Thay đổi phần mềm thường phản ánh nhu cầu người dùng, nhưng bị giới hạn bởi việc phải giữ khả năng sử dụng cho những người hài lòng với phiên bản cũ. Sự thoải mái của một nhóm người dùng dẫn đến việc giữ lại các tính năng qua các phiên bản và nhiều năm. Một trong số đó là "Overtype" (Ghi đè), có thể gây khó chịu nếu bạn không biết cách tắt.
Overtype là gì?
Nếu chưa từng gặp tính năng này, có người coi bạn may mắn. Mặc định, các chương trình như Microsoft Word dùng chế độ "Insert" (Chèn), Overtype là phương án thay thế. Trong hình ảnh, chữ 'I' được thêm vào "Lorem" bằng chế độ Insert. Với từ "ipsum", dùng Overtype – thay vì thêm chữ, nó thay thế chữ ngay bên phải.
Nếu tiếp tục gõ với Overtype bật, nó sẽ thay thế các ký tự khác, xóa từ cũ thay bằng từ mới.
Tại sao Overtype tồn tại?
Bộ soạn thảo văn bản đã hoàn thiện từ lâu, nhưng xưa không vậy. Có 20 năm trước, bạn không có nhiều lựa chọn font – font monospace (cố định chiều rộng) là lựa chọn duy nhất. Chúng tôi đã nói chi tiết về font monospace, nhưng tóm lại: mọi ký tự (glyph) được thiết kế cùng kích thước.
Font monospace giúp biết chính xác bao nhiêu chữ lấp đầy một dòng. Ví dụ trên lặp 4 chữ cái đầu bảng chữ cái, mỗi dòng chạy ra khỏi màn hình sau 53 ký tự. Word wrap (tự động xuống dòng) không có trong mọi chương trình, nên biết số ký tự mỗi dòng rất quan trọng. Overtype cho phép thay thế ký tự trong dòng đã viết để xem có "cają lại" vài ký tự hay biến mất khỏi màn hình.
Ngoài ra, bạn có thể tạo bố cục/bảng cơ bản với font monospace, rồi sửa các trường bằng Overtype. Hình dạng chung xây bằng ký tự bất kỳ, sau đó thay ký tự điền bằng nội dung phù hợp. Chúng tôi tạo bảng cơ bản bằng chữ 'e' và ký tự '|', nhưng dùng một ký tự cũng được.
Nên dùng ở đâu?
Bây giờ bạn có thể thắc mắc Overtype có ích thực tế ngày nay không. Có, nhưng chủ yếu trong vài nghề cụ thể. Nếu từng tải đơn xin việc có trường điền dạng '____', Overtype cực kỳ hữu ích. Cho phép thay thế ký tự có sẵn, bạn tránh việc phá vỡ dòng, thay đổi bố cục.
Ví dụ dưới: trường "Forename" không bật Overtype – dòng "_____" bị kéo dài 4 ký tự, tràn sang dòng mới. Với form hoàn chỉnh, điều này có thể đẩy thông tin quan trọng sang trang 2 hoặc phá vỡ bố cục. Trường "Surname" dùng Overtype – ghi đè một phần ký tự điền, giữ nguyên bố cục.
Vì khó xác định thay đổi nào làm thay đổi bố cục tài liệu, chỉ dùng chế độ "Insert" đôi khi buộc phải làm lại form từ đầu. In tài liệu là phương án khác để tránh thay đổi ký tự nhưng không luôn khả thi.
Bật / Tắt Overtype
Chúng tôi hiểu – một số người không hợp với Overtype. Dưới đây cách bật/tắt vĩnh viễn theo ý muốn.
Nhấp nút File hoặc logo Office góc trên bên trái cửa sổ chương trình Microsoft Office.
Chọn "Options" từ danh sách. Tùy phiên bản Office, có thể gọi là "Settings".
Trong cửa sổ mới, chuyển đến mục "Advanced".
Trong các tùy chọn, tìm checkbox "Use the Insert key to control overtype mode". Nếu tích chọn, bạn có thể bật/tắt Overtype theo ý. Bỏ chọn, Overtype sẽ hoàn toàn không hoạt động.
Kết luận
Overtype là di sản kỳ lạ, gần như bị quên từ thời đầu tin học. Dù có mang lại lợi ích hay không, nó từng là công cụ thiết yếu.
Đối với một nhóm nhỏ người dùng, nó có thể vẫn quan trọng trong tương lai gần. Rõ ràng Microsoft thấy lý do để giữ tính năng này, các nhà phát triển bộ office khác cũng vậy.
Overtype là di sản kỳ lạ, gần như bị quên từ thời đầu tin học. Dù có mang lại lợi ích hay không, nó từng là công cụ thiết yếu.
Đối với một nhóm nhỏ người dùng, nó có thể vẫn quan trọng trong tương lai gần. Rõ ràng Microsoft thấy lý do để giữ tính năng này, các nhà phát triển bộ office khác cũng vậy.