Dù bạn là sinh viên đang gấp rút hoàn thành bài luận cuối kỳ hay nhà văn cần nộp bài viết, biết số từ (word count) rất quan trọng. Trên Windows, Microsoft Word có bộ đếm từ ở dưới cùng trang. Tuy nhiên, không có bộ đếm từ trên Mac. TextEdit, ứng dụng soạn thảo văn bản phổ biến của Mac đi kèm nhiều tính năng hấp dẫn trừ công cụ đếm từ. Tuy nhiên, có thể đếm từ trên Mac. Có nhiều cách biến thông (workaround) cho phép bạn đếm bao nhiêu ký tự hoặc từ cấu thành toàn bộ tài liệu bạn đã viết. Dưới đây là một số phương pháp biết đến sẽ giúp bạn:
1. Dùng Automator
- Mở Automator bằng Spotlight. Nhấn Command + Space, gõ Automator. Khi mở, nó sẽ nhắc chọn template. Chọn Service, rồi nhấn Choose.
- Cửa sổ mới mở với hai cột hành động có thể chọn bên trái.
- Ở đầu cửa sổ, để tùy chọn đầu "Service receives selected" (Dịch vụ nhận được lựa chọn) là text (văn bản).
- Nhấn vào tùy chọn thứ hai "any application" (bất kỳ ứng dụng nào) bên cạnh "Service receives selected" để mở menu thả xuống.
- Chọn Other (Khác), rồi chọn TextEdit.
- Ở bên trái nơi hai cột, tìm Run Shell Script trên cột thứ hai.
- Kéo thả Run Shell Script vào cửa sổ bên phải.
- Chọn và copy script sau vào terminal AppleScript:
- Nhấn nút xanh để xem script có hoạt động không.
- Lưu script bằng File > Save, rồi gõ tên bạn muốn. Bạn có thể đặt "word count on Mac" hoặc "word counter on Mac".
- Đóng Automator.
- Để kiểm tra, mở tài liệu TextEdit. Chọn bất kỳ khối văn bản nào và nhấn chuột phải. Số từ nên ở dưới cùng tài liệu. Nếu bạn chạy High Sierra, nhấn Services và chọn Word Count (hoặc tên bạn đặt cho script).
Mẹo nhỏ, luôn dọn dẹp tài liệu và tệp dùng ứng dụng sửa chữa Mac để dễ dàng tìm và mở tệp bạn cần. Xóa tệp không mong muốn giải phóng ổ và tăng hiệu suất.
Mẹo chuyên nghiệp: Quét Mac để tìm các vấn đề về hiệu suất, tệp rác, ứng dụng có hại và mối đe dọa bảo mật
có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc làm chậm hiệu suất.
2. Tính năng Find (Tìm) của TextEdit
Cách khác tìm word count trên Mac không dùng Automator là dùng tính năng Find của TextEdit. Có thể không chính xác bằng công cụ đếm từ, nhưng nếu bạn chỉ cần ước lượng word count, bạn nên thử phương pháp này.
- Mở tài liệu trong TextEdit.
- Nhấn Edit, chọn Find, rồi chọn Find lại. Hoặc dùng Command + F mở cửa sổ Find.
- Nhấn biểu tượng kính lúp.
- Chọn Insert Pattern từ menu thả xuống.
- Chọn Any Word Characters từ các tùy chọn.
Tính năng Find sẽ chạy qua tài liệu tìm tất cả từ và highlight chúng. Sau đó word count sẽ xuất hiện ở bên phải trường Find.
Vấn đề của phương pháp này là độ chính xác. Find đôi khi không đếm từ có 's hoặc đôi khi đếm chúng là hai. Nhưng nếu bạn không cần word count chính xác, cách này đủ dùng.
3. Dùng ứng dụng khác
Đây có lẽ là phương pháp dễ nhất tìm word count trên Mac. Tất cả bạn cần làm là copy toàn bộ văn bản và dán vào chương trình khác có chức năng đếm từ. Bạn có thể dùng Microsoft Word, Pages hoặc Google Docs. Nếu dùng Microsoft Word hoặc Pages, chỉ cần copy tất cả và dán vào ứng dụng soạn thảo ưa thích. Với Google Docs, vào Tools > Word Count hoặc nhấn Command + Shift + C.
4. Công cụ đếm từ trực tuyến (Online Word Counter Tools)
Giải pháp dễ dàng khác là mở trình duyệt và tìm công cụ đếm từ trực tuyến. Nhiều trang web cung cấp dịch vụ đếm từ, cũng như công cụ đếm ký tự. Chỉ cần mở trang web và dán văn bản vào ô dành cho văn bản. Tùy trang web, word count có thể hiện ở dưới ô văn bản hoặc cửa sổ bật lên với số từ.