Hình ảnh của Biên tập viên | giữa hành trình
Excel là một công cụ mạnh mẽ để quản lý nội dung, bạn có thể lên lịch cho nội dung của mình và phân tích hiệu suất tổng thể. Quản lý nội dung hiệu quả là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp, nhà tiếp thị và người sáng tạo nội dung. Excel cung cấp các tính năng công thức, slicer, biểu đồ và bảng tổng hợp động giúp trực quan hóa và quản lý luồng nội dung. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng Excel để quản lý nội dung, lập lịch và phân tích.
Bước 1:Sắp xếp kho nội dung của bạn
Để quản lý nội dung, bạn cần sử dụng bảng có cấu trúc để tập trung nội dung vào một trang tính.
- Mở Excel và tạo một trang tính mới>> đặt tên cho trang tính là Kho lưu trữ nội dung.
- Thiết lập tiêu đề cột bắt buộc của bạn:
- ID nội dung
- Tiêu đề
- Loại
- Nền tảng
- Trạng thái
- Đã giao cho
- Hạn chót
Tạo bảng để dễ dàng lọc:
- Chọn phạm vi dữ liệu của bạn và nhấn Ctrl + T để tạo bảng Excel.
Sử dụng định dạng có điều kiện cho thời hạn:
- Chọn Thời hạn cột.
- Đi tới Trang chủ tab>> từ Định dạng có điều kiện>> chọn Đánh dấu các quy tắc ô>> chọn Ít hơn>> nhập:
Nó sẽ đánh dấu nội dung quá hạn bằng màu đỏ.
Xác thực dữ liệu cho lựa chọn thả xuống:
- Chọn Trạng thái cột.
- Đi tới Dữ liệu tab>> chọn Xác thực dữ liệu .
- Chọn Danh sách>> nhập trạng thái:
Idea, In Progress, Scheduled, Published.
Điều này cho phép lựa chọn thả xuống thay vì nhập thủ công.
Bước 2:Lên lịch nội dung hiệu quả
Lịch trình nội dung giúp quản lý ngày xuất bản và đảm bảo tính nhất quán trên các nền tảng.
- Tạo trang tính mới>> đặt tên là Lịch nội dung.
- Thêm các tiêu đề sau:
- Ngày
- Ngày
- Loại nội dung
- Tiêu đề
- Nền tảng
- Trạng thái
Sử dụng Tự động điền cho các ngày trong tuần:
- Trong cột Ngày, hãy sử dụng công thức sau:
Điều này sẽ tự động tạo tên ngày dựa trên ngày.
Sử dụng hàm TODAY() để xác định nội dung quá hạn:
- Thêm cột mới và nhập công thức sau.
=IF(A2<TODAY(), "Overdue", "On Time")
Công thức này đánh dấu các nhiệm vụ quá hạn.
Bước 3:Theo dõi phân tích hiệu suất nội dung
Bạn có thể tải dữ liệu của mình từ phân tích và sau đó theo dõi hiệu suất nội dung trong các nguồn lưu lượng truy cập khác nhau. Nó giúp tối ưu hóa các chiến lược nội dung trong tương lai.
- Tạo trang tính mới>> đặt tên là Theo dõi hiệu suất.
- Tải dữ liệu phân tích nội dung của bạn.
- Đảm bảo nó chứa các tiêu đề sau:
- Ngày
- Nền tảng
- Lượt xem
- Thích
- Chia sẻ
- Nhận xét
- Nguồn lưu lượng truy cập
- Tỷ lệ chuyển đổi
Sử dụng Bảng tổng hợp để tóm tắt dữ liệu:
- Chọn dữ liệu của bạn.
- Đi tới Chèn tab>> chọn PivotTable .
- Chọn Bảng tính hiện có>> nhấp vào OK .
- Thiết lập Trường bảng tổng hợp :
- Kéo Nền tảng trong Hàng .
- Kéo Chỉ số tương tác trong Giá trị .
Chèn biểu đồ dạng đường để theo dõi xu hướng theo thời gian:
- Chọn dữ liệu Lượt xem và Lượt thích.
- Đi tới Chèn biểu đồ>> chọn Biểu đồ đường .
Sử dụng AVERAGE() để tìm số liệu hiệu suất:
- Chọn một ô và chèn công thức sau.
Công thức này tìm ra mức độ tương tác trung bình.
Sử dụng COUNTIF() để theo dõi các tương tác cụ thể:
- Chọn một ô và chèn công thức sau.
Công thức này tính các bài đăng có hơn 500 lượt thích.
Bước 4:Tạo Trang tổng quan để biết thông tin chi tiết
Bạn có thể tạo trang tổng quan để nhận bản tóm tắt trực quan về hiệu suất nội dung của mình.
- Tạo trang tính mới>> đặt tên là Trang tổng quan.
- Thêm các số liệu chính sau vào đầu trang tổng quan:
- Tổng số nội dung được xuất bản
- Tỷ lệ tương tác trung bình
- Nền tảng hoạt động hàng đầu
- Nội dung được xem nhiều nhất
- Tỷ lệ chuyển đổi cao nhất
5.1:Tìm nạp dữ liệu bằng công thức
Tổng số nội dung đã xuất bản:
=COUNTIF('Content Repository'!E:E, "Published")
Tỷ lệ tương tác trung bình (Số lượt thích trên mỗi bài đăng):
=AVERAGE('Performance Tracking'!D:D)
Nền tảng hoạt động hàng đầu (Nhiều lượt xem nhất):
=INDEX('Performance Tracking'!B:B, MATCH(MAX('Performance Tracking'!C:C), 'Performance Tracking'!C:C, 0))
Nội dung được xem nhiều nhất:
=INDEX('Content Repository'!B:B, MATCH(MAX('Performance Tracking'!C:C), 'Performance Tracking'!C:C, 0))
Tỷ lệ chuyển đổi cao nhất:
=MAX('Performance Tracking'!H:H)
5.2:Chèn biểu đồ tổng hợp để có bản tóm tắt trực quan
Biểu đồ tổng hợp cho phép cập nhật theo thời gian thực dựa trên dữ liệu hiệu suất nội dung.
Tạo Bảng tổng hợp:
- Chọn dữ liệu của bạn từ Theo dõi hiệu suất tờ.
- Điều hướng đến Chèn tab>> chọn PivotTable .
- Chọn Bảng tính mới>> nhấp vào OK . (Sau này, hãy sao chép nó vào trang Bảng điều khiển.)
- Thiết lập Trường bảng tổng hợp:
- Kéo Nền tảng vào Hàng .
- Kéo Lượt xem, lượt thích và lượt chia sẻ vào Giá trị .
- Kéo Ngày vào Bộ lọc .
Chèn biểu đồ tổng hợp:
- Nhấp vào bên trong Bảng tổng hợp .
- Đi tới Phân tích PivotTable tab>> nhấp vào PivotChart>> chọn Biểu đồ cột theo cụm .
5.3:Sử dụng Bộ cắt để lọc dữ liệu dễ dàng
Bộ cắt cho phép lọc dữ liệu tương tác trong Bảng tổng hợp và Biểu đồ.
Chèn bộ cắt:
- Nhấp vào bên trong bất kỳ ô nào của Bảng tổng hợp .
- Đi tới Phân tích PivotTable tab>> nhấp vào Chèn Máy thái .
- Chọn các trường bạn muốn có bộ cắt:
- Nền tảng
- Ngày
- Loại nội dung
- Nhấp vào OK , và các slicer sẽ xuất hiện dưới dạng các nút.
Đầu ra:
Kết luận
Bạn có thể làm theo các bước trên để sử dụng Excel để quản lý nội dung, lập lịch và phân tích. Nó có thể hợp lý hóa quy trình làm việc, cải thiện sự cộng tác và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Excel cung cấp các công cụ thiết yếu để tối ưu hóa chiến lược nội dung, cho dù bạn là nhà tiếp thị, người viết blog hay người quản lý mạng xã hội.
Nhận MIỄN PHÍ Bài tập Excel nâng cao có Giải pháp!