Cho dù đó là vì mục đích thuế, quản lý chi phí kinh doanh, hoặc lãi ngân sách cá nhân, việc nắm giữ các biên lai thực tế là một chút rắc rối và vặt vãnh. Nhưng may mắn thay, với những tiến bộ trong nhận dạng hình ảnh và ứng dụng tài chính, giờ đây bạn có thể theo dõi các biên lai bằng điện thoại thông minh của mình.
Từ các ứng dụng ghi chú thông thường có tính năng quét biên lai đến các ứng dụng theo dõi chi phí chuyên dụng, đây là sáu ứng dụng biên lai tốt nhất để quét, theo dõi và quản lý hóa đơn giấy của bạn.
1. Mở rộng
Expensify là một trong những ứng dụng quản lý biên nhận phổ biến nhất nhờ tính năng gửi báo cáo tài chính và chi phí. Bạn có thể ghi lại biên lai thông qua ứng dụng, đồng thời nhập thẻ tín dụng của mình và tạo báo cáo quãng đường. Bạn có thể gửi các báo cáo này thông qua ứng dụng bằng cách chỉ cần nhập địa chỉ email của người nhận.
Một nhược điểm của ứng dụng là mất bao lâu để trích xuất thông tin từ hình ảnh sau khi chúng được chụp. Những lần quét này đôi khi có thể mất vài giờ, điều này làm giảm yếu tố thuận tiện của việc quét nhận dạng văn bản ngay từ đầu. Công ty nói rằng điều này là do nó ưu tiên độ chính xác hơn tốc độ --- nhưng các ứng dụng khác có thể quét chính xác và mất ít thời gian hơn nhiều.
Các yếu tố có lợi cho ứng dụng là giao diện chuyên nghiệp và khả năng theo dõi chi phí cho các chuyến đi cụ thể.
Mặc dù ứng dụng cơ sở là miễn phí, nhưng gói này chỉ giới hạn trong năm lần quét một tháng. Bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí thông qua ứng dụng nếu bạn muốn quét không giới hạn và một số tính năng bổ sung.
2. Chi phí Zoho
Zoho Expense là một phần của bộ ứng dụng và phần mềm theo dõi chi phí lớn hơn của Zoho, nhưng nó có tích hợp tính năng quản lý biên nhận và nhận dạng văn bản. Điều này làm cho nó hữu ích cho việc quản lý biên lai, đồng thời cho phép bạn theo dõi các chi phí như quãng đường đi được.
Gói miễn phí cung cấp cho bạn 100 lần quét miễn phí mỗi tháng, đây là một khoản trợ cấp lớn so với nhiều ứng dụng biên nhận khác giới hạn số lần quét OCR. Quá trình quét của nó cũng chính xác và nhanh chóng, thường tạo ra thông tin chính xác từ biên nhận trong vòng chưa đầy một phút. Mặc dù chức năng tạo báo cáo hơi phức tạp nhưng về tổng thể, ứng dụng máy quét biên nhận này hoạt động hiệu quả và hiệu quả.
3. Evernote
Evernote là một ứng dụng ghi chú thông thường, nhưng thực tế là nó có thể nhận dạng hình ảnh với văn bản khiến nó trở thành một ứng dụng lưu trữ biên nhận hữu ích. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn muốn ghi lại biên lai nhưng không cần tạo báo cáo chi phí.
Ứng dụng này không chỉ cho phép bạn chụp ảnh biên nhận để lưu trữ mà còn có thể quét thư viện của bạn để tìm hình ảnh kèm theo văn bản. Khi bạn bật chức năng này, Evernote thậm chí sẽ thông báo cho bạn khi bạn chụp ảnh biên lai bằng ứng dụng máy ảnh chính và hỏi bạn có muốn lưu trữ nó hay không. Cách tốt nhất để sắp xếp biên nhận của bạn, để bạn có thể dễ dàng lọc qua chúng ở giai đoạn sau, là thêm một nhãn đặc biệt cho chúng.
Nếu bạn cần các công cụ quản lý biên nhận mạnh mẽ hơn, bạn có thể chọn một ứng dụng chuyên dụng để thay thế. Nhưng nếu bạn chỉ muốn ghi lại các biên nhận mà bạn có thể dễ dàng sắp xếp, Evernote là một công cụ hữu ích có các tính năng tổ chức khác mà bạn có thể sử dụng trong cuộc sống hàng ngày của mình. Đọc hướng dẫn của chúng tôi về Evernote để biết thêm.
4. Google Lens / Google Photos
Có hai cách để giữ cho biên nhận của bạn được sắp xếp bằng cách sử dụng Google Ống kính --- thông qua tích hợp với Trợ lý Google hoặc thông qua ứng dụng Google Photos. Bạn cũng có thể truy cập nó bằng một ứng dụng độc lập trên Android, nhưng nó đã có sẵn thông qua các ứng dụng khác, điều này thuận tiện hơn.
Khi được sử dụng với Trợ lý, bạn có thể sử dụng lệnh Cho tôi xem biên nhận của tôi để tạo danh sách các biên nhận mới nhất của bạn. Trong Android Oreo, tính năng này khá đơn giản. Nhưng Android Pie có thể nhận dạng và sắp xếp các biên lai này tốt hơn.
Bạn cũng có thể sắp xếp các biên nhận bằng Google Photos. Loại đơn giản biên lai trong thanh tìm kiếm của bạn và Ảnh sẽ hiển thị bất kỳ hình ảnh biên nhận nào.
Các ứng dụng này không thể tạo báo cáo cho bạn, nhưng chúng vẫn hữu ích nếu bạn cần lưu giữ ảnh biên nhận của mình. Một sự tiện lợi chính là Trợ lý Google và Ảnh đã được cài đặt sẵn trên nhiều thiết bị Android. Điều này có nghĩa là bạn không cần tải xuống các ứng dụng bổ sung và thay vào đó có thể tích hợp quản lý biên nhận vào một ứng dụng cũng quản lý ảnh của bạn.
Nếu bạn đang tìm cách quét ảnh cũ của mình, Google cũng có sẵn các tùy chọn.
5. Biên lai thông minh
Smart Receipts là một ứng dụng quản lý biên nhận chuyên dụng khác có khả năng tạo báo cáo và hình ảnh hóa. Nó cũng có nhiều cài đặt tùy chỉnh cụ thể để giúp bạn sắp xếp biên nhận theo sở thích của mình.
Hạn chế chính là gói miễn phí yêu cầu bạn mua bản quét OCR nếu bạn không muốn nhập giá trị theo cách thủ công. Bạn chỉ nhận được hai bản quét OCR miễn phí và phải mua phần còn lại bên trong ứng dụng. Điều này sẽ ổn đối với những người sẵn sàng trả tiền cho việc quét, nhưng quét OCR không hoàn toàn chính xác trong việc phát hiện giá của các biên lai. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải chỉnh sửa tổng giá trị --- điều này đánh bại quan điểm tại sao bạn trả tiền cho quét OCR.
Tuy nhiên, việc tạo biểu đồ và báo cáo là một tính năng hữu ích của ứng dụng. Thực tế là tự động tạo đồ thị đặc biệt tiện dụng và có nghĩa là bạn có thể dễ dàng cập nhật các chi phí mới nhất. Bạn cũng có thể nâng cấp lên phiên bản cao cấp của ứng dụng thông qua mua hàng trong ứng dụng, ít tốn kém hơn so với mua Smart Receipts Plus riêng lẻ trên Cửa hàng Play.
6. Biên lai của Wave For Business
Như tiêu đề của ứng dụng đã chỉ ra, Receipts by Wave chủ yếu là một công cụ theo dõi chi phí kinh doanh. Tuy nhiên, tính năng đồng bộ hóa trang web và khả năng quét nhiều biên nhận cùng một lúc khiến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ cho bất kỳ ai muốn quét và theo dõi các biên nhận. Ứng dụng này cũng cho phép bạn tìm kiếm biên nhận trên điện thoại của mình.
Khả năng OCR của ứng dụng có độ chính xác ấn tượng, có nghĩa là bạn không phải mất nhiều thời gian chỉnh sửa thông tin biên nhận. Đây cũng là một trong số ít ứng dụng quét biên nhận thực sự miễn phí và không đặt giới hạn về số lần quét mà bạn có thể thực hiện mỗi tháng.
Nhược điểm duy nhất là nếu bạn muốn quản lý biên lai của mình sau khi gửi, bạn sẽ phải đăng nhập vào trang web Wave. Nếu không, thật tuyệt khi hoàn thành công việc.
Các ứng dụng khác để Tổ chức Tài chính của Bạn
Ứng dụng quản lý biên lai chỉ là một tập hợp con trong số rất nhiều ứng dụng có thể giúp bạn quản lý tài chính của mình. Ngày nay, không thiếu các công cụ kỹ thuật số có thể giúp bạn lập ngân sách, ghi chép chi tiết các giao dịch của bạn hoặc hình dung cách bạn tiêu tiền của mình. Sau đó, có vô số ứng dụng điện thoại thông minh mà bạn có thể sử dụng để hoàn tất thanh toán.
Nếu bạn không chỉ muốn ghi lại chi phí mà còn muốn tìm cách thực sự giảm chi tiêu của mình, hãy xem các ứng dụng và công cụ sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền.