Lần tới khi bạn phải điền biểu mẫu trong PDF hoặc tách trang của PDF, bạn không cần mò mẫm tìm Adobe Acrobat Reader hoặc ứng dụng web để làm việc đó. Chỉ cần bạn đã cài đặt Google Chrome, đó là tất cả những gì bạn cần.
Chrome đi kèm với công cụ Trình xem PDF tích hợp có thể được sử dụng để làm nhiều hơn chỉ đọc tệp PDF. Chắc chắn, nó không mạnh bằng một số ứng dụng chuyên dụng. Nhưng như một giải pháp nhanh, Chrome là hoàn hảo.
Hãy xem bạn có thể làm gì với tiện ích hữu dụng này.
Tách trang
Giả sử bạn có một tệp PDF 20 trang, và bạn chỉ muốn các trang 2, 7, 11, 12 và 13. Mặc cho Chrome không cho phép bạn chỉ hiển thị các trang nhất định trên màn hình, nhưng có một giải pháp thay thế bạn có thể sử dụng.
Ở góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng In. Trong hộp bật lên, thay đổi Đích đến thành Lưu dưới dạng PDF, sau đó chọn Tùy chỉnh từ danh sách thả xuống bên cạnh Trang.
Cuối cùng, nhập các trang bạn muốn giữ và nhấn nút Lưu. Tài liệu mới sẽ chỉ chứa các trang đã chọn trong đó.
Điền biểu mẫu và lưu chúng
Nếu bạn cần điền một biểu mẫu PDF — điều mà hầu hết các tài liệu chính phủ yêu cầu bạn — nó có thể được thực hiện dễ dàng thông qua Trình xem PDF của Chrome. Không chỉ nó nhanh hơn, mà nó còn trông chuyên nghiệp hơn.
Mở biểu mẫu có thể điền trong Chrome và chỉ việc bắt đầu gõ. Thực sự là đơn giản như vậy. Chrome thông minh phát hiện các khoảng trống để điền và cho phép bạn gõ ở đó.
Tuy nhiên, đây không phải là phương pháp hoàn hảo; có một số biểu mẫu Chrome không thể phát hiện. Nhưng phần lớn, nó sẽ hoạt động tốt.
Dù sao, vấn đề lớn hơn là lưu biểu mẫu sau khi bạn hoàn thành. Nếu bạn nhấn nút Lưu trên thanh công cụ, nó sẽ chỉ lưu bản PDF trống gốc mà không có văn bản bạn đã nhập. Để lưu văn bản, bạn cần lại nhấn tùy chọn In và chọn Lưu dưới dạng PDF trong Đích đến. Phương pháp này sẽ đảm bảo tài liệu giữ lại thông tin bạn đã nhập.
Xoay tài liệu
Cần thay đổi hướng của bất kỳ PDF nào? Chrome làm cho nó dễ dàng thực hiện.
Bạn có hai phương pháp có sẵn. Cách dễ nhất là nhấp vào nút Xoay ở trên cùng của màn hình. Nó sẽ dịch chuyển tài liệu theo增量 90 độ.
Thay vào đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong tài liệu. Trong menu ngữ cảnh, bạn sẽ thấy các tùy chọn Xoay theo chiều kim đồng hồ và Xoay ngược chiều kim đồng hồ. Chọn tùy chọn bạn cần và lưu thay đổi bằng cách sử dụng In > Lưu dưới dạng PDF.
Vấn đề duy nhất là điều này sẽ xoay toàn bộ tài liệu chứ không phải các trang riêng lẻ. Nhưng bằng cách sử dụng mẹo này kết hợp với thủ thuật "Tách trang" ở trên, bạn có thể dễ dàng đạt được hiệu quả mong muốn.
Lưu trang web dưới dạng PDF
Trình xem PDF của Chrome cũng có thể được sử dụng để lưu bất kỳ trang web nào dưới dạng tệp PDF để bạn đọc sau hoặc ngoại tuyến.
Nhấn CTRL + P (hoặc CMD + P trên Mac) để 불러 tùy chọn In. Chọn các trang bạn muốn, bố cục (dọc/ngang), bạn có muốn bao gồm tiêu đề, chân trang, màu nền và hình ảnh không, và đặt lề. Khả năng đặt lề tùy chỉnh là một tính năng khá hay ở đây.
Khi bạn xong, lại sử dụng phương pháp In > Lưu dưới dạng PDF > Lưu để tải tệp xuống ổ cứng của bạn.
Ký tài liệu
Mặc cho trình xem PDF của Chrome không cung cấp cách gốc để bạn thêm chữ ký bảo mật vào tài liệu, bạn có thể获得该功能通过使用第三方插件。
Một trong những công cụ phổ biến nhất để ký PDF là DocuSign. May mắn thay, công ty đã tạo ra một tiện ích mở rộng Chrome. Nó cho phép bạn ký tài liệu chỉ với một cú nhấp chuột. Tất cả việc ký diễn ra qua giao diện DocuSign. Chắc chắn, nó không lý tưởng, nhưng đó là giải pháp thanh lịch nhất hiện có.
Trình bày tài liệu của bạn
Nếu bạn có một bài thuyết trình được lưu ở định dạng PDF, bạn có thể sử dụng Chrome để trình bày nó một cách chuyên nghiệp; bạn không cần tải xuống và sử dụng các công cụ trình bày chuyên dụng.
Tính năng dễ sử dụng. Chỉ cần mở tệp bạn muốn trình bày, sau đó nhấp vào menu Thêm ở góc trên bên phải (ba chấm dọc). Trong menu bật lên, chọn Trình bày. PDF của bạn sẽ mở ở chế độ toàn màn hình mà không có sự phân tâm khác. Bạn có thể lướt qua các trang trong tài liệu của bạn bằng các phím mũi tên trên bàn phím.
Dễ dàng điều hướng tài liệu
Ở góc trên bên trái, bạn sẽ thấy ba đường thẳng dọc. Nếu bạn nhấp vào các dòng, một bảng điều khiển sẽ xuất hiện với tất cả các trang trong tài liệu của bạn hiển thị. Nếu bạn nhấp vào một trong các trang, bạn sẽ tự động nhảy đến trang cụ thể đó trong tài liệu của bạn.
Tất nhiên, điều này hoạt động tốt cho tài liệu PDF với số lượng trang tương đối nhỏ. Tuy nhiên, nếu tệp của bạn dài hàng trăm trang, nó kém thực tế hơn.
May mắn thay, có một cách khác để nhanh chóng nhảy giữa các trang PDF. Ở trên cùng của màn hình, bạn sẽ thấy bộ đếm trang. Nó sẽ đọc gì đó như 6/100 để显示您当前正在查看的页面。要移动到不同的页面，请突出显示第一个数字（即上面示例中的6），然后输入您想要的页面。
Vừa khít trang
Nó có thể令人沮丧 nếu bạn muốn đọc toàn bộ trang cùng một lúc, nhưng bạn không thể thấy tất cả trên màn hình cùng một lúc. Cuộn lên và xuống mãi mãi không chỉ mệt mỏi, mà còn làm gián đoạn luồng đọc của bạn.
Bạn có thể sử dụng chức năng thu phóng để điều chỉnh tài liệu theo kích thước mong muốn; tuy nhiên, dễ dàng hơn nhiều chỉ cần nhấp vào nút Vừa khít trang. Bạn sẽ tìm thấy nó ở trên cùng của cửa sổ.
Vẻ đẹp của việc sử dụng nút này thay vì nút thu phóng là nó sẽ tự động điều chỉnh lại theo kích thước cửa sổ của bạn; chức năng thu phóng thì không. Nó cũng loại bỏ nhu cầu thử và sai mà bạn sẽ trải nghiệm khi sử dụng thu phóng, và nó không để lại bất kỳ không gian màn hình bị lãng phí nào.
Hiện hoặc ẩn chú thích
Nếu người đã gửi cho bạn PDF đã che lấp tài liệu bằng chú thích, bạn có thể không thể hoàn toàn hấp thụ nội dung của PDF gốc.
Chrome cung cấp một cách để ẩn ghi chú của người khác để bạn có thể thấy tài liệu dưới dạng gốc của nó. Chỉ cần đi đến Thêm > Chú thích để bật/tắt ghi chú.
Xem siêu dữ liệu PDF
Cuối cùng, có những lúc bạn sẽ muốn xem siêu dữ liệu của tài liệu PDF của mình. Nếu bạn đi đến Thêm > Thuộc tính tài liệu, bạn có thể thấy thông tin mà không cần phải tìm kiếm nó ở nơi khác trên hệ thống của bạn.
Dữ liệu có sẵn bao gồm tên tệp, kích thước tệp, tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, ngày tạo, ngày sửa đổi, nhà sản xuất PDF, phiên bản PDF, số trang và kích thước trang.
Để có thêm tính năng, hãy sử dụng ứng dụng chuyên dụng
Mặc cho các tính năng có sẵn trong trình xem PDF của Chrome sẽ giúp bạn tương tác với các PDF được gửi cho bạn, nhưng có những lúc bạn sẽ cần thêm sức mạnh.
Trong những trường hợp đó, bạn cần một ứng dụng PDF đầy đủ tính năng. Một số tốt nhất bao gồm Sumatra PDF, Foxit Reader và Adobe Reader.