Trong môi trường kỹ thuật số ngày nay, bị phân tâm là quá dễ dàng. Focus assist (Trợ năng tập trung) là một công cụ đi kèm với hệ điều hành Windows 11 cố gắng chống lại nhiều sự phân tâm của đời sống hiện đại để người dùng có thể tối đa hóa năng suất.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về Focus assist để sử dụng các phiên tập trung (focus sessions) và thời gian của bạn hiệu quả hơn.
Cách bắt đầu phiên tập trung
Bạn có thể sử dụng Focus assist như một nút Do Not Disturb (Không làm phiền) có thể cấu hình, ngăn chặn thông báo xuất hiện trên màn hình. Focus assist ban đầu được phát hành trong Windows 10; tuy nhiên, Windows 11 có một số tính năng mới và hoạt động khá khác biệt.
Trong Windows 10, cách dễ dàng nhất để sử dụng phiên tập trung là qua Quick Settings trong Action Center. Trong Windows 11, họ đã tích hợp cài đặt vào ứng dụng Clock (Đồng hồ). Bây giờ, bạn có thể bắt đầu phiên tập trung thủ công qua ứng dụng Windows Settings hoặc ứng dụng Clock.
Cách bắt đầu phiên tập trung trong ứng dụng Clock
Để bắt đầu phiên tập trung qua ứng dụng Clock:
- Gõ Clock vào thanh tìm kiếm taskbar. Chọn ứng dụng Clock để mở nó.
- Trong menu ở bên trái, điều hướng đến Focus sessions (Phiên tập trung).
- Chọn Get Started (Bắt đầu).
- Đặt thời gian bạn muốn phiên kéo dài và nhấn Start focus session (Bắt đầu phiên tập trung).
Bạn sẽ được hướng dẫn đến trang giúp bạn thiết lập thời gian bạn muốn phiên kéo dài. Bạn cũng có thể đặt mục tiêu hàng ngày nếu muốn.
Có các ô (tiles) cho phép bạn liên kết tài khoản Spotify (nếu bạn có) với các phiên tập trung hoặc sử dụng Microsoft To Do để chọn một nhiệm vụ cho phiên đó.
Cách bắt đầu phiên tập trung trong ứng dụng Settings
Để bắt đầu phiên tập trung qua ứng dụng Settings:
- Trong menu Start, chọn Settings.
- Trong System (Hệ thống), nhấn nút Focus.
- Đặt thời lượng phiên và nhấn Start focus session.
Cách cấu hình phiên tập trung của bạn
Focus assist có một số tính năng bạn có thể cấu hình để tối ưu hóa phiên. Ví dụ, bạn có thể thêm nghỉ giải lao (breaks) vào phiên, thêm nhiệm vụ, liên kết tài khoản Spotify, đặt mục tiêu hàng ngày và thay đổi âm thanh báo thức cho cuối phiên.
Cách thêm nghỉ giải lao vào phiên tập trung
Để thêm nghỉ giải lao:
- Gõ Clock vào thanh tìm kiếm taskbar. Nhấp vào ứng dụng Clock để mở nó.
- Trong menu ở bên trái, điều hướng đến Settings (Cài đặt).
- Nhấp mũi tên thả xuống ở phía bên phải nút Focus periods (Khoảng thời gian tập trung).
- Đặt thời gian Break period (Khoảng nghỉ) từ menu thả xuống.
Cách thêm nhiệm vụ vào phiên tập trung
Tận dụng thời gian tốt nhất bằng cách liệt kê tất cả nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành trong một phiên. Điều này cũng cho phép bạn tích chọn chúng khi hoàn thành để theo dõi tiến độ.
- Gõ Clock vào thanh tìm kiếm taskbar. Chọn ứng dụng Clock để mở nó.
- Trong menu ở bên trái, điều hướng đến Focus sessions.
- Trong hộp Tasks (Nhiệm vụ), nhấp vào dấu cộng ở góc trên bên phải hoặc nút Add a task (Thêm nhiệm vụ).
- Đặt tên nhiệm vụ. Nhấn Enter.
- Khi nhiệm vụ hoàn thành, nhấp vào hình tròn bên cạnh tên nhiệm vụ để đánh dấu hoàn thành.
Để hợp lý hóa danh sách nhiệm vụ trong phiên tập trung, bạn có thể bỏ chọn các nhiệm vụ bạn không muốn hoàn thành trong phiên đó bằng cách nhấp chuột phải vào chúng và chọn Deselect (Bỏ chọn).
Cách liên kết tài khoản Spotify với phiên tập trung
Bằng cách liên kết Spotify với phiên tập trung, bạn có thể tạm dừng, phát, và chuyển bài hát hoặc podcast qua ứng dụng Clock. Bạn cũng có thể đặt Spotify tự động bắt đầu phát nhạc từ một danh sách phát cụ thể khi bạn bắt đầu phiên tập trung.
- Mở Spotify.
- Gõ Clock vào thanh tìm kiếm taskbar. Chọn ứng dụng Clock để mở nó.
- Trong menu ở bên trái, điều hướng đến Focus sessions.
- Trong hộp Spotify, chọn Link your Spotify (Liên kết Spotify của bạn). Nếu hộp thoại gặp khó khăn khi tải, hãy thử khởi động lại ứng dụng Spotify.
- Đăng nhập vào tài khoản Spotify của bạn.
Cách đặt và thay đổi mục tiêu hàng ngày trong phiên tập trung
Mục tiêu hàng ngày cho phép bạn theo dõi tiến độ và năng suất. Windows cũng cho bạn thấy bạn đã hoàn thành bao nhiêu phút phiên tập trung so với hôm qua và bạn đã làm phiên tập trung liên tiếp bao nhiêu ngày.
- Gõ Clock vào thanh tìm kiếm taskbar. Chọn ứng dụng Clock để mở nó.
- Trong menu ở bên trái, điều hướng đến Focus sessions.
- Trong hộp Daily progress (Tiến độ hàng ngày), chọn biểu tượng bút ở góc trên bên phải.
- Chọn thời gian bạn muốn mục tiêu hàng ngày từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể chọn khi nào đặt lại tiến độ mỗi ngày và có tính cuối tuần trong chuỗi hay không.
- Chọn Save (Lưu).
Cách thay đổi báo thức phiên tập trung
Bạn có thể dễ dàng thay đổi âm thanh khi phiên tập trung hoặc nghỉ kết thúc. Bạn cũng có thể tắt chúng hoàn toàn.
- Gõ Clock vào thanh tìm kiếm taskbar. Chọn ứng dụng Clock để mở nó.
- Trong menu ở bên trái, điều hướng đến Settings.
- Để tắt âm thanh, tắt công tắc End of session (Kết thúc phiên) hoặc End of break sound (Âm thanh kết thúc nghỉ).
- Để thay đổi âm thanh, chọn mũi tên thả xuống bên cạnh báo thức bạn muốn thay đổi. Chọn âm thanh báo thức bạn muốn dùng từ menu thả xuống.
Cài đặt Focus Assist
Có một số cài đặt Focus Assist bạn có thể thay đổi để sửa đổi cách Focus assist hoạt động. Nếu bạn điều hướng đến System > Focus trong Windows Settings, bạn sẽ tìm thấy bốn cài đặt cơ bản bạn có thể bật hoặc tắt.
- Show the timer in the Clock app (Hiển thị bộ đếm thời gian trong ứng dụng Clock): Xác định xem bạn có thể thấy còn bao nhiêu thời gian trong phiên tập trung trong ứng dụng Clock hay không.
- Hide badges on Taskbar apps (Ẩn huy hiệu trên ứng dụng Taskbar): Bật cài đặt này để các ứng dụng Taskbar như thư ẩn huy hiệu thông báo khi bạn đang trong phiên.
- Hide flashing on Taskbar apps (Ẩn nhấp nháy trên ứng dụng Taskbar): Khi bật, ứng dụng Taskbar sẽ không nhấp nháy khi chúng có thông báo để hiển thị trong phiên tập trung.
- Turn on do not disturb (Bật không làm phiền): Cài đặt này tắt thông báo trong khi phiên tập trung đang bật.
Chế độ Focus Assist
Phiên bản Windows 10 của Focus assist có ba chế độ bạn có thể sử dụng:
- Off (Tắt): Focus assist không bật; do đó bất kỳ thông báo nào sẽ được hiển thị.
- Priority only (Chỉ ưu tiên): Bạn sẽ nhận thông báo chỉ từ các ứng dụng trong danh sách ưu tiên của bạn. Tất cả thông báo khác sẽ đi thẳng đến Notification Center (Trung tâm thông báo) để xem sau.
- Alarms only (Chỉ báo thức): Nếu bạn có bất kỳ báo thức nào được đặt qua ứng dụng Windows Clock, chúng vẫn sẽ thông báo cho bạn. Tất cả thông báo khác sẽ đi thẳng đến Notification Center để xem sau.
Mặc dù phiên bản Windows 11 không có các tùy chọn này dễ dàng, bạn về cơ bản có thể đạt được kết quả chỉ ưu tiên bằng cách định cấu hình cài đặt Do Not Disturb. Chỉ cần đặt Do Not Disturb để bật trong các phiên tập trung. Trong Windows 11, báo thức sẽ luôn reo, ngay cả khi Do Not Disturb đang bật.
Tùy chỉnh danh sách ưu tiên cho Do Not Disturb
Bạn có thể tùy chỉnh danh sách ưu tiên thông báo trong cài đặt thông báo. Điều này sẽ xác định thông báo nào được phép vượt qua khi máy tính của bạn được đặt ở chế độ do not disturb (và do đó, chế độ tập trung).
- Trong trang Settings, điều hướng đến System > Notifications.
- Chọn Set priority notifications (Thiết lập thông báo ưu tiên).
- Trong phần Calls and reminders (Cuộc gọi và nhắc nhở), bạn có thể quyết định xem có muốn cuộc gọi và nhắc nhở vượt qua khi bạn đang ở Do Not Disturb hay không.
- Trong phần Apps (Ứng dụng), bạn có thể xác định ứng dụng cụ thể nào có thể đẩy thông báo khi bạn đang sử dụng Do Not Disturb. Để thêm ứng dụng, nhấn nút Add apps và chọn ứng dụng. Để xóa ứng dụng, nhấp vào ba chấm bên cạnh ứng dụng được liệt kê và chọn Remove (Xóa).
Quy tắc tự động của Focus Assist
Focus Assist trong Windows 10 cho phép bạn đặt nó để kích hoạt tự động trong một số trường hợp. Đây là tính năng hữu ích đã được chuyển sang Do Not Disturb trong Windows 11. Trong cài đặt thông báo, chọn Turn on do not disturb automatically (Bật không làm phiền tự động). Một vài tùy chọn sẽ xuất hiện:
- During these times (Trong những lúc này) — đặt giờ yên tĩnh nơi Do Not Disturb sẽ tự động bật.
- When duplicating your display (Khi nhân bản màn hình).
- When playing a game (Khi chơi game).
- When using an app in full-screen mode (Khi dùng ứng dụng toàn màn hình).
- For the first hour after a Windows feature update (Trong giờ đầu sau cập nhật tính năng Windows).
Mặc dù khá khác biệt so với Focus assist trong Windows 10, Focus assist trong Windows 11 có một số tính năng hữu ích mà người dùng có thể dùng để giữ nhiệm vụ và theo dõi tiến độ. Nhiều tính năng bị mất từ bản cập nhật Windows 10 chỉ đơn giản được chuyển sang tính năng Do Not Disturb, vì vậy bạn vẫn nên có thể làm hầu hết những gì bạn muốn trong Windows 11.