Nếu bạn muốn một phần tài liệu nổi bật, bạn có thể dùng tiêu đề (heading). Điều này hữu ích cho trình đọc màn hình, lướt qua tài liệu, hoặc thêm mục lục. Đây là cách tạo tiêu đề trong Word và sửa đổi định dạng dễ dàng.
Chèn Tiêu đề trong Word
Có hai kích thước mặc định của kiểu tiêu đề tích hợp của Word; một là 16 điểm trong khi cái kia là 13 điểm. Điều này cho phép bạn dùng các cấp tiêu đề khác nhau cho các mục con nếu thích.
Ngoài ra, mỗi tiêu đề dùng font Calibri Light và màu xanh dương, nhưng bạn có thể thay đổi các cài đặt này như chúng tôi sẽ giải thích ở phần tiếp theo.
Nhập và chọn văn bản bạn muốn chuyển thành tiêu đề. Đi đến tab Home và chọn Heading 1 hoặc Heading 2 trong phần Styles (Kiểu) của Ribbon.
Nếu cần, bạn có thể mở rộng nhóm Styles dùng mũi tên xuống ở góc dưới bên phải trên Windows hoặc dưới hộp trong Word cho Mac.
Bạn sẽ thấy văn bản đã chọn cập nhật thành tiêu đề.
Liên quan: Tìm hiểu cách xóa định dạng trong Word.
Định dạng Tiêu đề trong Word
Bạn có thể thay đổi giao diện tiêu đề trong Microsoft Word như bất kỳ văn bản nào. Nếu bạn muốn thay đổi kiểu font, màu hoặc cỡ, bạn có thể làm dễ dàng. Tùy chọn, bạn có thể lưu định dạng mới của kiểu tiêu đề để dùng lại.
Chọn tiêu đề bạn muốn định dạng. Sau đó, dùng công cụ trong phần Font của Ribbon trên tab Home hoặc trong thanh công cụ nổi xuất hiện.
Để tiết kiệm thời gian định dạng từng tiêu đề, bạn có thể lưu định dạng mới vào kiểu tiêu đề để dùng ở nơi khác trong tài liệu. Sau khi làm các thay đổi định dạng bạn muốn cho tiêu đề, chọn nó.
Đi đến tab Home và chuột phải vào kiểu tiêu đề đó, dù là Heading 1 hay Heading 2, trong nhóm Styles nơi bạn chọn nó lần đầu. Chọn Update Heading to Match Selection (Cập nhật tiêu đề khớp lựa chọn) trong menu tắt.
Tiến về phía trước, bạn sẽ có kiểu tiêu đề đó được định dạng giống nhau khi dùng trong cùng tài liệu.
Điều này không thay đổi kiểu mặc định cho tiêu đề đó trong các tài liệu Word khác, chỉ tài liệu hiện tại.
Mẹo: Bạn cũng có thể dùng Themes (Chủ đề) trên tab Design để thay đổi giao diện tiêu đề và văn bản khác.
Sử dụng Tiêu đề trong Word
Bạn sẽ thấy mũi tên xuất hiện ở bên trái tiêu đề khi di chuột qua nó. Với nó, bạn có thể mở rộng hoặc thu gọn nội dung dưới tiêu đề.
Điều này tiện lợi nếu bạn dùng tiêu đề để chỉ định các phần trong tài liệu Microsoft Word. Bạn có thể thu gọn nội dung để dễ dàng làm việc trên phần khác.
Ngoài ra, bạn có thể nhảy đến tiêu đề cụ thể dễ dàng dùng Navigation Pane (Khung điều hướng). Đi đến tab View và tích hộp kiểm cho Navigation Pane trong phần Show.
Khi khung xuất hiện bên trái, chọn tùy chọn trên tab Headings để điều hướng đến nó.
Bây giờ bạn đã biết cách chèn tiêu đề trong Word, hãy xem hướng dẫn Microsoft Office khác về chèn số trang trong Word.