Quá nhiều văn bản trong bài trình bày PowerPoint tạo trải nghiệm nhàm chán cho khán giả. Bạn cần làm nổi bật đoạn văn bản quan trọng, nhưng làm sao?
Tùy khán giả, bạn dùng công cụ hiệu ứng văn bản tích hợp để uốn cong text trong PowerPoint. Điều này thêm chút sắc thái cho bài trình bày, nhấn mạnh cụm từ/tiêu đề chủ đề quan trọng, nhưng cẩn thận — quá nhiều hiệu ứng đặc biệt như này có thể phá hủy bài trình bày.
Nếu nghĩ về cách uốn cong văn bản trong Microsoft PowerPoint, làm theo bước dưới đây.
Nên dùng văn bản cong trong PowerPoint không?
Dùng văn bản cong trong PowerPoint có ưu và nhược điểm, tùy mục đích bài trình bày và khán giả mục tiêu.
Điều tích cực: văn bản cong thu hút chú ý khán giả bằng cách làm text nổi bật so với mọi thứ khác trên slide. Văn bản cong cũng giúp nhấn mạnh điểm chính và từ khóa so với nền nền trong khi phù hợp chủ đề hoặc tâm trạng bài trình bày.
Tuy nhiên, có vấn đề rõ rệt với văn bản cong trong PowerPoint — nó trông như thế nào.
Ví dụ: WordArt là một trong hai phương pháp uốn cong text trong PowerPoint, có danh tiếng trông hơi幼稚 (childish). Nếu chuyên nghiệp là mục tiêu, WordArt (và hiệu ứng cong văn bản nói chung) tốt nhất tránh, đặc biệt có hiệu ứng đặc biệt PowerPoint khác dùng thay thế.
Văn bản cong cũng khó chỉnh sửa và định vị trong bài trình bày, ép bạn sắp xếp lại các mục khác để cho vừa.
Cách uốn cong văn bản trong PowerPoint dùng WordArt
Nếu quyết định dùng hiệu ứng cong văn bản trong PowerPoint, một trong hai phương pháp là dùng WordArt. WordArt là tính năng cho phép chèn văn bản trang trí, phong cách vào slide. WordArt có nhiều style và hiệu ứng preset áp dụng cho văn bản, bao gồm tùy chọn cong.
Để uốn cong văn bản PowerPoint dùng WordArt, làm theo bước sau:
- Mở bài trình bày PowerPoint, chọn slide muốn chèn hiệu ứng WordArt.
- Trên thanh Ribbon, chọn Insert > WordArt.
- Chọn style WordArt preset bạn muốn dùng — cho phép nhập văn bản vào hình dạng cong.
- Trên slide, di chuyển hộp WordArt chèn vào vị trí, thay thế placeholder text bằng văn bản bạn muốn.
- Sau khi chèn văn bản, chọn văn bản, nhấn tab Shape Format trên Ribbon. Phiên bản PowerPoint cũ có thể liệt kê là Drawing Tools Format.
- Chọn nút Text Effects (Hiệu ứng văn bản) phần WordArt Styles.
- Từ menu thả xuống, chọn Transform (Biến đổi), di chuột qua các tùy chọn hiệu ứng văn bản cong từ menu thả xuống — văn bản cập nhật ngắn gọn hiển thị hiệu ứng mới.
- Chọn bất kỳ tùy chọn nào để áp dụng cho văn bản. Bạn lặp lại bước chọn hiệu ứng văn bản mới bất kỳ lúc nào.
- Để thay đổi độ cong văn bản, đảm bảo đối tượng WordArt (nhưng không phải văn bản bên trong) được chọn, kéo biểu tượng poignée màu cam (orange handle) quanh để thay đổi độ cong.
- Để gỡ hiệu ứng bất kỳ lúc, nhấn Text Effects > Transform > No transform (Không biến đổi).
Cách uốn cong văn bản chuẩn (Standard Text) trong PowerPoint
Nếu thích tránh WordArt, dùng bước tương tự uốn cong văn bản chuẩn trong PowerPoint. Làm bằng cách chèn Text Box (Hộp văn bản) áp dụng hiệu ứng văn bản cho text đã chèn.
Để uốn cong văn bản chuẩn PowerPoint, làm theo bước:
- Mở PowerPoint, chọn slide chèn văn bản.
- Trên Ribbon, chọn Insert > Text Box.
- Trên slide, dùng chuột đặt hộp văn bản mới, gõ văn bản vào hộp.
- Sau khi chèn văn bản, chọn nó trong hộp văn bản.
- Tiếp theo, nhấn tab Shape Format Ribbon, nhấn nút Text Effects phần WordArt Styles.
- Di chuột qua menu Transform trong menu thả xuống, di chuột qua tùy chọn hiệu ứng văn bản cong. Hiệu ứng văn bản áp dụng ngắn gọn để xem trước giao diện.
- Click vào bất kỳ hiệu ứng nào áp dụng vĩnh viễn cho văn bản.
- Để thay đổi độ cong văn bản, đảm bảo đối tượng text box (nhưng không phải văn bản trong hộp) được chọn với hiệu ứng văn bản áp dụng, di chuyển biểu tượng poignée cam quanh dùng chuột thay đổi độ cong.
- Để gỡ hiệu ứng văn bản bất kỳ lúc từ text box, nhấn Text Effects > Transform > No transform.
Tạo bài trình bày PowerPoint ấn tượng
Có vẻ đơn giản, nhưng uốn cong văn bản PowerPoint là cách nhanh, đơn giản nâng cao phần văn bản slide — nếu dùng thận trọng. Nếu tìm mẹo PowerPoint khác, cân nhắc cách bạn dùng PowerPoint trình bày cho khán giả.
Ví dụ: bạn vẽ trên slide PowerPoint trong trình bày trực tiếp để nhấn mạnh điểm cụ thể giữa luồng. Bạn cũng dùng tính năng autoplay PowerPoint để loop tự động qua các slide.