Trong môi trường kỹ thuật số ngày nay, việc bị phân tâm là điều quá dễ dàng. Hỗ trợ tập trung là một tiện ích đi kèm với hệ điều hành Windows 11 nhằm chống lại nhiều phiền nhiễu trong cuộc sống hiện đại để người dùng có thể tối đa hóa năng suất của họ.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết mọi điều bạn cần biết về Focus Assist để sử dụng các phiên tập trung và thời gian của bạn hiệu quả hơn.
Cách bắt đầu một phiên tập trung
Bạn có thể sử dụng Hỗ trợ tập trung làm nút Không làm phiền có thể định cấu hình để ngăn thông báo bật lên trên màn hình của bạn. Hỗ trợ lấy nét ban đầu được phát hành trong Windows 10; tuy nhiên, Windows 11 có một số tính năng mới và hoạt động hoàn toàn khác.
Trong Windows 10, cách dễ nhất để sử dụng phiên tập trung là thông qua Cài đặt nhanh trong Trung tâm hành động. Trong Windows 11, họ đã tích hợp cài đặt vào ứng dụng Đồng hồ. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu phiên tập trung theo cách thủ công thông qua ứng dụng Cài đặt Windows hoặc ứng dụng Đồng hồ.
Cách bắt đầu phiên tập trung trong ứng dụng đồng hồ
Để bắt đầu phiên tập trung thông qua ứng dụng Đồng hồ:
- Nhập Đồng hồ vào thanh tìm kiếm trên thanh tác vụ của bạn. Chọn ứng dụng Đồng hồ để mở.
- Trong menu ở phía bên trái, hãy điều hướng đến Phiên tập trung.
- Chọn Bắt đầu.
- Đặt thời gian bạn muốn phiên của mình kéo dài và nhấn Bắt đầu phiên tập trung.
Bạn sẽ được hướng dẫn đến một trang giúp bạn thiết lập thời gian bạn muốn phiên kéo dài. Bạn cũng có thể đặt mục tiêu hàng ngày nếu muốn.
Có các ô cho phép bạn liên kết tài khoản Spotify của mình (nếu bạn có) với các phiên tập trung của mình hoặc sử dụng Microsoft To Do để chọn nhiệm vụ cho phiên đó.
Cách bắt đầu phiên tập trung trong ứng dụng Cài đặt
Để bắt đầu phiên tập trung thông qua ứng dụng Cài đặt:
- Trong menu bắt đầu, chọn Cài đặt.
- Trong Hệ thống, nhấn nút Lấy nét.
- Đặt thời lượng phiên và nhấn Bắt đầu phiên tập trung.
Cách định cấu hình phiên tập trung của bạn
Hỗ trợ tập trung có một số tính năng mà bạn có thể định cấu hình để tối ưu hóa phiên của mình. Ví dụ:bạn có thể thêm thời gian nghỉ cho phiên của mình, thêm nhiệm vụ, liên kết tài khoản Spotify, đặt mục tiêu hàng ngày và thay đổi thành âm thanh báo thức khi kết thúc phiên.
Cách thêm thời gian nghỉ giải lao vào phiên tập trung của bạn
Để thêm giờ nghỉ:
- Nhập Đồng hồ vào thanh tìm kiếm trên thanh tác vụ của bạn. Nhấp vào ứng dụng Đồng hồ để mở.
- Trong menu ở phía bên trái, hãy điều hướng đến Cài đặt.
- Nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải nút Khoảng thời gian tiêu điểm.
- Đặt thời gian Nghỉ giải lao từ menu thả xuống.
Cách thêm nhiệm vụ vào phiên tập trung của bạn
Tận dụng thời gian của bạn tốt nhất có thể bằng cách liệt kê tất cả các nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành trong một phiên. Điều này cũng cho phép bạn đánh dấu chúng trong quá trình thực hiện để có thể theo dõi tiến trình của mình.
- Nhập Đồng hồ vào thanh tìm kiếm trên thanh tác vụ của bạn. Chọn ứng dụng Đồng hồ để mở.
- Trong menu ở phía bên trái, hãy điều hướng đến Phiên tập trung.
- Trong hộp Nhiệm vụ, hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở trên cùng bên phải hoặc nút Thêm nhiệm vụ.
- Đặt tên cho nhiệm vụ. Nhấn Enter.
- Sau khi nhiệm vụ hoàn tất, hãy nhấp vào vòng tròn bên cạnh tên nhiệm vụ để đánh dấu là nó đã hoàn thành.
Để sắp xếp hợp lý danh sách nhiệm vụ của bạn trong phiên tập trung, bạn có thể bỏ chọn các nhiệm vụ bạn không muốn hoàn thành trong phiên đó bằng cách nhấp chuột phải vào chúng và chọn Bỏ chọn.
Cách liên kết tài khoản Spotify của bạn với các phiên tập trung của bạn
Bằng cách liên kết Spotify với các phiên tập trung của mình, bạn có thể tạm dừng, phát và bỏ qua các bài hát hoặc podcast thông qua ứng dụng Đồng hồ. Bạn cũng có thể đặt Spotify để tự động bắt đầu phát nhạc từ một danh sách phát cụ thể khi bạn bắt đầu một phiên tập trung.
- Mở Spotify.
- Nhập Đồng hồ vào thanh tìm kiếm trên thanh tác vụ của bạn. Chọn Ứng dụng đồng hồ để mở.
- Trong menu ở phía bên trái, hãy điều hướng đến Phiên tập trung.
- Trong hộp Spotify, chọn Liên kết Spotify của bạn. Nếu hộp thoại gặp sự cố khi tải, hãy thử khởi động lại ứng dụng Spotify.
- Đăng nhập vào tài khoản Spotify của bạn.
Cách đặt và thay đổi mục tiêu hàng ngày trong các phiên tập trung của bạn
Mục tiêu hàng ngày cho phép bạn theo dõi tiến độ và năng suất của mình. Windows cũng cho bạn biết bạn đã hoàn thành bao nhiêu phút phiên tập trung so với ngày hôm qua và bạn đã thực hiện các phiên tập trung bao nhiêu ngày liên tiếp.
- Nhập Đồng hồ vào thanh tìm kiếm trên thanh tác vụ của bạn. Chọn Ứng dụng đồng hồ để mở.
- Trong menu ở phía bên trái, hãy điều hướng đến Phiên tập trung.
- Trong hộp Tiến độ hàng ngày, chọn biểu tượng cây bút ở trên cùng bên phải.
- Chọn khoảng thời gian bạn muốn đặt mục tiêu hàng ngày từ trình đơn thả xuống. Bạn cũng có thể chọn thời điểm đặt lại tiến trình của mình mỗi ngày và có tính các ngày cuối tuần trong chuỗi của mình hay không.
- Chọn Lưu.
Cách thay đổi cảnh báo phiên tập trung của bạn
Bạn có thể dễ dàng thay đổi tiếng ồn khi phiên Tập trung hoặc giờ nghỉ kết thúc. Bạn cũng có thể tắt chúng hoàn toàn.
- Nhập Đồng hồ vào thanh tìm kiếm trên thanh tác vụ của bạn. Chọn ứng dụng Đồng hồ để mở.
- Trong menu ở phía bên trái, hãy điều hướng đến Cài đặt.
- Để tắt âm thanh, hãy bật tắt Âm thanh kết thúc phiên hoặc Tắt âm thanh kết thúc giờ nghỉ.
- Để thay đổi âm thanh, hãy chọn mũi tên thả xuống bên cạnh báo thức bạn muốn thay đổi. Chọn âm thanh báo thức bạn muốn sử dụng từ menu thả xuống.
Cài đặt hỗ trợ lấy nét
Có một số cài đặt Hỗ trợ lấy nét mà bạn có thể thay đổi để sửa đổi cách hoạt động của Hỗ trợ lấy nét. Nếu điều hướng đến Hệ thống> Tiêu điểm trong Cài đặt Windows, bạn sẽ tìm thấy bốn cài đặt cơ bản mà bạn có thể bật hoặc tắt.
- Hiển thị đồng hồ hẹn giờ trong ứng dụng Đồng hồ:Xác định xem bạn có thể xem mình còn bao lâu trong phiên Tập trung trong ứng dụng Đồng hồ hay không.
- Ẩn huy hiệu trên ứng dụng Thanh tác vụ:Bật cài đặt này để các ứng dụng trên Thanh tác vụ chẳng hạn như thư ẩn huy hiệu thông báo khi bạn đang tham gia phiên.
- Ẩn nhấp nháy trên ứng dụng Thanh tác vụ:Khi bật, các ứng dụng trên Thanh tác vụ sẽ không nhấp nháy khi chúng có thông báo hiển thị trong phiên tập trung.
- Bật chế độ không làm phiền:Cài đặt này sẽ tắt thông báo khi phiên Focus đang bật.
Chế độ hỗ trợ lấy nét
Phiên bản Windows 10 của Focus Assist có ba chế độ bạn có thể sử dụng:
- Tắt:Hỗ trợ lấy nét không bật; do đó mọi thông báo sẽ được hiển thị.
- Chỉ ưu tiên:Bạn sẽ chỉ nhận được thông báo từ các ứng dụng trong danh sách ưu tiên của mình. Tất cả các thông báo khác sẽ chuyển thẳng đến Trung tâm thông báo để bạn xem sau.
- Chỉ báo thức:Nếu bạn đặt bất kỳ báo thức nào thông qua ứng dụng Đồng hồ Windows, chúng sẽ vẫn thông báo cho bạn. Tất cả các thông báo khác sẽ chuyển thẳng đến Trung tâm thông báo để bạn xem sau.
Mặc dù phiên bản Windows 11 không dễ dàng có các tùy chọn này nhưng về cơ bản, bạn có thể đạt được kết quả chỉ ưu tiên bằng cách định cấu hình cài đặt Không làm phiền của mình. Chỉ cần đặt chế độ Không làm phiền để bật trong các phiên tập trung. Trong Windows 11, báo thức sẽ luôn kêu ngay cả khi Không làm phiền được bật.
Tùy chỉnh danh sách ưu tiên cho chế độ Không làm phiền
Bạn có thể tùy chỉnh danh sách ưu tiên thông báo của mình trong cài đặt thông báo. Điều này sẽ xác định thông báo nào được phép xuất hiện trong khi PC của bạn được đặt ở chế độ không làm phiền (và theo tiện ích mở rộng là chế độ tập trung).
- Trong trang Cài đặt, hãy điều hướng đến Hệ thống> Thông báo.
- Chọn Đặt thông báo ưu tiên.
- Trong phần Cuộc gọi và lời nhắc, bạn có thể quyết định xem bạn có muốn nhận các cuộc gọi và lời nhắc khi bạn ở chế độ Không làm phiền hay không.
- Trong phần Ứng dụng, bạn có thể xác định ứng dụng cụ thể nào có thể đẩy thông báo khi bạn đang sử dụng Không làm phiền. Để thêm ứng dụng, nhấn nút Thêm ứng dụng và chọn ứng dụng. Để xóa ứng dụng, hãy nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh ứng dụng được liệt kê và chọn Xóa.
Quy tắc tự động hỗ trợ lấy nét
Focus Assist trong Windows 10 cho phép bạn đặt nó tự động kích hoạt trong một số trường hợp nhất định. Đây là một tính năng hữu ích đã được chuyển sang Không làm phiền trong Windows 11. Trong cài đặt thông báo, hãy chọn Bật tự động không làm phiền. Một vài tùy chọn sẽ xuất hiện:
- Trong những khoảng thời gian này – hãy đặt giờ yên tĩnh để chế độ Không làm phiền sẽ tự động bật.
- Khi sao chép màn hình của bạn.
- Khi chơi trò chơi.
- Khi sử dụng ứng dụng ở chế độ toàn màn hình.
- Trong giờ đầu tiên sau khi cập nhật tính năng Windows.
Mặc dù khá khác với tính năng hỗ trợ lấy nét trong Windows 10, tính năng hỗ trợ lấy nét của Windows 11 có một số tính năng hữu ích mà người dùng có thể sử dụng để tiếp tục công việc và theo dõi tiến trình của mình. Nhiều tính năng bị mất trong bản cập nhật Windows 10 chỉ được chuyển sang tính năng Không làm phiền nên bạn vẫn có thể thực hiện hầu hết những gì bạn muốn trong Windows 11.