Vì vậy, bạn đã gửi một email quan trọng và bây giờ không thể ngừng suy nghĩ về nó. Thư của bạn có đến được hộp thư đến của người nhận một cách an toàn hay không, hay nó đã lọt vào bộ lọc thư rác? Ở đây, chúng tôi sẽ đoán già đoán non về việc gửi các email quan trọng bằng cách bật xác nhận đã đọc trong Gmail.
Hướng dẫn này sẽ trình bày hai cách để thêm xác nhận đã đọc vào tài khoản Gmail của bạn, bao gồm cả plugin Google Chrome của bên thứ ba bổ sung tính năng này vào tài khoản Gmail cá nhân của bạn, điều mà Gmail không hỗ trợ.
Gmail của bạn đã hỗ trợ xác nhận đã đọc chưa?
Đầu tiên, tin xấu:thông báo đã đọc, còn được gọi là Thông báo sắp xếp thư (MDN), không có sẵn cho tất cả người dùng Gmail.
Nếu bạn có tài khoản cá nhân (ví dụ:địa chỉ email kết thúc bằng @ gmail.com) thì tài khoản của bạn không hỗ trợ tính năng biên nhận đã đọc.
Theo mặc định, xác nhận đã đọc chỉ khả dụng nếu bạn sử dụng Gmail kết hợp với một dịch vụ email khác. Nếu bạn có tài khoản Gmail cá nhân, thì bạn sẽ cần chuyển sang phần tiếp theo trình bày cách bật xác nhận đã đọc bằng cách sử dụng plugin của bên thứ ba.
Nếu bạn không chắc liệu tài khoản của mình có hỗ trợ tích hợp cho biên nhận đã đọc hay không, hãy tạo một email mới và nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ xuất hiện bên cạnh nút “Gửi”.
Cách bật biên nhận đã đọc tích hợp trong Gmail
1. Đối với người dùng G-suite, trước tiên hãy đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
2. Đi tới “Ứng dụng -> G Suite -> Gmail -> Cài đặt người dùng.”
3. Trong phần “Xác nhận đã đọc email”, hãy chọn “cho phép gửi xác nhận đã đọc email đến bất kỳ địa chỉ email nào.”
4. Quay lại Gmail của bạn, bây giờ bạn sẽ thấy tùy chọn "Yêu cầu xác nhận đã đọc".
Hạn chế chính là bạn chỉ có thể yêu cầu biên nhận đã đọc. Khi người nhận mở email của bạn, Gmail sẽ cung cấp cho họ tùy chọn để gửi cho bạn biên nhận đã đọc.
Nếu người nhận không định trả lời email của bạn ngay lập tức, thì họ có thể chỉ cần nhấp vào “Không” và bạn sẽ hoàn toàn không biết rằng họ đã mở email của bạn.
MailTrack:Giải pháp biên nhận đã đọc cho Gmail cá nhân của bạn
Nếu có tài khoản Gmail cá nhân, bạn có thể thêm tính năng biên nhận đã đọc còn thiếu bằng cách sử dụng một loạt plugin và tiện ích mở rộng của bên thứ ba. Có rất nhiều tiện ích bổ sung có sẵn, nhưng hướng dẫn này sử dụng MailTrack dành cho Google Chrome, vì nó cung cấp các gói trả phí và miễn phí cũng như dễ sử dụng.
Để thiết lập MailTrack:
1. Đi tới trang Google Chrome của MailTrack.
2. Nhấp vào “Cài đặt”.
3. Nhấp vào biểu tượng MailTrack mới trong thanh trình đơn của trình duyệt.
4. Trong cửa sổ bật lên tiếp theo, chọn “Đăng nhập bằng Google.”
5. Chọn tài khoản mà bạn muốn bắt đầu sử dụng biên nhận đã đọc.
6. Xem lại thông tin về quyền riêng tư và bảo mật, và nếu bạn chấp thuận, hãy nhấp vào “Đăng nhập”.
7. Mua gói trả phí hoặc đăng ký gói miễn phí của MailTrack. Nếu bạn chọn gói miễn phí, email của bạn sẽ có chữ ký "Đã gửi bằng MailTrack".
8. Mỗi khi bạn tạo một email mới, MailTrack sẽ được bật theo mặc định. Nếu bạn không muốn nhận biên nhận cho một email cụ thể, hãy di chuột qua thông báo “Người gửi được thông báo bởi…” và nhấp vào biểu tượng “x” nhỏ.
9. Ngoài ra, tắt xác nhận đã đọc bằng cách nhấp vào nút “✓:0” rồi đẩy thanh trượt sang “Tắt”.
10. Ngay sau khi biên nhận mở ra email này, thư sẽ được đánh dấu là “đã đọc” trong thư mục “Đã gửi” của bạn.
Tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn và cách thông báo được thiết lập trên thiết bị của bạn, bạn cũng có thể nhận được thông báo.
Bạn muốn tắt xác nhận đã đọc?
Nếu bạn muốn tắt MailTrack bất kỳ lúc nào:
1. Ở góc trên bên phải của Google Chrome, chọn biểu tượng dấu ba chấm.
2. Điều hướng đến “Công cụ khác -> Tiện ích mở rộng.”
3. Tìm plugin “MailTrack” và vô hiệu hóa nó bằng cách đẩy thanh trượt sang “Tắt” hoặc xóa MailTrack bằng cách chọn “Xóa -> Xóa.”
Bất kể bạn chọn tắt hay xóa plugin MailTrack, bạn sẽ không còn nhận được bất kỳ biên nhận đã đọc nào nữa.
Ngoài xác nhận đã đọc, bạn cũng có thể hủy bỏ các email bạn đã gửi trong Gmail hoặc sử dụng nó khi ngoại tuyến.