Microsoft Outlook rất tốt để giao tiếp với bạn bè và đồng nghiệp, nhưng cài đặt múi giờ và ngôn ngữ có thể gây vấn đề nếu không thiết lập đúng. May mắn thay, nếu múi giờ hiện tại trong Microsoft Outlook không khớp với giờ địa phương, bạn có thể dễ dàng thay đổi sang múi giờ mới.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách thay đổi múi giờ trong Microsoft Outlook (và cách thay đổi ngôn ngữ).
Cách thay đổi múi giờ trong Microsoft Outlook
Thay đổi múi giờ trong Outlook đơn giản, nhưng cách làm phụ thuộc vào nền tảng bạn đang dùng.
Thay đổi múi giờ trên Windows
Để thay đổi múi giờ trên Windows:
- Mở Outlook.
- Chọn tab File ở góc trên bên trái.
- Chọn Options (Tùy chọn).
- Trong cửa sổ bật lên, điều hướng đến Calendar (Lịch). Cuộn xuống cho đến phần cài đặt múi giờ.
- Chọn menu thả xuống Time zone (Múi giờ) và chọn tùy chọn ưa thích từ danh sách múi giờ.
- Chọn OK.
Thay đổi múi giờ trên trình duyệt hoặc Webmail
- Truy cập Outlook.com trên trình duyệt internet và đăng nhập bằng tài khoản email.
- Chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và nhấp View all Outlook settings (Xem tất cả cài đặt Outlook) ở dưới cùng.
- Điều hướng đến General (Chung) trên menu bên trái.
- Trong Language and time settings (Ngôn ngữ và cài đặt thời gian), dưới Time Zone chọn Change (Thay đổi).
- Dưới Display my calendar in time zone (Hiển thị lịch của tôi theo múi giờ), chọn menu thả xuống. Chọn múi giờ bạn muốn dùng.
- Nhấp Save (Lưu).
Thay đổi múi giờ trên Mac
- Chọn tab Outlook trên thanh menu. Chọn Preferences (Tùy chọn).
- Chọn Calendar trong cửa sổ Preferences.
- Cuộn xuống và chọn menu thả xuống dưới Time zones (Múi giờ).
- Chọn múi giờ bạn muốn dùng. Tùy chọn của bạn sẽ được lưu tự động.
Thay đổi múi giờ trên ứng dụng di động
Nếu bạn dùng ứng dụng Outlook di động, múi giờ của bạn là múi giờ thiết bị. Để thay đổi múi giờ Outlook, bạn phải thay đổi múi giờ thiết bị. Người dùng Android tìm thấy ở General Management > Date and time (Quản lý chung > Ngày và giờ). Người dùng iPhone làm ở General > Date & Time (Cài đặt chung > Ngày & Giờ).
Cách thay đổi ngôn ngữ trong Microsoft Outlook
Giống như cài đặt múi giờ, thay đổi cài đặt ngôn ngữ Outlook dễ dàng nhưng khác nhau tùy nền tảng.
Thay đổi ngôn ngữ trên Windows
- Mở Microsoft Outlook.
- Chọn tab File ở góc trên bên trái.
- Chọn Options.
- Trong cửa sổ bật lên, điều hướng đến Language (Ngôn ngữ).
- Dưới Office display language (Ngôn ngữ hiển thị Office), chọn nút Add a Language… (Thêm ngôn ngữ).
- Chọn ngôn ngữ bạn muốn dùng và chọn Install (Cài đặt).
- Chọn OK.
- Đợi ngôn ngữ được cài đặt.
- Dưới Office display language, chọn ngôn ngữ vừa cài đặt.
- Chọn nút Set as Preferred (Đặt làm ưu tiên) bên phải.
- Lặp lại cho Office authoring languages and proofing (Ngôn ngữ soạn thảo và kiểm tra chính tả Office).
- Chọn OK.
Thay đổi ngôn ngữ trên trình duyệt
- Truy cập Outlook.com trên trình duyệt và đăng nhập.
- Chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và chọn View all Outlook settings ở dưới cùng.
- Điều hướng đến General trên menu bên trái.
- Trong Language and Time settings, chọn menu thả xuống dưới Language và chọn ngôn ngữ bạn muốn dùng.
- Chọn Save.
Thay đổi ngôn ngữ trên Mac
Outlook cho Mac tuân theo ngôn ngữ của hệ điều hành.
- Chọn menu Apple, sau đó chọn System Preferences (Cài đặt hệ thống).
- Chọn Language & Region (Ngôn ngữ & Khu vực).
- Dưới Preferred Languages (Ngôn ngữ ưu tiên), chọn dấu + và chọn ngôn ngữ mới từ danh sách. Chọn Add (Thêm).
- Hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn đặt ngôn ngữ này làm ngôn ngữ chính, chọn Use [Language] (Sử dụng [Ngôn ngữ]).
- Khởi động lại Mac để thay đổi ngôn ngữ có hiệu lực.
Thay đổi ngôn ngữ trên ứng dụng di động
Nếu bạn dùng ứng dụng Outlook di động, ngôn ngữ của bạn là ngôn ngữ thiết bị. Để thay đổi ngôn ngữ Outlook, bạn phải thay đổi ngôn ngữ thiết bị. Người dùng Android tìm thấy ở General Management > Language (Quản lý chung > Ngôn ngữ). Người dùng iPhone làm ở General > Language & Region (Cài đặt chung > Ngôn ngữ & Khu vực).
Việc thay đổi múi giờ và ngôn ngữ trong Microsoft Outlook phụ thuộc vào nền tảng bạn đang dùng. Sau khi thiết lập Outlook đúng, bạn có thể thực hiện thêm thay đổi đối với định dạng thời gian và ngày tháng và điều chỉnh ứng dụng để trông chính xác như bạn muốn.