Với số lượng hành động bạn có thể thực hiện trong bảng tính Excel của mình, bạn chắc chắn sẽ mắc lỗi hoặc cần một phím tắt nhanh. Bằng cách sử dụng Hoàn tác, Làm lại và Lặp lại, bạn có thể nhanh chóng đảo ngược một hành động, làm lại hoặc lặp lại cùng một hành động nhiều lần.
Nếu bạn mới sử dụng Microsoft Excel hoặc chưa thực hiện những hành động này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách hoàn tác trong Excel cũng như làm lại và lặp lại một số cách khác nhau trên Windows, Mac và web.
Hoàn tác là một trong những hành động phổ biến nhất mà bạn có thể thực hiện. Cho dù bạn làm điều gì đó do nhầm lẫn hay nhanh chóng thay đổi ý định, bạn đều có thể dễ dàng hoàn tác những gì bạn vừa làm trong Excel.
Excel trên Windows, Mac và web đều có nút Hoàn tác là mũi tên tròn hướng sang trái. Bạn sẽ tìm thấy nó trong Thanh công cụ truy cập nhanh trên Windows và Mac cũng như trên tab Trang chủ trong Excel trên web.
Sử dụng nút Hoàn tác để đảo ngược hành động cuối cùng của bạn.
Trên Windows và Mac, bạn có thể sử dụng mũi tên bên cạnh nút Hoàn tác để đảo ngược một số hành động trước đó. Trên web, chỉ cần chọn nút Hoàn tác liên tục để đảo ngược các hành động bổ sung.
Cùng với việc sử dụng lệnh Hoàn tác, bạn có thể sử dụng phím tắt để đảo ngược nhanh hành động cuối cùng. Chọn Ctrl + Z trên Windows hoặc Command + Z trên Mac để hoàn tác một hành động.
Lưu ý:Có thể có một số thao tác bạn không thể Undo trong Excel, chẳng hạn như lưu file. Trong những trường hợp này, biểu tượng Hoàn tác sẽ có màu xám và mẹo công cụ sẽ hiển thị là “Không thể hoàn tác”.
Cách thực hiện lại các thao tác trong Excel
Cùng với Undo trong Excel là lệnh Redo. Nếu sau khi sử dụng tác vụ Hoàn tác mà bạn muốn Làm lại, bạn cũng có thể sử dụng nút hoặc phím tắt.
Trên Windows và Mac, hãy chọn nút Làm lại, là một mũi tên tròn chỉ sang phải, trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Bạn có thể sử dụng mũi tên bên cạnh nút Làm lại để thực hiện lại một số hành động.
Trên web, chọn nút Làm lại trên tab Trang chủ. Nếu bạn đang sử dụng Dải băng dòng đơn, bạn sẽ cần chọn mũi tên bên cạnh Hoàn tác và chọn Làm lại như hiển thị bên dưới. Để thực hiện lại các thao tác trên web nhiều lần, bạn chỉ cần chọn nút Làm lại nhiều lần.
Nếu bạn muốn sử dụng phím tắt, hãy chọn Ctrl + Y trên Windows hoặc Command + Y trên Mac.
Lưu ý:Bạn sẽ không thấy nút Làm lại trừ khi bạn sử dụng Hoàn tác trước.
Cách lặp lại các thao tác trong Excel
Một hành động nữa bạn sẽ thấy hữu ích trong Excel là lệnh Lặp lại. Điều này cho phép bạn thực hiện cùng một hành động nhiều lần, chẳng hạn như dán lặp lại cùng một mục hoặc áp dụng định dạng giống hệt nhau. Bạn có thể không thấy nút Lặp lại như Hoàn tác và Làm lại và phải bật nút này trước.
Tác vụ Lặp lại hiện không có sẵn trong phiên bản web của Excel.
Bật nút lặp lại
Trên Windows, bạn sẽ cần thêm nút này vào Thanh công cụ truy cập nhanh vì theo mặc định, nút này không có ở đó.
- Chọn mũi tên thả xuống ở bên phải thanh công cụ và chọn Lệnh khác hoặc đi tới Tệp> Tùy chọn và chọn Thanh công cụ truy cập nhanh ở bên trái.
- Trong danh sách đầu tiên bên phải, hãy chọn Lặp lại. Sau đó, sử dụng nút Thêm ở giữa để di chuyển hành động vào danh sách Thanh công cụ truy cập nhanh ở bên phải.
- Dùng OK ở phía dưới để lưu thay đổi. Sau đó, bạn sẽ thấy nút Lặp lại khi quay lại trang tính của mình.
Trên máy Mac, bạn có thể không thấy nút Lặp lại trong Thanh công cụ truy cập nhanh nhưng có thể kích hoạt nút này một cách dễ dàng. Chọn ba dấu chấm ở bên phải thanh công cụ và chọn Lặp lại trong danh sách để đặt dấu kiểm bên cạnh. Sau đó, bạn sẽ thấy nó hiển thị trên thanh công cụ.
Sử dụng thao tác lặp lại
Trên cả hai nền tảng, bạn sẽ thấy nút Lặp lại khả dụng khi hành động bạn thực hiện có thể được lặp lại. Nó xuất hiện dưới dạng một mũi tên tròn chỉ sang phải. Chỉ cần chọn nút Lặp lại một hoặc nhiều lần.
Giống như các thao tác khác trong danh sách này, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt thay vì nút Lặp lại. Sử dụng phím tắt tương tự để Lặp lại như Làm lại. Trên Windows, sử dụng Ctrl + Y và trên Mac, sử dụng Command + Y.
Sử dụng Hoàn tác, Làm lại và Lặp lại trong Excel, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng thực hiện các hành động gần đây nhất của mình. Để xem phần hướng dẫn liên quan, hãy xem cách ghi macro trong Excel để tăng tốc các tác vụ bạn thực hiện đi thực hiện lại.