Microsoft đưa cách đọc vào ứng dụng web Office để giúp người mắc chứng khó đọc

Chứng khó đọc có lẽ là tình trạng khuyết tật học tập dựa trên ngôn ngữ phổ biến nhất trên thế giới. Trên thực tế, 70-80% những người mà chúng tôi coi là có kỹ năng đọc kém có lẽ là mắc chứng khó đọc. Những người mắc chứng khó đọc gặp khó khăn khi đọc và viết trôi chảy, nhưng điều đó không có nghĩa là họ kém thông minh.

Giờ đây, Microsoft thêm tính năng đọc chính tả vào ứng dụng web Office để giúp chữa chứng khó đọc vì vậy những người mắc chứng khó đọc có thể viết hiệu quả hơn thay vì đánh máy. Đây là một tin tuyệt vời cho những sinh viên mắc chứng khó đọc, những người phải viết bài luận và bài báo nhưng không thể viết ra suy nghĩ của mình một cách mạch lạc hoặc những người mắc chứng khó đọc đang gặp khó khăn trong việc báo cáo vì khuyết tật của họ. Tính năng đọc chính tả bằng giọng nói đến với Microsoft Office cung cấp cho những người mắc chứng khó đọc cơ hội đọc và viết một cách mạch lạc mặc dù bị khuyết tật. Nó không chỉ giúp cải thiện hiệu suất học tập hoặc công việc của họ, nó còn tăng cường sự tự tin của họ.

Microsoft đã kích hoạt tính năng đọc chính tả bằng giọng nói cho người dùng Microsoft Desktop Office vào đầu năm nay. Hiện tại, tính năng đọc chính tả bằng giọng nói có sẵn cho Word và OneNote. Và trong vài tuần tới, Microsoft sẽ đưa tính năng đọc chính tả vào ứng dụng web Office . Điều này có nghĩa là những người mắc chứng khó đọc có thể sử dụng đọc chính tả, sử dụng các phiên bản trình duyệt của cả Word và OneNote. Ngoài những người mắc chứng khó đọc, đọc chính tả bằng giọng nói cũng sẽ giúp ích cho những người có vấn đề về khả năng vận động và chứng khó viết (không có khả năng viết mạch lạc).

Động thái này là một phần trong chiến dịch của Microsoft nhằm xây dựng một tương lai tốt đẹp hơn cho những người bị khuyết tật học tập như chứng khó đọc. Trong một thông báo được đăng vào tuần trước, Nhóm Giáo dục của Microsoft cho biết:

Mẹo chuyên nghiệp:Chạy công cụ tối ưu hóa PC chuyên dụng để loại bỏ cài đặt không chính xác, tệp rác, ứng dụng có hại và các mối đe dọa bảo mật có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc hiệu suất chậm.

“Đó là lý do tại sao hôm nay, chúng tôi vinh dự là công ty đầu tiên ký cam kết Made by Dyslexia:cung cấp cho 700 triệu người mắc chứng khó đọc trên khắp thế giới tiếp cận với công nghệ giúp họ trở nên xuất sắc trong hành trình học tập và trong cuộc sống. ”

Microsoft cam kết mở rộng khả năng tiếp cận và tạo điều kiện dễ dàng triển khai các công cụ, tài liệu đào tạo, nghiên cứu và các sản phẩm hỗ trợ học sinh mắc chứng khó đọc. Ngoài Word và OneNote, tính năng đọc chính tả bằng giọng nói cũng sẽ phổ biến sang các công cụ Microsoft Office khác như PowerPoint, Excel và Outlook vào một thời điểm nào đó vào năm 2019.

Microsoft cũng sẽ bổ sung tính năng dịch thời gian thực cho các phiên bản web của Word, OneNote và Outlook, cũng như OneNote cho Mac, iPad và Windows 10/11. Tính năng dịch này sẽ có thể dịch các từ, câu và thậm chí toàn bộ trang văn bản từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Bản dịch từ và toàn trang sẽ được triển khai vào mùa Thu này, trong khi bản dịch câu sẽ được thực hiện sau đó vài tuần. Công cụ Dịch của Microsoft sẽ có sẵn trong Immersive Reader, cùng với một số tính năng Toán học thú vị.

Hãy lưu ý rằng tính năng này chỉ hoạt động cho người đăng ký Office 365. Nếu đang sử dụng phiên bản Microsoft Office cũ hơn, bạn có thể cần phải nâng cấp để có thể sử dụng tính năng này.

Để sử dụng tính năng đọc chính tả bằng giọng nói trên Word, hãy làm theo các bước sau:

Đảm bảo rằng micrô của bạn đã được bật và đang hoạt động tốt. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy chuyển đến Tùy chọn hệ thống> Chính tả &giọng nói. Đối với người dùng Windows, nhấp chuột phải vào biểu tượng âm lượng trên Thanh tác vụ và nhấp vào Âm thanh. Trong tab ghi âm, bạn sẽ thấy các thanh màu xanh lục tăng lên khi bạn nói, điều đó có nghĩa là micrô đang hoạt động bình thường. Nếu bạn không thấy các thanh chuyển động, điều đó có nghĩa là micrô của bạn bị lỗi. Để khắc phục các sự cố thường gặp trên PC, bạn có thể sử dụng ứng dụng như Outbyte PC Repair . Nó quét máy tính của bạn để tìm các sự cố và xóa các tệp rác để cải thiện hiệu suất thiết bị của bạn.

• Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của bạn.
• Chuyển đến ứng dụng Word.
• Nhấp vào Trang chủ và tìm Đọc chính tả hoặc tìm biểu tượng micrô.
• Chờ biểu tượng micrô chuyển sang màu đỏ. Màu đỏ có nghĩa là nó đã được bật.
• Bắt đầu nói rõ ràng. Khi nói chuyện, bạn sẽ có thể thấy những gì mình đang nói xuất hiện trong tài liệu của bạn.
• Phát âm rõ ràng lời nói của bạn để micrô có thể thu nhận chính xác những gì bạn đang nói. Để chèn dấu câu, chỉ cần nói tên của dấu câu bạn muốn thêm. Ví dụ:nói “Dấu phẩy” nếu bạn muốn thêm dấu phẩy vào văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng Dấu chấm, Dấu chấm hỏi, Dấu chấm than, Dấu chấm than, Dòng mới, Đoạn mới, Dấu chấm phẩy, Dấu hai chấm, Mở đầu, Đóng dấu, Mở dấu ngoặc kép và Đóng dấu ngoặc kép.
• Nếu bạn muốn chỉnh sửa câu của mình hoặc xóa một số từ, chỉ cần di chuyển con trỏ đến phần bạn đã mắc lỗi và sửa lỗi đó bằng bàn phím. Bạn không cần phải tắt micrô để chỉnh sửa.
• Khi bạn hoàn thành tài liệu của mình, chỉ cần nhấp lại vào nút Chính tả để dừng nhập.

Tính năng đọc chính tả bằng giọng nói hiện hoạt động với tiếng Anh, nhưng Microsoft đang làm việc để cung cấp tính năng này cho các ngôn ngữ khác như tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý và tiếng Bồ Đào Nha. Bạn cũng cần có kết nối Internet để tính năng này hoạt động.

Động thái này nhằm cải thiện Ứng dụng web Office để giúp những người mắc chứng khó đọc chắc chắn sẽ giúp người khuyết tật học tập tiết kiệm thời gian và tạo ra kết quả tốt hơn.