Hướng dẫn này sẽ trình bày cách thực hiện phép nối ngoài bên trái để hợp nhất các bảng dữ liệu trong Excel.
Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu bên dưới, chứa hai bảng. Trong bảng đầu tiên, chúng tôi có điểm Khoa học xã hội cho một số học sinh, trong khi ở bảng thứ hai, chúng tôi có điểm Toán cho chính những học sinh đó. Tạo bảng chỉ bằng cách chọn phạm vi dữ liệu của bạn và nhấn Ctrl+T .
Phương pháp 1 – Hợp nhất các bảng bằng Power Query Editor
Power Query , còn được gọi là “Nhận và chuyển đổi dữ liệu ”, là một công cụ mạnh mẽ có sẵn trong Microsoft Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, có thể dọn dẹp và tự động hóa dữ liệu.
Các bước:
- Chọn bảng đầu tiên.
- Đi tới Thiết kế bảng tab>> Tên bảng .
- Đặt Tên bảng (trong trường hợp này là ScienceMarks ).
- Lặp lại quy trình để đặt tên cho bảng thứ hai là MathMarks .
- Chọn bảng dữ liệu .
- Đi tới Dữ liệu tab>> Từ Bảng/Phạm vi .
Trình soạn thảo Power Query mở ra, hiển thị dữ liệu được chỉ định.
- Nhấp vào Đóng và tải để tạo kết nối.
- Trong phần Nhập dữ liệu tab, chọn Chỉ tạo kết nối tùy chọn.
- Nhấp vào OK .
Trong Truy vấn và kết nối tab, kết nối mới sẽ được hiển thị.
- Lặp lại toàn bộ quá trình cho bảng thứ hai.
- Đi tới Dữ liệu tab>> Nhận dữ liệu>> Kết hợp truy vấn>> Hợp nhất .
Hợp nhất cửa sổ mở ra.
- Chọn các bảng tương ứng.
- Chọn các cột đầu tiên của bảng.
- Nhấp vào OK .
Trong Power Query cửa sổ, bảng nơi cả hai bảng đã được hợp nhất sẽ được hiển thị.
- Nhấp vào dấu mũi tên của cột mới.
- Chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị ở đó (trong trường hợp này, chọn Toán học tùy chọn).
- Nhấp vào OK .
Dữ liệu ở cột thứ ba được hiển thị.
- Nhấp vào Đóng và tải để trả về kết quả cuối cùng.
Đọc thêm: Cách kết hợp hai bảng bằng Power Query trong Excel
Phương pháp 2 – Sử dụng hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP Hàm thường được sử dụng để trích xuất dữ liệu dựa trên giá trị tra cứu trong một cột hoặc một phạm vi ô.
Các bước:
- Tạo bảng dữ liệu tương tự như hình ảnh bên dưới.
- Chọn bảng đầu tiên và nhấn Ctrl + C tùy chọn để sao chép nó.
- Nhấn Ctrl + V để dán giá trị vào một ô trống khác.
- Nhập công thức sau vào ô D11 :
=VLOOKUP(B11,$E$4:$F$9,2,FALSE)
Trong công thức, giá trị đầu tiên (B11) là giá trị tra cứu, phần thứ hai $E$4:$F$9 phần là mảng bảng chúng ta sẽ sử dụng và phần cuối cùng (2) đại diện cho cột thứ hai của phạm vi dữ liệu đã chọn (phạm vi từ đó trả về các giá trị tương ứng).
Kết quả cho ô này được trả về, trong trường hợp này là cột thứ 2 của E4:F9 dữ liệu phạm vi, Toán học .
- Sử dụng Tay cầm điền để sao chép công thức vào tất cả các ô của cột này.
Dữ liệu từ cột thứ hai được trả về, cụ thể là việc hợp nhất hai bảng dữ liệu. Trong bảng mới này, hai cột đầu tiên là giá trị của bảng đầu tiên và cột thứ ba là giá trị của bảng thứ hai.
Đọc thêm: Cách thực hiện nối trái trong Excel
Tải xuống sổ tay thực hành
Bài viết liên quan
- Cách tham gia nội bộ trong Excel
- Cách thực hiện kết nối bên ngoài trong Excel
- Cách tạo liên kết bên ngoài đầy đủ trong Excel
- Cách tạo liên kết chéo trong Excel
<