Mặc dù vị trí hình ảnh của Word có vẻ không thể xuyên qua và khó hiểu, nhưng trên thực tế vẫn có những quy tắc. Nhưng để sử dụng hình ảnh trong Word mà không làm bạn khó hiểu, bạn cần biết cách sử dụng một số tùy chọn nâng cao không rõ ràng hoặc dễ sử dụng.
Tại sao Word lại tệ với hình ảnh?
Nếu bạn hỏi Microsoft, họ sẽ trả lời là do mọi người không hiểu cách hoạt động của Word với hình ảnh. Và đó là vấn đề, nhưng đó là lỗi của chính Microsoft. Các công cụ để chuyển động hình ảnh không trực quan và khó tìm, vì vậy mọi người thường không bao giờ vượt qua được những rắc rối tai hại đầu tiên của họ. Họ viết tắt Word là "xấu với hình ảnh." Word thực sự có các công cụ quản lý hình ảnh tuyệt vời. Cũng giống như định dạng đúng cách trong Word, nếu bạn học được các công thức kỳ diệu, bạn có thể đặt hình ảnh trong Word mà không bị bực bội hay khó chịu. Nghe có vẻ như một điều viển vông? Đọc tiếp.
Thiết lập
Trước khi chúng tôi bắt đầu thả hình ảnh vào Word, có ba cài đặt quan trọng mà chúng tôi phải định cấu hình trước.
1. Chúng ta phải làm cho các điểm neo có thể nhìn thấy được. Chúng rất quan trọng để định vị hình ảnh đúng cách nhưng thường bị ẩn theo mặc định. Để hiển thị các biểu tượng neo, hãy điều hướng đến “Tùy chọn Word -> Chế độ xem” và ở phần trên cùng của cửa sổ, chọn hộp bên cạnh “Đối tượng neo”. Nếu nó đã được kiểm tra, hãy để nó như vậy.
2. Thay đổi gói văn bản mặc định của hình ảnh. Theo mặc định, Word đặt hình ảnh thẳng hàng với văn bản, có nghĩa là chúng được coi như một ký tự đơn (rất lớn). Đôi khi, đây là điều bạn muốn, nhưng thường là nguyên nhân cho những câu hỏi hóc búa về vị trí hình ảnh gây khó chịu nhất. Điều hướng đến “Tùy chọn Word -> Chỉnh sửa” và thay đổi menu thả xuống bên cạnh “Chèn / dán ảnh dưới dạng” thành “Hình vuông”.
Bây giờ văn bản sẽ chảy xung quanh hình ảnh ở mọi phía như bạn thấy trong hầu hết các tạp chí hoặc sách giáo khoa. Vì đó thường là bố cục mà chúng tôi đang hướng tới, nên chỉ riêng thay đổi này đã là một cải tiến lớn.
3. Bật các ký tự không in. Quan trọng nhất, bạn cần xem ký hiệu đoạn văn “P lùi” (¶). Giống như neo, các ký hiệu này bị ẩn theo mặc định, nhưng chúng rất cần thiết khi làm việc với bố cục trong Word.
Đây là một mẹo :nếu các chấm màu xanh lam trên khoảng trắng làm phiền bạn, chúng có thể bị vô hiệu hóa trong Tùy chọn của Word trong “Chế độ xem”.
Neo hình ảnh
Khi đặt hình ảnh của bạn, hãy lưu ý đến con trỏ màu đen phản hồi với con chuột của bạn:hình ảnh sẽ xuất hiện gần với con trỏ đó khi các tùy chọn định dạng và bố cục tài liệu của bạn cho phép.
Sau khi thả hình ảnh vào tài liệu, bạn sẽ thấy một mỏ neo xuất hiện gần nó. Tùy thuộc vào chính xác vị trí bạn đã kéo hình ảnh của mình trong tài liệu, vị trí neo và vị trí hình ảnh sẽ hơi khác nhau.
Anchor này chỉ ra đoạn mà hình ảnh được liên kết với. Nếu hình ảnh được đặt để di chuyển cùng với văn bản, nó sẽ di chuyển bất cứ khi nào đoạn văn cố định của nó được di chuyển. Sử dụng phần này làm hướng dẫn để giúp bạn hiểu những thay đổi định dạng sẽ ảnh hưởng như thế nào đến vị trí hình ảnh của bạn.
Định dạng hình ảnh chính xác
Hầu hết thời gian, khi chúng tôi thả một hình ảnh vào tài liệu, nó sẽ không diễn ra như chúng tôi mong đợi. Đó là lúc ngăn định dạng phát huy tác dụng.
1. Chọn hình ảnh trong tài liệu của bạn bằng cách nhấp vào nó. Bạn sẽ thấy một đường viền màu đen và các chốt điều chỉnh kích thước xuất hiện xung quanh hình ảnh khi nó được chọn.
2. Điều hướng đến tab Bố cục của ruy-băng và nhấp vào menu thả xuống “Vị trí”.
3. Chọn “Tùy chọn bố cục khác…” ở cuối trình đơn.
Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ Định dạng Nâng cao, đây là công cụ chúng tôi sẽ sử dụng để khắc phục các sự cố về vị trí hình ảnh.
Ở đây chúng ta có thể thấy rằng hình ảnh đã chọn được đặt thành “Vị trí tuyệt đối ở bên phải cột”. Điều này có nghĩa là góc trên cùng bên trái của hình ảnh được đặt chiều rộng của hình ảnh được chỉ định cách xa cột mà hình ảnh được gắn vào. Trong trường hợp này, cột giống như lề, đại diện cho cạnh của văn bản. Ngay cả trong tài liệu không có nhiều cột, cài đặt này vẫn hoạt động:về mặt kỹ thuật, tài liệu Word điển hình là bố cục "một cột".
Bằng cách điều chỉnh các phép đo này, chúng tôi có thể kiểm soát vị trí của hình ảnh. Trong trường hợp này, tôi muốn căn chỉnh một hình ảnh nổi loạn với nội dung văn bản của tôi, như mũi tên chỉ ra.
Khi tôi mở ngăn Bố cục Nâng cao, tôi thấy một số đo ngang âm.
Thay đổi giá trị đó thành 0 và hình ảnh sẽ vào đúng vị trí, chính xác trên cạnh của cột văn bản.
Ngoài ra còn có các tùy chọn bổ sung ở cuối ngăn Định dạng Nâng cao.
Nếu bạn gặp sự cố với các hình ảnh chồng lên nhau và chặn mọi thứ, hãy bỏ chọn “Cho phép chồng chéo”. Tuy nhiên, hãy cảnh báo rằng điều này có thể gây ra một sự thay đổi lớn đối với tài liệu của bạn vì Word xóa mọi phần chồng chéo đã có trong tài liệu. Khi đặt nhiều hình ảnh gần nhau, tốt nhất bạn nên tắt cài đặt này trước. Đối với những hình ảnh biệt lập, nó không gây hại gì.
“Di chuyển đối tượng với văn bản” cho phép neo di chuyển cùng với đoạn văn bản mà nó được đính kèm. Cài đặt này tùy thuộc vào nhu cầu của bạn:nếu bạn muốn hình ảnh không bị dính vào văn bản, hãy chọn nó. Nhưng nếu bạn muốn hình ảnh giữ nguyên vị trí của nó ngay cả khi bạn thực hiện một số chỉnh sửa, hãy bỏ chọn hộp này.
Bạn thường muốn sử dụng tùy chọn "Khóa neo" cùng với cài đặt trên. Khóa Anchor giữ điểm neo ở vị trí hiện tại của nó. Điều này ngăn hình ảnh di chuyển cùng với văn bản hoặc thực tế là không. Ký tự liên kết được đặt so với trang mà nó đang ở trên, thay vì văn bản và ở đó cho đến khi được di chuyển.
Tab gói văn bản đề cập đến sự tương tác giữa văn bản và hình ảnh hơn là vị trí của hình ảnh. Nếu bạn muốn xem những tùy chọn đó có tác dụng gì, tốt nhất hãy thử nghiệm trong tài liệu Word.
Kết luận
Bộ tùy chọn tốt nhất phụ thuộc vào trường hợp sử dụng của bạn. Đối với hầu hết các hình ảnh, cài đặt tốt nhất là gói văn bản hình vuông và di chuyển theo văn bản. Bằng cách này, hình ảnh “dính” vào văn bản có liên quan và bố cục trông đẹp mắt. Định vị tuyệt đối cũng là một tùy chọn cho những thứ như ảnh bìa, những thứ này sẽ luôn ở chính xác nơi bạn muốn.