Gmail cung cấp giao diện trực quan để trao đổi hàng trăm email dễ dàng. Tuy nhiên, có thể hơi khó ghim phản hồi trong email với nhiều văn bản. Mặc định, Gmail chỉ đặt phản hồi ở cuối với toàn bộ văn bản được trích dẫn.
Nếu bạn thấy hơi rối trong hội thoại, chúng tôi có giải pháp. Gmail có tính năng ẩn cho phép trích dẫn cụm từ từ hội thoại và trả lời trực tiếp cho nó. Hãy xem cách trả lời cụm từ cụ thể trong Gmail.
Lưu ý: tính năng này chỉ hoạt động trong Gmail web và không hoạt động trên app điện thoại.
Bật "Trích dẫn văn bản đã chọn"
Gmail có phần "Labs" chứa tính năng thử nghiệm để tăng trải nghiệm Gmail. Một số có thể trở thành tính năng chính, số khác ở lại Labs hoặc bị xóa. "Trích dẫn văn bản đã chọn" là một trong số đó; khi bật, bạn dễ dàng trả lời cụm từ chỉ bằng cách highlight nó trong hội thoại. Từ kinh nghiệm, nó hoạt động tốt không ảnh hưởng tiêu cực.
Để bật "Trích dẫn văn bản đã chọn", nhấp "Cài đặt" góc trên bên phải, rồi nhấp "Cài đặt" lần nữa trong menu.
Trong Cài đặt chuyển đến tab "Labs", cuộn xuống cho đến khi thấy "Trích dẫn văn bản đã chọn". Nhấp "Bật" bên cạnh, rồi cuộn thêm và nhấp "Lưu thay đổi". Gmail sẽ tải lại, và tính năng sẽ được bật.
Trả lời cụm từ cụ thể trong Gmail
Khi đang trong hội thoại, highlight văn bản bạn muốn trả lời, rồi nhấp "Trả lời". Nếu bạn highlight văn bản trong phản hồi cuối nhận được, nhấp nút "Trả lời" trong hộp văn bản dưới. Tuy nhiên, nếu highlight văn bản trong phản hồi cũ, bạn phải nhấp "mũi tên ngược" cạnh email đó và chọn "Trả lời" từ menu (xem ảnh dưới).
Cụm từ cụ thể bạn chọn sẽ được trích dẫn trong hộp trả lời, bạn viết phản hồi dưới nó. Khi gửi email, sẽ hiển thị văn bản trích dẫn trên và phản hồi dưới.
Khi dùng tính năng "trích dẫn văn bản đã chọn", nếu gặp hành vi tiêu cực, hãy tắt ngay. Cũng cho chúng tôi biết trong bình luận để giúp người dùng khác.
Tốt để biết: tính năng không chỉ giới hạn Gmail web; bạn cũng dùng được trong email client phổ biến như Outlook, Apple Mail, Thunderbird, v.v. Bạn không cần bật "trích dẫn văn bản đã chọn"; nó bật mặc định.
Kết luận
Đây là tính năng rất đơn giản, nhưng chắc chắn làm mọi thứ ít phức tạp hơn và tiết kiệm thời gian. Bạn cũng có thể "trích dẫn" thủ công bằng cách nhấp nút "trích dẫn" trong trình soạn thảo Gmail và copy/paste văn bản muốn trích dẫn. Điều này tiện cho trích dẫn nhiều cụm từ ở vị trí mong muốn, nhưng không giống như trên (không thêm dấu thời gian/tên). Cho chúng tôi biết trong bình luận nếu hữu ích.