Việc mất hàng giờ làm việc trong PowerPoint do sự cố hệ thống không mong muốn, tắt máy hoặc mất điện không phải là điều hiếm gặp. Microsoft biết điều đó, đó là lý do tại sao chương trình này đi kèm với AutoRecover. Đó là một tính năng giúp bạn truy xuất các bản trình bày PowerPoint chưa được lưu.
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Tự động phục hồi của Microsoft PowerPoint trong Windows và macOS, bao gồm các mẹo khác để khôi phục bản trình bày PowerPoint bị mất hoặc bị xóa.
Bất cứ khi nào bạn làm việc trên bản trình bày trong Microsoft PowerPoint dành cho Windows 10 và 11, chức năng Tự động Phục hồi tích hợp của chương trình sẽ thực hiện sao lưu định kỳ vào tệp tạm thời 10 phút một lần.
Nếu bạn quên lưu tài liệu Microsoft PowerPoint do sự cố không mong muốn, bạn có thể lấy lại tài liệu đó. Tuy nhiên, không có gì đảm bảo rằng nó có thể chứa những thay đổi gần đây nhất.
Theo mặc định, Tự động Phục hồi sẽ mở bản trình bày chưa được lưu khi bạn khởi chạy lại PowerPoint sau sự cố hệ thống hoặc ứng dụng. Nếu bạn thấy biểu ngữ Tệp chưa được lưu đã được khôi phục, hãy chọn nút Lưu bên trong để lưu tệp vĩnh viễn.
Trong Microsoft Office 2021 và các phiên bản PowerPoint cũ hơn, ngăn Khôi phục tài liệu sẽ hiển thị ở bên trái cửa sổ PowerPoint, cho phép bạn chọn tệp mình muốn khôi phục.
Nếu điều đó không xảy ra, bạn có thể xem thư mục AutoRecover bằng các bước sau:
- Mở PowerPoint và chọn Mở trên Màn hình Bắt đầu.
- Chọn nút Khôi phục bản trình bày chưa lưu.
- Trên cửa sổ bật lên File Explorer, hãy mở thư mục liên quan đến tệp PPT mà bạn muốn khôi phục.
- Chọn tệp và chọn Mở.
- Xem lại bản trình bày và lưu nó vào ổ cứng PC của bạn.
Nếu tùy chọn Khôi phục bản trình bày chưa được lưu không hiển thị hoặc PowerPoint liên tục gặp sự cố trước khi bạn có thể thực hiện bất kỳ điều gì, hãy truy cập vị trí tệp Tự động phục hồi của chương trình và truy xuất bản trình bày qua File Explorer.
- Mở tệp Explorer.
- Sao chép và dán thông tin sau vào thanh địa chỉ, thay thế
bằng tên người dùng Windows của bạn. Sau đó, nhấn Enter:
C:Người dùng
- Sao chép tệp PPT chưa lưu mà bạn muốn khôi phục sang thư mục khác, sau đó nhấp đúp để mở tệp đó trong PowerPoint.
Để tăng tần suất Tự động Phục hồi sao lưu bản trình bày PowerPoint của bạn và cải thiện cơ hội truy xuất những thay đổi chưa được lưu gần đây nhất, bạn phải:
- Chọn tab Tệp và chọn Tùy chọn (hoặc Thêm> Tùy chọn).
- Chọn danh mục Lưu trên thanh bên Tùy chọn PowerPoint.
- Sửa đổi hộp bên cạnh Lưu thông tin Tự động Phục hồi x phút một lần.
Ví dụ:nhập giá trị 1 nếu bạn muốn công cụ khôi phục PowerPoint sao lưu các thay đổi chưa được lưu mỗi phút.
Khôi phục tệp PowerPoint chưa được lưu trên macOS
Giống như trên Windows, tính năng Tự động Phục hồi có sẵn trên Microsoft PowerPoint dành cho macOS. Nếu bạn đang làm việc trên bản trình bày PowerPoint trên máy Mac và gặp sự cố hoặc tắt máy đột ngột, bạn có thể sử dụng nó để khôi phục các thay đổi chưa được lưu và ngăn ngừa mất dữ liệu.
Chỉ cần mở lại PowerPoint. Tính năng Tự động Phục hồi sẽ tự động mở lại bản trình bày mà bạn đang làm việc lần cuối, cho phép bạn lưu các thay đổi vĩnh viễn.
Giả sử điều đó không xảy ra. Chỉ:
- Mở nút Trang chủ và chọn Mở.
- Chọn Khôi phục bản trình bày chưa lưu.
- Nhấp đúp vào tệp PPTX bạn muốn khôi phục.
Nếu nút Khôi phục bản trình bày chưa được lưu không hiển thị, hãy truy cập thủ công thư mục tạm thời Tự động phục hồi của PowerPoint và truy xuất bản trình bày qua Finder.
- Mở Finder và chọn Đi> Chuyển đến Thư mục trên thanh menu.
- Sao chép đường dẫn sau và nhấn Return:
~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- Sao chép tệp bạn muốn khôi phục sang một vị trí khác.
Bản sao lưu AutoRecover được khôi phục thủ công cho máy Mac không có loại tệp được chỉ định, do đó bạn phải thực hiện các bước sau để xem chúng trong PowerPoint.
- Nhấp chuột phải vào tệp PPTX được tự động khôi phục và chọn Mở bằng> Khác.
- Chọn Tất cả ứng dụng trên menu thả xuống bên cạnh Bật.
- Chọn Microsoft PowerPoint trong danh sách ứng dụng và chọn Mở.
Theo mặc định, Tự động Phục hồi sẽ lưu bản trình bày của bạn 10 phút một lần. Nếu bạn muốn tăng cơ hội khôi phục những thay đổi gần đây nhất:
- Mở PowerPoint và chọn PowerPoint> Tùy chọn trên thanh menu.
- Chọn Lưu.
- Sửa đổi hộp bên cạnh Lưu thông tin Tự động Phục hồi cứ sau x phút và nhập giá trị mới—ví dụ:1 để Tự động Phục hồi sao lưu bản trình bày của bạn mỗi phút.
Các phương pháp khác để khôi phục tệp PowerPoint:
Ngoài các bản trình bày PowerPoint chưa được lưu, thỉnh thoảng bạn có thể phải xử lý các tệp PowerPoint bị đặt sai vị trí hoặc bị xóa. Khi điều đó xảy ra, đây là một số cách bạn có thể thử để lấy lại chúng.
Kiểm tra danh sách gần đây của PowerPoint
Nếu bạn không thể nhớ vị trí của tệp PPTX, chỉ cần kiểm tra danh sách Gần đây của PowerPoint trên Màn hình Bắt đầu. Nếu bài thuyết trình được liệt kê ở đó, hãy chọn để mở nó.
Sử dụng Windows Search hoặc Spotlight
PC hoặc Mac của bạn giữ chỉ mục của mọi thứ trong bộ nhớ trong của nó. Nếu bạn có thể nhớ tên tệp của bản trình bày bị mất (hoặc thậm chí một phần của bản trình bày đó), hãy thử tìm kiếm nó thông qua Windows Search hoặc Spotlight Search.
Kiểm tra Thùng rác hoặc Thùng rác
Windows và macOS lưu trữ các mục đã xóa trong 30 ngày, vì vậy hãy kiểm tra Thùng rác hoặc Thùng rác nếu bạn không tìm thấy bài thuyết trình. Nếu tệp PPTX nằm bên trong, bạn có thể khôi phục nó về vị trí ban đầu.
Sử dụng Lịch sử tệp hoặc cỗ máy thời gian
Bạn sẽ có thể khôi phục tệp PowerPoint bị mất nếu PC hoặc Mac của bạn được đặt để sao lưu vào ổ cứng ngoài. Tìm hiểu cách truy xuất các tệp đã xóa hoặc phiên bản trước đó bằng Lịch sử tệp hoặc Time Machine.
Sử dụng Công cụ khôi phục tệp
Nếu vẫn thất bại, hãy sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu để truy xuất các tệp PowerPoint đã xóa. Hãy xem danh sách các chương trình khôi phục tệp hàng đầu của chúng tôi dành cho PC và Mac.
Đừng quên lưu hoặc tự động lưu bản trình bày của bạn
Mất bản trình bày PowerPoint chưa được lưu có thể là một trải nghiệm khó chịu, nhưng với Tự động Phục hồi, bạn có thể khôi phục công việc của mình và không phải bắt đầu lại từ đầu.
Dù thế nào đi nữa, tốt nhất bạn không nên phó mặc mọi thứ cho may rủi, vì vậy hãy nhớ luôn lưu lại công việc của mình thường xuyên. Nếu bạn muốn lưu trữ bản trình bày của mình trên OneDrive, hãy sử dụng tính năng Lưu Tự động trong Microsoft Office để tránh bị mất dữ liệu.