Power BI xử lý định dạng số rất khác với Excel. Thay vì bấm chuột phải vào một ô và chọn Định dạng ô, bạn áp dụng định dạng thông qua chế độ xem Dữ liệu hoặc tab Mô hình hóa, sau đó sẽ ảnh hưởng nhất quán đến tất cả hình ảnh sử dụng trường hoặc thước đo đó. Định dạng phù hợp giúp hình ảnh Power BI tương tác hơn và mang lại cho chúng giao diện rõ ràng, bóng bẩy.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày cách định dạng tiền tệ và tỷ lệ phần trăm trong hình ảnh Power BI.
Tại sao định dạng có cảm giác khác với Excel
Trong Excel, bạn có thể nhấp vào một ô và trực tiếp thay đổi định dạng hiển thị của nó. Trong Power BI, bạn định dạng một trường hoặc thước đo và định dạng đó áp dụng ở mọi nơi trường đó được sử dụng trong toàn bộ báo cáo của bạn. Điều này mạnh mẽ hơn vì bạn đặt nó một lần và nó hoạt động nhất quán trong mọi biểu đồ, bảng và thẻ.
Bạn có thể định dạng doanh số bán hàng dưới dạng tiền tệ và tỷ suất lợi nhuận hoặc tốc độ tăng trưởng dưới dạng phần trăm. Điều này đảm bảo định dạng số nhất quán trên nhiều hình ảnh.
Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên định dạng trường hoặc thước đo cơ bản chứ không phải từng hình ảnh riêng lẻ. Power BI cũng hỗ trợ các chuỗi định dạng tùy chỉnh nâng cao hơn khi các tùy chọn tích hợp sẵn không đủ.
Định dạng tiền tệ trong Power BI
Định dạng tiền tệ thêm ký hiệu ($, €, £, v.v.), dấu phân cách hàng nghìn và kiểm soát vị trí thập phân. Áp dụng nó một lần trong mô hình và tất cả hình ảnh sẽ tự động cập nhật.
Các bước:
- Mở tệp Power BI Desktop của bạn
- Chuyển đến Chế độ xem dữ liệu (biểu tượng thanh bên trái trông giống như một cái bàn)
- Trong Trường khung (bên phải), nhấp vào cột hoặc thước đo bạn muốn định dạng
- Nếu đó là cột thông thường, Công cụ cột tab xuất hiện trong ribbon
- Nếu đó là thước đo (được tính toán), Công cụ đo lường tab xuất hiện
- Chọn Số tiền bán hàng cột
- Công cụ cột tab xuất hiện trên dải băng trên cùng
- Mở rộng Định dạng thả xuống>> chọn Tiền tệ
- Một lần Tiền tệ được chọn:
- Một $ nút biểu tượng xuất hiện (hoặc mặc định ở ngôn ngữ của bạn)
- Nhấp vào Ký hiệu tiền tệ ($) thả xuống để chọn biểu tượng ưa thích của bạn ($, €, £, ¥, v.v.)
- Sử dụng Số thập phân mũi tên lên/xuống (thường bắt đầu từ 2) để đặt 0, 1, 2, v.v.
- Dấu phân cách hàng nghìn (dấu phẩy) được áp dụng tự động
- Chuyển sang Báo cáo xem>> đặt trường vào bất kỳ hình ảnh trực quan nào (thẻ, bảng, biểu đồ thanh, v.v.)
- Ký hiệu tiền tệ, dấu phẩy và số thập phân xuất hiện nhất quán
Nhận thức chung: Nếu hình ảnh vẫn không hiển thị ký hiệu tiền tệ, hãy đảm bảo Đơn vị hiển thị được đặt thành Không trong khung định dạng của hình ảnh (đặc biệt là trong các hình ảnh thẻ mới hơn).
Tỷ lệ phần trăm định dạng trong Power BI
Tỷ lệ phần trăm có thể phức tạp vì Power BI dự kiến giá trị cơ bản là số thập phân (0,756 =75,6%). Định dạng % sẽ nhân số hiển thị với 100 và thêm dấu %.
Các bước:
- Chuyển đến Chế độ xem dữ liệu (biểu tượng thanh bên trái trông giống như một cái bàn)
- Chọn cột hoặc thước đo trong ngăn Trường
- Chọn Giảm giá cột>> mở rộng Định dạng thả xuống>> chọn Tỷ lệ phần trăm
Biện pháp:
- Chọn cột đo
- Công cụ đo lường tab xuất hiện ở ribbon trên cùng
- Nhấp vào % trong phần Định dạng (nó thường trông giống biểu tượng phần trăm)
- Hoặc mở rộng Định dạng thả xuống>> chọn Tỷ lệ phần trăm
- Điều chỉnh Vị trí thập phân (0 cho các số nguyên như 75%, 1 cho 75,6%, 2 cho 75,62%)
- Power BI tự động nhân giá trị hiển thị với 100
- Quay lại Chế độ xem báo cáo; Biên lợi nhuận hiện hiển thị biểu tượng phần trăm trong thẻ
Lưu ý quan trọng: Nếu dữ liệu thô của bạn đã ở dạng 75, 82, v.v. (không phải 0,75, 0,82), đừng định dạng dữ liệu đó dưới dạng phần trăm; nó sẽ hiển thị 7.500%. Trong trường hợp đó:
- Tạo thước đo:Đúng % =CHIA([Số của bạn], 100)
- Hoặc điều chỉnh các giá trị trong Trình soạn thảo Power Query
- Sau đó định dạng số đo dưới dạng phần trăm
- Bạn cũng có thể sử dụng chuỗi định dạng tùy chỉnh như 0,00″%” , thêm ký hiệu mà không nhân
Nếu thước đo của bạn đã là tỷ lệ, chẳng hạn như Tỷ lệ chuyển đổi =CHIA([Doanh số], [Lượt truy cập]) trả về 0,124, áp dụng trực tiếp định dạng Phần trăm và nó sẽ hiển thị là 12,4%.
Tùy chọn phần trăm hình ảnh cụ thể
Bạn có thể áp dụng định dạng phần trăm cụ thể trong hình ảnh dạng bảng hoặc ma trận.
- Chọn hình ảnh
- Chuyển đến Giá trị trường>> mở rộng thả xuống
- Chọn Hiển thị giá trị dưới dạng>> chọn Phần trăm của tổng số , Phần trăm tổng số hàng , hoặc Phần trăm tổng số cột
- Điều này hiển thị phần trăm của tổng số mà không thay đổi định dạng thước đo cơ bản
Sau khi áp dụng định dạng tiền tệ và tỷ lệ phần trăm trong chế độ xem Dữ liệu, toàn bộ báo cáo sẽ tự động cập nhật bằng các ký hiệu thích hợp.
Sử dụng chuỗi định dạng tùy chỉnh để kiểm soát nâng cao
Để kiểm soát chính xác, Power BI hỗ trợ các chuỗi định dạng tùy chỉnh kiểu Excel.
- Chọn cột hoặc thước đo của bạn
- Chuyển tới Công cụ cột hoặc Công cụ đo lường tab
- Nhập chuỗi vào Định dạng hộp và nhấn Enter
- Bản xem trước cập nhật ngay lập tức
Các phương pháp hay nhất
Hãy áp dụng những thói quen này để tránh các vấn đề về định dạng sau này:
- Đặt loại dữ liệu chính xác trước tiên
- Định dạng số đo ngay sau khi tạo chúng
- Giữ ký hiệu tiền tệ nhất quán trong báo cáo
- Lưu trữ giá trị phần trăm dưới dạng số thập phân trong mô hình
- Chỉ sử dụng chuỗi định dạng tùy chỉnh khi định dạng tích hợp không đủ
- Làm mới hình ảnh sau khi thay đổi định dạng (đôi khi được yêu cầu)
Kết luận
Bằng cách làm theo các bước ở trên, bạn có thể định dạng tiền tệ và tỷ lệ phần trăm trong hình ảnh Power BI một cách hiệu quả. Định dạng tiền tệ và tỷ lệ phần trăm chủ yếu là tác vụ lập mô hình chứ không phải tác vụ định dạng ô trực quan như trong Excel. Chọn trường, đảm bảo trường đó có kiểu dữ liệu số chính xác, sau đó đặt định dạng của trường thành Tiền tệ hoặc Tỷ lệ phần trăm từ các công cụ lập mô hình. Sau khi áp dụng, hình ảnh của bạn sẽ tự động cập nhật và duy trì tính nhất quán trong toàn bộ báo cáo. Cách tiếp cận này đảm bảo báo cáo Power BI của bạn hiển thị giá trị phần trăm và đơn vị tiền tệ chuyên nghiệp, sạch sẽ với khả năng mở rộng tốt hơn.
Nhận MIỄN PHÍ Bài tập Excel nâng cao có Giải pháp!