Nếu bạn từng thấy file XPS trên PC, bạn có thể đã thấy ứng dụng Microsoft XPS Document Writer. XPS là đối thủ của Microsoft đối với định dạng file PDF phổ biến. Và dù nó không tận hưởng thành công như PDF, nó vẫn là tính năng cập nhật trong nhiều phiên bản Windows.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích Microsoft XPS Document Writer là gì, cách nó hoạt động, và cách loại bỏ nó nếu bạn không còn cần.
File XPS là gì?
XPS (còn gọi là OXPS hoặc OpenXPS) là định dạng file tiêu chuẩn (với phần mở rộng .xps) viết tắt của Open XML Paper Specification. File XPS mô tả tài liệu với bất kỳ số trang nào trong bố cục cố định. về cơ bản, file XPS giống như phiên bản Microsoft của file PostScript hoặc PDF.
Mục tiêu của file XPS (giống PDF) là cung cấp chức năng "what you see is what you get" (nhìn thấy gì là in ra đó). Điểm là无论 bạn xem hay in file XPS ở đâu, nó sẽ giữ nguyên.
Trong hệ điều hành Windows, có hai chương trình dùng để xem file XPS. Đó là XPS Viewer và ứng dụng Microsoft Reader được cài sẵn trên Windows, và, giống như Adobe Acrobat, cho phép người dùng xem file XPS và thêm chữ ký số nếu cần.
Dù Microsoft tiếp tục hỗ trợ file XPS, định dạng PDF vẫn là tiêu chuẩn ngành.
Microsoft XPS Document Writer (MXDW) là driver máy in cho phép ứng dụng Windows tạo file XPS. Driver này được giới thiệu trong Windows XP Service Pack 2 và tiếp tục qua Windows Vista, Windows 7, Windows 10 và Windows 11.
MXDW rất tiện khi bạn muốn tạo tài liệu XPS từ ứng dụng không thường cho phép lưu file ở định dạng XPS.
Cách dùng Microsoft XPS Document Writer
Khi MXDW được cài trên PC Windows, nó sẽ xuất hiện như tùy chọn trong hàng đợi in. Khi bạn thử in tài liệu, chọn menu thả xuống máy in và chọn tùy chọn máy in Microsoft XPS Document Writer và nhấn OK.
Sau đó bạn sẽ được nhắc nhập tên file cho tài liệu XPS. Nhập tên, sau đó nhấn OK lần nữa. File XPS sẽ được lưu tại C:\Users\username\Documents.
Cách xóa Microsoft XPS Document Writer
Để xóa Microsoft XPS Document Writer khỏi hộp thoại in:
- Nhấn phím Windows + I để mở Settings.
- Chọn Devices (Thiết bị).
- Chọn Printers & scanners (Máy in & Máy quét).
- Nhấp đúp vào Microsoft XPS Document Writer, sau đó nhấn Remove device (Xóa thiết bị).
- Chọn Yes để xóa.
Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể vào Control Panel > Programs and Features > Turn Windows Features on or off. Tại đây, chuột phải vào Microsoft XPS Document Writer và chọn Remove device.
Để gỡ cài đặt hoàn toàn XPS Document Writer:
- Mở menu Start và nhập "Windows Features", sau đó chọn Turn Windows features on or off từ danh sách.
- Bỏ tích hộp bên cạnh Microsoft XPS Document Writer. Bỏ tích hộp bên cạnh Microsoft XPS Viewer nếu bạn muốn.
- Chọn OK.
Lưu ý: Để cài đặt lại Microsoft XPS Document Writer, chỉ cần lặp lại các bước trên và tích hộp kiểm (thay vì bỏ tích).
Cách thêm Microsoft XPS Document Writer (Nếu nó bị thiếu)
Nếu bạn không tìm thấy Microsoft XPS Document Writer, bạn có thể cần thêm nó như sau:
- Mở Control Panel.
- Điều hướng đến Devices and Printers.
- Chọn Add a printer (Thêm máy in).
- Chọn The printer that I want isn't listed (Máy in tôi muốn không có trong danh sách).
- Chọn Add a local printer or network printer with manual settings (Thêm máy in cục bộ hoặc mạng với cài đặt thủ công).
- Chọn Microsoft dưới manufacturer (nhà sản xuất) sau đó chọn Microsoft XPS Document Writer ở cột bên phải.
- Chọn Next.
XPS vs PDF: Nên dùng cái nào?
PDF vẫn là lựa chọn hàng đầu cho định dạng file bố cục cố định. Đây là tiêu chuẩn ngành, và nhiều chương trình hơn hỗ trợ PDF hơn XPS.
Dù Microsoft tiếp tục hỗ trợ file XPS, hầu hết người dùng sẽ không bao giờ dùng tính năng tùy chọn này. Tuy nhiên, dù không có nhu cầu thực sự cho file XPS hoặc Microsoft XPS Document Writer, cũng không có lý do cấp bách để xóa chúng khỏi PC.