Văn bản của tài liệu Word không phải là điều duy nhất quan trọng. Nếu tài liệu của bạn không được định dạng chính xác, nó có thể khó đọc và khiến việc nhận thông tin trở nên khó khăn hơn. Đặc biệt, kích thước, phông chữ, màu sắc và khoảng cách của văn bản cũng quan trọng như chính văn bản đó.
Đó là lý do tại sao việc điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái và văn bản trong tài liệu Word của bạn lại quan trọng. Nếu bạn muốn thay đổi khoảng cách giữa các chữ cái và văn bản trong Microsoft Word, hãy làm theo các bước dưới đây.
Cách tăng hoặc giảm khoảng cách văn bản trong Word
Nếu bạn muốn tăng hoặc giảm khoảng cách giữa tất cả các chữ cái trong một từ hoặc một câu, bạn có thể sử dụng tùy chọn Khoảng cách trong menu Cài đặt phông chữ.
- Để bắt đầu, hãy mở tài liệu Word của bạn và chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
- Trên tab Trang chủ, nhấn nút Cài đặt phông chữ ở góc dưới bên phải của phần Phông chữ.
- Trong menu Cài đặt phông chữ, nhấn tab Nâng cao.
- Chọn Mở rộng hoặc Thu hẹp bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống Khoảng cách rồi chỉ định khoảng cách bạn muốn trong hộp Bởi bên cạnh. Bạn có thể sử dụng các giá trị dương hoặc âm để mở rộng hoặc thu gọn không gian tương ứng.
- Kiểm tra xem văn bản trông như thế nào bằng phần Xem trước ở phía dưới. Nếu bạn hài lòng, hãy nhấn OK để áp dụng các thay đổi.
Cách áp dụng cài đặt Kerning ký tự tùy chỉnh trong Word
Kerning là một kỹ thuật điều chỉnh khoảng cách giữa các cặp chữ cái cụ thể, tùy thuộc vào hình dạng và kích thước của chúng. Ví dụ:một số chữ cái nhất định (chẳng hạn như A hoặc W) có thể khớp với nhau chặt chẽ hơn các chữ cái khác. Kerning có thể giúp làm cho văn bản của bạn trông cân bằng và nhất quán hơn trên toàn bộ tài liệu.
Để áp dụng kerning cho văn bản của bạn trong Word, hãy làm theo các bước sau.
- Mở tài liệu Word của bạn và chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
- Trên tab Trang chủ, nhấn nút Cài đặt phông chữ ở góc dưới bên phải của phần Phông chữ.
- Chọn tab Nâng cao trong menu Cài đặt phông chữ.
- Chọn hộp kiểm Kerning cho phông chữ, sau đó nhập kích thước điểm vào hộp Điểm trở lên. Điều này có nghĩa là chỉ những ký tự có kích thước lớn hơn kích thước đó mới được xác thực.
- Xác nhận rằng bạn hài lòng với những thay đổi bằng cách sử dụng hộp Xem trước, sau đó chọn OK để lưu các thay đổi của mình.
Cách kéo dài hoặc co giãn văn bản theo chiều ngang trong Word
Một cách khác để bạn có thể thay đổi khoảng cách giữa các chữ cái và văn bản trong Word là giãn hoặc co giãn chúng theo chiều ngang. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm cho văn bản của mình rộng hơn hoặc hẹp hơn bằng cách thay đổi hình dạng của văn bản.
Để kéo dài hoặc chia tỷ lệ văn bản của bạn trong Word theo chiều ngang, hãy làm theo các bước sau.
- Mở tài liệu Word và chọn văn bản của bạn.
- Nhấn nút Cài đặt phông chữ (phía dưới bên phải) trong phần Phông chữ trên tab Trang chủ.
- Nhấn tab Nâng cao trong menu Cài đặt phông chữ.
- Trong hộp Tỷ lệ, nhập giá trị phần trăm. Giá trị phần trăm trên 100% sẽ kéo giãn văn bản, trong khi giá trị phần trăm dưới 100% sẽ nén văn bản.
- Xác nhận rằng bạn hài lòng với những thay đổi trong hộp Xem trước.
- Nếu đúng như vậy, hãy nhấn OK để lưu các thay đổi của bạn.
Cách thay đổi khoảng cách dòng trong Word
Cuối cùng, bạn cũng có thể thay đổi khoảng cách giữa các dòng văn bản trong một đoạn văn. Điều này có thể giúp bạn tạo nhiều khoảng trắng hơn trên các trang của mình, giúp đọc và hiểu các tài liệu có nhiều văn bản lớn dễ dàng hơn nhiều.
Để thay đổi khoảng cách dòng trong Word, hãy làm theo các bước sau.
- Mở tài liệu Word của bạn và chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
- Trên tab Trang đầu, nhấn nút Giãn cách Dòng và Đoạn. Từ trình đơn thả xuống, chọn một trong các tùy chọn đặt trước (chẳng hạn như 1.5) hoặc nhấn Tùy chọn khoảng cách dòng để đặt giá trị giãn cách tùy chỉnh.
- Nếu bạn chọn Tùy chọn giãn cách dòng, một hộp thoại sẽ xuất hiện nơi bạn có thể nhập các giá trị mong muốn cho Trước và Sau trong phần Giãn cách dòng.
- Nhấn OK để lưu thay đổi của bạn.
Định dạng tài liệu Microsoft Word của bạn
Bằng cách sử dụng các bước ở trên để thay đổi khoảng cách giữa các chữ cái và văn bản trong Microsoft Word, bạn có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cách đọc và hiểu một tài liệu nặng văn bản. Có những thủ thuật Word khác mà bạn có thể thử để giúp cải thiện hơn nữa định dạng trong tài liệu của mình, chẳng hạn như đặt màu nền khác cho các trang của bạn.
Gặp khó khăn khi tiêu hóa một tài liệu lớn? Bạn luôn có thể yêu cầu Word đọc to để giúp bạn. Nếu muốn thử điều gì đó khác biệt, bạn cũng có thể thử một số phần bổ trợ Word để mở rộng chức năng của nó, chẳng hạn như khả năng nhập hình ảnh vào Word.