Lỗi này thường xuất hiện khi cố gắng thay đổi các cài đặt bảo mật khác nhau của một tệp hoặc thư mục nằm trên máy tính hoặc trên phương tiện lưu trữ bên ngoài kết nối với nó. Thông báo lỗi thường được tiền đề bởi thông báo 'từ chối truy cập' xuất hiện khi cố gắng di chuyển, sao chép hoặc xóa các tệp bạn không có quyền truy cập phù hợp.
Lỗi xuất hiện gây khó khăn vì nó ngăn người dùng thêm quyền thích hợp để làm cho tệp có sẵn để sử dụng và dường như không có lối thoát. Tuy nhiên, chúng tôi đã chuẩn bị một số phương pháp hoạt động cho bạn xem và hy vọng chúng sẽ giúp bạn!
Nguyên nhân gây ra lỗi "Đã xảy ra lỗi khi áp dụng thông tin bảo mật"?
- Chế độ Chỉ đọc (Read Only) có thể đang bật, ngăn chặn mọi truy cập vào tệp hoặc thư mục
- Bạn có thể cần là chủ sở hữu (owner) của tệp trước khi có thể thực hiện bất kỳ hành động hợp lệ nào trên nó
Giải pháp 1: Tắt chế độ Chỉ đọc (Read-Only)
Đôi khi thuộc tính của tệp ngăn cản nó được truy cập tự do, đặc biệt nếu chế độ Chỉ đọc đang hoạt động trong thuộc tính của tệp hoặc thư mục. Cách dễ nhất để giải quyết mã lỗi cụ thể này là tắt chế độ Chỉ đọc. Nó có thể không hiệu quả cho mọi người nhưng đây là cách dễ nhất để giải quyết vấn đề này.
- Mở mục Thư viện (Libraries) trên PC của bạn hoặc mở bất kỳ thư mục nào trên máy tính và nhấp vào tùy chọn This PC từ menu bên trái.
- Điều hướng đến vị trí tệp hoặc thư mục gây sự cố nằm.
- Chuột phải vào thư mục gây sự cố và nhấp vào tùy chọn Thuộc tính (Properties) từ menu ngữ cảnh. Ở lại tab Chung (General) và tìm phần Thuộc tính (Attributes) ở dưới cùng. Bỏ chọn hộp bên cạnh tùy chọn Chỉ đọc (Read-only) và nhấp vào Áp dụng (Apply) trước khi thoát. Kiểm tra xem vấn đề có còn xuất hiện không.
Giải pháp 2: Lấy quyền sở hữu tệp
Lấy quyền sở hữu tệp đôi khi là yếu tố then chốt nếu bạn muốn thêm quyền cho nhiều tài khoản người dùng để chỉnh sửa hoặc sao chép tệp. Thay đổi chủ sở hữu thường là quy trình dễ dàng và sẽ cấp cho bạn toàn quyền truy cập thuộc tính bảo mật của tệp nếu bạn làm theo hướng dẫn chúng tôi chuẩn bị bên dưới một cách cẩn thận.
- Mở mục Thư viện (Libraries) trên PC của bạn hoặc mở bất kỳ thư mục nào trên máy tính và nhấp vào tùy chọn This PC từ menu bên trái.
- Điều hướng đến vị trí tệp hoặc thư mục gây sự cố nằm.
- Bạn sẽ cần lấy quyền sở hữu tệp hoặc thư mục nằm bên trong. Chuột phải vào thư mục, nhấp Thuộc tính (Properties), sau đó nhấp nút Nâng cao (Advanced). Cửa sổ "Cài đặt bảo mật nâng cao (Advanced Security Settings)" sẽ xuất hiện. Tại đây bạn cần thay đổi Chủ sở hữu (Owner) của khóa.
- Nhấp vào liên kết Thay đổi (Change) bên cạnh nhãn "Chủ sở hữu:" Cửa sổ Chọn Người dùng hoặc Nhóm (Select User or Group) sẽ xuất hiện.
- Chọn tài khoản người dùng qua nút Nâng cao (Advanced) hoặc chỉ cần gõ tài khoản người dùng của bạn trong khu vực ghi 'Nhập tên đối tượng để chọn (Enter the object name to select)' và nhấp OK. Thêm tài khoản người dùng của bạn.
- Tùy chọn, để thay đổi chủ sở hữu của tất cả thư mục con và tệp bên trong thư mục, chọn hộp kiểm "Thay thế chủ sở hữu trên các bộ chứa và đối tượng con (Replace owner on subcontainers and objects)" trong cửa sổ "Cài đặt bảo mật nâng cao (Advanced Security Settings)". Nhấp OK để thay đổi quyền sở hữu.
- Bây giờ bạn đã có toàn quyền kiểm soát thư mục, hãy mở nó, chọn mọi thứ bạn tìm thấy bên trong và truy cập tệp đúng cách. Khởi động lại máy tính và vấn đề nên được giải quyết.
Phương án thay thế: Vì một số người dùng vẫn không thể lấy quyền sở hữu tệp hoặc thư mục qua các phương tiện giải thích ở trên do thiếu quyền hoặc quyền truy cập quản trị, cách thay thế tốt nhất bạn có thể làm là sử dụng Command Prompt để giải quyết vấn đề. Kết quả cuối cùng về cơ bản là giống nhau!
- Tìm kiếm "Command Prompt" bằng cách gõ nó ngay trong menu Bắt đầu hoặc nhấn nút tìm kiếm ngay bên cạnh nó. Chuột phải vào mục đầu tiên xuất hiện làm kết quả tìm kiếm và chọn mục menu ngữ cảnh "Chạy với tư cách quản trị viên (Run as administrator)".
- Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Phím Logo Windows + R để đưa lên hộp thoại Run. Gõ "cmd" trong hộp thoại xuất hiện và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter cho Command Prompt quản trị.
- Gõ các lệnh sau trong cửa sổ và đảm bảo bạn nhấn Enter sau khi gõ từng lệnh. Đợi thông báo "Hoàn tất thành công (Operation completed successfully)" hoặc tương tự để biết phương pháp đã hoạt động.
takeown /f "F:\ProblemFolder" /a /r /d y icacls "F:\ProblemFolder" /t /c /grant administrators:F System:F everyone:F
- Nếu các lệnh trên không báo cáo lỗi, thì bạn đã thay đổi thành công quyền và quyền sở hữu của tệp hoặc thư mục!
Giải pháp 3: Thay đổi quyền sở hữu ổ đĩa
Nếu toàn bộ ổ đĩa bên ngoài hoặc bên trong từ chối hợp tác bằng cách hiển thị chính xác thông báo lỗi này, bạn có thể thử phương án dưới đây về cơ bản sẽ sử dụng quyền quản trị ẩn để cấp quyền sở hữu cho tài khoản quản trị viên và sửa chữa mọi thứ. Giải pháp dài nhưng đã hiệu quả cho rất nhiều người!
- Trên màn hình đăng nhập của máy tính, khi máy tính khởi động hoặc sau khi bạn đăng xuất, nhấp vào biểu tượng Nguồn và giữ phím Shift khi nhấp khởi động lại.
- Thay vì khởi động lại, màn hình xanh sẽ xuất hiện với một vài tùy chọn. Chọn Khắc phục sự cố (Troubleshoot) >> Tùy chọn nâng cao (Advanced Options) >> Command Prompt.
- Tất nhiên, bạn có thể mở Command Prompt đơn giản bằng cách sử dụng tổ hợp phím Phím Windows + R và gõ "cmd" trước khi nhấp OK hoặc bằng cách tìm kiếm nó.
- Sao chép và dán lệnh sau vào Command Prompt và nhấn Enter. Bạn sẽ thấy thông báo "Lệnh hoàn tất thành công (The command completed successfully)" trong chốc lát.
net user administrator /active:yes
- Đăng nhập vào tài khoản quản trị này và đợi vài phút trước khi mọi thứ sẵn sàng.
- Mở tiện ích Quản lý đĩa (Disk Management) bằng cách tìm kiếm nó trong menu Bắt đầu hoặc thanh tìm kiếm và nhấp vào tùy chọn đầu tiên.
- Cách thay thế là sử dụng tổ hợp phím Phím Windows + X hoặc chuột phải vào Menu Bắt đầu và chọn tùy chọn Quản lý đĩa để mở bảng điều khiển của nó.
- Xác định ổ đĩa bạn muốn sửa bằng cách kiểm tra tên nó dưới cột Volume hoặc kiểm tra dưới cho nó. Chuột phải vào nó và chọn tùy chọn Thuộc tính (Properties) từ menu ngữ cảnh xuất hiện.
- Điều hướng đến tab Bảo mật (Security). Nhấp nút Nâng cao (Advanced). Cửa sổ "Cài đặt bảo mật nâng cao (Advanced Security Settings)" sẽ xuất hiện. Tại đây bạn cần thay đổi Chủ sở hữu (Owner) của khóa.
- Nhấp vào liên kết Thay đổi (Change) bên cạnh nhãn "Chủ sở hữu:" Cửa sổ Chọn Người dùng hoặc Nhóm (Select User or Group) sẽ xuất hiện. Điều hướng đến tab Nâng cao (Advanced) và nhấp Tìm ngay (Find Now).
- Chọn tài khoản người dùng Administrator qua nút Nâng cao (Advanced) dưới tên máy tính của bạn chứ không phải tên người dùng của bạn.
- Cũng, để thay đổi chủ sở hữu của tất cả thư mục con và tệp bên trong thư mục, chọn hộp kiểm "Thay thế chủ sở hữu trên các bộ chứa và đối tượng con (Replace owner on subcontainers and objects)" trong cửa sổ "Cài đặt bảo mật nâng cao (Advanced Security Settings)". Đảm bảo bạn tích tùy chọn "Thay thế tất cả các mục mục con quyền phép với các mục quyền phép có thể kế thừa từ đối tượng này (Replace all child object permission entries with inheritable permission entries from this object)" ở dưới cùng.
- Nhấp OK và bạn sẽ thấy cửa sổ bảo mật bật lên nhưng đảm bảo bạn nhấp có (yes) cho mỗi lần xuất hiện.