Với việc phát hành Windows 11, Microsoft đã giới thiệu một bộ tiện ích (widget) có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và hoàn thành nhiều việc hơn. Tốt hơn nữa, các tiện ích này cực kỳ dễ thiết lập, sử dụng và tùy chỉnh.
Dưới đây, chúng tôi sẽ mô tả 9 tiện ích Windows 11 tốt nhất cho năng suất làm việc. (Lưu ý: bài viết gốc đề cập 9 tiện ích nhưng tiêu đề nói 7, nội dung thực tế liệt kê 7 tiện ích chính).
Tiện Ích (Widgets) Là Gì?
Tiện ích trong Windows 11 là các phiên bản thu nhỏ của các ứng dụng bạn đã cài đặt trên PC. Thay vì mở ứng dụng dưới dạng cửa sổ lớn, bạn có thể truy cập ứng dụng qua bảng tiện ích hiển thị mỗi ứng dụng dưới dạng một thẻ nhỏ. Bạn có thể thêm tiện ích mới, sắp xếp lại chúng và tùy chỉnh từng tiện ích để phù hợp với sở thích của mình.
Bạn có thể truy cập tiện ích bằng cách chọn biểu tượng thời tiết trực tiếp ở góc dưới bên trái thanh tác vụ hoặc nhấn phím tắt Windows + W.
Mục tiêu tổng thể của tiện ích là cải thiện năng suất của bạn bằng cách cho phép bạn truy cập một lượng lớn thông tin liên quan chỉ với một cái nhìn.
Lưu ý: Một số tiện ích cũng có sẵn trên hệ điều hành Windows 10, nhưng bạn sẽ cần tải Widget Launcher từ Microsoft Store.
Cách Thêm Tiện Ích Vào Windows 11
Nếu bạn chưa từng sử dụng tiện ích trong Windows 11, việc học cách tải xuống và truy cập chúng là rất quan trọng trước khi đi vào danh sách các tiện ích tốt nhất.
Để truy cập bảng tiện ích, nhấn phím Windows + W cùng lúc. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ cho phép bạn xem các tiện ích đã cài đặt và thêm tiện ích mới.
Để cài đặt tiện ích mới, nhấn biểu tượng + ở trên cùng cửa sổ tiện ích. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả tiện ích có sẵn, cũng như liên kết đến Microsoft Store để xem thêm các tùy chọn khác.
Với việc đó, đây là các tiện ích tăng cường năng suất tốt nhất để cài đặt trên Windows 11:
1. Lịch Outlook
Tiện ích Lịch Outlook cho phép bạn xem lịch trình hàng ngày chỉ với một cái nhìn. Với tiện ích này, bạn có thể xem tất cả các sự kiện lịch sắp tới và dễ dàng theo dõi công việc.
Thật không may, tiện ích Lịch Outlook không cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Bạn có thể thiết lập nó để hiển thị một ngày nhất định, nhưng không thể chuyển sang chế độ xem tuần hoặc tháng. Tuy nhiên, bạn có thể chọn lịch nào để hiển thị và thay đổi múi giờ cho phù hợp với vị trí của mình.
Nếu bạn muốn tạo sự kiện, nhấn "Tạo sự kiện". Thao tác này sẽ đưa bạn đến ứng dụng Outlook thực tế (hoặc trang web) và cho phép bạn thêm chi tiết sự kiện. Ở đó, bạn có thể thiết lập thông báo và nhắc nhở nào sẽ được gửi, và những thứ này sẽ hiển thị qua tiện ích.
Tính năng hữu ích:
2. To Do (Việc Cần Làm)
Tiện ích To Do là một ứng dụng quản lý tác vụ đơn giản nhưng hiệu quả. Chỉ cần thêm các tác vụ bạn cần hoàn thành vào danh sách việc cần làm, sau đó tích chọn chúng trong ngày.
Trong tiện ích, bạn có thể chọn hai chế độ xem khác nhau: Chế độ xem Tác vụ (Task view) hoặc Ngày Của Tôi (My Day). Chế độ xem Tác vụ cho phép bạn thấy danh sách tất cả tác vụ, trong khi Ngày Của Tôi hiển thị mọi thứ bạn cần làm hôm nay.
Thật không may, tiện ích không cho bạn kiểm soát hoàn toàn các tác vụ. Thay vào đó, nó được thiết kế chủ yếu để cho bạn xem và tích chọn tác vụ trong ngày. Để tận dụng tối đa, chúng tôi khuyên bạn nên thêm tác vụ trong ứng dụng đầy đủ. Ở đó, bạn có thể thiết lập nhắc nhở, thêm các bước và hạn chót cho từng tác vụ, và hoàn toàn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình.
Tính năng hữu ích:
3. Phiên Tập Trung (Focus Session)
Phiên Tập Trung là một tiện ích giúp giảm thiểu sự phân tâm như thông báo và cảnh báo, giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Để sử dụng Phiên Tập Trung, hãy mở Bảng Tiện Ích, cuộn xuống Phiên Tập Trung và nhấn nút Phát. Trong 25 phút tiếp theo, bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào.
Giống như các tiện ích khác, bạn chỉ có thể thay đổi toàn bộ cài đặt từ trong ứng dụng thực tế. Mở Menu Bắt đầu và tìm kiếm "focus session", sau đó chọn Cài Đặt Tập Trung. Ở đây, bạn có thể thay đổi thời lượng phiên tập trung, cách hiển thị bộ đếm thời gian và những gì bạn muốn ngừng hiển thị trên màn hình trong phiên đó.
Tính năng hữu ích:
4. Memodown
Memodown là một tiện ích của bên thứ ba (không do Microsoft tạo ra) cung cấp chức năng ghi chú. Đây là sự thay thế nhẹ hoàn hảo cho ứng dụng ghi chú đầy đủ tính năng của Microsoft, OneNote.
Sử dụng Memodown, bạn có thể dễ dàng tạo ghi chú dán (sticky notes) và ghim chúng làm tiện ích trên bảng tiện ích của mình. Tiện ích này có giá $2,99 và cung cấp bản dùng thử miễn phí ngắn hạn.
Để lấy Memodown, bạn cần tìm kiếm trên Microsoft Store. Nhấn phím Windows + W để mở bảng tiện ích, sau đó nhấn biểu tượng +. Chọn "Tìm thêm tiện ích" để mở Microsoft Store, sau đó cuộn xuống và chọn Memodown. Mua tiện ích, sau đó nhấn Lấy.
Bạn cũng có thể sử dụng Memodown như một ứng dụng độc lập sẽ hiển thị tất cả ghi chú dán của bạn, sau đó chọn ghi chú nào bạn muốn xuất hiện làm tiện ích trên bảng của mình.
Tính năng hữu ích:
5. Phone Link (Liên Kết Điện Thoại)
Phone Link là một ứng dụng Microsoft khá mới cho phép bạn kết nối điện thoại Android hoặc Apple với PC. Sau khi kết nối, bạn có thể xem thông báo điện thoại, nhắn tin cho mọi người và nhiều hơn nữa, tất cả từ máy tính để bàn Windows của bạn.
Để sử dụng Phone Link, trước tiên bạn cần kết nối thiết bị Android hoặc iOS. Mở bảng tiện ích, cuộn xuống Phone Link, sau đó chọn Android hoặc iPhone. Ứng dụng Phone Link sẽ tạo mã QR. Quét mã này để liên kết thiết bị di động với PC và bắt đầu sử dụng Phone Link.
Tính năng hữu ích:
6. Thời Tiết
Nếu bạn đi làm hoặc làm việc ngoài trời, ứng dụng thời tiết là thứ bắt buộc. Nó có thể giúp bạn chuẩn bị cho ngày làm việc, đảm bảo bạn không quên áo khoác, ô hoặc mũ, tùy thuộc vào thời tiết.
Tiện ích thời tiết khá đơn giản – nó hiển thị thời tiết ở khu vực của bạn và cung cấp liên kết để xem dự báo đầy đủ trên Microsoft Edge.
Tùy chọn tùy chỉnh duy nhất mà tiện ích thời tiết cung cấp là chọn vị trí thời tiết nào bạn muốn hiển thị. Để thay đổi, nhấn ba chấm và chọn Tùy chỉnh tiện ích.
Tính năng hữu ích:
7. Windows Copilot
Mặc dù về mặt kỹ thuật không phải là một tiện ích, Copilot xứng đáng được nhắc đến trong bất kỳ danh sách ứng dụng năng suất nào. Là một trong những công cụ AI mới được giới thiệu trong Windows 11, Copilot giúp tăng tốc quy trình làm việc của bạn trong nhiều ứng dụng Windows được hỗ trợ, bao gồm Microsoft Word, PowerPoint, Excel và Paint.
Copilot sử dụng ChatGPT của OpenAI để giúp bạn viết email, chuẩn bị mẫu tài liệu và tạo hình ảnh. Để mở Copilot, nhấn phím Windows + C. Sau đó bạn có thể yêu cầu nó làm bất cứ điều gì bạn muốn bằng cách gõ câu hỏi hoặc lệnh vào hộp văn bản ở dưới cùng cửa sổ.
Tính năng hữu ích:
- Nhận câu trả lời nhanh chóng bằng cách hỏi Copilot một câu hỏi
- Tạo văn bản và hình ảnh AI nhanh chóng
- Tìm, thay đổi và khắc phục sự cố cài đặt hệ thống
Làm Việc Nhiều Hơn Với Windows 11
Microsoft đã thực sự tăng cường tiềm năng năng suất của Windows 11, mang lại một loạt tiện ích hữu ích có thể giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Nếu bạn sử dụng các tiện ích này tối đa, bạn sẽ có thể tuân thủ lịch trình, chặn các sự phân tâm và nhớ mọi thứ bạn cần để hoàn thành công việc.