Đây là một bài đăng quảng cáo, hợp tác với StackCommerce.
Nếu hộp thư đến tràn ngập của bạn là nguồn thường xuyên khiến bạn xấu hổ và lo lắng, thay vì xóa tất cả, hãy xem xét một công cụ đã được chứng minh là giúp giảm sự lộn xộn trong email và tăng năng suất:ứng dụng cộng tác nhóm.
Nhiều công ty đã phát hiện ra rằng các ứng dụng cộng tác - có thể kể đến như Slack và Microsoft Teams - có thể hiệu quả trong việc giảm sự qua lại của các chuỗi email bằng cách hợp lý hóa giao tiếp nội bộ. Nhưng đó không phải chỉ là trao đổi một núi email để lấy hàng loạt tin nhắn tức thì không ngừng từ những người mong bạn trả lời ngay lập tức?
Nếu đúng như vậy thì bạn đang làm sai.
Các ứng dụng cộng tác nhóm tốt nhất còn làm được nhiều điều hơn là cho phép nhân viên trò chuyện với một đồng nghiệp cá nhân hoặc toàn bộ nhóm trong thời gian thực. Họ cũng cung cấp các tính năng để thúc đẩy cộng tác, nâng cao quy trình làm việc và tăng hiệu suất của nhóm. Glip là một trong những ứng dụng có nhiều tính năng như vậy:nó cung cấp trò chuyện video, tin nhắn không giới hạn, bộ nhớ và tích hợp cũng như một loạt các khả năng đặc biệt ấn tượng nhằm tăng năng suất và mức độ tương tác, bao gồm nhắn tin nhóm, chia sẻ tệp và quản lý tác vụ. Hơn hết, nó hoàn toàn miễn phí để sử dụng.
Tính năng của Glip
Nhắn tin cho nhóm cấp trên :Giao tiếp có thể là trung tâm của làm việc theo nhóm, nhưng chỉ khi giao tiếp đó có thể dễ dàng theo dõi và truy cập bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào mà các thành viên trong nhóm cần. (Đây là lúc mà email có thể trở nên nặng nề và quá tải.)
Trung tâm nhắn tin nhóm của Glip sắp xếp và ưu tiên giao tiếp theo dự án hoặc chức năng kinh doanh, do đó, nhân viên có thể giảm sự lộn xộn trong email và quá tải thông tin, thay vào đó tập trung vào công việc cần hoàn thành. Phần tốt nhất? Nhắn tin cùng với bài đăng, bộ nhớ và tích hợp là không giới hạn.
Chia sẻ tệp thuận tiện :Có quyền truy cập tức thì vào tất cả các tài sản cần thiết cho một dự án là điều cần thiết để một nhóm duy trì đà phát triển. Đó là lý do tại sao tính năng chia sẻ tệp của Glip rất có giá trị đối với các doanh nghiệp, cho phép người dùng chia sẻ tệp từ máy tính của họ (hoặc thông qua tích hợp với các công cụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive, OneDrive và Evernote) trực tiếp vào luồng hội thoại. Bằng cách này, bạn không mất thời gian chuyển qua chuyển lại giữa các ứng dụng hoặc tìm kiếm tài liệu liên quan đến dự án trong hộp thư đến của mình. Mọi thứ bạn cần đều có ngay trên một màn hình trong Glip.
Một tính năng tiện lợi khác giúp hợp lý hóa năng suất:chỉnh sửa tài liệu cộng tác, bao gồm các công cụ đánh dấu hình ảnh rắn và PDF.
Quản lý tác vụ :Lịch nhóm và công cụ quản lý tác vụ tích hợp của Glip là một vài tính năng nổi bật của Glip. Người dùng có thể dễ dàng tạo, chỉ định, chia sẻ và theo dõi các nhiệm vụ trong bất kỳ nhóm hoặc cuộc trò chuyện nào - mà không cần phải chuyển sang một ứng dụng quản lý dự án khác.
Quản lý tác vụ của Glip cũng rất thú vị khi sử dụng, đặc biệt nếu bạn là người thích tổ chức. Nhiệm vụ mã màu dựa trên mức độ khẩn cấp hoặc danh mục. Lọc các nhiệm vụ theo trạng thái, dự án, người được giao, thời hạn, nhóm và hơn thế nữa. Giao diện tinh vi giúp việc theo dõi tiến độ của nhóm và quy trách nhiệm cho nhân viên của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết.
Khó khăn trong việc làm trống hộp thư đến của bạn là có thật, nhưng bạn có thể tự tránh phiền phức bằng cách dùng thử Glip miễn phí ngay hôm nay.