Nếu bạn là freelancer tính tiền theo giờ, theo dõi chính xác thời gian dành cho dự án là then chốt. Hệ thống theo dõi thời gian tốt làm cho việc lập hóa đơn dễ dàng hơn, trình bày tất cả giờ đã theo dõi trong định dạng dễ hiểu có thể nhanh chóng chuyển sang hóa đơn hoặc xuất ra phần mềm hóa đơn bạn chọn. Đây là một số công cụ theo dõi thời gian tốt nhất bạn có thể dùng.
1. Toggl
Chúng tôi đã nói về Toggl trước đây, và nó là một trong công cụ theo dõi thời gian yêu thích. Nó sở hữu giao diện thiết kế tuyệt vời khiến việc dùng phần mềm trực quan, gần như không cần đào tạo để bắt đầu. Thời gian dễ dàng gán cho các dự án khác nhau, và những dự án đó liên kết với khách hàng cụ thể. Phiên bản miễn phí đủ linh hoạt cho cá nhân (hoặc cả nhóm nhỏ) dùng mãi mãi, nhưng phiên bản trả phí bao gồm tính năng hữu ích hơn. Với Toggl Premium, thời gian có thể được đánh dấu cụ thể là có tính phí hoặc không, mẫu timesheet xuất ra dễ dàng lưu, và cộng tác nhóm dễ dàng hơn. Phiên bản premium bắt đầu từ $18/người dùng/tháng, phiên bản Enterprise quy mô công ty từ $49/người dùng/tháng.
Toggl là web app, truy cập từ đâu cũng được, có ứng dụng mobile iOS và Android. Bạn cũng có thể tích hợp Toggl với hơn 85 dịch vụ bên thứ ba như Basecamp và Todoist để tích hợp theo dõi thời gian tốt hơn vào quy trình làm việc hiện tại.
2. Harvest
Harvest là ứng dụng theo dõi thời gian tích hợp hóa đơn ngay từ đầu. Nó được thiết kế đặc biệt cho freelancer và doanh nghiệp nhỏ. Giống Toggl, Harvest có giao diện theo dõi thời gian đơn giản cho phép gán thời gian cho dự án, khách hàng và nhiệm vụ cụ thể. Nhưng khác Toggl, Harvest bao gồm công cụ lập hóa đơn tích hợp tạo hóa đơn trực tiếp từ thời gian theo dõi. Nó cũng tích hợp với QuickBooks Online và Xero để tạo hóa đơn trong quy trình tài chính hiện có. Harvest tích hợp với công cụ quản lý dự án như Basecamp và Trello. Cũng truy cập được từ tiện ích Chrome, ứng dụng Mac hoặc smartphone. Phiên bản giới hạn của Harvest miễn phí, phiên bản đầy đủ tính năng bắt đầu từ $12/tháng.
3. Timely
Timely là công cụ theo dõi thiết kế đặc biệt cho nhóm sáng tạo, tích hợp với phần mềm quản lý dự án để giúp phân bổ ngân sách và theo dõi giờ người đã đầu tư. Giống các ứng dụng theo dõi thời gian khác, nó làm cho việc nhập giờ có tính phí đơn giản, nhưng sức mạnh dựa trên nhóm là nơi Timely phân biệt mình. Các thành viên nhóm khác nhau có thể có mức giá giờ khác nhau. Nhiệm vụ có thể phân loại thành giai đoạn dự án như Pitching, Thiết kế và Lập trình.
Quản lý dự án có thể kiểm tra thời gian đã log so với giờ khả dụng cho dự án. Người dùng có thể nhập sự kiện Google Calendar và Outlook làm thời gian có tính phí. Timesheet có thể xuất ra giúp khách hàng kiểm toán thời gian dành cho dự án. Tích hợp Gmail giúp log email vào dự án và bảo toàn chi tiết để tham khảo sau. Tính năng Memory tự động log thời gian vào Timely dựa trên tài liệu và ứng dụng bạn đã làm việc. Ứng dụng Timely có sẵn cho macOS, Windows, iOS và Android. Sau dùng thử 14 ngày miễn phí, Timely có sẵn từ $15/người dùng.
Kết Luận
Theo dõi thời gian là công cụ thiết yếu cho doanh nghiệp mọi quy mô. Nếu bạn có phần mềm dễ dùng và tích hợp vào quy trình làm việc hiện tại, nó sẽ làm cho quy trình hóa đơn và thanh toán chính xác và dễ dàng hơn.