Những thay đổi phần mềm phản ánh nhu cầu của người dùng trong nhiều trường hợp, nhưng nó bị hạn chế bởi nhu cầu duy trì khả năng sử dụng đối với những người hài lòng với phiên bản cũ hơn. Đó là sự hài lòng giữa những người dùng nhất định dẫn đến một số tính năng nhất định được giữ lại giữa các phiên bản và qua nhiều năm. Một trong những tính năng này là “Overtype” và có thể là một điều khó chịu nếu bạn không biết cách tắt nó.
Overtype là gì?
Nếu bạn chưa từng gặp tính năng này, một số người có thể coi bạn là người may mắn. Theo mặc định, các chương trình như Microsoft Word sử dụng chế độ nhập “Chèn”, với “Kiểu ghi đè” là lựa chọn thay thế. Trong hình trên, đã có một chữ ‘I’ được thêm vào “Lorem” bằng cách sử dụng chế độ nhập Chèn. Đối với từ thứ hai, “ipsum”, Overtype đã được sử dụng để thay thế. Overtype, thay vì thêm một ký tự khác, chỉ đơn giản là thay thế ký tự ở ngay bên phải của ký tự đã nhập.
Giả sử bạn tiếp tục nhập khi bật Overtype, nó sẽ bắt đầu thay thế các ký tự khác, xóa các từ khác để có lợi cho các mục mới hơn.
Tại sao Overtype tồn tại?
Các bộ xử lý văn bản đã cảm thấy giống như những phần mềm được trau chuốt, hoàn thiện trong một thời gian dài, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng. Có lẽ hai mươi năm trước, bạn sẽ không có cùng sự lựa chọn về phông chữ và kiểu chữ - phông chữ monospaced là những lựa chọn bạn được đưa ra và những lựa chọn bạn đã sống cùng. Chúng tôi đã trình bày điều gì khiến chúng trở nên thú vị trong một bài viết chi tiết hơn, nhưng về cơ bản, mọi glyph đều được thiết kế để có cùng kích thước.
Phông chữ Monospace giúp bạn có thể biết chỉ có bao nhiêu chữ cái lấp đầy một dòng. Trong ví dụ của chúng tôi ở trên, chúng tôi đã lặp lại bốn chữ cái đầu tiên của bảng chữ cái. Mỗi và mọi dòng chạy ngoài màn hình sau năm mươi ba ký tự. Gói từ không tồn tại trong mọi chương trình, vì vậy việc biết bạn phải làm việc với bao nhiêu ký tự là rất có giá trị. Overtype sẽ cho phép bạn thay thế các ký tự trong một dòng bạn đã viết để xem liệu nó có kéo lại một vài ký tự thừa hay biến mất khỏi màn hình hay không.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo bố cục hoặc bảng cơ bản với phông chữ monospaced, sau đó sửa đổi các trường bằng cách sử dụng Overtype. Một hình dạng chung có thể được xây dựng bằng cách sử dụng bất kỳ chữ cái nào hoặc kết hợp các chữ cái mà bạn muốn, sau đó các ký hiệu phụ có thể được thay thế bằng một cái gì đó thích hợp. Chúng tôi đã tạo một bảng cơ bản với ký tự ‘e’ và ký tự ‘|’, nhưng bạn có thể sử dụng một ký tự hoặc ký hiệu và đạt được kết quả tương tự.
Nó nên được sử dụng ở đâu?
Bây giờ, bạn có thể tự hỏi liệu Overtype có cung cấp bất kỳ mục đích thiết thực nào hiện nay hay không. Nó có, nhưng sự hỗ trợ của nó hầu như chỉ giới hạn trong một số ngách cụ thể. Nếu bạn đã từng tải xuống một đơn xin việc hoặc các trường tương tự có các trường cho văn bản được ký hiệu là ‘____’ Overtype có thể rất có lợi. Bằng cách cho phép bạn thay thế các ký tự hiện có, bạn có thể đỡ vất vả khi chia nhỏ các dòng có sẵn và thay đổi bố cục.
Lấy ví dụ dưới đây của chúng tôi. Đối với trường "Tên họ", Overtype không được bật. Sau đó, dòng “_____” đã được kéo dài thêm bốn ký tự, chạy nó lên một dòng mới trên trang. Với một biểu mẫu được xây dựng hoàn chỉnh, điều này có thể đẩy thông tin quan trọng sang trang thứ hai hoặc thay đổi bố cục không thể sửa chữa được. Trường "Họ" đã ghi đè một phần của văn bản điền vào, ngăn nó chạy sang một dòng khác và giữ nguyên bố cục ban đầu.
Do có thể khó xác định những thay đổi nào đã làm thay đổi bố cục của tài liệu, việc chỉ dựa vào chế độ “Chèn” đôi khi có thể đòi hỏi phải bắt đầu lại một biểu mẫu. In tài liệu là một tùy chọn khác để tránh phải thay đổi bất kỳ ký tự hiện có nào nhưng không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được.
Bật / Tắt Overtype
Tuy nhiên, chúng tôi nhận được nó; một số người không thích Overtype. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách vô hiệu hóa vĩnh viễn hoặc bật tùy chọn bạn muốn.
Nhấp vào nút Tệp hoặc biểu trưng Office ở góc trên bên trái của cửa sổ chương trình Microsoft Office.
Chọn “Tùy chọn” từ danh sách có sẵn cho bạn. Tùy thuộc vào phiên bản Office được sử dụng, nó cũng có thể được diễn giải là “Cài đặt”.
Trong cửa sổ mới, điều hướng đến phần “Nâng cao”.
Trong số các tùy chọn, bạn sẽ tìm thấy hộp kiểm cho phép Chèn kiểm soát chế độ Ghi đè. Nếu được chọn, bạn có thể chuyển đổi chế độ Overtype như bạn muốn. Nếu không được chọn, chế độ Overtype sẽ hoàn toàn không hoạt động.
Kết luận
Overtype là một sự lưu giữ kỳ lạ, hầu như bị lãng quên từ giai đoạn sơ khai của máy tính. Cho dù nó có mang lại lợi ích cho bạn theo bất kỳ cách nào có ý nghĩa hay không, nó đã từng là một công cụ phù hợp cho người dùng máy tính.
Đối với một bộ phận nhỏ người dùng, nó có thể vẫn duy trì theo cách này trong tương lai gần. Rõ ràng, Microsoft cho rằng phải có lý do để tiếp tục đưa vào chức năng này, cũng như các nhà phát triển của các bộ ứng dụng văn phòng khác.