Đã bao nhiêu lần bạn mở Microsoft Outlook và nghĩ, “chỉ cần cho tôi xem email của tôi từ tuần trước”? Việc tìm kiếm email bạn cần có thể tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn không gắn cờ email đó hoặc di chuyển email đó vào một thư mục cụ thể khi nhận được email đó.
Mặc dù bạn có thể nhanh chóng sắp xếp hộp thư đến của mình theo ngày nhưng điều này không thuận tiện nếu bạn nhận được hàng tá email mỗi ngày. Với các công cụ tìm kiếm và lọc tích hợp của Microsoft Outlook, bạn có thể tìm thấy chính xác email mà mình muốn. Hãy xem cách tìm kiếm Outlook theo ngày trong cả ứng dụng web và máy tính để bàn.
Tìm kiếm Outlook theo ngày trên web
Nếu bạn sử dụng Outlook trên web, hãy truy cập trang web và đăng nhập nếu cần. Sau đó, hãy làm theo các bước sau để tìm email theo ngày.
- Ở bên trái của Tìm kiếm ở trên cùng, chọn Tất cả để chọn một hộp thư hoặc thư mục cụ thể rồi chọn mũi tên xuống ở bên phải để mở các tùy chọn bộ lọc.
- Trong phần bộ lọc, hãy tìm Ngày từ và nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho phạm vi ngày của bạn. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng lịch để sử dụng lịch bật lên.
- Thêm bất kỳ tiêu chí nào khác mà bạn muốn để thu hẹp kết quả tìm kiếm và nhấn Tìm kiếm nút.
Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả bao gồm tất cả email đã nhận và gửi.
Tìm kiếm Outlook theo ngày trên Windows
Giao diện của Outlook trên Windows tương tự như trên web nhưng bạn sẽ nhận thấy những khác biệt nhỏ trong nhãn trường.
- Đi tới Tìm kiếm hộp ở trên cùng. Bạn sẽ thấy tùy chọn cho Hộp thư hiện tại để chuyển đổi hộp thư hoặc thư mục con ngay lập tức, nhưng bạn cũng có thể thực hiện việc này trong phần bộ lọc.
- Chọn nút bộ lọc trong Tìm kiếm hộp.
- Khi các trường bộ lọc hiển thị, hãy tìm Đã nhận nhập cảnh. Nhập phạm vi ngày bắt đầu và kết thúc cho email bạn cần. Bạn cũng có thể sử dụng lịch bật lên để chọn ngày bằng cách chọn mũi tên bên cạnh mỗi trường ngày.
- Để tìm email bạn đã gửi thay vì những email bạn đã nhận, hãy sử dụng nút Đã gửi danh sách thả xuống để chọn một tùy chọn như Hôm nay, Hôm qua, Tuần trước hoặc Tháng này.
- Nếu muốn thêm nhiều tiêu chí hơn để thu hẹp kết quả hơn nữa, bạn có thể sử dụng các trường bổ sung trong phần bộ lọc.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào Tìm kiếm nút.
Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả tìm kiếm của mình với những email đó trong phạm vi ngày bạn đã nhập. Bạn có thể xác nhận phạm vi ngày này bằng cách xem trong Tìm kiếm của Outlook cái hộp.
Tìm kiếm email Outlook theo ngày trên máy Mac
Nếu sử dụng Outlook trên Mac, bạn có thể tìm kiếm theo ngày và tìm email nhanh chóng ở cả phiên bản Outlook cổ điển và mới trên macOS.
Tìm kiếm email trong Outlook cổ điển
Phiên bản cổ điển của Outlook trên Mac trông tương tự như Outlook trên Windows nhưng tính năng tìm kiếm và bộ lọc hoạt động hơi khác một chút.
- Đặt con trỏ vào trong Tìm kiếm ở trên cùng để kích hoạt Tìm kiếm tab.
- Trong dải băng trên Tìm kiếm tab, hãy sử dụng Ngày nhận hoặc Ngày gửi mũi tên thả xuống. Bạn có thể chọn một tùy chọn nhanh như Hôm nay, Tuần này hoặc Tháng này và xem kết quả ngay lập tức.
- Để sử dụng phạm vi ngày tùy chỉnh hoặc một ngày cụ thể, hãy chọn Sau trong danh sách thả xuống Ngày.
- Nhập ngày bắt đầu để xem tất cả email sau ngày đó. Để sử dụng một phạm vi, hãy chọn dấu cộng ở bên phải để thêm tiêu chí ngày kết thúc.
- Chọn Ngày nhận hoặc Ngày gửi trong trình đơn thả xuống đầu tiên, Trước ở phần thứ hai, sau đó nhập ngày kết thúc vào trường ngày.
Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả dựa trên phạm vi ngày cụ thể của các email đã nhận hoặc gửi, tùy theo lựa chọn của bạn.
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Đóng tìm kiếm trong dải băng.
Tìm kiếm email trong Outlook mới
Nếu bạn sử dụng Outlook mới trên Mac, tính năng tìm kiếm và lọc sẽ hoạt động tương tự như Windows và web.
- Đi tới Tìm kiếm ở trên cùng, tùy ý chọn hộp thư hoặc thư mục bằng cách sử dụng Hộp thư hiện tại hộp thả xuống và chọn bộ lọc biểu tượng.
- Khi các trường bộ lọc hiển thị, hãy chuyển tới Ngày phần. Sử dụng danh sách thả xuống để chọn một phạm vi như 7 hoặc 30 ngày qua, 6 tháng qua hoặc Ngày tùy chỉnh.
- Nếu bạn chọn Ngày tùy chỉnh , nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho phạm vi hoặc sử dụng các biểu tượng để chọn từ lịch bật lên.
- Thêm bất kỳ tiêu chí nào khác mà bạn muốn sử dụng và chọn Tìm kiếm .
Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả của mình trong phạm vi ngày bạn đã chọn. Điều này bao gồm tất cả các email đã nhận và gửi.
Thực hiện tìm kiếm tức thì trong Outlook
Mặc dù các tùy chọn tìm kiếm và công cụ lọc là những phương pháp thân thiện nhất để tìm email nhưng bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm tức thì bằng cách nhập trực tiếp vào thanh Tìm kiếm.
Trong phiên bản web hoặc máy tính của Outlook, bạn có thể sử dụng các loại truy vấn tìm kiếm sau đây để tìm thư email nhận được theo ngày. Chỉ cần nhập một vào Tìm kiếm trường và nhấn Enter của bạn hoặc Quay lại chìa khóa.
- đã nhận:hôm nay (không có dấu cách)
- đã nhận:hôm qua
- đã nhận:1/12/2021..1/1/2022 (hai dấu chấm giữa các ngày)
- đã nhận:2021/12/1..2022/1/1
- đã nhận:1/12/2021 (yyyy ở định dạng năm)
- đã nhận:2021/12/1
Như bạn có thể thấy, bạn có thể sử dụng các từ để tìm kiếm nhanh như “hôm nay” hoặc “hôm qua”. Ngoài ra, bạn có thể nhập phạm vi ngày hoặc ngày cụ thể bằng các định dạng ngày khác nhau.
Thay vào đó, để tìm email bạn đã gửi theo ngày, hãy thay thế “đã nhận” bằng “đã gửi” trong truy vấn tìm kiếm.
Nếu bạn muốn tìm kiếm Outlook theo ngày, quy trình này rất đơn giản trên Windows, Mac và web. Cho dù bạn muốn tìm các mục từ hôm nay, hôm qua hay tháng trước hay sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao cho một phạm vi ngày, Outlook đều cung cấp các công cụ tìm kiếm mà bạn cần.
Để làm được nhiều việc hơn nữa với Microsoft Outlook, hãy xem cách thiết lập thư trả lời khi vắng mặt hoặc cách thêm chữ ký.