Nhân viên văn phòng, đừng chịu đựng nữa – bạn không cần dành hàng giờ trong phòng họp bí bách. Với các dịch vụ hội nghị từ xa như Zoom và Skype dễ dàng sử dụng trên nền tảng di động và máy tính để bàn, thiết lập cuộc gọi video cho công việc hoặc giải trí giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết, dù là gọi bạn bè hay họp với sếp.
Dịch vụ gọi video của Google, Google Hangouts, gần đây đã ngừng hoạt động để nhường chỗ cho Google Meet. Google Meet chính xác là gì? Trước đây là dịch vụ dành cho doanh nghiệp, Google Meet là dịch vụ gọi video đơn giản, nhấp chuột và bắt đầu ngay, hiện đã có sẵn cho tất cả người dùng tài khoản Google.
Google Meet là gì?
Google Meet là dịch vụ gọi video hàng đầu của Google. Ra mắt năm 2017 như sản phẩm trả phí cho người dùng doanh nghiệp, quyết định ngừng Google Hangouts (dành cho người tiêu dùng) đã để lại khoảng trống về gọi video – khoảng trống mà Google Meet nhằm lấp đầy.
Google Meet miễn phí cho tất cả người dùng tài khoản Google kể từ tháng 4/2020. Có ứng dụng di động cho iOS và Android, hoặc sử dụng trên máy tính để bàn/PC bằng cách truy cập trang web Google Meet. Bạn cũng có thể dùng Google Meet ngay trong Gmail, cũng như lên lịch cuộc gọi cho sự kiện tương lai bằng Google Calendar.
Mặc dù dịch vụ được thiết kế dành cho doanh nghiệp, nhưng trải nghiệm cho người dùng cá nhân cũng rất tuyệt vời. Lợi ích của Google Meet so với các dịch vụ khác rất đơn giản – nếu bạn có tài khoản Google, không cần đăng ký thêm tài khoản mới để bắt đầu gọi video với bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp.
Lên lịch cuộc họp Google Meet
Trước khi bắt đầu cuộc gọi video hội nghị với người dùng Google Meet khác, bạn cần bắt đầu cuộc họp ngay lập tức hoặc lên lịch cho thời điểm trong tương lai.
Nếu muốn lên lịch cuộc họp, bạn có thể dùng Google Calendar để tạo ID cuộc họp để chia sẻ cho người dùng khác.
- Để lên lịch cuộc họp trong Google Calendar, nhấn nút Create (Tạo) ở góc trên bên phải. Trong hộp tạo cuộc họp, đặt thời gian, ngày, tên cuộc họp, sau đó nhấn nút Add Google Meet video conferencing (Thêm hội nghị video Google Meet). Thao tác này sẽ tạo link Google Meet có thể chia sẻ, bạn có thể sao chép bằng nút Copy (Sao chép). Nhấn Save (Lưu) để lưu sự kiện vào lịch.
- Để mời người khác qua email, nhấn nút More Options (Tùy chọn thêm). Trong menu tạo cuộc họp rộng hơn, bạn có thể mời người dùng tài khoản Google khác tham gia sự kiện (và do đó cung cấp cho họ link hội nghị) trong phần Guests (Khách).
Link Google Meet được tạo cùng sự kiện sẽ đưa người dùng đến cuộc họp riêng tư trên Google Meet, và bạn có thể sử dụng link này trước, trong hoặc sau thời gian sự kiện đã lên lịch.
Nếu muốn tạo sự kiện này ngay trong Google Meet, nhấn nút Schedule a video meeting from Google Calendar (Lên lịch cuộc họp video từ Google Calendar) trên trang chủ Google Meet. Thao tác này sẽ đưa bạn trực tiếp đến sự kiện Google Calendar mới, nơi bạn có thể lên lịch cuộc họp và mời người khác trực tiếp.
Tạo và tham gia cuộc họp Google Meet
Nếu muốn tạo cuộc họp ngay lập tức, bạn có thể làm từ trang chủ Google Meet, từ trang web Gmail, hoặc từ ứng dụng Google Meet trên iOS hoặc Android.
- Nhấn nút Start a meeting (Bắt đầu cuộc họp) để tạo ngay một cuộc họp mới. Thao tác này tạo phòng họp ảo với mã ID 10 chữ cái riêng.
- Với link đã tạo, bạn có thể kiểm tra video và micro ở bên trái. Khi sẵn sàng tham gia, nhấn Join now (Tham gia ngay), hoặc Present (Trình bày) nếu muốn chia sẻ màn hình. Link trực tiếp đến cuộc họp được liệt kê ở trên các tùy chọn tham gia – bạn có thể sao chép link này hoặc lưu mã 10 chữ cái để người khác tham gia cuộc họp của bạn.
Cũng có thể tạo và tham gia cuộc họp Google Meet qua giao diện Gmail. Chỉ dành cho người dùng máy tính để bàn – người dùng di động cần tải và cài đặt ứng dụng Google Meet.
- Để tạo cuộc họp Google Meet mới trong Gmail, mở hộp thư Gmail và nhấn nút Start a meeting trong phần Google Meet ở menu bên trái. Thao tác này mở Google Meet trong cửa sổ mới, cho phép xem trước camera và micro. Giống như trên, nhấn Join now hoặc Present để tham gia cuộc họp.
- Nếu muốn tham gia cuộc họp, nhấn liên kết Join a meeting (Tham gia cuộc họp) thay vào đó.
- Gmail sẽ yêu cầu mã ID cuộc họp Google Meet 10 chữ số. Gõ mã vào ô Got a meeting code? (Có mã cuộc họp?), sau đó nhấn Join (Tham gia) để tham gia cuộc họp.
- Nếu cung cấp mã ID Google Meet chính xác, Google Meet sẽ khởi chạy trong cửa sổ mới – nhấn Join, Ask to Join (Xin tham gia) hoặc Present để tham gia. Người dùng khác trong cuộc họp Google Meet có thể cần phê duyệt lời mời tham gia nếu người dùng chưa được mời trước. Nếu phê duyệt, bạn sẽ tham gia thành công.
Nếu bạn dùng Android và iOS, có thể tham gia cuộc gọi với người dùng Google khác qua ứng dụng Google Meet.
- Để tạo cuộc họp mới trong ứng dụng Google Meet, nhấn nút New meeting (Cuộc họp mới). Thao tác này tạo cuộc họp mới, với cửa sổ bật lên chứa ID cuộc họp và link chia sẻ. Để tham gia cuộc họp trong ứng dụng, nhấn tùy chọn Meeting code (Mã cuộc họp) thay vào đó.
- Nếu quyết định tham gia cuộc họp, bạn cần gõ mã ID Google Meet vào cửa sổ Enter a meeting code (Nhập mã cuộc họp), sau đó nhấn Join meeting (Tham gia cuộc họp) để tham gia, hoặc Present để gương màn hình thiết bị vào cuộc họp.
Khi quyết định kết thúc cuộc họp, tất cả người dùng kết nối khác cần rời khỏi cuộc họp để nó thực sự kết thúc. Tuy nhiên, ID cuộc họp vẫn còn hiệu lực, cho phép bạn kết nối lại và tiếp tục cuộc họp sau này, nếu muốn.
Hội nghị video với Google, Zoom và nhiều dịch vụ khác
Với khả năng lên lịch và khởi chạy cuộc gọi video trên máy tính để bàn và di động, Google Meet cung cấp sự cạnh tranh mạnh mẽ với Zoom và Microsoft Teams cho các cuộc họp nhóm nhanh chóng, dễ dàng. Đây cũng là lựa chọn tốt cho cuộc gọi cá nhân, tuy nhiên các tùy chọn khác như gọi video WhatsApp cũng có sẵn để bạn thử.
Nếu bạn không quyết định được giữa các dịch vụ này, tại sao không thử tất cả? Ngay cả các dịch vụ hướng tới doanh nghiệp như Microsoft Teams cũng cung cấp dịch vụ miễn phí hoặc dùng thử, nhưng đối với người dùng tài khoản Google, Google Meet cung cấp con đường nhanh nhất và dễ dàng nhất để gọi video giữa đồng nghiệp và bạn bè – hoàn toàn miễn phí.