Nếu tạo tài liệu Word muốn thêm lề gutter (gutter margin), bạn có thể băn khoăn. Lề gutter là gì? Vị trí lề gutter ở đâu? Có thực sự cần lề gutter? Bạn có câu hỏi, chúng tôi có câu trả lời.
Chúng tôi hướng dẫn mọi thứ cần biết về lề gutter trong Microsoft Word.
Lề Gutter Trong Word Là Gì?
Lề gutter là khoảng trống bên ngoài lề trang bên trái, trên, hoặc bên trong tài liệu. Mục đích cung cấp không gian thêm cho đóng gài tài liệu như sách in, manual, hoặc tài liệu in tương tự.
Khoảng trống thêm này đảm bảo nội dung nguyên vẹn với đủ chỗ cho đóng gài.
Kích Thước Và Vị Trí Lề Gutter
Để xác định kích thước lề gutter, kiểm tra với đơn vị đóng gài tài liệu vì có thể khác theo công ty hoặc số trang. Nếu tự làm, 0.5 inch là lề gutter trung bình.
Dù đặt kích thước lề gutter trong Word, bạn chỉ chọn vị trí khi dùng cài đặt trang "Normal" (Bình thường). Cho phép chọn trái hoặc trên cho lề gutter.
Nếu dùng "Mirror Margins" (Lề đối xứng), "2 Pages per Sheet" (2 trang/trang), hoặc "Book Fold" (Gấp sách), vẫn thêm kích thước lề gutter, nhưng vị trí mặc định bên trái hoặc bên trong. Bạn cũng thấy cài đặt "Gutter position" bị mờ (grayed out) cho các loại tài liệu này.
Tính Năng Lề Gutter
Tính năng lề gutter có trong ứng dụng Word desktop trên Windows và Mac. Word trên web và app mobile hỗ trợ nếu thêm trên desktop, nhưng không cung cấp khả năng thêm hoặc điều chỉnh lề gutter.
Khi Nào Cần Lề Gutter?
Như đề cập, dùng lề gutter cho mục in ấn đóng gài như sách, manual, booklet, catalog, tài liệu liên quan.
Bạn cũng thêm lề gutter nếu dự định in và đóng gài tài liệu dùng khung vòng, xoắn, ghim, hoặc phương pháp đóng gài tương tự. Thường thấy tài liệu đào tạo, tài liệu học tập, portfolio, văn bản pháp lý đóng gài cách này.
Tóm lại: bất kỳ tài liệu nào dự định đóng gài, nên thêm lề gutter.
Cách Thêm Lề Gutter Trong Word
Bạn thêm lề gutter trong ứng dụng Word desktop Windows và Mac cùng cách.
- Với tài liệu mở Word, đi tab Layout.
- Chọn menu thả xuống "Margins" (Lề) nhóm Page Setup chọn "Custom Margins" (Lề tùy chỉnh) dưới cùng.
- Hộp thoại "Page Setup", xác nhận tab "Margins".
- Dùng cài đặt "Gutter" phần "Margins" đặt kích thước lề gutter.
- Nếu dùng "Normal" menu thả xuống "Multiple Pages", cũng chọn "Gutter position" (Vị trí gutter). Chọn "Left" (Trái) hoặc "Top" (Trên).
- Khi điều chỉnh, thấy "Preview" (Xem trước) gần dưới Windows và bên phải Mac. Lề gutter hiển thị mẫu vạch đen trắng.
- Chọn OK khi xong.
Khi quay lại tài liệu, thấy thêm lề gutter bên ngoài lề trang.
Ảnh chụp màn hình dưới, thấy tài liệu trước (trái) và sau (phải) thêm lề gutter trên. Nhận thấy khoảng trống thêm phía trên phần Header, hoặc lề trên.
Xóa Lề Gutter Word
Nếu cần xóa lề gutter sau thêm, dễ dàng quay lại cài đặt lề.
Quay lại tab Layout, mở menu thả xuống Margins chọn "Custom Margins". Hộp thoại Page Setup, đặt "Gutter" size thành "0" chọn OK lưu thay đổi.
Để tài liệu in dễ đọc và từ không quá gần đóng gãi, thêm lề gutter trong Word. Xem thêm giúp đỡ tài liệu, cách chèn số trang Word cũng như Google Docs.