Lần tới khi bạn phải điền biểu mẫu trong PDF hoặc chia nhỏ các trang của PDF, bạn không cần phải tìm kiếm Adobe Acrobat PDF Reader hoặc ứng dụng web của mình để thực hiện công việc. Miễn là bạn đã cài đặt Google Chrome, đó là tất cả những gì bạn cần.
Chrome đi kèm với một công cụ Trình xem PDF tích hợp có thể được sử dụng để làm nhiều việc hơn là chỉ đọc các tệp PDF. Chắc chắn, nó không mạnh bằng một số ứng dụng chuyên dụng. Nhưng là một giải pháp khắc phục nhanh chóng, Chrome là hoàn hảo.
Hãy xem bạn có thể làm gì với tiện ích hữu ích này.
Tách trang
Giả sử bạn có một tệp PDF với 20 trang và bạn chỉ muốn các trang 2, 7, 11, 12 và 13. Mặc dù Chrome không cho phép bạn chỉ hiển thị một số trang nhất định trên màn hình, nhưng có một cách giải quyết mà bạn có thể sử dụng.
Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào nút In biểu tượng. Trong hộp bật lên, thay đổi Đích đến thành Lưu dưới dạng PDF , sau đó chọn Tùy chỉnh từ danh sách thả xuống bên cạnh Trang .
Cuối cùng, nhập các trang bạn muốn giữ lại và nhấn Lưu cái nút. Tài liệu mới sẽ chỉ có các trang được chọn trong đó.
Điền vào Biểu mẫu và Lưu Chúng
Nếu bạn cần điền vào biểu mẫu PDF — mà hầu hết các tài liệu chính phủ yêu cầu bạn phải điền — thì bạn có thể thực hiện dễ dàng thông qua Trình xem PDF của Chrome. Nó không chỉ nhanh hơn mà còn trông chuyên nghiệp hơn.
Mở biểu mẫu có thể điền trong Chrome và chỉ cần bắt đầu nhập. Nó thực sự là đơn giản như vậy. Chrome phát hiện thông minh các khoảng trống để điền và cho phép bạn nhập vào đó.
Đáng buồn thay, đây không phải là một phương pháp chống lừa; có một số biểu mẫu mà Chrome không thể phát hiện. Nhưng phần lớn, nó sẽ hoạt động tốt.
Bất kể, vấn đề lớn hơn là lưu biểu mẫu sau khi bạn hoàn tất. Nếu bạn nhấn nút Lưu trên thanh công cụ, nó sẽ chỉ lưu tệp PDF gốc trống mà không có văn bản bạn đã nhập. Để lưu văn bản, bạn cần nhấn lại vào nút In và chọn Lưu dưới dạng PDF ở Điểm đến . Phương pháp này sẽ đảm bảo tài liệu giữ lại thông tin bạn đã nhập.
Xoay tài liệu
Cần thay đổi hướng của bất kỳ tệp PDF nào? Chrome giúp bạn dễ dàng thực hiện.
Bạn có sẵn hai phương pháp. Cách dễ nhất là nhấp vào nút Xoay ở đầu màn hình. Nó sẽ chuyển tài liệu qua các bước tăng 90 độ.
Ngoài ra, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong tài liệu. Trong trình đơn ngữ cảnh, bạn sẽ thấy các tùy chọn để Xoay theo chiều kim đồng hồ và Xoay ngược chiều kim đồng hồ . Chọn tùy chọn bạn cần và lưu các thay đổi bằng cách sử dụng In> Lưu dưới dạng PDF .
Vấn đề duy nhất là điều này sẽ xoay toàn bộ tài liệu chứ không phải các trang riêng lẻ. Nhưng bằng cách sử dụng mẹo này với thủ thuật “Tách các trang” ở trên, bạn có thể dễ dàng đạt được hiệu ứng mong muốn của mình.
Lưu trang web dưới dạng PDF
Trình xem PDF của Chrome cũng có thể được sử dụng để lưu bất kỳ trang web nào dưới dạng tệp PDF để bạn đọc sau hoặc ngoại tuyến.
Nhấn CTRL + P (hoặc CMD + P trên máy Mac) để hiển thị các tùy chọn In. Chọn các trang bạn muốn, bố cục (dọc / ngang), cho dù bạn muốn bao gồm đầu trang, chân trang, màu nền và hình ảnh và đặt lề. Khả năng đặt lề tùy chỉnh là một tính năng khá thú vị ở đây.
Sau khi bạn hoàn tất, hãy sử dụng lại In> Lưu dưới dạng PDF> Lưu để tải tệp xuống ổ cứng của bạn.
Ký tài liệu
Mặc dù trình xem PDF của Chrome không cung cấp cách gốc để bạn thêm chữ ký an toàn của mình vào tài liệu, nhưng bạn có thể có được chức năng này bằng cách sử dụng plugin của bên thứ ba.
Một trong những công cụ phổ biến nhất để ký PDF là DocuSign. May mắn thay, công ty đã tạo ra một tiện ích mở rộng cho Chrome. Nó cho phép bạn ký các tài liệu bằng một cú nhấp chuột. Tất cả quá trình ký tự diễn ra thông qua giao diện DocuSign. Chắc chắn, nó không lý tưởng, nhưng nó là giải pháp thanh lịch nhất hiện có.
Trình bày Tài liệu của Bạn
Nếu bạn lưu bản trình bày ở định dạng PDF, bạn có thể sử dụng Chrome để trình bày theo cách chuyên nghiệp; bạn không cần tải xuống và sử dụng các công cụ trình bày chuyên dụng.
Tính năng này rất dễ sử dụng. Chỉ cần mở tệp bạn muốn trình bày, sau đó nhấp vào nút Thêm ở góc trên bên phải (ba chấm dọc). Trong trình đơn bật lên, chọn Trình bày . PDF của bạn sẽ mở ở chế độ toàn màn hình mà không có những phiền nhiễu khác. Bạn có thể duyệt qua các trang trong tài liệu của mình bằng các phím mũi tên trên bàn phím.
Điều hướng Tài liệu Dễ dàng
Ở góc trên cùng bên trái, bạn sẽ thấy ba đường thẳng đứng. Nếu bạn nhấp vào các dòng, một bảng điều khiển sẽ xuất hiện với tất cả các trang trong tài liệu của bạn có thể nhìn thấy. Nếu bạn nhấp vào một trong các trang, bạn sẽ tự động chuyển đến trang cụ thể đó trong tài liệu của mình.
Tất nhiên, điều này hoạt động tốt đối với tài liệu PDF có số lượng trang tương đối nhỏ. Tuy nhiên, nếu tệp của bạn dài hàng trăm trang, thì nó ít thực tế hơn.
Rất may, có một cách khác để chuyển nhanh giữa các trang PDF. Ở đầu màn hình, bạn sẽ thấy một bộ đếm trang. Nó sẽ đọc một cái gì đó giống như 6/100 để hiển thị trang bạn đang xem. Để chuyển sang một trang khác, hãy đánh dấu số đầu tiên (tức là 6 trong ví dụ trên) và nhập trang mong muốn của bạn.
Vừa với trang
Sẽ rất khó chịu nếu bạn muốn có thể đọc toàn bộ trang cùng một lúc, nhưng bạn không thể xem tất cả trên màn hình cùng một lúc. Việc cuộn lên và cuộn xuống mãi không chỉ gây mệt mỏi mà còn làm gián đoạn quá trình đọc của bạn.
Bạn có thể sử dụng chức năng thu phóng để điều chỉnh tài liệu theo kích thước mong muốn; tuy nhiên, chỉ cần nhấp vào nút Vừa với trang sẽ dễ dàng hơn nhiều cái nút. Bạn sẽ tìm thấy nó ở đầu cửa sổ.
Cái hay của việc sử dụng nút này thay vì nút thu phóng là nó sẽ tự động điều chỉnh lại kích thước cửa sổ của bạn; chức năng thu phóng không. Nó cũng loại bỏ nhu cầu dùng thử và sai sót mà bạn sẽ gặp phải khi sử dụng tính năng thu phóng và nó không để lại bất kỳ màn hình lãng phí nào.
Hiển thị hoặc Ẩn Chú thích
Nếu người gửi cho bạn bản PDF đã che tài liệu bằng các chú thích, bạn có thể không hấp thụ được đầy đủ nội dung của bản PDF gốc.
Chrome cung cấp một cách để ẩn ghi chú của người khác để bạn có thể xem tài liệu ở dạng ban đầu. Chỉ cần đi tới Thêm> Chú thích để bật hoặc tắt ghi chú.
Xem siêu dữ liệu PDF
Cuối cùng, đôi khi bạn sẽ muốn xem siêu dữ liệu của tài liệu PDF của mình. Nếu bạn đi tới Khác> Thuộc tính tài liệu , bạn có thể xem thông tin mà không cần tìm kiếm thông tin ở nơi khác trên hệ thống của mình.
Dữ liệu có sẵn bao gồm tên tệp, kích thước tệp, tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, ngày tạo, ngày sửa đổi, trình tạo PDF, phiên bản PDF, số lượng trang và kích thước trang.
Để có thêm các tính năng, hãy sử dụng một ứng dụng chuyên dụng
Mặc dù các tính năng có sẵn trong trình xem PDF của Chrome sẽ giúp bạn tương tác với các tệp PDF được gửi cho bạn, nhưng đôi khi bạn sẽ cần nhiều năng lượng hơn.
Trong những trường hợp đó, bạn cần một ứng dụng PDF đầy đủ tính năng. Một số tốt nhất bao gồm Sumatra PDF, Foxit Reader và Adobe Reader.