Bạn đã bao nhiêu lần mở Microsoft Outlook và nghĩ, "chỉ cho tôi xem email tuần trước thôi"? Tìm kiếm một email bạn cần có thể tốn nhiều thời gian, đặc biệt nếu bạn không gắn cờ (flag) hoặc di chuyển nó vào thư mục cụ thể khi nhận được.
Mặc dù bạn có thể sắp xếp hộp thư đến (inbox) nhanh theo ngày, điều này không tiện nếu bạn nhận hàng chục email mỗi ngày. Với công cụ tìm kiếm và lọc tích hợp của Microsoft Outlook, bạn có thể tìm thấy chính xác email bạn muốn. Hãy xem cách tìm kiếm Outlook theo ngày trên cả ứng dụng web và desktop.
Tìm Kiếm Outlook Theo Ngày Trên Web
Nếu bạn dùng Outlook trên web, truy cập trang web và đăng nhập nếu cần. Sau đó, làm theo các bước sau để tìm email theo ngày.
- Ở bên trái của hộp Search (Tìm kiếm) ở trên cùng, chọn All (Tất cả) để chọn hộp thư hoặc thư mục cụ thể, và nhấn mũi tên xuống bên phải để mở tùy chọn lọc.
- Trong phần lọc, tìm Date From (Ngày từ) và nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho khoảng thời gian. Bạn cũng có thể nhấn biểu tượng lịch để dùng lịch bật lên.
- Thêm bất kỳ tiêu chí nào bạn muốn để thu hẹp kết quả tìm kiếm và nhấn nút Search.
Bạn sẽ thấy kết quả bao gồm tất cả email đã nhận và đã gửi.
Tìm Kiếm Outlook Theo Ngày Trên Windows
Giao diện Outlook trên Windows tương tự như trên web, nhưng bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt nhỏ về nhãn trường (field labels).
- Đến hộp Search ở trên cùng. Bạn sẽ thấy tùy chọn Current Mailbox (Hộp thư hiện tại) để chuyển hộp thư hoặc thư mục con ngay lập tức, nhưng bạn cũng có thể làm điều này trong phần lọc.
- Nhấn nút lọc (filter button) bên trong hộp Search.
- Khi các trường lọc hiển thị, tìm mục Received (Đã nhận). Nhập khoảng ngày bắt đầu và kết thúc cho email bạn cần. Bạn cũng có thể dùng lịch bật lên để chọn ngày bằng cách nhấn mũi tên bên cạnh mỗi trường ngày.
- Để tìm email bạn đã gửi thay vì email nhận, dùng danh sách thả xuống Sent (Đã gửi) để chọn tùy chọn như Today (Hôm nay), Yesterday (Hôm qua), Last Week (Tuần trước), hoặc This Month (Tháng này).
- Nếu bạn muốn thêm tiêu chí để thu hẹp kết quả hơn, bạn có thể dùng các trường bổ sung trong phần lọc.
- Khi xong, nhấn nút Search.
Bạn sẽ thấy kết quả tìm kiếm với các email trong khoảng ngày bạn nhập. Bạn có thể xác nhận khoảng ngày này bằng cách nhìn vào hộp Search của Outlook.
Tìm Kiếm Email Outlook Theo Ngày Trên Mac
Nếu bạn dùng Outlook trên Mac, bạn có thể tìm kiếm theo ngày và tìm email nhanh chóng trong cả phiên bản classic và new Outlook trên macOS.
Tìm Email Trong Classic Outlook
Phiên bản classic của Outlook trên Mac trông giống Outlook trên Windows, nhưng tìm kiếm và lọc hoạt động hơi khác.
- Đặt con trỏ vào trường Search ở trên cùng để kích hoạt tab Search.
- Trong ribbon trên tab Search, dùng mũi tên thả xuống của Date Received (Ngày nhận) hoặc Date Sent (Ngày gửi). Bạn có thể chọn tùy chọn nhanh như Today, This Week, hoặc This Month và xem kết quả ngay lập tức.
- Để dùng khoảng ngày tùy chỉnh hoặc ngày cụ thể, chọn After (Sau) trong danh sách thả xuống Date.
- Nhập ngày bắt đầu để xem tất cả email sau ngày đó. Để dùng khoảng, chọn dấu cộng bên phải để thêm tiêu chí ngày kết thúc.
- Chọn Date Received hoặc Date Sent trong thả xuống đầu tiên, Before (Trước) trong thả xuống thứ hai, và nhập ngày kết thúc trong trường ngày.
Bạn sẽ thấy kết quả sử dụng khoảng ngày cụ thể cho email nhận hoặc gửi, tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.
Khi xong, chọn Close Search trong ribbon.
Tìm Email Trong New Outlook
Nếu bạn dùng new Outlook trên Mac, tìm kiếm và lọc hoạt động tương tự như Windows và web.
- Đến hộp Search ở trên cùng, tùy chọn chọn hộp thư hoặc thư mục dùng hộp thả xuống Current Mailbox, và nhấn biểu tượng filter.
- Khi các trường lọc hiển thị, đến phần Date. Dùng danh sách thả xuống để chọn khoảng như 7 hoặc 30 ngày qua, 6 tháng qua, hoặc Custom Dates (Ngày tùy chỉnh).
- Nếu bạn chọn Custom Dates, nhập ngày bắt đầu và kết thúc cho khoảng hoặc dùng biểu tượng để chọn từ lịch bật lên.
- Thêm bất kỳ tiêu chí nào bạn muốn dùng và chọn Search.
Bạn sẽ thấy kết quả trong khoảng ngày bạn chọn. Điều này bao gồm tất cả email nhận và gửi.
Thực Hiện Tìm Kiếm Tức Thì (Instant Search) Trong Outlook
Mặc dù các tùy chọn tìm kiếm và công cụ lọc là phương pháp thân thiện nhất để tìm email, bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm tức thì bằng cách gõ trực tiếp vào thanh Search.
Trong phiên bản desktop hoặc web của Outlook, bạn có thể dùng các loại truy vấn tìm kiếm sau để tìm tin nhắn email nhận theo ngày. Chỉ cần nhập một trong số đó vào trường Search và nhấn phím Enter hoặc Return.
- received:today (không khoảng trắng)
- received:yesterday
- received:12/1/2021..1/1/2022 (hai chấm giữa hai ngày)
- received:2021/12/1..2022/1/1
- received:12/1/2021 (yyyy làm định dạng năm)
- received:2021/12/1
Như bạn thấy, bạn có thể dùng từ cho tìm kiếm nhanh như "today" hay "yesterday". Thêm vào đó, bạn có thể nhập khoảng ngày hoặc ngày cụ thể dùng các định dạng ngày khác nhau.
Để tìm email bạn đã gửi theo ngày thay vào đó, thay "received" bằng "sent" trong truy vấn tìm kiếm.
Nếu bạn muốn tìm kiếm Outlook theo ngày, quy trình rất đơn giản trên Windows, Mac, và web. Dù bạn muốn tìm mục từ hôm nay, hôm qua, hay tháng trước hay dùng tính năng advanced find cho khoảng ngày, Outlook cung cấp công cụ tìm kiếm bạn cần.
Để làm thêm nhiều việc với Microsoft Outlook, hãy xem cách thiết lập phản hồi tự động khi vắng mặt (out-of-office reply) hoặc cách thêm chữ ký.