Tôi rất phấn khích khi ONLYOFFICE phát hành tính năng hỗ trợ AI cho bộ năng suất dựa trên đám mây. Giờ đây, bộ phận hỗ trợ AI của ONLYOFFICE Desktop Editors cho phép tôi tích hợp trực tiếp các công cụ AI yêu thích của mình vào trình chỉnh sửa trên máy tính để bàn. Tôi đã thử tính năng mới để xem nó hoạt động tốt như thế nào.
Đây là một bài viết được tài trợ và được thực hiện bởi ONLYOFFICE. Nội dung và ý kiến thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả, người duy trì sự độc lập trong biên tập ngay cả khi bài đăng được tài trợ.
Mục lục
Tùy chọn vô tận với sự hỗ trợ của tác nhân AI
Phiên bản mới nhất của ONLYOFFICE Desktop Editors tích hợp hỗ trợ tác nhân AI, nhưng bạn không bị giới hạn ở những gì ONLYOFFICE chọn, không giống như một số bộ năng suất khác giới hạn bạn ở các mô hình độc quyền của họ.
Khi ra mắt có hỗ trợ kết nối:
- Nhân loại
- Ollama
- OpenAI
- Cùng nhauAI
- OpenRouter
Việc thấy Ollama trong danh sách khá ấn tượng vì điều này cho phép bạn triển khai các mô hình cục bộ ngay từ thiết bị của mình. Điều này hoàn hảo để cải thiện quyền riêng tư và bảo mật.
Thậm chí còn có hỗ trợ cho máy chủ MCP để định cấu hình trải nghiệm tùy chỉnh hơn. Bạn không cần phải thiết lập tính năng này nhưng nó khá hữu ích cho những người thường xuyên sử dụng AI.
Bản cập nhật này cho phép bạn xử lý nhiều tác vụ phổ biến, chẳng hạn như tạo tệp, trích xuất dữ liệu từ tệp, trả lời câu hỏi, tìm các phần tệp có thể điền và thậm chí điền vào biểu mẫu.
Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể thêm nhiều mô hình AI. Suy cho cùng, tất cả chúng ta đều biết một số mô hình AI thực hiện tốt một số nhiệm vụ nhất định hơn những mô hình khác.
Thiết lập tác nhân AI
Quá trình thiết lập tác nhân AI trong ONLYOFFICE Desktop Editors khá đơn giản. Trước tiên, bạn sẽ cần hai thứ:một tài khoản có nền tảng AI mà bạn dự định sử dụng và khóa API. ONLYOFFICE không cung cấp quyền truy cập trực tiếp. Điều này chỉ dành cho việc tích hợp AI vào ONLYOFFICE.
Tải xuống phiên bản ONLYOFFICE mới nhất miễn phí. Các phiên bản trước 9.2 sẽ không có tính năng tác nhân AI.
Sau đó, tôi chỉ cần mở ONLYOFFICE và nhấp vào AI Agent ở thanh bên trái. Nhấp vào Kết nối mô hình AI đã giúp tôi bắt đầu.
Nhấp vào Thêm nhà cung cấp và thêm các chi tiết liên quan. Hãy nhớ rằng bạn phải tạo khóa API với tác nhân AI mà bạn mong muốn trước khi có thể thêm nó vào CHỈ CÓ CHỨC NĂNG Trình chỉnh sửa máy tính để bàn.
Nếu mọi thứ thành công, bạn sẽ thấy tác nhân AI đầu tiên của mình bật lên trong Kết nối tab. Ngay sau khi nhà cung cấp được thêm vào, bạn có thể thay đổi cài đặt cho các tùy chọn Máy chủ MCP và Tìm kiếm trên web.
Tôi đã kết nối OpenAI trong vòng vài phút và điều đó bao gồm việc tạo khóa API bằng OpenAI.
Truy cập Tác nhân AI
Tôi thích việc ONLYOFFICE không ném AI vào mặt bạn. Nó hoàn toàn tùy chọn và bạn chỉ sử dụng nó khi bạn muốn. Nó thực sự giống như một trợ lý hơn.
Sau khi bạn đã thêm tác nhân AI đã chọn, bạn có thể dễ dàng truy cập tác nhân đó bất kỳ lúc nào trực tiếp từ bảng điều khiển CHỈ CHÍNH THỨC chính. Chỉ cần nhấp vào Tác nhân AI ở phía dưới bên trái. Giờ đây, thay vì nhắc bạn thêm tác nhân, bạn sẽ có cửa sổ kiểu chatbot AI quen thuộc mà bạn quen dùng khi sử dụng tác nhân AI trên Web.
Từ đây, đặt câu hỏi, thêm tệp đính kèm, điều chỉnh cài đặt và chọn giữa các mẫu có sẵn. Các mô hình sẽ khác nhau tùy theo nhà cung cấp AI bạn chọn. Tôi khuyên bạn nên bật Tìm kiếm trên web nếu bạn muốn thực hiện nghiên cứu trong CHỈ CÓ VĂN PHÒNG. Nhấp vào Cài đặt biểu tượng và bật Tìm kiếm trên web.
Bằng cách sử dụng tác nhân AI từ bảng điều khiển, bạn thậm chí không cần tạo tài liệu mới hoặc mở tài liệu hiện có để bắt đầu sử dụng các tính năng AI. Tất nhiên, nếu bạn bật Plugin AI, bạn cũng có thể sử dụng cùng một nhà cung cấp AI trong các tài liệu mới và hiện có.
Khi bạn tạo tài liệu hoặc mở tài liệu hiện có, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu và chọn AI . Hoặc sử dụng AI trình đơn trên thanh công cụ.
Nếu bạn không thấy tùy chọn AI, hãy mở Plugin trong tài liệu của bạn, hãy chọn Trình quản lý plugin và chọn AI .
Các tùy chọn bao gồm kiểm tra ngữ pháp, phân tích văn bản và hiển thị chatbot.
Bạn sẽ cần làm theo lời nhắc để chọn (các) mẫu máy bạn muốn sử dụng cho các tác vụ khác nhau. Tuy nhiên, bạn không cần phải thiết lập bất kỳ thao tác nào trong số này nếu muốn sử dụng tác nhân AI để tạo tài liệu mới, duyệt tệp, v.v.
Sử dụng AI của Trình chỉnh sửa máy tính để bàn ONLYOFFICE
Nếu bạn sử dụng plugin AI, trước tiên bạn phải mở tài liệu hoặc tạo tài liệu mới để bắt đầu sử dụng các tính năng AI tích hợp. Ví dụ:tôi thường sử dụng tùy chọn Chatbot để phân tích tài liệu hiện tại của mình.
Tuy nhiên, phiên bản mới nhất của ONLYOFFICE Desktop Editors cho phép bạn tạo các tài liệu hoàn toàn mới từ đầu chỉ từ màn hình AI Agent. Một lời nhắc đơn giản sẽ cho phép bạn:
- Tạo tài liệu, bảng tính, bản trình bày và tệp PDF mới trong vài giây
- Tóm tắt và viết lại phần đính kèm
- Cơ cấu lại nội dung và tệp đính kèm
- Đưa ra ý tưởng
- Duyệt và tìm kiếm tệp
Để kiểm tra điều này, tôi đã tạo một biểu mẫu đăng ký sự kiện PDF đơn giản để người tham dự điền thông tin của họ và đánh dấu những sự kiện nào họ muốn tham dự.
Trong vòng chưa đầy 10 giây, tôi đã có sẵn một bản PDF mới trong ONLYOFFICE để chỉnh sửa khi cần.
Bạn luôn có thể điều chỉnh nó trong Tác nhân AI để tạo phiên bản mới nếu cần.
Nếu bạn cần tạo bảng tính, hãy bỏ qua quá trình thiết lập hàng và cột tẻ nhạt. Hãy để AI Agent xử lý việc đó giúp bạn. Tôi đã tạo một bảng tính chứa 30 hàng dữ liệu mẫu cho một công ty khởi nghiệp công nghệ chỉ trong vài giây.
Có thể bạn cần thu gọn lại các ghi chú cuộc họp hoặc tóm tắt một báo cáo dài. Chắc chắn, bạn có thể làm điều đó bằng tay, nhưng tại sao? Chỉ cần tải tệp lên Tác nhân AI và để nó thực hiện công việc nặng nhọc. Điều này cũng hữu ích nếu bạn cần xem nhanh những điểm nổi bật của tài liệu.
Ví dụ:trước tiên tôi đã yêu cầu Tác nhân AI tạo ghi chú cuộc họp cho cuộc họp kéo dài hai giờ về một sản phẩm có tên là ONLYOFFICE với 10 người tham gia. Sau đó tôi yêu cầu tóm tắt những ghi chú đó.
Kết quả đã biến bảy trang ghi chú thành hai trang cô đọng với những điểm chính.
Hơn cả AI ở phiên bản 9.2
Phải thừa nhận rằng, việc cho phép tôi thêm (các) tác nhân AI của riêng mình vào ONLYOFFICE Desktop Editors là tính năng nổi bật ở đây. Tôi thích có quyền kiểm soát những mô hình AI mà tôi sử dụng.
Tính năng yêu thích khác của tôi ở phiên bản 9.2 là phím tắt. Tôi rất thích tiết kiệm thời gian thông qua các phím tắt.
Mở bất kỳ tài liệu nào, nhấp vào Tệp menu và chọn Cài đặt nâng cao . Nhấp vào Tùy chỉnh bên cạnh Phím tắt . Giữ nguyên các giá trị mặc định hoặc tạo các phím tắt tùy chỉnh của riêng bạn. Cá nhân tôi thích có sự lựa chọn để tạo ra chúng để dễ nhớ hơn.
Đối với AI, có một lối tắt để truy cập Bảng trò chuyện. Bạn sẽ sử dụng nó thường xuyên nếu bạn sử dụng AI thường xuyên.
Một vài tính năng đáng chú ý khác trong phiên bản 9.2 bao gồm:
- Thay đổi màu của tùy chọn Redact trong tài liệu. Đây là điều cần phải có để tổ chức tốt hơn các tài liệu bí mật.
- Ghi macro. Tôi có nhiều nhiệm vụ phải thực hiện lặp đi lặp lại. Macro cho phép tôi ghi lại những hành động này và thực hiện chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp tôi tiết kiệm vô số thời gian.
- Tạo biểu mẫu có thể điền dễ dàng hơn. Nhãn văn bản mô tả mới giúp việc tạo các biểu mẫu có thể điền và thân thiện với người dùng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Dùng thử miễn phí ONLYOFFICE Desktop Editors để xem sự hỗ trợ của tác nhân AI mới thay đổi cách bạn làm việc như thế nào. Nhờ không phải chuyển qua chuyển lại giữa ứng dụng AI hoặc tab trình duyệt, tôi có thể làm được nhiều việc hơn và tập trung dễ dàng hơn.