Một trong những lợi ích của việc làm cho kinh doanh thành công bằng các công cụ Marketing số là Email Marketing. Nếu bạn đã quản lý các máy chủ email cho web host hoặc VPS host, bạn có thể đã gặp lỗi STMP Error 541: Mail rejected by destination domain message, trong đó STMP là viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol. Mã lỗi 541 có thể xảy ra do lỗi phần mềm hoặc do vấn đề với tên miền hosting hoặc ứng dụng. Các vấn đề này có thể được khắc phục dễ dàng và bạn có thể tiếp tục gửi email đến người nhận một cách dễ dàng. Bài viết phục vụ cùng một mục đích bằng cách giới thiệu các phương pháp để khắc phục lỗi 541.
Cách khắc phục lỗi Mail Server Error Code 541 trên Windows 10
Danh sách các lý do mà mã lỗi 541 có thể xảy ra được liệt kê trong phần này.
- Thư bị chặn bởi người nhận - Thư bạn đang gửi có thể bị chặn hoặc báo cáo là spam bởi người nhận.
- Thư rác - Các email hàng loạt bạn gửi có thể chứa một số từ khóa kích hoạt spam và có thể là spam trong máy chủ thư. Ngoài ra, việc kích hoạt spam false positive tại thư của người nhận có thể gây ra lỗi.
- IP bị liệt kê đen - Nếu địa chỉ IP của máy chủ thư có thể bị liệt kê đen do uy tín kém của tên miền máy chủ.
- Chương trình nền không tương thích - Nếu nhiều ứng dụng đang chạy trong nền, bạn có thể gặp sự cố này do can thiệp từ các ứng dụng.
- Vấn đề bộ nhớ lưu trữ - Bộ nhớ hoặc không gian RAM hạn chế trên máy tính của bạn có thể không cho phép thư được gửi đến người nhận. Ngoài ra, không gian đủ có thể không có sẵn trên Google Drive của tài khoản Gmail của bạn.
- Vấn đề driver đồ họa - Các lỗi phần mềm nhỏ trên Driver đồ họa có thể gây ra lỗi nếu nội dung thư liên quan đến nhiều đồ họa.
- Tệp độc hại - Nếu có bất kỳ tệp phần mềm độc hại hoặc virus nào trên máy tính của bạn, bạn có thể gặp sự cố này.
Dưới đây là tất cả các phương pháp khắc phục sự cố có thể để khắc phục lỗi mail server 541 trên Windows 10.
Phương pháp 1: Các phương pháp khắc phục sự cố cơ bản
Các phương pháp đơn giản để khắc phục mã lỗi 541 được mô tả trong phần khắc phục sự cố cơ bản này. Bạn có thể khắc phục các sự cố nhỏ và vấn đề phần mềm trên máy tính của mình bằng các phương pháp này.
1A. Tránh sử dụng danh sách email hàng loạt
Lý do có khả năng nhất cho lỗi là do danh sách email hàng loạt được chuẩn bị bởi máy chủ. Trong trường hợp này, bạn có thể tránh gửi email đến các địa chỉ email không xác định hoặc đến người nhận chưa đăng ký dịch vụ email.
1B. Tránh sử dụng từ khóa kích hoạt SPAM
Mã lỗi có thể xảy ra nếu có sử dụng từ khóa kích hoạt SPAM trong thư. Bạn có thể làm theo các phương pháp cơ bản được đưa ra ở đây để khắc phục lỗi.
- Tránh sử dụng dấu chấm than trong tiêu đề chủ đề của thư gửi.
- Không viết chủ đề của thư bằng chữ in hoa.
- Nếu bạn sử dụng Hình ảnh trong thư, hãy đảm bảo cung cấp văn bản thay thế cho chúng trong MS Word rồi chèn vào thư.
1C. Kiểm tra yêu cầu máy tính
Một trong những lý do có thể cho mã lỗi 541 có thể do sự không tương thích của nền tảng máy chủ thư trên máy tính của bạn. Bạn có thể sử dụng đường link được cung cấp ở đây để kiểm tra thông số kỹ thuật máy tính và đảm bảo rằng máy chủ thư bạn đang sử dụng tương thích với máy tính của bạn.
1D. Đóng các ứng dụng nền
Nếu nhiều ứng dụng đang chạy trong nền, bạn có thể thử đóng các ứng dụng nền bằng ứng dụng Task Manager. Làm theo hướng dẫn của chúng tôi để kết thúc tác vụ trong Windows 10 và khắc phục lỗi.
1E. Sửa chữa tệp hệ thống
Nếu có bất kỳ tệp phần mềm độc hại nào trên máy tính của bạn, bạn có thể thử quét máy tính tìm tệp virus. Đọc hướng dẫn của chúng tôi để sửa chữa tệp hệ thống trên Windows 10 để tìm kiếm tệp phần mềm độc hại trên máy tính của bạn và xóa các tệp đó để khắc phục lỗi.
1F. Kiểm tra hàng đợi Email trong cPanel (Nếu áp dụng)
cPanel là một nền tảng cung cấp máy chủ đáng tin cậy và trực quan nhất cho việc liệt kê email và quản lý trang web. Nếu bạn đang sử dụng nền tảng cPanel để quản lý email, bạn có thể kiểm tra hàng đợi email bằng lệnh exim –bpc. Điều này sẽ in ra kích thước hàng đợi thư Exim và nếu giá trị trên kết quả cao hơn, có nghĩa là có nhiều spam trong thư.
1G. Dọn dẹp không gian lưu trữ
Lỗi có thể do nhiều tệp trên máy tính của bạn gây ra. Bạn có thể thử dọn dẹp không gian bộ nhớ để khắc phục mã lỗi. Làm theo các phương pháp được liệt kê trong bài viết của chúng tôi để giải phóng không gian ổ cứng trên Windows 10.
1H. Cập nhật Driver thiết bị
Nếu có nhiều đồ họa hoặc hình ảnh trong thư bạn đang cố gắng gửi, bạn có thể gặp mã lỗi 541 nếu driver đồ họa trên máy tính của bạn đã lỗi thời. Bạn có thể thử cập nhật driver thiết bị trên Windows 10 bằng cách đọc hướng dẫn của chúng tôi.
1I. Cài đặt lại Driver thiết bị
Nếu có nhiều đồ họa hoặc hình ảnh trong thư bạn đang cố gắng gửi, bạn có thể gặp mã lỗi 541 nếu driver đồ họa trên máy tính của bạn đã lỗi thời. Bạn có thể thử gỡ cài đặt và cài đặt lại driver trên Windows 10.
1J. Cập nhật Windows
Nếu Windows OS trên máy tính của bạn đã lỗi thời, bạn có thể thử cập nhật nó lên phiên bản mới nhất để khắc phục lỗi. Làm theo hướng dẫn của chúng tôi để tải xuống và cài đặt bản cập nhật Windows 10 mới nhất trên máy tính của bạn.
1K. Chạy quét Virus
Microsoft Windows cung cấp cho mọi hệ thống sự bảo vệ mà nó cần từ phần mềm độc hại mới và đang phát triển đang tràn lan bên ngoài với tính năng Microsoft Security. Nó sẽ tự động quét hệ thống của bạn để phát hiện và loại bỏ bất kỳ virus hoặc phần mềm độc hại nào. Làm theo hướng dẫn của chúng tôi về làm thế nào tôi chạy quét virus trên máy tính của mình?
Phương pháp 2: Tắt màn hình bảo vệ trên máy chủ
Nếu bạn đang sử dụng bất kỳ màn hình bảo vệ nào làm nền Desktop, nó có thể xung đột với máy chủ thư bạn đang sử dụng. Bạn có thể tắt nó để khắc phục lỗi 541.
- Nhấn cùng lúc phím Windows + D để mở Desktop.
- Chuột phải vào một khoảng trống, và nhấp vào tùy chọn Cá nhân hóa.
- Chuyển đến thẻ Màn hình khóa ở ngăn bên trái và nhấp vào tùy chọn Cài đặt màn hình bảo vệ.
- Chọn tùy chọn Không có trong menu thả xuống trong phần Màn hình bảo vệ và nhấp vào Áp dụng và sau đó nút OK.
Phương pháp 3: Cập nhật ứng dụng Mail và Calendar
Ứng dụng Mail và Calendar là một ứng dụng tích hợp sẵn từ Microsoft để quản lý email. Nếu ứng dụng Mail và Calendar đã lỗi thời trên máy tính của bạn, bạn có thể gặp lỗi này. Bạn có thể thử cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất bằng Microsoft Store. Bạn có thể làm theo các bước trong phương pháp này để cập nhật ứng dụng Outlook cũng như khắc phục mã lỗi 541.
- Nhấn phím Windows, gõ Microsoft Store, sau đó nhấp vào Mở.
- Nhấp vào Thư viện.
- Nhấp vào Lấy cập nhật ở góc trên bên phải. Điều này sẽ cập nhật ứng dụng Mail và Calendar.
- Đợi cho đến khi quá trình cập nhật hoàn tất và khởi động lại máy tính.
Phương pháp 4: Đặt lại ứng dụng Mail và Calendar
Nếu có bất kỳ sự cố nào trong việc sử dụng ứng dụng Mail và Calendar hoặc ứng dụng Outlook, bạn có thể đặt lại nó về cài đặt mặc định để khắc phục lỗi này.
- Mở ứng dụng Cài đặt bằng cách nhấn cùng lúc phím Windows + I.
- Nhấp vào cài đặt Ứng dụng.
- Trong menu Ứng dụng & tính năng, nhấp vào ứng dụng Mail và Calendar và nhấp vào Tùy chọn nâng cao.
- Trong phần Đặt lại, nhấp vào nút Đặt lại.
- Nhấp vào nút Đặt lại trên thông báo xác nhận và khởi động lại máy tính của bạn.
Phương pháp 5: Cập nhật chương trình Anti-Virus
Các lỗi hoặc sự cố phần mềm trong phần mềm diệt virus bên thứ ba trên máy tính của bạn có thể gây ra lỗi này. Bạn có thể cập nhật phần mềm này để khắc phục mã lỗi 541.
Lưu ý: Để mục đích giải thích, ứng dụng Avast Free Antivirus được chọn. Cài đặt có thể khác nhau một chút so với phần mềm diệt virus khác.
- Nhấn phím Windows, gõ Avast Free Antivirus, sau đó nhấp vào Mở.
- Nhấp vào biểu tượng Menu ở góc trên bên phải của giao diện người dùng Avast.
- Nhấp vào tùy chọn Cài đặt trong danh sách.
- Bây giờ, chuyển sang thẻ Cập nhật và nhấp vào nút Kiểm tra cập nhật.
- Hãy chắc chắn bạn nhận được một trong các thông báo sau sau khi cập nhật thành công:
- Định nghĩa virus đã cập nhật
- Avast Free Antivirus đã cập nhật
- Sau khi bạn đã cập nhật nó, khởi động lại Avast và kiểm tra xem vấn đề đã được giải quyết chưa.
Phương pháp 6: Cài đặt lại gói Microsoft Visual C++ Redistributable
Lỗi có thể xảy ra nếu các gói cơ bản cần thiết để hoạt động hiệu quả bị thiếu hoặc hỏng. Trong trường hợp này, bạn có thể thử cài đặt lại gói Microsoft Visual C++ Redistributable trên máy tính của bạn để khắc phục lỗi. Đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách cài đặt lại Microsoft Visual C++ Redistributable trên máy tính của bạn.
Phương pháp 7: Sửa đổi cài đặt Internet Explorer
Internet Explorer là trình duyệt web được sử dụng bởi hầu hết các máy tính. Dù bạn có thể đang sử dụng các trình duyệt web khác, nhưng lỗi hoặc sự cố trên Internet Explorer có thể gây ra vấn đề. Bạn có thể làm theo các phương pháp được đưa ra ở đây để khắc phục các vấn đề phần mềm trên IE và khắc phục mã lỗi 541.
Tùy chọn I: Đặt lại trình duyệt web
Phương pháp đầu tiên là đặt lại trình duyệt web bằng Internet Options trên máy tính của bạn. Điều này sẽ xóa tất cả các sự cố và vấn đề và làm cho trình duyệt trở nên mới mẻ.
- Nhấn phím Windows, gõ Internet Options, và nhấp vào Mở.
- Trong cửa sổ Internet Properties, chuyển đến thẻ Nâng cao.
- Nhấp vào nút Đặt lại… trong phần Đặt lại cài đặt Internet Explorer.
- Nhấp vào nút Đặt lại trên cửa sổ bật lên và đợi cho đến khi quy trình hoàn tất.
- Nhấp vào nút Đóng sau khi trình duyệt web được đặt lại.
Tùy chọn II: Thay đổi cài đặt duyệt web
Tùy chọn tiếp theo là thay đổi cài đặt trình duyệt hoặc tắt cài đặt gỡ lỗi script trên Internet Options. Điều này sẽ xóa các vấn đề có thể phát sinh trong các script mã của trình duyệt web.
- Khởi chạy bảng điều khiển Internet Options.
- Điều hướng đến thẻ Nâng cao, và chọn các cài đặt sau trong phần Duyệt web.
- Vô hiệu hóa gỡ lỗi script (Internet Explorer)
- Vô hiệu hóa gỡ lỗi script (Khác)
- Bỏ chọn Hiển thị thông báo về mọi lỗi script và sau đó nhấp vào nút Áp dụng và OK.
Phương pháp 8: Sửa đổi tệp Excel
Nếu bạn đang gửi tệp Excel dưới dạng đính kèm hoặc Google Sheets, dữ liệu trong tệp có thể gây ra mã lỗi 541. Bạn có thể làm theo các phương pháp được mô tả trong phần này để khắc phục lỗi.
Tùy chọn I: Tách tệp nhập
Nếu bạn đang nhập dữ liệu từ tệp Excel vào Google Sheets, bạn có thể làm theo hướng dẫn trong phương pháp này để tách các mục nhập. Điều này sẽ giảm tải dữ liệu và bạn có thể tránh lỗi khi nó được gửi dưới dạng đính kèm.
- Nhấn phím Windows, gõ chrome, và nhấp vào Mở.
- Mở trang đăng nhập Gmail bằng đường link được cung cấp ở đây và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng Google Apps và nhấp vào tùy chọn Sheets.
- Nhấp vào thẻ File và nhấp vào tùy chọn Nhập trong danh sách.
- Duyệt tìm tệp và nhập dữ liệu bằng cách tách các mục nhập thành các phần.
Lưu ý: Giới hạn tối đa cho các mục nhập dữ liệu là 16000, vì vậy hãy tách các mục nhập thành các lô tương ứng.
Tùy chọn II: Xuất dưới dạng CSV
Khi xuất dữ liệu ở định dạng bảng, bạn có thể thử xuất tệp Excel ở định dạng CSV hoặc Comma-Separated Value. Điều này sẽ cho phép dữ liệu được cấu trúc ở định dạng bảng và mã lỗi 541 có thể được tránh.
- Nhấn phím Windows, gõ excel, sau đó nhấp vào Mở.
- Nhấp vào thẻ File ở thanh trên cùng.
- Nhấp vào thẻ Xuất ở ngăn bên trái của cửa sổ. Sau đó, nhấp vào tùy chọn CSV (Comma delimited) trong phần Loại tệp khác.
- Duyệt và lưu tệp đến vị trí đích. Thử đính kèm tệp đã lưu vào thư và kiểm tra xem lỗi có được giải quyết không.
Phương pháp 9: Liên hệ nhóm hỗ trợ Mail Server
Nếu địa chỉ IP hoặc máy chủ thư của bạn bị liệt kê đen, bạn có thể không thể gửi bất kỳ email nào và thông báo lỗi có thể xảy ra. Biện pháp cuối cùng là liên hệ nhóm hỗ trợ của tên miền máy chủ thư bạn đã đăng ký và yêu cầu họ đưa địa chỉ IP của bạn vào danh sách trắng.
Đề xuất:
- Khắc phục mã lỗi 0x8009000f 0x90002 trên Windows 10
- Khắc phục lỗi Dropbox Error 400 Message trên Windows 10
- Khắc phục lỗi Outlook Error 0x8004102a trên Windows 10
- Khắc phục lỗi Gmail Error 78754 trên Outlook
Chúng tôi hy vọng bạn đã có thể khắc phục lỗi mail server mã lỗi 541 từ các phương pháp được thảo luận trong bài viết. Hãy cho chúng tôi biết phương pháp nào trong số này hiệu quả trong việc khắc phục lỗi 541. Vui lòng sử dụng phần bình luận ở đây để cho chúng tôi biết những đề xuất và thắc mắc quý báu của bạn.