Với số lượng thao tác bạn có thể thực hiện trong bảng tính Excel, bạn chắc chắn sẽ mắc lỗi hoặc cần phím tắt nhanh. Sử dụng Hoàn tác (Undo), Làm lại (Redo) và Lặp lại (Repeat), bạn có thể nhanh chóng đảo ngược một hành động, làm lại nó hoặc lặp lại cùng một hành động nhiều lần.
Nếu bạn mới làm quen với Microsoft Excel hoặc chưa thực hiện các hành động này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách hoàn tác trong Excel cũng như làm lại và lặp lại theo một vài cách khác nhau trên Windows, Mac và web.
Hoàn tác (Undo) là một trong những hành động phổ biến nhất bạn có thể thực hiện. Dù bạn làm gì nhầm hay nhanh chóng thay đổi ý định, bạn có thể dễ dàng hoàn tác những gì vừa làm trong Excel.
Excel trên Windows, Mac và web đều có nút Hoàn tác là một mũi tên tròn hướng sang trái. Bạn sẽ tìm thấy nó trong Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) trên Windows và Mac và trên tab Home trong Excel trên web.
Sử dụng nút Hoàn tác để đảo ngược hành động cuối cùng của bạn.
Trên Windows và Mac, bạn có thể sử dụng mũi tên bên cạnh nút Hoàn tác để đảo ngược một vài hành động trước đó. Trên web, chỉ cần chọn nút Hoàn tác liên tục để đảo ngược thêm hành động.
Ngoài việc sử dụng lệnh Hoàn tác, bạn có thể dùng phím tắt bàn phím để nhanh chóng đảo ngược hành động cuối cùng. Chọn Ctrl + Z trên Windows hoặc Command + Z trên Mac để hoàn tác một hành động.
Lưu ý: Có thể có một số hành động bạn không thể Hoàn tác trong Excel, ví dụ như lưu file. Trong các trường hợp này, biểu tượng Hoàn tác sẽ bị xám và tooltip hiển thị là "Can't Undo (Không thể hoàn tác)".
Cách Làm lại (Redo) hành động trong Excel
Cùng với Hoàn tác trong Excel là lệnh Làm lại (Redo). Nếu sau khi bạn sử dụng hành động Hoàn tác mà muốn Làm lại nó, bạn cũng có thể dùng nút hoặc phím tắt bàn phím.
Trên Windows và Mac, chọn nút Làm lại, là một mũi tên tròn hướng sang phải, trong Thanh công cụ truy cập nhanh.
Bạn có thể sử dụng mũi tên bên cạnh nút Làm lại để làm lại một vài hành động.
Trên web, chọn nút Làm lại trên tab Home. Nếu bạn đang sử dụng Single Line Ribbon (Ribbon một dòng), bạn sẽ cần chọn mũi tên bên cạnh Hoàn tác và chọn Làm lại như hình dưới. Để thực hiện lại các hành động liên tục trên web, chỉ cần chọn nút Làm lại nhiều lần.
Nếu bạn thích dùng phím tắt bàn phím, chọn Ctrl + Y trên Windows hoặc Command + Y trên Mac.
Lưu ý: Bạn sẽ không thấy nút Làm lại có sẵn trừ khi bạn đã sử dụng Hoàn tác trước đó.
Cách Lặp lại (Repeat) hành động trong Excel
Một hành động hữu ích khác bạn sẽ thấy trong Excel là lệnh Lặp lại (Repeat). Điều này cho phép bạn thực hiện cùng một hành động nhiều lần như dán cùng các mục liên tục hoặc áp dụng định dạng giống hệt nhau. Bạn có thể không thấy nút Lặp lại như Hoàn tác và Làm lại và phải kích hoạt nó trước.
Hành động Lặp lại hiện không có sẵn trong phiên bản web của Excel.
Kích hoạt nút Lặp lại
Trên Windows, bạn sẽ cần thêm nút vào Thanh công cụ truy cập nhanh vì nó không có sẵn theo mặc định.
- Chọn mũi tên thả xuống ở bên phải thanh công cụ và chọn More Commands (Nhiều lệnh hơn) hoặc vào File > Options và chọn Quick Access Toolbar bên trái.
- Trong danh sách đầu tiên bên phải, chọn Repeat. Sau đó, dùng nút Add (Thêm) ở giữa để di chuyển hành động sang danh sách Quick Access Toolbar bên phải.
- Dùng OK ở dưới cùng để lưu thay đổi. Bạn sẽ thấy nút Lặp lại khi quay lại bảng tính.
Trên Mac, bạn có thể không thấy nút Lặp lại trong Thanh công cụ truy cập nhanh nhưng có thể kích hoạt nó dễ dàng. Chọn ba chấm ở bên phải thanh công cụ và chọn Repeat trong danh sách để đặt dấu tích bên cạnh nó. Sau đó bạn sẽ thấy nó hiển thị trong thanh công cụ.
Sử dụng hành động Lặp lại
Trên cả hai nền tảng, bạn sẽ thấy nút Lặp lại có sẵn khi hành động bạn thực hiện có thể lặp lại. Nó xuất hiện dưới dạng một mũi tên tròn hướng sang phải. Chỉ cần chọn nút Lặp lại một hoặc nhiều lần.
Giống như các hành động khác trong danh sách này, bạn có thể dùng tổ hợp phím tắt thay vì nút Lặp lại. Sử dụng cùng phím tắt để Lặp lại như Làm lại. Trên Windows, dùng Ctrl + Y và trên Mac, dùng Command + Y.
Sử dụng Hoàn tác, Làm lại và Lặp lại trong Excel, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng xử lý các hành động gần đây nhất. Để xem hướng dẫn liên quan, hãy tìm hiểu cách ghi macro trong Excel để tăng tốc các tác vụ bạn thực hiện lại nhiều lần.