Thành Thạo Hệ Thống Quota Đĩa Trong Windows 11: Hướng Dẫn Chi Tiết

Bạn có chia sẻ máy tính làm việc hoặc nhà với người khác không? Các ứng dụng và tệp từ tài khoản khách có tiêu thụ lượng dung lượng đĩa khổng lồ không? Windows có hệ thống quota (quota management) trao cho quản trị viên nhiều quyền kiểm soát hơn về quản lý lưu trữ. Bạn có thể dùng công cụ này để đặt giới hạn sử dụng đĩa cho cả thiết bị lưu trữ nội bộ và ngoại vi.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước kiểm soát dữ liệu người dùng có thể lưu trữ trên PC bằng cách đặt giới hạn quota đĩa. Trước khi đi vào các bước, lưu ý công cụ Quota Management của Windows chỉ hoạt động trên các ổ được định dạng bằng hệ thống tệp NTFS.

Cấu Hình Quota Đĩa Qua File Explorer

Có một vài cách để bật hệ thống quản lý quota trong Windows 11. Bạn có thể làm qua File Explorer, Registry Editor, hoặc Group Policy Editor. Tuy nhiên, đường dẫn File Explorer là dễ nhất.

1. Mở File Explorer và chọn This PC trên thanh bên.

1. Cuộn đến phần "Devices and drives" (Thiết bị và ổ đĩa), chuột phải vào ổ đĩa bạn muốn giới hạn, và chọn Properties.

1. Chuyển đến tab Quota và chọn Show Quota Settings.

1. Tích vào ô Enable quota management.

1. Tiếp theo, tích vào ô Deny disk space to users exceeding quota limit (Từ chối dung lượng đĩa cho người dùng vượt quá giới hạn quota). Điều đó sẽ thực thi giới hạn và đảm bảo bất kỳ người dùng nào đạt đến giới hạn quota không thể ghi dữ liệu nữa vào ổ đĩa.

1. Chọn Limit disk space to.

1. Bước tiếp theo là đặt giới hạn đĩa. Giả sử bạn muốn đặt quota 30GB, nhập số (30) vào hộp thoại đầu tiên và chọn đơn vị lưu trữ (GB) trong hộp thả xuống bên cạnh.

Bạn cũng nên đặt mức cảnh báo (warning level) thấp hơn một chút so với giới hạn đĩa. Với giới hạn 30GB, đặt mức cảnh báo 25GB là lý tưởng. Khi người dùng đạt hoặc vượt mức cảnh báo, Windows gửi nhắc nhở rằng họ sắp hết dung lượng đĩa được phân bổ.

1. Nếu bạn muốn Windows ghi log sự kiện (trong Windows Event Viewer) khi người dùng vượt quá quota đĩa hoặc đạt giới hạn lưu trữ, hãy tích Log event when a user exceeds their quota limit và Log event when a user exceeds their warning level.

1. Chọn Apply để tiếp tục.

1. Chọn OK trên lời nhắc cảnh báo để bật hệ thống quota bạn đã cấu hình.

1. Chọn OK trong cửa sổ Quota Settings.

Lưu ý bạn có thể phải khởi động lại máy tính để các thay đổi có hiệu lực. Chúng tôi cũng nên nhắc rằng cấu hình quota đĩa là riêng cho từng ổ. Nếu PC của bạn có nhiều phân vùng ổ đĩa (riêng biệt với ổ C:), giới hạn quota trên ổ cục bộ không áp dụng cho các phân vùng khác.

Xem Và Điều Chỉnh Giới Hạn Quota Đĩa

Khi bạn đặt giới hạn quota lưu trữ cho ổ đĩa, Windows áp dụng giới hạn đó cho tất cả người dùng trên máy tính. Có công cụ "Quota Entries" (Các mục quota) trong cửa sổ Quota Settings cho phép bạn điều chỉnh hoặc vô hiệu hóa giới hạn quota đĩa cho người dùng cụ thể. Bạn cũng có thể dùng công cụ này để kiểm tra việc sử dụng dung lượng đĩa hiện tại của tất cả tài khoản người dùng so với quota đã đặt.

1. Mở cửa sổ Quota Settings cho ổ đĩa và nhấn nút Quota Entries.

1. Cột "Amount Used" (Đã dùng) và "Quota Limit" (Giới hạn quota) cho thấy người dùng đã tiêu thụ bao nhiêu dung lượng đĩa so với quota được phân bổ.

Nếu bạn không tìm thấy tài khoản trong cột "Name" hoặc "Logon Name", hãy thêm người dùng vào danh sách thủ công. Nhấn Quota trên thanh menu và chọn New Quota Entry.

1. Chọn Advanced ở góc dưới bên trái.

1. Nhấn nút Find Now và chuột phải kép vào tài khoản bạn muốn đưa vào giới hạn quota lưu trữ.

1. Chọn OK để tiếp tục.

1. Đặt giới hạn quota và mức cảnh báo cho người dùng và chọn OK.

1. Để điều chỉnh hoặc vô hiệu hóa quota đĩa cho người dùng, chuột phải vào tài khoản và chọn Properties.

1. Điều chỉnh quota đĩa của người dùng trong hộp thoại Limit disk space to và Set warning level to. Chọn Apply rồi OK.

1. Chọn nút radio Do not limit disk usage (Không giới hạn sử dụng đĩa) nếu bạn muốn xóa hoặc bỏ giới hạn quota. Chọn Apply và OK để tiếp tục.

Cách khác để vô hiệu hóa giới hạn quota là chuột phải vào tên tài khoản trong cửa sổ "Quota Entries" và chọn Delete.

Chọn Take Ownership (Chấp nhận quyền sở hữu) trên trang tiếp theo để lưu tệp trong dung lượng đĩa bạn đã phân bổ cho tài khoản người dùng. Chọn Delete nếu bạn không cần các tệp.

Đặt Quota Đĩa Sử Dụng Group Policy Editor

Có trường hợp Windows không thực thi giới hạn quota lưu trữ được cấu hình qua File Explorer. Nếu xảy ra, hãy sửa đổi hoặc bật lại quota đĩa trong Group Policy Editor.

Lưu ý Group Policy Editor chỉ có sẵn trên Windows 11 Pro, Education, và Enterprise. Nếu bạn dùng Windows 11 Home, hãy thử bật lại quota lưu trữ trong Registry Editor thay vào đó.

1. Dùng phím tắt Window key + R để mở hộp thoại Run của Windows. Gõ gpedit vào hộp thoại và nhấn Enter.

1. Trên thanh bên, đi đến Computer Configuration > Administrative Templates > System và chọn thư mục Disk Quotas.

1. Chuột phải kép vào Enable disk quotas.

1. Chọn nút radio Enabled, chọn Apply, và chọn OK để tiếp tục.

1. Một việc nữa: cấu hình Windows để thực thi cài đặt quota đĩa. Chuột phải kép vào Enforce disk quota limit.

1. Chọn Enabled và chọn Apply để lưu thay đổi. Sau đó, chọn OK để đóng cửa sổ.

1. Bước tiếp theo và quan trọng nhất là chỉ định giới hạn quota của bạn. Chuột phải kép vào Specify default quota limit and warning level.

1. Chọn Enabled, nhập giá trị giới hạn quota và mức cảnh báo cùng đơn vị, chọn Apply, rồi OK.

1. Nếu bạn muốn cấu hình quota đĩa áp dụng cho ổ di động hoặc ngoại vi, chuột phải kép vào Apply policy to removable media và đặt thành Enabled.

Đặt Quota Đĩa Qua Registry Editor

Bạn cũng có thể buộc bật giới hạn quota đĩa trên thiết bị Windows 11 qua Registry Editor. Hãy chắc chắn bạn đã backup file registry của PC trước khi tiến hành, để không làm hỏng file quan trọng nào có thể làm hỏng Windows hoặc làm hỏng PC.

1. Nhấn Windows key + R để mở hộp thoại Run. Nhập regedit vào hộp thoại và chọn OK.

1. Dán HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota vào thanh địa chỉ và nhấn Enter.

Đảm bảo các khóa registry Enable và Enforce và giá trị của chúng được đặt thành 1 (tức là enabled). Cả hai đều bật và thực thi giới hạn quota đĩa trong Windows.

1. Chuột phải kép vào khóa registry "Enable" hoặc "Enforce", nhập 1 vào hộp thoại "Value data" và chọn OK.

Tự Động Hóa Quản Lý Lưu Trữ

Với các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể thiết lập hệ thống quản lý quota đĩa trong Windows 11. Các phương pháp này tương thích ngược với các phiên bản Windows cũ hơn. Nghĩa là, bạn có thể áp dụng các bước này để đặt quota đĩa trong Windows 10, Windows 8, và Windows 7.