Bạn có muốn viết một bức thư hoặc một bài báo bằng tiếng nước ngoài? Microsoft Office cung cấp tính năng Dịch có sẵn trong Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint và One Note. Tính năng Dịch chuyển đổi nội dung sang một ngôn ngữ khác bằng cách sử dụng dịch vụ trực tuyến Microsoft Translator; trong Microsoft Word, nó bao gồm hai tùy chọn Dịch Lựa chọn và Dịch Tài liệu.
Cách dịch văn bản sang các ngôn ngữ khác nhau trong Office
Mặc dù tính năng Dịch được cung cấp trong các chương trình Microsoft Office như Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint và One Note, Lựa chọn Dịch và Dịch Tài liệu chỉ được tìm thấy trong Microsoft Word. Mục đích của Lựa chọn dịch là dịch lựa chọn bằng Microsoft Translator và mục đích của Dịch tài liệu là tạo bản sao đã dịch của Tài liệu của bạn bằng Microsoft Translator.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích:
- Cách sử dụng tùy chọn Dịch lựa chọn.
- Cách sử dụng tùy chọn Dịch tài liệu.
Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết hơn về vấn đề này.
1] Cách sử dụng tùy chọn Dịch lựa chọn trong Office
Đánh dấu văn bản.
Trên Đánh giá của bất kỳ chương trình Office nào, hãy nhấp vào thẻ Dịch trong nhóm ngôn ngữ.
Trong Microsoft Word hoặc OneNote , khi Dịch được nhấp vào, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống.
Trong trình đơn thả xuống, nhấp vào Lựa chọn dịch .
A Ngăn phiên dịch sẽ bật lên ở bên phải cửa sổ.
Trong Ngăn phiên dịch , có hai tùy chọn Từ và Tới
Từ là ngôn ngữ bạn muốn dịch.
Tới là ngôn ngữ bạn muốn dịch văn bản đã chọn sang.
Chọn một ngôn ngữ từ phần Tới bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn một ngôn ngữ.
Sau đó, nhấp vào Chèn .
Văn bản đã được dịch.
Trong Microsoft Excel và PowerPoint chương trình khi Dịch nút được chọn.
A Ngăn phiên dịch sẽ bật lên ở bên phải cửa sổ.
Đối với PowerPoint , như Word , bạn phải đánh dấu văn bản trước khi chọn ngôn ngữ và nhấp vào Chèn.
Trong Excel , bạn không cần phải đánh dấu văn bản.
2] Cách sử dụng tùy chọn Dịch tài liệu trong Office
Trên Đánh giá của bất kỳ chương trình Office nào, hãy nhấp vào thẻ Dịch trong nhóm ngôn ngữ.
Trong Microsoft Word hoặc OneNote , khi Dịch được nhấp vào, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống.
Trong trình đơn thả xuống, nhấp vào Dịch tài liệu .
A Ngăn phiên dịch sẽ bật lên ở bên phải cửa sổ.
Bên trong Ngăn phiên dịch trong Tới , nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn ngôn ngữ.
Nếu bạn muốn giữ ngôn ngữ cụ thể đó, hãy chọn hộp kiểm cho Luôn dịch sang ngôn ngữ này .
Sau đó, nhấp vào Dịch .
Bản sao của tài liệu được mở cùng với văn bản đã dịch.
Trong OneNote , PowerPoint , và Excel , tùy chọn này không khả dụng.
Trong OneNote , thay vì Dịch tài liệu , có một Trình biên dịch nhỏ tùy chọn.
Đánh dấu văn bản trong sổ ghi chép.
Nhấp vào Dịch nút.
Trong danh sách thả xuống, hãy chọn Trình dịch thu nhỏ tùy chọn.
Từng là Trình dịch thu nhỏ tùy chọn được chọn, một Tùy chọn ngôn ngữ dịch hộp thoại sẽ mở ra.
Bên trong hộp thoại, chọn một ngôn ngữ từ Dịch sang hộp danh sách.
Sau đó nhấp vào OK .
Di con trỏ qua văn bản và bạn thấy một cửa sổ nhỏ chứa ngôn ngữ nước ngoài.
Khi ngôn ngữ được chọn, ngôn ngữ đó sẽ vẫn là ngôn ngữ được chọn trong Trình dịch thu nhỏ .
Để đặt nó trở lại tiếng Anh, hãy đánh dấu văn bản.
Nhấp vào Dịch và chọn Chọn ngôn ngữ dịch .
A Tùy chọn ngôn ngữ dịch hộp thoại sẽ mở ra.
Bên trong hộp thoại, chọn một ngôn ngữ từ Dịch sang hộp danh sách.
Sau đó nhấp vào OK .
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách dịch văn bản sang một ngôn ngữ khác trong Microsoft Office.