Lỗi 'Định dạng file và phần mở rộng không khớp' xuất hiện khi người dùng cố gắng mở một số tệp tin trong Excel. Ngay cả khi người dùng nhấp vào Có để mở, tất cả thông tin đã lưu trước đó trên tệp tin đó sẽ biến mất.
Nguyên nhân gây ra lỗi 'Định dạng file và phần mở rộng không khớp' ?
- Phần mở rộng không chính xác – Trong绝大多数 trường hợp, vấn đề cụ thể này xảy ra vì tệp tin Excel bạn đang cố gắng mở thực tế có định dạng khác với phần mở rộng hiện đang được gán cứng. Điều này có thể xảy ra tự động sau khi tệp tin được chuyển đổi hoặc thủ công sau can thiệp của người dùng. Nếu tình huống này áp dụng, bạn có thể khắc phục bằng cách thay đổi phần mở rộng thủ công sang đúng.
- Tệp tin Excel bị chặn – Nếu bạn nhận được tệp tin Excel sau khi tải xuống từ tệp đính kèm email, có khả năng cao tệp tin bị chặn ở cấp độ Thuộc tính. Ngày nay, nhiều nhà cung cấp email sẽ tự động chặn vì lý do bảo mật. Trong trường hợp này, bạn có thể khắc phục tự động bằng cách bỏ chặn tệp tin qua menu Thuộc tính.
- Tệp tin không tương thích với Excel – Thực tế, vấn đề này cũng có thể xảy ra do không tương thích giữa tệp tin bạn gặp sự cố và Excel. Để khắc phục, bạn có thể dùng công cụ bên thứ ba tương đương như OpenOffice Calc (thuộc bộ OpenOffice).
- Chế độ Xem được bảo vệ đang bật – Cũng có tùy chọn bảo mật mới có thể ngăn ứng dụng Excel chính mở một số tệp tin chúng ta nhận được qua tệp đính kèm email. Trong trường hợp này, bạn có thể khắc phục bằng cách truy cập cài đặt Excel và tắt Xem được bảo vệ từ menu Trung tâm tin cậy.
- Thông báo không bị chặn – Nếu bạn phiền thông báo nhưng không muốn cập nhật bản dựng Office lên phiên bản mới hơn nơi vấn đề đã được khắc phục, một cách khả thi để đảm bảo lỗi không quay lại là chặn thông báo cảnh báo bằng cách dùng Trình soạn thảo Registry để tạo giá trị ExtensionHardening.
Phương pháp 1: Thay đổi phần mở rộng thủ công
Trong hầu hết các trường hợp, thông báo lỗi đang chỉ ra nguyên nhân đúng. Nếu bạn thấy lỗi 'Định dạng file và phần mở rộng không khớp' , tệp tin Excel bạn đang cố gắng mở không thành công thực tế có thể có định dạng khác với phần mở rộng hiện đang được gán cứng.
Một số người dùng bị ảnh hưởng cũng gặp sự cố này đã báo cáo rằng họ đã khắc phục bằng cách thay đổi phần mở rộng thủ công (qua đổi tên) sang nhiều định dạng Excel phổ biến cho đến khi tìm thấy đúng.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh cách làm:
- Trước hết, mở File Explorer và nhấp vào tab Xem ở đầu màn hình. Từ menu dọc mới xuất hiện, đảm bảo hộp liên quan đến Phần mở rộng tên tệp tin được chọn.
- Sau khi phần mở rộng tên tệp tin đã được bật, điều hướng đến vị trí bạn lưu tệp tin Excel hiển thị lỗi này.
- Khi đến đó, nhấp chuột phải vào nó và chọn Đổi tên từ menu ngữ cảnh.
- Sau đó, sửa đổi phần mở rộng (sau '.') có hệ thống sang .xls rồi .xlsx rồi .xlsm, và thử mở tệp tin Excel sau mỗi sửa đổi.
- Cuối cùng, bạn sẽ tìm thấy định dạng đúng mở tệp tin mà không kích hoạt cùng thông báo lỗi.
Nếu không có định dạng nào ở trên hoạt động hoặc bạn tìm kiếm phương pháp khắc phục khác, hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo bên dưới.
Phương pháp 2: Bỏ chặn tệp tin (nếu áp dụng)
Thực tế, lỗi 'Định dạng file và phần mở rộng không khớp' cũng có thể xảy ra vì nó bị chặn ở cấp độ Thuộc tính. Đây là sự việc điển hình với tệp tin tải xuống qua internet hoặc nhận qua tệp đính kèm email như tùy chọn bảo mật.
Nếu tình huống này áp dụng, bạn có thể khắc phục rất dễ dàng bằng cách truy cập màn hình Thuộc tính của tệp tin kích hoạt thông báo lỗi và bỏ chặn nó qua tab Bảo mật.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách bỏ chặn tệp tin Excel kích hoạt lỗi 'Định dạng file và phần mở rộng không khớp' khi khởi chạy:
- Điều hướng đến vị trí tệp tin Excel được lưu và nhấp chuột phải vào nó. Sau đó, nhấp vào Thuộc tính từ menu ngữ cảnh mới xuất hiện.
- Khi đã bên trong menu Thuộc tính, chọn tab Chung từ menu ngang ở đầu, sau đó cuộn xuống phần Bảo mật và chỉ cần nhấp nút Bỏ chặn.
- Ngay khi tệp tin đã được bỏ chặn, khởi chạy tệp tin lại (không cần khởi động lại) và xem sự cố hiện đã được giải quyết chưa.
Nếu cùng 'Định dạng file và phần mở rộng không khớp' lỗi vẫn xuất hiện, hãy chuyển sang phương pháp khắc phục tiếp theo bên dưới.
Phương pháp 3: Mở tệp tin với công cụ bên thứ ba tương đương
Một số người dùng bị ảnh hưởng cũng gặp sự cố này đã xác nhận rằng họ cuối cùng đã có thể mở tệp tin Excel và chỉnh sửa mà không gặp lỗi 'Định dạng file và phần mở rộng không khớp' bằng cách cài đặt công cụ Excel tương đương miễn phí và dùng nó để mở tệp tin gây sự cố.
Thực tế, thao tác này có thể kết thúc tránh các trường hợp bị hỏng cuối cùng làm tệp tin không thể mở. Và nếu bạn quyết định dùng OpenOffice, nó nổi tiếng là tốt hơn nhiều ở việc loại bỏ tệp tin đính kèm bị hỏng từ tệp tin Excel khi chuyển sang định dạng .ODS.
Dưới đây là những gì bạn cần làm để mở tệp tin với công cụ bên thứ ba tương đương:
- Truy cập liên kết này (tại đây) từ trình duyệt ưa thích và nhấp vào phần Tải xuống. Tiếp theo, chọn Windows (Exe), ngôn ngữ gốc của bạn và chọn phiên bản mới nhất có sẵn trước khi nhấp vào nút Tải xuống cài đặt đầy đủ.
- Sau khi tải xuống hoàn tất, mở tệp tin thực thi cài đặt và làm theo nhắc trên màn hình để hoàn tất giải nén cài đặt.
- Khi cửa sổ cài đặt chính mở, chọn Tùy chỉnh từ danh sách tùy chọn có sẵn, sau đó tắt mọi Module Chương trình khác trừ OpenOffice Calc.
- Nhấp Tiếp theo, sau đó đợi cài đặt hoàn tất.
- Sau khi OpenOffice Calc cài đặt thành công, nhấp chuột phải vào tệp tin bạn gặp sự cố và chọn Mở bằng > OpenOffice Calc.
- Xem ứng dụng bên thứ ba có thể mở tệp tin mà không gặp cùng thông báo lỗi không.
Nếu lỗi 'Định dạng file và phần mở rộng không khớp' vẫn xuất hiện hoặc bạn tìm kiếm phương pháp khắc phục khác không yêu cầu cài đặt thành phần bên thứ ba khác, hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo bên dưới.
Phương pháp 4: Tắt Xem được bảo vệ
Thực tế, lỗi 'Định dạng file và phần mở rộng không khớp' sẽ thường xảy ra vì tùy chọn bảo mật khá mới (Xem được bảo vệ) đang ngăn ứng dụng Excel mở một số tệp tin được nhận qua tệp đính kèm email.
Nếu tình huống này áp dụng, bạn có thể vượt qua tùy chọn bảo mật này bằng cách truy cập menu cài đặt Excel và tắt tính năng Xem được bảo vệ hoàn toàn. Một số người dùng bị ảnh hưởng cũng bị ảnh hưởng bởi vấn đề này đã xác nhận rằng vấn đề đã được giải quyết hoàn toàn.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách tắt Xem được bảo vệ từ cài đặt Excel:
Lưu ý: Các bước dưới đây nên hoạt động cho mọi phiên bản Excel gần đây (2010 trở lên).
- Mở Excel sau đó nhấp vào Tệp từ thanh ribbon ở đầu màn hình. Tiếp theo, từ trong menu Tệp, đi đến Tùy chọn ở dưới cùng của menu dọc ở ngăn bên trái.
- Sau khi đã bên trong menu Tùy chọn Excel, chọn tab Trung tâm tin cậy từ ngăn bên trái.
- Khi đã vào menu Trung tâm tin cậy, di chuyển sang ngăn bên phải và nhấp vào Cài đặt Trung tâm tin cậy.
- Từ bên trong menu Trung tâm tin cậy, chọn Xem được bảo vệ từ ngăn bên trái. Tiếp theo, tập trung vào ngăn bên phải và bỏ chọn mọi hộp liên quan đến mọi điều kiện Xem được bảo vệ. Sau khi làm điều này, nhấp OK để lưu thay đổi.
- Ngay khi bạn thực thi thay đổi, khởi động lại ứng dụng Excel và mở cửa sổ trình bày trước đây kích hoạt lỗi 'Định dạng file và phần mở rộng không khớp' .
Nếu cùng lỗi Định dạng file và phần mở rộng không khớp vẫn xảy ra, hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo bên dưới.
Phương pháp 5: Chặn thông báo cảnh báo
Nếu không có phương pháp nào ở trên cho phép bạn khắc phục thông báo lỗi Định dạng file và phần mở rộng không khớp , và bạn không muốn cập nhật cài đặt Office lên phiên bản mới hơn nơi vấn đề được khắc phục, bạn cũng có tùy chọn tạo khóa registry có khả năng chặn thông báo cảnh báo lỗi hoàn toàn.
Nhưng trước khi làm điều này, hãy nhớ rằng đi theo con đường này có thể để hệ thống của bạn dễ bị tấn công trong tương lai. Nhưng nếu máy tính bị ảnh hưởng là một phần của mạng tổ chức, nó không nên ảnh hưởng bạn theo bất kỳ cách nào.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách chặn thông báo lỗi Định dạng file và phần mở rộng không khớp bằng cách dùng Trình soạn thảo Registry:
- Nhấn Phím Windows + R để mở hộp thoại Chạy. Khi đã bên trong hộp Chạy, nhập 'regedit' và nhấn Enter để mở Trình soạn thảo Registry. Khi được nhắc bởi UAC (Kiểm soát Tài khoản Người dùng), nhấp Có để cấp đặc quyền quản trị
- Khi đã bên trong tiện ích Trình soạn thảo Registry, dùng ngăn bên phải để điều hướng đến vị trí sau:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\*X*\Excel\Security
Lưu ý: Bạn cũng có thể dán vị trí trực tiếp vào thanh điều hướng và nhấn để đến ngay lập tức. Cũng nhớ rằng X chỉ là chỗ giữ chỗ – Thay thế nó bằng phiên bản hiện tại của cài đặt Office.
- Sau khi đến đúng vị trí, di chuyển sang ngăn bên phải, sau đó nhấp chuột phải vào khoảng trống và chọn MỚI > Giá trị Dword (32-bit).
- Sau khi giá trị Dword mới được tạo, đặt tên nó ExtensionHardening. Sau đó, nhấp đúp vào nó và đặt Cơ sở thành Thập lục phân và giá trị thành 0 trước khi nhấp vào.
- Sau khi thay đổi đã được thực hiện, đóng Trình soạn thảo Registry và khởi động lại máy tính. Ở lần khởi động hệ thống tiếp theo, bạn không nên còn gặp cùng thông báo lỗi.