Tôi hào hứng khi ONLYOFFICE phát hành hỗ trợ AI cho bộ công suất dựa trên đám mây. Giờ ONLYOFFICE Desktop Editors hỗ trợ AI cho phép tích hợp công cụ AI yêu thích trực tiếp vào trình soạn thảo desktop. Tôi thử tính năng mới xem nó hoạt động tốt đến đâu.
Đây là bài viết tài trợ do ONLYOFFICE thực hiện. Nội dung và ý kiến thực tế là quan điểm riêng của tác giả, người duy trì độc lập biên tập ngay cả khi bài viết được tài trợ.
Tùy chọn vô hạn với hỗ trợ AI Agent
Phiên bản mới ONLYOFFICE Desktop Editors tích hợp hỗ trợ AI agent, nhưng bạn không bị giới hạn bởi lựa chọn của ONLYOFFICE, khác với một số bộ công suất khác khóa bạn vào mô hình độc quyền.
Tại ra mắt, hỗ trợ kết nối:
- Anthropic
- Ollama
- OpenAI
- TogetherAI
- OpenRouter
Thấy Ollama trong danh sách khá ấn tượng, vì cho phép triển khai mô hình cục bộ ngay từ thiết bị. Hoàn hảo cho riêng tư và bảo mật cải thiện.
Có cả hỗ trợ MCP server để cấu hình trải nghiệm tùy chỉnh hơn. Không bắt buộc setup, nhưng hữu ích cho người dùng AI thường xuyên.
Cập nhật này cho phép xử lý nhiều tác vụ phổ biến: tạo file, trích xuất dữ liệu từ file, trả lời câu hỏi, tìm phần có thể điền trong file, thậm chí điền form.
Phần tốt nhất: bạn có thể thêm nhiều mô hình AI hơn một. Chúng ta đều biết một số mô hình AI giỏi nhiệm vụ nhất định hơn người khác.
Thiết lập AI Agent
Quy trình thiết lập AI agent trong ONLYOFFICE Desktop Editors khá trực tiếp. Bạn cần hai thứ trước: tài khoản nền tảng AI dự định dùng và API key. ONLYOFFICE không cung cấp truy cập trực tiếp. Chỉ để tích hợp AI vào ONLYOFFICE.
Tải phiên bản mới nhất ONLYOFFICE miễn phí. Phiên bản trước 9.2 không có tính năng AI agent.
Sau đó, tôi chỉ cần mở ONLYOFFICE, nhấp AI Agent ở thanh bên trái. Nhấp Connect an AI Model để bắt đầu.
Nhấp Add Provider và điền thông tin liên quan. Nhớ tạo API key với AI agent mong muốn trước khi thêm vào ONLYOFFICE Desktop Editors.
Nếu thành công, bạn sẽ thấy AI agent đầu tiên xuất hiện ở tab Connection. Ngay khi thêm provider, bạn có thể thay đổi cài đặt MCP Server và Web Search.
Tôi kết nối OpenAI trong vài phút, bao gồm tạo API key với OpenAI.
Truy cập AI Agent
Tôi thích ONLYOFFICE không "đùn đẩy" AI vào mặt bạn. Hoàn toàn tùy chọn, chỉ dùng khi muốn. Cảm giác thực sự như một trợ lý.
Sau khi thêm AI agent, dễ dàng truy cập bất cứ lúc nào từ dashboard chính ONLYOFFICE. Chỉ cần nhấp AI Agent góc dưới bên trái. Thay vì nhắc thêm agent, bạn có cửa sổ chatbot AI quen thuộc khi dùng AI agent trên Web.
Từ đây, đặt câu hỏi, thêm tệp đính kèm, điều chỉnh cài đặt, chọn giữa các mô hình có sẵn. Mô hình sẽ khác tùy provider bạn chọn. Khuyên bật Web Search nếu muốn research trong ONLYOFFICE. Nhấp biểu tượng Settings, bật Web Search.
Dùng AI agent từ dashboard, bạn không cần tạo tài liệu mới hoặc mở tài liệu có sẵn để bắt đầu dùng tính năng AI. Tất nhiên, nếu bật AI Plugin, bạn cũng dùng cùng provider trong tài liệu mới và hiện có.
Khi tạo tài liệu hoặc mở tài liệu có sẵn, nhấp chuột phải bất kỳ đâu trong tài liệu, chọn AI. Hoặc dùng menu AI trên thanh công cụ.
Nếu không thấy tùy chọn AI, mở menu Plugins trong tài liệu, chọn Plugin Manager, chọn AI.
Tùy chọn bao gồm kiểm tra ngữ pháp, phân tích văn bản, mở chatbot.
Bạn cần làm theo hướng dẫn chọn mô hình cho các tác vụ khác nhau. Nhưng không cần thiết lập gì nếu muốn dùng AI agent tạo tài liệu mới, duyệt file, v.v.
Sử dụng AI ONLYOFFICE Desktop Editors
Nếu dùng AI plugin, trước tiên phải mở tài liệu hoặc tạo mới để dùng tính năng AI tích hợp. Ví dụ, tôi thường dùng Chatbot để phân tích tài liệu hiện tại.
Tuy nhiên, phiên bản mới ONLYOFFICE Desktop Editors cho phép tạo tài liệu hoàn toàn mới từ đầu ngay từ màn hình AI Agent. Một prompt đơn giản cho phép:
- Tạo tài liệu, bảng tính, trình bày, PDF trong giây lát
- Tóm tắt và viết lại tệp đính kèm
- Cấu trúc lại nội dung và tệp đính kèm
- Động não ý tưởng
- Duyệt và tìm kiếm file
Để test, tôi tạo form đăng ký sự kiện PDF đơn giản cho người tham gia điền thông tin và chọn sự kiện muốn tham gia.
Dưới 10 giây, tôi có PDF mới trong ONLYOFFICE sẵn sàng chỉnh sửa.
Bạn luôn có thể tinh chỉnh trong AI Agent để tạo phiên bản mới theo nhu cầu.
Nếu cần tạo bảng tính, bỏ qua việc thiết lập hàng/cột nhàm chán. Để AI Agent lo. Tôi tạo bảng tính 30 hàng dữ liệu mẫu cho startup công nghệ trong tích tắc.
Có thể bạn cần tóm tắt ghi chú họp hoặc báo cáo dài. Chắc bạn có thể làm thủ công, nhưng tại sao? Chỉ upload file vào AI Agent, để nó gánh vác. Cũng hữu ích nếu cần nhanh chóng nắm điểm nổi bật tài liệu.
Ví dụ, tôi yêu cầu AI Agent tạo ghi chú họp 2 giờ về sản phẩm ONLYOFFICE với 10 người tham gia. Sau đó yêu cầu tóm tắt ghi chú đó.
Kết quả: 7 trang ghi chú thành 2 trang凝练 với điểm chính.
Nhiều hơn AI trong phiên bản 9.2
Thừa nhận, cho tôi thêm AI agent riêng trong ONLYOFFICE Desktop Editors là tính năng nổi bật. Tôi thích kiểm soát mô hình AI nào mình dùng.
Tính năng yêu thích khác của v9.2 là phím tắt. Tôi cực kỳ thích tiết kiệm thời gian qua shortcut.
Mở tài liệu bất kỳ, nhấp menu File, chọn Advanced Settings. Nhấp Customize bên cạnh Keyboard Shortcuts. Giữ mặc định hoặc tự tạo shortcut. Tôi thích tự tạo để dễ nhớ.
Về AI, có shortcut truy cập Chat Panel. Sẽ dùng thường xuyên nếu dùng AI nhiều.
Một số tính năng đáng chú ý khác trong 9.2:
- Đổi màu tùy chọn Redact trong tài liệu. Bắt buộc để tổ chức tài liệu mật tốt hơn.
- Ghi macro. Tôi có nhiều task lặp lại. Macro cho ghi hành động và làm một click, tiết kiệm hàng giờ.
- Tạo form điền dễ dàng hơn. Nhãn văn bản mô tả mới tạo form thân thiện người dùng dễ dàng hơn bao giờ hết.
Thử ONLYOFFICE Desktop Editors miễn phí xem hỗ trợ AI agent mới thay đổi cách bạn làm việc như thế nào. Không phải nhảy qua lại giữa app AI hoặc tab trình duyệt, tôi hoàn thành nhiều hơn và tập trung dễ dàng hơn.