Bạn có muốn viết thư hoặc bài viết bằng ngôn ngữ nước ngoài? Microsoft Office cung cấp tính năng Translate (Dịch) có sẵn trong Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, và One Note. Tính năng Translate chuyển đổi nội dung sang ngôn ngữ khác sử dụng dịch vụ Microsoft Translator trực tuyến; trong Microsoft Word, nó bao gồm hai tùy chọn Translate Selection (Dịch lựa chọn) và Translate Document (Dịch tài liệu).
Cách dịch văn bản sang ngôn ngữ khác trong Office
Mặc dù tính năng Translate được cung cấp trong các chương trình Microsoft Office như Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, và One Note, Translate Selection và Translate Document chỉ tìm thấy trong Microsoft Word. Mục đích của Translate Selection là dịch lựa chọn với Microsoft Translator, và mục đích của Translate Document là tạo bản sao đã dịch của Tài liệu của bạn với Microsoft Translator.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích:
- Cách dùng tùy chọn Translate Selection.
- Cách dùng tùy chọn Translate Document.
Hãy thảo luận chi tiết hơn.
1] Cách dùng tùy chọn Translate Selection trong Office
Làm nổi bật (Highlight) văn bản.
Trên tab Review của bất kỳ chương trình Office nào, nhấp nút Translate trong nhóm language (ngôn ngữ).
Trong Microsoft Word hoặc OneNote, khi nút Translate được nhấp, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống.
Trong danh sách thả xuống, nhấp Translate Selection.
Một Translator Pane (Khung dịch) sẽ bật lên bên phải cửa sổ.
Trong Translator Pane, có hai tùy chọn From và To
From là ngôn ngữ bạn muốn dịch.
To là ngôn ngữ bạn muốn văn bản được chọn dịch sang.
Chọn ngôn ngữ từ phần To bằng cách nhấp mũi tên thả xuống và chọn ngôn ngữ.
Sau đó nhấp Insert.
Văn bản được dịch.
Trong chương trình Microsoft Excel và PowerPoint, khi nút Translate được chọn.
Một Translator Pane sẽ bật lên bên phải cửa sổ.
Đối với PowerPoint, như Word, bạn phải làm nổi bật văn bản trước rồi chọn ngôn ngữ và nhấp Insert.
Trong Excel, bạn không phải làm nổi bật văn bản.
2] Cách dùng tùy chọn Translate Document trong Office
Trên tab Review của bất kỳ chương trình Office nào, nhấp nút Translate trong nhóm language.
Trong Microsoft Word hoặc OneNote, khi nút Translate được nhấp, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống.
Trong danh sách thả xuống, nhấp Translate Document.
Một Translator Pane sẽ bật lên bên phải cửa sổ.
Bên trong Translator Pane trong phần To, nhấp mũi tên thả xuống và chọn ngôn ngữ.
Nếu bạn muốn giữ ngôn ngữ cụ thể đó, tích hộp kiểm cho Always translate to this language (Luôn dịch sang ngôn ngữ này).
Sau đó nhấp Translate.
Một bản sao của tài liệu được mở với văn bản đã dịch.
Trong OneNote, PowerPoint, và Excel, tùy chọn này không có sẵn.
Trong OneNote, thay vì tùy chọn Translate Document, có tùy chọn Mini Translator.
Làm nổi bật văn bản trong sổ ghi chú.
Nhấp nút Translate.
Trong danh sách thả xuống chọn tùy chọn Mini Translator.
Khi tùy chọn Mini Translator được chọn, hộp thoại Translation Language Options sẽ mở ra.
Bên trong hộp thoại, chọn ngôn ngữ từ hộp danh sách Translate to.
Sau đó nhấp OK.
Di chuột qua văn bản, bạn sẽ thấy một cửa sổ nhỏ chứa ngôn ngữ nước ngoài.
Khi ngôn ngữ được chọn, nó sẽ giữ nguyên là ngôn ngữ được chọn trong Mini Translator.
Để đặt lại thành tiếng Anh, làm nổi bật văn bản.
Nhấp nút Translate và chọn Choose Translation Language.
Một hộp thoại Translation Language Options sẽ mở ra.
Bên trong hộp thoại, chọn ngôn ngữ từ hộp danh sách Translate to.
Sau đó nhấp OK.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách dịch văn bản sang ngôn ngữ khác trong Microsoft Office.