Nếu bạn dùng Microsoft Excel, bạn có thể đã gặp lỗi #SPILL. Lỗi này xảy ra khi công thức trả về nhiều giá trị, nhưng không đủ không gian để chúng xuất hiện trên bảng tính.
Lỗi #SPILL có thể gây bực bội khi xử lý, đặc biệt nếu bạn đang làm việc trên bảng tính lớn hoặc phức tạp. Tuy nhiên, có một vài cách khắc phục bạn có thể thử để giải quyết vấn đề.
Để khắc phục lỗi #SPILL trong Microsoft Excel, hãy làm theo các bước sau.
Lỗi #SPILL trong Excel xảy ra khi công thức trả về số lượng lớn giá trị mà Excel không thể hiển thị ở một nơi — nó đã chạm vào ranh giới không thể vượt qua. Điều này thường xảy ra khi các ô liền kề không trống, hoặc khi công thức tràn vào ô đã được chiếm dụng.
Ví dụ, nếu bạn dùng hàm Excel (như công thức mảng) điền nhiều ô, nhưng một trong những ô nó muốn điền đã có dữ liệu, lỗi #SPILL sẽ xuất hiện. Đó là vì ô nó đang cố điền không trống, và nó không thể ghi đè dữ liệu đã tồn tại.
Có một vài cách bạn có thể khắc phục lỗi #SPILL trong Excel, tùy thuộc vào nguyên nhân và tình huống. Các cách điển hình bao gồm xóa hoặc di chuyển ô đang cản kết quả từ hàm của bạn.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể cần di chuyển hàm gây ra lỗi #SPILL sang vị trí khác hoặc dùng các hàm đặc biệt như IFERROR để xử lý (hoặc ẩn) lỗi khỏi chế độ xem.
Xóa hoặc di chuyển ô cản trở
Giải pháp đơn giản và rõ ràng nhất cho lỗi #SPILL trong Excel là xóa hoặc di chuyển dữ liệu từ bất kỳ ô nào đang chặn phạm vi tràn (spill range). Để xác định ô cản trở, bạn có thể nhấp vào ô công thức và thấy đường viền nét đứt quanh phạm vi tràn dự định. Bất kỳ dữ liệu nào bên trong ranh vực đó là chướng ngại vật.
Thay vào đó, bạn có thể nhấp vào biểu tượng cảnh báo bên cạnh ô công thức và chọn tùy chọn Select Obstructing Cells (Chọn ô cản trở). Điều này sẽ làm nổi bật các ô đang gây vấn đề.
Khi đã xác định ô cản trở, bạn có thể xóa chúng hoặc di chuyển sang vị trí khác. Điều này nên cho phép công thức tràn đúng cách và hiển thị kết quả.
Thay đổi kích thước hoặc di chuyển công thức
Tùy chọn khác là thay đổi kích thước hoặc di chuyển công thức gây ra lỗi #SPILL để nó không tràn vào ô đã chiếm dụng. Ví dụ, nếu công thức của bạn dự kiến trả về nhiều hơn một giá trị, nhưng chỉ có một ô có sẵn bên dưới, bạn có thể di chuyển nó sang cột khác hoặc kéo nó xuống để tạo thêm không gian.
Để thay đổi kích thước hoặc di chuyển công thức, bạn có thể chọn nó và kéo từ góc trên bên phải (nơi mũi tên chỉ lên) sang ô và vị trí khác không bị cản trở. Cần rõ ràng, đừng kéo tay cầm điền (fill handle) ở góc dưới bên phải, vì sao chép công thức ô sang ô khác, không di chuyển nó.
Thay vào đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô và chọn Cut (Cắt) để đặt vào clipboard, rồi nhấp chuột phải vào ô trống (không bị cản trở) và chọn Paste (Dán).
Tuy nhiên, hãy cẩn thận để tham chiếu trong công thức không bị thay đổi khi di chuyển. Bạn có thể cần dùng tham chiếu tuyệt đối (với dấu đô la) hoặc phạm vi ô được đặt tên để giữ chúng nhất quán.
Có thể ẩn hoặc bỏ qua lỗi #SPILL trong Excel không?
Lỗi #SPILL được thiết kế để cảnh báo bạn về vấn đề tiềm ẩn. Bạn có thể muốn ẩn lỗi khỏi chế độ xem. Thông thường, bạn có thể dùng IFERROR để bỏ qua lỗi trong hàm và hiển thị thông báo lỗi tùy chỉnh, nhưng đáng tiếc, IFERROR không hoạt động với lỗi #SPILL.
Cách duy nhất để ẩn hoặc bỏ qua lỗi #SPILL trong Excel là làm qua pop-up kiểm tra lỗi xuất hiện khi bạn chọn ô. Điều này không ẩn thông báo lỗi chính nó, nhưng sẽ ẩn mũi tên cảnh báo xuất hiện ở góc trên bên trái, cũng như ẩn biểu tượng cảnh báo xuất hiện khi bạn chọn ô.
Để ẩn lỗi #SPILL trong Excel, làm theo các bước sau:
- Mở file Excel và chọn ô chứa lỗi #SPILL.
- Di chuột qua và chọn biểu tượng cảnh báo xuất hiện khi ô đang hoạt động.
- Trong pop-up, chọn Ignore Error (Bỏ qua lỗi).
Điều này sẽ ẩn các biểu tượng cảnh báo cho đến khi bạn thực hiện thêm thay đổi đối với ô. Nó cũng sẽ xuất hiện lại nếu bạn thoát và tải lại bảng tính — bạn sẽ cần lặp lại các bước này để ẩn lỗi lại tại thời điểm đó.
Quản lý lỗi trong Microsoft Excel
Lỗi #SPILL trong Excel không phải lỗi xấu — nó chỉ ra rằng công thức trả về nhiều kết quả, nhưng ngăn cản nó ghi đè dữ liệu khác (có thể quan trọng). Tuy nhiên, nếu bạn muốn tránh hoặc sửa lỗi này, bạn cần đảm bảo có đủ không gian cho công thức điền đúng cách.
Tất cả đây là một phần của việc đảm bảo dữ liệu trong bảng tính Excel của bạn chính xác. Nếu bạn muốn xem xét kỹ hơn, bạn có thể cần tìm kiếm các tập hợp con dữ liệu cụ thể trong các trang Excel.
Đang cố xử lý nhiều tập dữ liệu trên nhiều bảng tính? Bạn luôn có thể gộp dữ liệu Excel lại với nhau để dễ xử lý hơn. Chỉ nhớ rằng bảng tính càng lớn, PC càng cần nhiều tài nguyên để mở và xử lý file. Nếu không, Excel có thể ngừng phản hồi hoàn toàn.