Rất dễ bị choáng ngợp và mất tập trung khi lướt web. Bạn bắt đầu với một nhiệm vụ đơn giản và trước khi hay biết, bạn đang chuyển đổi liên tục giữa hàng chục tab, hoàn toàn quên mất điều mình đang tìm kiếm.
Sau khi chuyển sang việc khác, tìm kiếm trong các tab mở trên Chrome có thể tốn nhiều thời gian. Một cách khác để nắm bắt các nhiệm vụ là ghi chú và lưu lại phát hiện ngay tại chỗ.
Giải pháp tuyệt vời để ghi chú mà không làm gián đoạn nhiệm vụ là sử dụng ứng dụng Google Keep. Bây giờ bạn có thể dùng nó dưới dạng tiện ích trình duyệt đơn giản, gọn nhẹ. Nhanh chóng ghi chú, tạo danh sách, lưu trang web quan trọng và xem lại sau với tiện ích Google Keep Chrome.
Tại sao nên dùng tiện ích Google Keep?
Thứ nhất, ứng dụng ghi chú rất tốt để nâng cao năng suất, và Google Keep không phải ngoại lệ. Nếu bạn biết cách tận dụng tối đa ứng dụng, nó có thể tiết kiệm thời gian lên kế hoạch sự kiện quan trọng, giữ danh sách việc cần làm và ghi chú cá nhân井井有条, thậm chí hỗ trợ quản lý dự án.
Cơ chế hoạt động như thế nào? Sau khi thêm tiện ích Google Keep, bạn có thể lưu mục chỉ với một cú nhấp chuột khi duyệt web. Cách đó bạn tiếp tục lướt web và quay lại sau. Bạn không còn lo lắng về việc mất link quan trọng bao giờ nữa.
Truy cập tất cả nội dung đã lưu bất cứ khi nào bạn muốn từ trang web Google Keep. Hệ thống nhãn (label) giúp bạn tổ chức ghi chú và thẻ đã lưu. Mã màu (color-code) các thẻ để chúng nổi bật giữa nội dung khác, hoặc dùng hình ảnh, bản vẽ để sáng tạo. Bạn cũng có thể đặt nhắc nhở hoàn thành nhiệm vụ và Google Keep sẽ cảnh báo khi đến giờ.
Cách cài đặt tiện ích Google Keep
Trước khi bắt đầu sử dụng tiện ích Google Keep, đây là cách thiết lập:
- Mở trang tiện ích Google Keep trong Chrome Web Store.
- Nhấp nút Add to Chrome (Thêm vào Chrome).
- Sẽ xuất hiện menu Add "Google Keep Chrome Extension"?. Chọn Add extension (Thêm tiện ích).
- Chrome sẽ thông báo bạn đã thêm tiện ích. Bây giờ bạn có thể truy cập Google Keep bằng cách nhấp vào biểu tượng bóng đèn vàng bên cạnh thanh địa chỉ.
Cách sử dụng tiện ích Google Keep Chrome
Sau khi đã thêm tiện ích, tìm biểu tượng Google Keep ở góc trên bên phải cửa sổ và chuột phải vào nó. Chọn Go to Keep để mở ứng dụng trong tab mới.
Khi lần đầu truy cập trang Keep, ứng dụng sẽ hỏi bạn muốn dùng chế độ sáng (light mode) hay tối (dark mode). Chúng tôi khuyên nên bật chế độ tối để trải nghiệm người dùng thoải mái hơn. Sau khi tùy chỉnh ứng dụng tổng thể, bạn có thể bắt đầu thêm ghi chú và trang web vào Keep. Tất cả mục sẽ được đồng bộ trên tất cả thiết bị bạn dùng, bao gồm máy tính, Android, iOS và Wear.
Bạn có thể thêm ghi chú từ trang Keep bằng menu Take a note… (Ghi một ghi chú…) ở đầu cửa sổ.
Thay vào đó, bạn có thể tạo ghi chú khi đang duyệt web. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Keep từ bất kỳ tab Chrome nào. Thêm ghi chú và nhãn (label) để tổ chức ghi chú tốt hơn, hoặc để nguyên trạng.
Sáng tạo với nội dung bạn lưu
Google Keep cho phép sự sáng tạo với ghi chú bạn tạo và nội dung bạn lưu. Dưới đây là một số công cụ để tổ chức thẻ Google Keep tốt hơn. Học cách dùng hết chúng để tận dụng tối đa dịch vụ.
Dùng nhãn (Labels) để tạo danh mục
Nhãn là cách dễ dàng nhất để tổ chức nội dung trên Keep. Chúng giúp bạn dễ dàng thêm và tìm kiếm ghi chú cho bất kỳ thông tin cụ thể nào. Việc gắn nhãn cũng giúp tách biệt nội dung công việc và cá nhân.
Mọi mục trên Google Keep có thể có một hoặc nhiều nhãn. Bạn có thể tạo nhãn mới từ trang Google Keep, cũng như từ bất kỳ tab Chrome nào khi thêm ghi chú.
Dùng hình ảnh & mã màu để hình dung mục tiêu
Dù thẻ và ghi chú trên Google Keep hoàn toàn chuyên nghiệp hay cá nhân, việc hình dung mục tiêu tốt hơn không bao giờ là thừa. Bạn có thể thêm hình ảnh, ảnh vào thẻ và danh sách để tăng động lực.
Nếu là danh sách việc cần làm (to-do list), hãy tạo hệ thống mã màu cho biết bạn tiến độ đến đâu. Kết hợp với gắn nhãn thông minh và hình ảnh truyền cảm hứng, bạn có thể biến trang Google Keep thành bảng tầm nhìn (vision board) truyền cảm hứng.
Dùng nhắc nhở (Reminders) để không bao giờ quên sinh nhật nữa
Google Keep cho phép đặt nhắc nhở đơn lẻ hoặc lặp lại cho ghi chú với ngày và giờ. Tính năng tiện lợi này hữu ích cho cả sinh nhật bạn thân và cuộc gọi video hội nghị bạn không thể bỏ lỡ.
Dùng danh sách chia sẻ (Shared Lists) để việc nhà dễ dàng hơn
Bạn có thể chia sẻ ghi chú và danh sách từ Keep với bất kỳ người liên hệ nào. Tìm biểu tượng cộng tác (collaborator icon) khi mở ghi chú, nhấp vào và thêm tên hoặc email.
Ngoài cộng tác chuyên nghiệp, bạn có thể dùng để tổ chức tiệc sinh nhật bạn bè, hoặc chia sẻ danh sách mua sắm với gia đình. Bạn có thể tích mục đã mua, và Keep sẽ cập nhật danh sách cho mọi người bạn chia sẻ.
Truy cập Google Keep từ điện thoại
Bạn có thể truy cập ghi chú và thẻ từ máy tính khác và điện thoại di động.
Từ smartphone, bạn có thể dùng ứng dụng Google Keep di động để xem nội dung đã lưu, hoặc truy cập trang Google Keep từ trình duyệt Chrome. Tất cả thay đổi và cập nhật bạn làm trên điện thoại sẽ tự động lưu và hiển thị từ các thiết bị khác.
Tải xuống: cho iOS, Android.
Khám phá thêm những gì Google cung cấp
Google đã phát triển xa từ công cụ tìm kiếm như xưa. Nếu bạn thích Google Keep, hãy thử các dịch vụ Google ít người biết khác. Bạn có thể ngạc nhiên về những gì chúng cung cấp.
Bạn có dùng Google Keep? Bạn thích dùng ứng dụng hay tiện ích Google Keep Chrome? Hãy chia sẻ suy nghĩ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.