Dễ dàng thêm Lịch vào slide PowerPoint – Hướng dẫn nhanh

PowerPoint không chỉ công cụ cho bài thuyết trình nhàm chán, đầy chữ. Bạn có thể dùng PowerPoint chia sẻ mọi loại thông tin, चाहे đó là video quan trọng bạn đã tạo hay dòng thời gian cho dự án hiện tại.

Đó là nơi chèn lịch vào slide PowerPoint có thể hữu ích. Bằng cách chèn lịch vào PowerPoint, bạn có thể cung cấp cho khán giả danh sách ngày quan trọng cần chia sẻ theo định dạng họ quen thuộc (và dễ tiêu hóa).

Có hai cách dễ dàng để chèn lịch trong PowerPoint. Bạn có thể dùng mẫu PowerPoint có sẵn hoặc tự tạo lịch dùng bảng. Chúng tôi sẽ giải thích cả hai phương pháp dưới đây.

Cách chèn Lịch trong PowerPoint dùng Template (Mẫu)

Phương pháp dễ nhất tạo lịch trong PowerPoint là dùng mẫu có sẵn. PowerPoint cung cấp một vài mẫu bạn có thể dùng và điều chỉnh cho phù hợp, với màu và định dạng áp dụng sẵn.

Có một vài mẫu lịch cho PowerPoint bạn có thể dùng làm điểm khởi đầu cho bài thuyết trình. Bạn có thể tùy chỉnh slide lịch để thêm thông tin.

Có một nhược điểm lớn, tuy nhiên. Thứ nhất, bạn cần sao chép slide từ mẫu vào bài thuyết trình hiện có. Thứ hai, nếu bạn có bài thuyết trình hiện có với thiết kế, mẫu bạn dùng sẽ không khớp, và bạn cần điều chỉnh nó. Thay vào đó, bạn có thể tự tạo mẫu dùng các bước tiếp theo.

Để dùng mẫu lịch PowerPoint, làm theo các bước sau:

1. Mở bài thuyết trình PowerPoint mới hoặc hiện có và chọn File > New (Mới).
2. Gõ calendar (lịch) vào hộp tìm kiếm và nhấn Enter.

1. Duyệt qua các mẫu có sẵn và chọn mẫu bạn thích nhất. Thay vào đó, bạn có thể truy cập trang web mẫu thiết kế Microsoft PowerPoint, nơi có mẫu lịch khác để tải xuống dùng, hoặc tìm mẫu PowerPoint miễn phí bên thứ ba trực tuyến để dùng.
2. Sau khi chọn mẫu, nhấn Create (Tạo) để mở mẫu trong bài thuyết trình mới.

1. Nhấp chuột phải vào slide chứa tháng bạn muốn dùng và chọn Copy (Sao chép).

1. Quay lại bài thuyết trình gốc và nhấp chuột phải giữa hai slide nơi bạn muốn đặt slide sao chép, sau đó chọn Use Destination Theme (Sử dụng chủ đề đích). Điều này sẽ áp dụng một phần (nhưng không phải tất cả) chủ đề PowerPoint của bạn cho các slide, như font và kiểu định dạng.

1. Sau khi slide được chèn, điều chỉnh slide lịch bạn đã chèn trực tiếp hoặc dùng tùy chọn trong tab Home, Design, và Table Design trên thanh Ribbon. Ví dụ, chỉnh sửa chi tiết lịch để bao gồm sự kiện hoặc ngày quan trọng bạn muốn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh font, màu, và thiết kế dùng trên slide.

1. Lặp lại các bước này để chèn thêm tháng lịch vào bài thuyết trình hiện có. Nhấn File > Save hoặc Save As khi sẵn sàng lưu thay đổi.

Cách tự tạo Lịch trong PowerPoint thủ công

Mặc dù mẫu là cách tiết kiệm thời gian chèn lịch trong PowerPoint, nó cũng có nhược điểm — nó không khớp phong cách slide hiện có. Nếu bạn không tìm thấy mẫu khớp nhưng thích dùng lịch trong bài thuyết trình phù hợp phong cách, bạn cần tự tạo.

Cách dễ nhất tự chèn lịch trong PowerPoint là dùng bảng (Table). Định dạng lưới của bảng cho phép chèn lịch với ngày và thông tin cần thiết theo định dạng khán giả sẽ nhận ra ngay là lịch. Sau đó bạn có thể định dạng lịch khớp bài thuyết trình hiện có.

Tự tạo lịch dùng bảng cho bạn nhiều kiểm soát và linh hoạt hơn đối với thiết kế và nội dung. Tuy nhiên, hoàn thành nó đòi hỏi nhiều thời gian và công sức hơn dùng mẫu.

Để tự tạo lịch dùng bảng trong PowerPoint, làm theo các bước sau:

1. Mở bài thuyết trình PowerPoint hiện có và chọn slide nơi bạn muốn chèn lịch.
2. Trên thanh Ribbon, chọn Insert > Table (Bảng).

1. Trong pop-up Insert Table (Chèn bảng), chọn đủ ô để bao phủ tháng lịch điển hình (với hàng thêm cho tiêu đề). Bạn cũng có thể chọn kỳ dài hơn để tạo thiết kế lịch không tiêu chuẩn. Ví dụ, cho tuần 7 ngày điển hình, qua 5 tuần, chọn bố cục bảng 7×6. Điều này đảm bảo đủ chỗ cho mỗi ngày trong tháng và chỗ cho hàng tiêu đề.

1. Sau khi bảng được chèn, thay đổi kích thước và định vị lại bảng trên slide cho phù hợp yêu cầu. Bạn cũng có thể thêm tên tháng vào hộp văn bản slide. Nếu thiếu, nhấn Insert > Text Box (Hộp văn bản) để chèn hộp văn bản mới cho phép làm điều này, hoặc thêm vào tiêu đề slide.

1. Tiếp theo, điền vào ô bảng các ngày trong tuần hoặc tháng và bất kỳ ngày quan trọng hoặc sự kiện nào bạn muốn làm rõ cho khán giả. Bạn cũng có thể định dạng ô bảng với màu thêm, viền, và đổ bóng.

1. Nhấn File > Save để lưu thay đổi.

Cũng vậy, bạn có thể lặp lại các bước này để tạo slide thêm với bảng cho các tháng lịch khác bạn muốn chèn vào bài thuyết trình.

Theo dõi ngày tháng trong Microsoft PowerPoint

Nhờ các bước trên, bạn có thể nhanh chóng chèn lịch vào slide PowerPoint. Điều này cho phép chia sẻ sự kiện quan trọng với khán giả, nhưng bạn cần nhớ cập nhật slide. Không giống Google Calendar, slide không tự cập nhật — bạn cần cập nhật cho tháng và sự kiện tương lai.

Bạn mới bắt đầu PowerPoint? Bạn có thể làm điều khác để truyền thông tin nhanh đến khán giả. Ví dụ, bạn có thể cấu hình slide master trong PowerPoint để thay đổi toàn bộ bài thuyết trình cùng lúc.

Gặp khó khăn với thông tin phức tạp trên slide? Bạn cũng có thể thêm lời giải thuyết âm thanh vào PowerPoint, cho phép chia sẻ slide với khán giả xem lại sau.