Đây là bài viết quảng cáo, hợp tác với StackCommerce.
Nếu hộp thư đến tràn ngập là nguồn sỉ nhục và lo âu thường trực, thay vì xóa hết, hãy cân nhắc công cụ được chứng minh giảm rối email và tăng năng suất: ứng dụng hợp tác nhóm.
Nhiều công ty khám phá app hợp tác – như Slack, Microsoft Teams – hiệu quả giảm email lặp lại bằng cách hợp lý hóa giao tiếp nội bộ. Nhưng liệu đó chỉ là đổi núi email thành trận tin nhắn tức thì không ngừng từ người mong bạn trả lời ngay?
Nếu đúng, bạn đang làm sai.
App hợp tác nhóm tốt nhất làm nhiều hơn cho phép nhân viên chat với đồng nghiệp hoặc cả team real-time. Chúng cung cấp tính năng thúc đẩy hợp tác, nâng cao quy trình làm việc, tăng hiệu suất nhóm. Glip là app đầy đủ tính năng: video chat, tin nhắn không giới hạn, lưu trữ, tích hợp, và nhiều khả năng đặc biệt tăng năng suất và gắn kết: nhắn tin nhóm, chia sẻ file, quản lý nhiệm vụ. Tốt nhất: hoàn toàn MIỄN PHÍ.
Các Tính Năng Của Glip
Nhắn tin nhóm vượt trội: Giao tiếp là trung tâm làm việc nhóm, nhưng chỉ khi dễ dàng theo dõi và truy cập bất cứ khi, nơi nào thành viên cần. (Đây là nơi email trở nên gánh nặng, choáng ngợp.)
Trung tâm nhắn tin nhóm Glip tổ chức và ưu tiên giao tiếp theo dự án hoặc chức năng kinh doanh, giúp nhân viên giảm rối email, quá tải thông tin, tập trung vào công việc cần hoàn thành. Phần tốt nhất? Nhắn tin, bài đăng, lưu trữ, tích hợp – KHÔNG GIỚI HẠN.
Chia sẻ file tiện lợi: Truy cập tức thì mọi tài sản dự án cần thiết để duy trì đà tiến độ. Tính năng chia sẻ file Glip cho phép chia sẻ file từ máy tính (hoặc kéo qua tích hợp đám mây: Dropbox, Google Drive, OneDrive, Evernote) trực tiếp vào luồng hội thoại. Không lãng phí thời gian chuyển qua lại giữa app hoặc tìm trong hộp thư "quái thú" tài liệu dự án. Mọi thứ cần thiết ở ngay một màn hình Glip.
Tính năng tiện lợi khác: chỉnh sửa tài liệu cộng tác, bao gồm công cụ chú thích ảnh và PDF vững chắc.
Quản lý nhiệm vụ: Lịch nhóm và công cụ quản lý nhiệm vụ tích hợp là điểm nổi bật. Người dùng dễ dàng tạo, giao, chia sẻ, theo dõi nhiệm vụ trong bất kỳ team hoặc hội thoại nào – không cần chuyển sang app quản lý dự án khác.
Quản lý nhiệm vụ Glip cũng thú vị, đặc biệt nếu bạn thích tổ chức. Màu code nhiệm vụ theo độ khẩn/cấp hoặc danh mục. Lọc theo trạng thái, dự án, người phụ trách, hạn chót, team... Giao diện tinh tế giúp theo dõi tiến độ team và yêu cầu trách nhiệm nhân viên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Cuộc chiến làm sạch hộp thư là thực, nhưng bạn có thể省去 phiền toái bằng cách dùng thử Glip miễn phí hôm nay.