Nếu bản sao lưu iPhone của bạn vượt quá dung lượng iCloud, bạn có thể quyết định chi tiền mua thêm dung lượng lưu trữ iCloud.
Với gói 200GB, bạn có thể "bơi lội" trong kho lưu trữ đám mây cao cấp. Để cố gắng tận dụng một phần nào đó, tôi đã đi tìm tất cả các tính năng khác mà tôi đã quên sau khi nâng cấp dung lượng lưu trữ.
Dưới đây là các mẹo của chúng tôi để tận dụng tốt dung lượng iCloud dư thừa. Hãy thử một trong số chúng, hoặc tự nghĩ ra cách sử dụng iCloud của riêng bạn!
1. Sao Lưu Các Thiết Bị Khác
Giống như nhiều người dùng khác, tôi mua 50GB lưu trữ chỉ để sao lưu thiết bị chính: một chiếc iPhone. Tôi chưa bao giờ nghĩ đến việc tạo bản sao lưu cho iPad hoặc iPod Touch mà tôi thỉnh thoảng dùng cho đi lại và công việc.
Để bật sao lưu iCloud:
- Mở khóa thiết bị bạn muốn sao lưu.
- Vào Settings > [Your Name] > iCloud.
- Kéo xuống và chạm iCloud Backup, sau đó bật công tắc sang On.
Hãy nhớ, bản sao lưu ban đầu có thể mất một thời gian để hoàn tất. iPhone của tôi mất vài ngày để sao lưu sau khi tôi khởi động, nên kiên nhẫn là chìa khóa. Và nếu bạn dùng iCloud để sao lưu nhiều thiết bị, bạn có thể phải chờ rất lâu.
2. Chia Sẻ Dung Lượng Với Gia Đình
Family Sharing là cách của Apple liên kết các tài khoản dưới cùng một thẻ tín dụng. Bạn có thể dùng tính năng này để chia sẻ dung lượng iCloud, ngoài việc kiểm duyệt mua hàng và chia sẻ nội dung iTunes. Một trong những phần tốt nhất của Family Sharing là khả năng phân phối dung lượng iCloud cho các thành viên trong gia đình.
Để làm điều này, bạn cần ở gói 200GB hoặc 2TB. Trước tiên làm theo hướng dẫn thiết lập Family Sharing trong Settings > [Your Name] > Set Up Family Sharing trên iOS, hoặc System Preferences > iCloud > Manage Family trên Mac.
Khi được nhắc, chọn iCloud Storage để bắt đầu chia sẻ không gian khả dụng với tất cả thành viên gia đình. Nhược điểm lớn nhất của Family Sharing là tất cả mua hàng phải qua tài khoản của người dùng chính (ngay cả người lớn khác trong gói). Kết quả là bạn phải thực hiện tất cả mua hàng qua cùng một thẻ.
3. Bật iCloud Photo Library
Đã đến lúc lưu trữ tất cả kỉ niệm quý giá của bạn lên đám mây chưa? Theo Apple, đây là cách sử dụng iCloud tuyệt vời. Bằng cách bật tính năng, bạn có thể chọn lưu ảnh gốc kích thước đầy đủ trên đám mây, trong khi giữ phiên bản chất lượng thấp hơn trên thiết bị.
Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều dung lượng lưu trữ, và bạn có thể yêu cầu truy cập ảnh kích thước đầy đủ từ đám mây khi cần. Bạn cũng có thể dùng iCloud Photo Library như một giải pháp sao lưu, trong khi vẫn lưu ảnh gốc chất lượng cao trên iPhone.
Lo ngại lớn nhất của tôi về iCloud Photo Library là Apple đã xóa iCloud Music Library của tôi không deixar dấu vết. Sau đó lại xảy ra với một người nhà, không có khả năng khôi phục.
Khi tôi hỏi một giám sát cấp cao của Apple về biện pháp bảo vệ cho các mục lưu trữ trong iCloud, họ không thể trả lời câu hỏi của tôi. Tôi không tin rằng Apple sẽ giữ an toàn các ảnh gốc chất lượng cao của tôi, nên tôi chắc chắn cảnh báo không nên tin cậy ảnh gốc của bạn cho iCloud Photo Library. Nếu bạn quyết định dùng iCloud theo cách này, hãy giữ một bản sao lưu khác.
Nếu bạn muốn bật tính năng, vào Settings > [Your Name] > iCloud > iCloud Photo Library trên iOS, hoặc System Preferences > iCloud sau đó nhấp nút Options bên cạnh Photos và tích hộp để bật iCloud Photo Library.
4. Tối Ưu Hóa Dung Lượng Mac
macOS Sierra giới thiệu tính năng Store in iCloud để tiết kiệm dung lượng trên máy tính. Miễn là bạn có dung lượng iCloud khả dụng, tính năng sẽ tự động di chuyển tất cả file và thư mục trừ những file gần đây nhất sang đám mây khi dung lượng trống giảm dưới ngưỡng nhất định.
Đây là quá trình vô hình diễn ra ở nền. macOS xử lý tất cả việc chuyển và lập chỉ mục, và file xuất hiện như thể chúng vẫn được lưu trữ cục bộ. Nếu bạn thử mở file được lưu trữ từ xa, macOS sẽ tải nó xuống cho bạn.
Nhược điểm lớn nhất ở đây là sử dụng ngoại tuyến sẽ khiến một số file không khả dụng. Bạn không có quyền quyết định file nào được di chuyển và khi nào. Đối với nhiều người dùng, các file này sẽ nhỏ và nhiều vì những người thiếu dung lượng thường không giữ file lớn lênh đênh. Kết quả là lợi ích có thể không đáng kể. Dù vậy, đó là cách sử dụng iCloud thú vị nếu bạn có dung lượng dư.
Để bật tính năng, khởi chạy ứng dụng Storage Management trong Applications > Utilities (chỉ cần dùng Spotlight) và nhấp vào Store in iCloud.
5. Lưu Thư Mục Desktop Và Documents Của Mac Trên iCloud
macOS High Sierra giới thiệu khả năng lưu bản sao thư mục Documents và Desktop của Mac lên iCloud. Sau khi tải lên ban đầu hoàn tất, bạn có thể truy cập các thư mục này từ bất cứ đâu: từ iPhone, Mac khác, hoặc bằng cách đăng nhập trên web tại iCloud.com.
Vào System Preferences > iCloud sau đó nhấp nút Options bên cạnh iCloud Drive. Tích hộp để bật Desktop & Documents Folders.
6. Lưu File Như Một Dịch Vụ Đám Mây Thật Sự
Mất một thời gian, nhưng bây giờ bạn có thể dùng iCloud như một dịch vụ lưu trữ đám mây thông thường. Người dùng macOS Sierra trở lên sẽ thấy tùy chọn iCloud Drive trong thanh bên Finder, liệt kê tất cả tài liệu iCloud hiện tại. Người dùng iOS có thể truy cập iCloud Drive bằng ứng dụng Files.
Trong một bước đi đáng ngạc nhiên của Apple, iCloud Drive khá cởi mở về những gì nó có thể lưu — miễn là file dưới 50GB. Bất cứ thứ bạn tải lên đều khả dụng trên tất cả thiết bị kết nối iCloud bao gồm iPhone, MacBook, iMac, và bất kỳ thiết bị nào có thể đăng nhập iCloud.com qua giao diện web.
Không có hạn chế loại file, nên bạn có thể tải nhạc riêng, video không DRM, file thực thi Windows, kho ZIP, file torrent và bất cứ thứ gì bạn ngờ Apple sẽ phán nản. Đừng quên vẫn có khá nhiều lựa chọn thay thế iCloud hấp dẫn cho hầu như mọi tác vụ.