Nếu bạn có cả iPad và iPhone, và bật sao lưu iCloud trên cả hai, khả năng cao bạn đã thấy thông báo: 'iPad này không thể sao lưu vì không đủ dung lượng iCloud. Bạn có thể quản lý dung lượng trong cài đặt'.
Apple giới hạn 5GB cho sao lưu iCloud, nhưng chia sẻ cho tất cả thiết bị dùng cùng Apple ID. Vì vậy, nếu bạn mua cả iPhone và iPad, đột ngột chỉ còn 2,5GB/thiết bị. Thêm thiết bị iOS thứ ba, bạn thực sự hết cách.
'Làm sao khi iPad báo "Không đủ dung lượng"' là câu hỏi nhiều độc giả Macworld hỏi. Ở đây, chúng tôi chỉ cách quản lý cài đặt sao lưu iCloud để bạn ở trong giới hạn 5GB nhưng vẫn sao lưu thiết bị.
Muốn thay thế? Xem danh sách các lựa chọn thay thế iCloud tốt nhất.
Cách quản lý iCloud Storage & Cài đặt Sao lưu
Nếu muốn quản lý cài đặt iCloud để không thấy cảnh báo dung lượng, làm theo các bước:
- Chạm Cài đặt > Chung > Bộ nhớ & Sao lưu iCloud (Storage & iCloud Backup).
- Xem Tổng dung lượng (Total Storage) dưới tiêu đề iCloud — phải ghi 5GB.
- Kiểm tra Dung lượng khả dụng (Available Storage) — số lượng còn trống trên tài khoản. Ghi nhớ con số này vì sau cần đưa thiết bị dưới giới hạn này.
- Chạm 'Quản lý dung lượng' (Manage Storage).
Bây giờ bạn thấy cửa sổ Quản lý dung lượng.
Quản lý lưu trữ Tài liệu & Dữ liệu trong iOS
Trước hết xem tùy chọn lưu trữ Tài liệu & Dữ liệu (Documents & Data). Tại đây bạn thấy tất cả ứng dụng dùng iCloud. Chúng chiếm dung lượng iCloud bằng tính năng Tài liệu trên đám mây (Documents in the Cloud — cho phép truy cập cùng tài liệu trên iPad và iPhone).
Một số bạn có thể không cần, ví dụ iMovie chiếm 56,9MB mà chúng tôi không dùng. Cách xóa tài liệu và dữ liệu từ ứng dụng:
- Chạm tên ứng dụng trong Quản lý dung lượng
- Chạm 'Chỉnh sửa' (Edit)
- Chạm 'Xóa tất cả' (Delete All) và xác nhận 'Xóa tất cả' lần nữa
Lưu ý: điều này xóa tất cả tệp bạn tạo trong ứng dụng, nên dùng thận trọng. Chỉ dùng nếu bạn thực sự không dùng ứng dụng đó. Nếu muốn xóa tệp riêng lẻ, mở ứng dụng và quản lý từ bên trong.
Cách điều chỉnh Tùy chọn Sao lưu
Nếu đã xóa tệp từ iCloud mà vẫn không đủ cho sao lưu, bạn có thể cần Quản lý sao lưu.
Mở Bộ nhớ (Storage) và chạm vào thiết bị muốn quản lý dưới mục Sao lưu (Backups). Cửa sổ Thông tin (Info) cho thiết bị đó hiện ra. Trông như sau:
Nếu nhìn bên phải 'Kích thước sao lưu tiếp theo' (Next Backup Size), bạn thấy thiết bị và ứng dụng sẽ chiếm bao nhiêu iCloud.
May mắn thay, chúng ta có thể tắt các mục liệt kê để chúng không sao lưu. Làm theo các bước giải phóng dung lượng:
- Xem dưới mỗi ứng dụng trong Tùy chọn Sao lưu (Backup Options) để biết dung lượng (MB/GB) chiếm dụng.
- Xác định ứng dụng dùng nhiều dung lượng, tắt công tắc bên cạnh ứng dụng sang Off.
- Cửa sổ 'Tắt & Xóa' (Turn Off & Delete) hiện ra. Chạm 'Xóa' (Delete) — đừng lo, điều này không xóa ứng dụng hoặc dữ liệu trên iPad, chỉ xóa dữ liệu sao lưu trên iCloud.
- Chạm 'Quản lý dung lượng' (Manage Storage)
- Kiểm tra Sao lưu iCloud (iCloud Backup) đang Bật (On). Nếu không, bật On và OK
- Chạm 'Sao lưu ngay' (Back Up Now)
Bây giờ bạn có thể sao lưu cả hai thiết bị, dù không phải toàn bộ nội dung. Nếu không muốn xóa mục khỏi sao lưu để vừa 5GB, chạm 'Mua thêm dung lượng' (Buy More Storage) và mua thêm từ Apple. Chúng tôi thấy hơi 'thô lỗ' khi Apple yêu cầu trả tiền thêm vì bạn mua nhiều thiết bị hơn, nhưng đó là chuyện ngày khác.
