Gmail cung cấp một giao diện thực sự trực quan để dễ dàng trao đổi hàng trăm email. Tuy nhiên, có thể hơi khó khăn để xác định câu trả lời của bạn trong một email với vô số văn bản. Theo mặc định, Gmail sẽ chỉ đặt câu trả lời của bạn ở cuối cùng với toàn bộ nội dung được trích dẫn.
Nếu bạn thấy điều này hơi khó hiểu trong cuộc trò chuyện của mình, thì chúng tôi có giải pháp cho bạn. Gmail có một tính năng ẩn cho phép bạn trích dẫn một cụm từ từ một cuộc trò chuyện và trả lời trực tiếp nó. Hãy xem cách bạn có thể trả lời một cụm từ cụ thể trong Gmail.
Lưu ý: tính năng này chỉ hoạt động trong Gmail và sẽ không hoạt động trên các ứng dụng dành cho điện thoại thông minh.
Bật Trích dẫn văn bản đã chọn
Gmail đi kèm với phần “Labs” trong đó có một số tính năng thử nghiệm mà bạn có thể thêm để nâng cao trải nghiệm Gmail của mình. Một số tính năng này có thể hoàn thiện để trở thành tính năng chính trong Gmail, trong khi những tính năng khác sẽ tiếp tục nằm trong phần “Labs” hoặc bị xóa hoàn toàn. “Trích dẫn văn bản đã chọn” là một trong những tính năng này của Labs; khi tính năng này được bật, bạn có thể dễ dàng trả lời một cụm từ chỉ bằng cách đánh dấu cụm từ đó trong một cuộc trò chuyện. Theo kinh nghiệm của tôi, nó hoạt động tốt mà không có bất kỳ tác động tiêu cực nào.
Để bật “Trích dẫn văn bản đã chọn”, hãy nhấp vào “Cài đặt” ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ, sau đó nhấp lại vào “Cài đặt” trong menu.
Trong phần Cài đặt, di chuyển đến tab “Labs” và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tính năng “Trích dẫn văn bản đã chọn”. Nhấp vào nút “Bật” bên cạnh nó, sau đó cuộn xuống sâu hơn và nhấp vào “Lưu thay đổi”. Gmail sẽ khởi chạy lại và tính năng này sẽ được bật.
Trả lời một cụm từ cụ thể trong Gmail
Trong khi bạn đang trò chuyện, hãy đánh dấu văn bản bạn muốn trả lời, sau đó nhấp vào “Trả lời”. Nếu bạn đã đánh dấu văn bản trong phản hồi cuối cùng mà bạn nhận được, hãy nhấp vào nút “Trả lời” bên trong hộp văn bản dưới cùng. Tuy nhiên, nếu bạn đã đánh dấu văn bản trong một phản hồi cũ hơn, thì bạn sẽ phải nhấp vào “mũi tên lộn ngược” bên cạnh email đó và chọn “Trả lời” từ menu (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).
Cụm từ cụ thể bạn đã chọn sẽ được trích dẫn trong hộp trả lời và bạn có thể viết câu trả lời của mình bên dưới nó. Khi bạn gửi email, nó sẽ hiển thị văn bản được trích dẫn ở trên và câu trả lời của bạn bên dưới nó.
Trong khi sử dụng tính năng "" trích dẫn văn bản đã chọn ", nếu bạn gặp bất kỳ hành vi tiêu cực nào, hãy tắt tính năng này ngay lập tức. Ngoài ra, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận để giúp những người dùng khác.
Điều cần biết: tính năng này không chỉ giới hạn trong Gmail dành cho Web; bạn cũng có thể sử dụng tính năng này trong các ứng dụng email phổ biến khác như Outlook, Apple Mail, Thunderbird, v.v. Bạn cũng không cần phải bật tính năng "" trích dẫn văn bản đã chọn "; nó được bật theo mặc định.
Kết luận
Đây là một tính năng rất đơn giản, nhưng nó chắc chắn sẽ làm cho mọi thứ ít phức tạp hơn rất nhiều và cũng tiết kiệm một chút thời gian. Bạn cũng có thể "trích dẫn" văn bản theo cách thủ công bằng cách nhấp vào nút "trích dẫn" trong trình soạn thảo văn bản Gmail và sao chép / dán văn bản bạn muốn trích dẫn. Điều này có thể hữu ích trong việc trích dẫn nhiều cụm từ văn bản ở nơi mong muốn, nhưng nó không phải là tên như những gì chúng tôi đã giải thích ở trên (không có dấu thời gian / tên sẽ được thêm vào). Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận nếu điều này hữu ích cho bạn.