Power BI xử lý định dạng số rất khác so với Excel. Thay vì chuột phải vào ô và chọn Định Dạng Ô, bạn áp dụng định dạng qua chế độ Xem Dữ Liệu hoặc tab Mô Hình, sau đó định dạng đó ảnh hưởng nhất quán đến tất cả visual sử dụng trường hoặc measure đó. Định dạng đúng cách làm cho visual Power BI tương tác hơn và mang lại vẻ ngoài sạch sẽ, chuyên nghiệp.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cách định dạng tiền tệ và phần trăm trong visual Power BI.
Tại Sao Định Dác Cảm Giác Khác Với Excel
Trong Excel, bạn có thể nhấp vào ô và thay đổi định dạng hiển thị trực tiếp. Trong Power BI, bạn định dạng một trường hoặc một measure, và định dạng đó áp dụng ở mọi nơi trường đó được dùng trong toàn bộ báo cáo. Điều này mạnh mẽ hơn vì bạn thiết lập một lần và nó hoạt động nhất quán trong mọi biểu đồ, bảng, và thẻ.
Bạn có thể định dạng doanh số thành tiền tệ và biên lợi nhuận hoặc tỷ lệ tăng trưởng thành phần trăm. Điều này đảm bảo định dạng số nhất quán trên nhiều visual.
Trong hầu hết trường hợp, bạn nên định dạng trường hoặc measure cơ bản, không phải từng visual riêng lẻ. Power BI cũng hỗ trợ chuỗi định dạng tùy chỉnh nâng cao khi tùy chọn tích hợp không đủ.
Định Dạng Tiền Tệ Trong Power BI
Định dạng tiền tệ thêm ký hiệu ($, €, £, v.v.), dấu phân cách hàng nghìn, và kiểm soát chữ số thập phân. Áp dụng một lần trong mô hình, và tất cả visual tự động cập nhật.
Các Bước:
- Mở file Power BI Desktop
- Vào chế độ Xem Dữ Liệu (biểu tượng bảng ở thanh bên trái)
- Trong ngăn Trường (bên phải), nhấp vào cột hoặc measure bạn muốn định dạng
- Nếu là cột thông thường, tab Công Cụ Cột xuất hiện trên ribbon
- Nếu là measure (tính toán), tab Công Cụ Measure xuất hiện
- Chọn cột Sales Amount
- Tab Công Cụ Cột xuất hiện trên ribbon phía trên
- Mở rộng menu thả xuống Định Dạng >> chọn Tiền Tệ
- Khi Tiền Tệ được chọn:
- Nút ký hiệu $ xuất hiện (hoặc mặc định theo locale của bạn)
- Nhấp menu thả xuống Ký Hiệu Tiền Tệ ($) để chọn ký hiệu ưa thích ($, €, £, ¥, v.v.)
- Dùng mũi tên lên/xuống Số Chữ Số Thập Phân (thường bắt đầu ở 2) để đặt 0, 1, 2, v.v.
- Dấu phân cách hàng nghìn (dấu phẩy) được áp dụng tự động
- Chuyển sang chế độ Xem Báo Cáo >> đặt trường vào bất kỳ visual nào (thẻ, bảng, biểu đồ cột, v.v.)
- Ký hiệu tiền tệ, dấu phẩy, và thập phân xuất hiện nhất quán
Cạm Bẫy Thường Gặp: Nếu visual vẫn không hiển thị ký hiệu tiền tệ, đảm bảo Đơn Vị Hiển Thị được đặt là Không trong ngăn định dạng visual (đặc biệt trong visual thẻ mới).
Định Dạng Phần Trăm Trong Power BI
Phần trăm có thể khó khăn vì Power BI mong đợi giá trị cơ bản là thập phân (0.756 = 75.6%). Định dạng % nhân giá trị hiển thị với 100 và thêm dấu %.
Các Bước:
- Vào chế độ Xem Dữ Liệu (biểu tượng bảng ở thanh bên trái)
- Chọn cột hoặc measure trong ngăn Trường
- Chọn cột Discount >> mở rộng menu thả xuống Định Dạng >> chọn Phần Trăm
Measure:
- Chọn cột measure
- Tab Công Cụ Measure xuất hiện trên ribbon phía trên
- Nhấp nút % trong phần Định Dạng (thường trông như biểu tượng phần trăm)
- Hoặc mở rộng menu thả xuống Định Dạng >> chọn Phần Trăm
- Điều chỉnh Số Chữ Số Thập Phân (0 cho số nguyên như 75%, 1 cho 75.6%, 2 cho 75.62%)
- Power BI tự động nhân giá trị hiển thị với 100
- Quay lại chế độ Xem Báo Cáo; Biên lợi nhuận giờ hiển thị ký hiệu phần trăm trong thẻ
Lưu Ý Quan Trọng: Nếu dữ liệu thô đã ở dạng 75, 82, v.v. (không phải 0.75, 0.82), đừng định dạng nó thành phần trăm; nó sẽ hiển thị 7,500%. Trong trường hợp đó:
- Tạo measure: % Chính Xác = DIVIDE([Số Của Bạn], 100)
- Hoặc điều chỉnh giá trị trong Trình Soạn Thảo Power Query
- Sau đó định dạng measure đó thành phần trăm
- Bạn cũng có thể dùng chuỗi định dạng tùy chỉnh như 0.00″%”, thêm ký hiệu mà không nhân 100
Nếu measure đã là tỷ lệ, như Tỷ Lệ Chuyển Đổi = DIVIDE([Doanh Số], [Lượt Truy Cập]) trả về 0.124, áp dụng định dạng Phần Trăm trực tiếp, nó sẽ hiển thị là 12.4%.
Tùy Chọn Phần Trăm Theo Visual
Bạn có thể áp dụng định dạng phần trăm cụ thể trong visual bảng hoặc ma trận.
- Chọn visual
- Vào trường Giá Trị >> mở rộng menu thả xuống
- Chọn Hiển thị giá trị như >> chọn Phần trăm tổng cộng, Phần trăm tổng hàng, hoặc Phần trăm tổng cột
- Điều này hiển thị phần trăm của tổng mà không thay đổi định dạng measure cơ bản
Sau khi áp dụng định dạng tiền tệ và phần trăm trong chế độ Xem Dữ Liệu, toàn bộ báo cáo tự động cập nhật với ký hiệu đúng.
Dùng Chuỗi Định Dạng Tùy Chỉnh Cho Kiểm Soát Nâng Cao
Để kiểm soát chính xác, Power BI hỗ trợ chuỗi định dạng tùy chỉnh kiểu Excel.
- Chọn cột hoặc measure của bạn
- Vào tab Công Cụ Cột hoặc Công Cụ Measure
- Gõ chuỗi vào hộp Định Dạng và nhấn Enter
- Xem trước cập nhật ngay lập tức
| Mục Tiêu | Chuỗi Định Dạng Tùy Chỉnh |
|---|---|
| Đô la 2 thập phân | $#,0.00 |
| Đô la viết tắt (K/M) | $#,0,.0″K” |
| Phần trăm 1 thập phân | 0.0% |
| Cột đã là phần trăm | 0.00″%” |
| Âm trong ngoặc đỏ | $#,0.00;($#,0.00) |
| Ký hiệu Euro | €#,0.00 |
Thực Hành Tốt Nhất
Dùng thói quen sau để tránh vấn đề định dạng sau này:
- Đặt kiểu dữ liệu đúng trước
- Định dạng measure ngay sau khi tạo
- Giữ ký hiệu tiền tệ nhất quán trên báo cáo
- Lưu giá trị phần trăm dưới dạng thập phân trong mô hình
- Chỉ dùng chuỗi định dạng tùy chỉnh khi định dạng tích hợp không đủ
- Làm mới visual sau khi thay đổi định dạng (đôi khi cần)
Kết Luận
Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể định dạng tiền tệ và phần trăm trong visual Power BI hiệu quả. Định dạng tiền tệ và phần trăm chủ yếu là tác vụ mô hình hóa, không phải tác vụ định dạng ô visual như trong Excel. Chọn trường, đảm bảo nó có kiểu dữ liệu số đúng, rồi đặt định dạng thành Tiền Tệ hoặc Phần Trăm từ công cụ mô hình hóa. Một lần áp dụng, visual của bạn tự động cập nhật và giữ nhất quán trên báo cáo. Cách tiếp cận này đảm bảo báo cáo Power BI hiển thị giá trị tiền tệ và phần trăm sạch sẽ, chuyên nghiệp với khả năng mở rộng tốt hơn.
Nhận Miễn Phí Bài Tập Excel Nâng Cao Kèm Giải Pháp!