Được xuất bản vào ngày 18 tháng 12 năm 2025, 4 giờ chiều theo giờ EST
Bryan Wolfe đã dành hơn 15 năm viết về những công nghệ mà mọi người thực sự sử dụng - và đôi khi là những công nghệ mà có lẽ họ không nên sử dụng. Với các dòng nội dung tại Yahoo, MakeUseOf, TechRadar và Digital Trends, anh mang đến góc nhìn sắc bén về MBA cho công nghệ tiêu dùng, công cụ AI và năng suất kỹ thuật số. Anh ấy làm việc tại State College, PA, nơi anh ấy cũng điều hành GoingSolo.Life, một thương hiệu du lịch một mình dành cho những người có tư duy độc lập.
Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất thế giới và là một trong những dịch vụ tiện lợi nhất, nhưng nó đi kèm với những đánh đổi về quyền riêng tư. Google thu thập thông tin về cách bạn tương tác với email của mình, chẳng hạn như thời điểm và trên thiết bị bạn mở thư. Điều này được thiết kế để nâng cao các tính năng như phát hiện thư rác và trả lời thông minh. Mặc dù công ty không còn quét tin nhắn cá nhân để tìm quảng cáo nữa nhưng dữ liệu hoạt động này vẫn định hình trải nghiệm người dùng tổng thể của bạn, gây ra mối lo ngại công bằng về quyền riêng tư.
Những lo ngại này là lý do tại sao tôi chuyển sang một ứng dụng email khác. Nếu bạn vẫn thích sử dụng Gmail nhưng lo ngại về cách dữ liệu của mình được sử dụng, bạn có thể điều chỉnh một số cài đặt bảo mật.
Hạn chế theo dõi email
Một cài đặt thay đổi rất nhiều
Cách dễ nhất để ngăn các nhà tiếp thị theo dõi thời gian và địa điểm bạn mở email là bật tính năng "Hỏi trước khi hiển thị hình ảnh bên ngoài" của Gmail. Khi được bật, Gmail sẽ không tự động tải hình ảnh, điều này sẽ chặn các pixel theo dõi nhỏ thường ẩn trong email tiếp thị. Thay đổi đơn giản này có thể bảo vệ quyền riêng tư của bạn và giảm nguy cơ phần mềm độc hại tiềm ẩn từ những người gửi không xác định.
Pixel theo dõi hình ảnh là hình ảnh 1x1 vô hình trong email, trang web hoặc quảng cáo, khi được tải sẽ ping máy chủ để ghi nhật ký dữ liệu người dùng. Điều này bao gồm thông tin như địa chỉ IP, thiết bị, vị trí và thời gian của người dùng, cho phép các nhà tiếp thị theo dõi lượt mở, lượt xem, chuyển đổi và hành vi. Điều này thường gây ra những lo ngại về quyền riêng tư, vốn được giảm thiểu bằng cách chặn hình ảnh hoặc sử dụng trình chặn quảng cáo.
Sau khi kích hoạt cài đặt "Hỏi trước khi hiển thị hình ảnh bên ngoài", Gmail sẽ không còn tự động tải hình ảnh nữa. Thay vào đó, bạn sẽ thấy lời nhắc "Hiển thị hình ảnh bên dưới" trong mỗi email, cho phép bạn chọn hình ảnh cần xem. Điều này mang lại cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn và giúp giữ cho các pixel theo dõi không mong muốn không bị trượt qua.
Để bật cài đặt mới, hãy mở Gmail trong trình duyệt web, chọn biểu tượng Cài đặt ở trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào Hiển thị tất cả cài đặt . Cuộn xuống phần Hình ảnh và bật Hỏi trước khi hiển thị hình ảnh bên ngoài . Chọn Lưu thay đổi ở cuối màn hình.
Hạn chế chính
Cài đặt "Hỏi trước khi hiển thị hình ảnh bên ngoài" của Gmail chỉ áp dụng cho Gmail trên web và trong ứng dụng iOS và Android của Gmail, không áp dụng cho ứng dụng khách của bên thứ ba.
"Tự động xóa" email của bạn
Đây là một công cụ có giá trị khác để thử
Có một số cách khác để bạn có thể bảo vệ dữ liệu trong tài khoản Gmail của mình tốt hơn, bắt đầu bằng một số cài đặt chủ động về quyền riêng tư.
Bắt đầu bằng cách xem lại cài đặt hoạt động và lưu giữ dữ liệu của Gmail. Các công cụ Hoạt động của tôi và Dữ liệu &quyền riêng tư của Google cho phép bạn xem, quản lý và cá nhân hóa dữ liệu được thu thập trên các dịch vụ của Google. Nếu không cần chúng, bạn có thể tắt cài đặt Hoạt động web và ứng dụng cũng như theo dõi vị trí. Bạn cũng có thể bật tính năng xóa tự động đối với các email và nhật ký hoạt động cũ hơn.
Để điều chỉnh các cài đặt này, hãy truy cập trang Kiểm soát hoạt động trong tài khoản Google của bạn. Sau khi đăng nhập, tắt Hoạt động web và ứng dụng cũng như Lịch sử vị trí khi cần thiết. Trên cùng một trang, bạn cũng có thể đặt dữ liệu của mình ở chế độ tự động xóa 3, 18 hoặc 36 tháng một lần thay vì được lưu trữ vô thời hạn.
Hãy nhớ rằng Gmail không bao gồm một tùy chọn tích hợp để tự động xóa các email cũ. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một bộ lọc đơn giản để thực hiện việc này hoặc sử dụng công cụ dọn dẹp của bên thứ ba.
Để tạo bộ lọc xóa các email cũ hơn hai năm:
1. Trong Gmail trên web, hãy mở thanh tìm kiếm và chọn Hiển thị tùy chọn tìm kiếm .
2. Trong trường Có từ, nhập `older_than:2y `, sau đó chọn Tạo bộ lọc .
3. Chọn Xóa nó và xác nhận bằng cách chọn Tạo bộ lọc một lần nữa.
Khi bộ lọc được kích hoạt, những email cũ hơn hai năm sẽ tự động chuyển vào Thùng rác và bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.
Có những bộ lọc Gmail khác mà bạn nên cân nhắc sử dụng để cải thiện quy trình làm việc qua email của mình.
Và một công cụ khác cần cân nhắc
Việc tắt tính năng cá nhân hóa quảng cáo của Gmail cũng rất hữu ích. Khi bạn làm vậy, các nhà tiếp thị sẽ có ít thông tin hơn về bạn.
Để bắt đầu, hãy mở Trung tâm quảng cáo của tôi trong Google khi đăng nhập vào tài khoản của bạn. Chuyển Quảng cáo được cá nhân hóa sang Tắt và xác nhận . Sau khi hoàn tất, Google không thể sử dụng thông tin, hoạt động và tùy chọn của bạn trên một số dịch vụ, bao gồm YouTube, Tìm kiếm và Maps nữa.
Nếu vẫn muốn xem quảng cáo nhưng muốn điều chỉnh chúng, bạn có thể thực hiện thay đổi trong Trung tâm quảng cáo của tôi. Từ đây, đi tới Tùy chỉnh quảng cáo để điều chỉnh chủ đề hoặc thương hiệu được hiển thị hoặc hạn chế nội dung nhạy cảm như cờ bạc và rượu.
Thực hiện các bước này để bảo mật dữ liệu hơn
Gmail vẫn là dịch vụ email hàng đầu thế giới vì nó cung cấp các tính năng thân thiện với người dùng và các công cụ thông minh, tuy nhiên người dùng vẫn lo lắng về quyền riêng tư của họ. Google trước đây đã quét nội dung email cá nhân cho mục đích quảng cáo nhưng hãng đã dừng hoạt động này. Tuy nhiên, nó vẫn tiếp tục theo dõi hành vi của người dùng thông qua việc mở email và hồ sơ sử dụng thiết bị. Hệ thống theo dõi cải thiện chức năng phát hiện và đề xuất thư rác nhưng cũng có thể gây tổn hại đến quyền riêng tư của người dùng.
Người dùng muốn tiếp tục sử dụng Gmail nhưng cần hạn chế tiếp xúc với dữ liệu có thể điều chỉnh cài đặt quyền riêng tư của mình. Bước đầu tiên để tối đa hóa hiệu quả là bật tính năng “Hỏi trước khi hiển thị hình ảnh bên ngoài”, tính năng này sẽ chặn các pixel theo dõi được các nhà tiếp thị sử dụng để ghi lại thông tin thiết bị và dữ liệu vị trí. Người dùng nên thực hiện các bước bổ sung để bảo vệ dữ liệu của mình:sử dụng Google Hoạt động của tôi để tắt Hoạt động trên web và ứng dụng cũng như Lịch sử vị trí, đồng thời bật lịch xóa dữ liệu tự động. Việc tắt tính năng cá nhân hóa quảng cáo trong Trung tâm quảng cáo của tôi sẽ giảm cách sử dụng dữ liệu cá nhân để nhắm mục tiêu các quảng cáo được phân phối thông qua các dịch vụ của Google.
Bạn cũng nên cân nhắc sử dụng tính năng mới nhất của Gmail:Quản lý đăng ký.