‘Định dạng tệp và phần mở rộng của Không khớp’ lỗi xuất hiện khi người dùng cố gắng mở các tệp nhất định trong Excel. Ngay cả khi người dùng nhấp vào Có để mở nó, tất cả thông tin đã lưu trước đó trên tệp đó sẽ biến mất.
Điều gì gây ra 'Định dạng tệp và phần mở rộng của tệp không khớp' lỗi?
- Tiện ích mở rộng không chính xác - Trong đa số trường hợp, sự cố cụ thể này sẽ xảy ra vì tệp Excel bạn đang cố mở trên thực tế là một phần mở rộng khác với phần mở rộng hiện đang được hardwired. Điều này có thể xảy ra tự động sau khi tệp được chuyển đổi hoặc theo cách thủ công sau sự can thiệp của người dùng. Nếu trường hợp này có thể xảy ra, bạn có thể khắc phục sự cố bằng cách thay đổi tiện ích theo cách thủ công thành tiện ích phù hợp.
- Tệp Excel bị chặn - Nếu bạn lấy được tệp Excel sau khi tải xuống từ tệp đính kèm trong email, thì khả năng cao là tệp bị chặn ở cấp Thuộc tính. Ngày nay, rất nhiều nhà cung cấp email sẽ tự động chặn nó vì mục đích bảo mật. Trong trường hợp này, bạn có thể tự động giải quyết sự cố bằng cách bỏ chặn tệp qua menu Thuộc tính.
- Tệp không tương thích với Excel - Hóa ra, sự cố này cũng có thể xảy ra do sự không tương thích giữa tệp bạn đang gặp sự cố và Excel. Để khắc phục sự cố này, bạn có thể dựa vào một công cụ tương đương của bên thứ 3 khác như OpenOffice Calc (thuộc bộ OpenOffice).
- Chế độ xem được Bảo vệ được Bật - Ngoài ra còn có một tùy chọn bảo mật mới có thể ngăn ứng dụng excel chính mở các tệp nhất định mà chúng tôi có được thông qua tệp đính kèm email. Trong trường hợp này, bạn có thể giải quyết sự cố bằng cách truy cập cài đặt Excel của mình và tắt Chế độ xem được bảo vệ từ Menu Trung tâm tin cậy.
- Thông báo không bị chặn - Nếu bạn bận tâm đến thông báo nhưng bạn không muốn cập nhật bản dựng Office của mình lên phiên bản mới hơn trong đó vấn đề này đã được giải quyết, một cách khả thi để đảm bảo rằng lỗi không quay trở lại là chặn thông báo cảnh báo bằng cách sử dụng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký để tạo giá trị ExtensionHardening.
Phương pháp 1:Thay đổi tiện ích mở rộng theo cách thủ công
Trong hầu hết các trường hợp, thông báo lỗi chỉ ra đúng nguyên nhân. Nếu bạn thấy ‘Định dạng tệp và phần mở rộng của Không khớp’ lỗi, tệp Excel bạn đang cố gắng mở không thành công có thể trên thực tế là một phần mở rộng khác với phần mở rộng hiện đang được hardwired.
Một số người dùng bị ảnh hưởng cũng gặp phải sự cố này đã báo cáo rằng họ đã tìm cách khắc phục sự cố bằng cách thay đổi thủ công tiện ích mở rộng (thông qua đổi tên) thành các định dạng Excel phổ biến khác nhau cho đến khi họ tìm thấy đúng.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách thực hiện việc này:
- Điều đầu tiên, hãy mở File Explorer và nhấp vào Chế độ xem ở đầu màn hình. Từ menu dọc mới xuất hiện, hãy đảm bảo rằng hộp được liên kết với Tiện ích mở rộng tên tệp được kiểm tra.
- Khi phần mở rộng tên tệp đã được bật, hãy điều hướng đến vị trí bạn lưu trữ tệp excel đang hiển thị lỗi này.
- Khi bạn đến đó, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn Đổi tên từ menu ngữ cảnh.
- Sau đó, sửa đổi phần mở rộng (sau ‘.’) một cách có hệ thống thành .xls sau đó .xlsx sau đó .xlsm và cố gắng mở tệp Exel sau mỗi lần sửa đổi.
- Cuối cùng, bạn sẽ gặp phải định dạng chính xác sẽ mở tệp mà không gây ra thông báo lỗi tương tự.
Trong trường hợp không có định dạng nào ở trên hoạt động hoặc bạn đang tìm cách khắc phục sự cố khác, hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo bên dưới.
Phương pháp 2:Mở khóa tệp (nếu có)
Hóa ra, ‘Định dạng tệp và phần mở rộng của Không khớp’ cũng có thể xảy ra lỗi vì nó đang bị chặn ở cấp Thuộc tính. Đây là trường hợp điển hình xảy ra với các tệp được tải xuống qua internet hoặc nhận qua tệp đính kèm email như một tùy chọn bảo mật.
Nếu tình huống này có thể áp dụng được, bạn có thể giải quyết vấn đề rất dễ dàng bằng cách truy cập màn hình Thuộc tính của tệp đang kích hoạt thông báo lỗi và bỏ chặn nó qua tab Bảo mật.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách bỏ chặn các tệp excel đang kích hoạt ‘Định dạng tệp và phần mở rộng của tệp không khớp’ lỗi khi khởi chạy:
- Điều hướng đến vị trí lưu trữ tệp Excel và nhấp chuột phải vào nó. Sau đó, nhấp vào Thuộc tính từ menu ngữ cảnh mới xuất hiện.
- Khi bạn đã ở bên trong Thuộc tính trình đơn, chọn Chung từ trình đơn ngang ở trên cùng, sau đó cuộn xuống Bảo mật và chỉ cần nhấp vào nút Bỏ chặn cái nút.
- Ngay sau khi tệp được bỏ chặn, hãy khởi chạy lại tệp (không cần khởi động lại) và xem sự cố hiện đã được giải quyết chưa.
Nếu giống nhau ‘Định dạng tệp và phần mở rộng của Không khớp’ lỗi vẫn xuất hiện, hãy chuyển xuống phần sửa chữa tiềm năng tiếp theo bên dưới.
Phương pháp 3:Mở tệp bằng bên thứ 3 tương đương
Một số người dùng bị ảnh hưởng cũng gặp phải sự cố này đã xác nhận rằng cuối cùng họ đã có thể mở tệp Excel và chỉnh sửa mà không gặp phải ‘Định dạng tệp và tiện ích mở rộng không khớp’ do cài đặt một phần mềm Excel miễn phí tương đương và sử dụng phần mềm đó để mở tệp có vấn đề.
Hóa ra, thao tác này cuối cùng có thể tránh được các trường hợp bị hỏng khiến tệp không thể mở được. Và nếu bạn quyết định sử dụng OpenOffice, nó nổi tiếng là cách tốt hơn trong việc loại bỏ các tệp đính kèm bị hỏng khỏi tệp Excel khi di chuyển chúng sang định dạng .ODS.
Đây là những gì bạn cần làm để mở tệp bằng bên thứ 3 tương đương:
- Truy cập liên kết này ( tại đây ) từ trình duyệt yêu thích của bạn và nhấp vào nút Tải xuống tiết diện. Tiếp theo, chọn Windows (Exe), ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn và chọn phiên bản mới nhất hiện có trước khi nhấp vào Tải xuống bản cài đặt đầy đủ cái nút.
- Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp thực thi cài đặt và làm theo lời nhắc trên màn hình để hoàn tất việc giải nén cài đặt.
- Khi cửa sổ cài đặt chính đang mở, hãy chọn Tùy chỉnh từ danh sách các tùy chọn có sẵn, sau đó tắt mọi Mô-đun chương trình khác ngoài OpenOffice Calc .
- Nhấp vào Tiếp theo, sau đó đợi quá trình cài đặt hoàn tất.
- Sau khi OpenOffice Calc được cài đặt thành công, hãy nhấp chuột phải vào tệp mà bạn đang gặp sự cố và chọn Mở bằng> OpenOffice Calc .
- Xem liệu ứng dụng của bên thứ 3 có thể mở tệp mà không gặp phải thông báo lỗi tương tự hay không.
Nếu ‘Định dạng tệp và phần mở rộng của tệp không khớp’ lỗi vẫn xuất hiện hoặc bạn đang tìm kiếm một bản sửa lỗi khác không yêu cầu cài đặt các thành phần của bên thứ 3 khác, hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo bên dưới.
Phương pháp 4:Tắt Chế độ xem được Bảo vệ
Hóa ra, ‘Định dạng tệp và phần mở rộng của Không khớp’ sẽ thường xảy ra lỗi vì một tùy chọn bảo mật khá mới (Chế độ xem được bảo vệ) đang ngăn ứng dụng Excel mở một số tệp nhất định được lấy thông qua tệp đính kèm email.
Nếu trường hợp này có thể áp dụng, bạn có thể bỏ qua tùy chọn bảo mật này bằng cách truy cập menu cài đặt Excel của mình và tắt hoàn toàn tính năng Chế độ xem được bảo vệ. Một số người dùng bị ảnh hưởng cũng bị ảnh hưởng bởi sự cố này đã xác nhận rằng sự cố đã được giải quyết hoàn toàn.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách tắt Chế độ xem được Bảo vệ khỏi cài đặt Excel của bạn:
Lưu ý :Các bước dưới đây sẽ hoạt động cho mọi phiên bản Excel gần đây (2010 trở lên).
- Mở Excel và sau đó nhấp vào Tệp từ thanh ribbon ở đầu màn hình. Tiếp theo, từ trong Tệp trình đơn, đi tới Tùy chọn ở cuối menu dọc trên ngăn bên trái.
- Sau khi bạn ở bên trong trình đơn Tùy chọn Excel, hãy chọn Trung tâm tin cậy từ ngăn bên trái.
- Sau khi bạn quản lý để vào bên trong Trung tâm tin cậy , di chuyển sang ngăn bên phải và nhấp vào Cài đặt trung tâm tin cậy .
- Từ bên trong trình đơn Trung tâm tin cậy, chọn Chế độ xem được bảo vệ từ ngăn bên trái. Tiếp theo, chuyển sự chú ý của bạn sang khung bên phải và bỏ chọn mọi hộp được liên kết với mọi Chế độ xem được bảo vệ điều kiện. Sau khi bạn thực hiện việc này, hãy nhấp vào Ok để lưu các thay đổi.
- Ngay sau khi bạn quản lý để thực thi các thay đổi, hãy khởi động lại ứng dụng Excel của bạn và mở cửa sổ bản trình bày trước đó đã kích hoạt ‘ Định dạng tệp và phần mở rộng của Không khớp’ lỗi.
Nếu cùng một Định dạng tệp và phần mở rộng của Không khớp vẫn đang xảy ra lỗi, hãy chuyển xuống phương pháp tiếp theo bên dưới.
Phương pháp 5:Ẩn thông báo cảnh báo
Nếu không có phương pháp nào ở trên cho phép bạn sửa Định dạng tệp và phần mở rộng của Không khớp thông báo lỗi và bạn không muốn cập nhật cài đặt Office của mình lên phiên bản mới hơn khi vấn đề đã được giải quyết, bạn cũng có tùy chọn tạo khóa đăng ký có khả năng loại bỏ hoàn toàn thông báo lỗi cảnh báo.
Nhưng trước khi bạn làm điều này, hãy nhớ rằng việc đi theo con đường này có thể khiến hệ thống của bạn dễ bị khai thác trong tương lai. Nhưng trong trường hợp máy tính bị ảnh hưởng là một phần của mạng tổ chức, nó sẽ không ảnh hưởng đến bạn theo bất kỳ cách nào.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách loại bỏ Định dạng tệp và phần mở rộng của Không khớp thông báo lỗi bằng cách sử dụng Registry Editor :
- Nhấn phím Windows + R để mở Chạy hộp thoại. Khi bạn đã ở bên trong hộp Chạy, hãy nhập ‘regedit’ và nhấn Enter để mở Trình chỉnh sửa sổ đăng ký . Khi bạn được nhắc bởi UAC (Kiểm soát tài khoản người dùng) , nhấp vào Có cấp đặc quyền quản trị
- Khi bạn đang ở trong tiện ích Registry Editor, hãy sử dụng ngăn bên phải để điều hướng đến vị trí sau:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\*X*\Excel\Security
Lưu ý: Bạn cũng có thể dán vị trí trực tiếp vào thanh điều hướng và nhấn vào đó để đến đó ngay lập tức. Ngoài ra, hãy nhớ X chỉ đơn giản là một trình giữ chỗ - Hãy thay thế nó bằng phiên bản cài đặt Office hiện tại của bạn.
- Sau khi bạn quản lý để đến đúng vị trí, hãy chuyển sang ngăn bên phải, sau đó nhấp chuột phải vào khoảng trống và chọn MỚI> Giá trị từ khóa (32-bit) .
- Sau Từ khoá mới giá trị đã được tạo, hãy đặt tên cho nó là ExtensionHardening. Sau đó, nhấp đúp vào nó và đặt Cơ sở thành Hệ thập lục phân và giá trị thành 0 trước khi nhấp vào.
- Sau khi thực hiện xong thay đổi, hãy đóng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký và khởi động lại máy tính của bạn. Ở lần khởi động hệ thống tiếp theo, bạn sẽ không còn gặp phải thông báo lỗi tương tự nữa.