Đây là một bài báo được tài trợ và được thực hiện bởi Stellar. Nội dung và ý kiến thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả, người duy trì tính độc lập biên tập, ngay cả khi bài đăng được tài trợ.
Một số người xem Microsoft Outlook như một ứng dụng email. Nếu bạn là một người dùng thành thạo Outlook, bạn biết điều đó còn nhiều hơn thế nữa. Bạn có thể sử dụng Outlook để quản lý gần như mọi khía cạnh của cuộc sống khi bạn đã thực sự làm chủ được nó.
Nếu bạn sống trong Outlook như một số người vẫn làm, việc sao lưu và lưu trữ dữ liệu của bạn ngày càng trở nên quan trọng. Bạn có thể dựa vào máy chủ Exchange của mình ở một mức độ nhất định, nhưng tại một số thời điểm, bạn muốn quản lý dữ liệu của mình bằng các công cụ mạnh mẽ hơn. Đó là nơi Stellar Converter cho OST xuất hiện.
Stellar Converter cho OST là gì?
Nếu bạn không phải là một người yêu thích Outlook, bạn có thể không biết tệp OST là gì. Tóm lại, đây là một tệp duy nhất lưu trữ tất cả dữ liệu trên máy chủ Exchange ngoại tuyến trên máy tính của bạn. Phần mở rộng tệp là viết tắt của Bảng lưu trữ ngoại tuyến.
Tệp này không chỉ chứa email của bạn. Tệp OST chứa dữ liệu lịch, tác vụ, danh bạ, ghi chú và tất cả dữ liệu Outlook khác của bạn. Điều đó làm cho nó trở nên khá quan trọng.
Tệp OST không thể di động, có nghĩa là bạn không thể chỉ mở tệp đó trong một chương trình email khác. Đối với điều đó, bạn cần phải chuyển đổi nó sang một định dạng khác và đó là những gì Stellar Converter cho OST thực hiện. Định dạng phổ biến nhất mà bạn có thể muốn chuyển đổi OST của mình thành PST, là Bảng lưu trữ cá nhân. Điều đó nói rằng, Stellar Converter cho OST còn vượt xa hơn thế.
Tính năng và Giá cả
Ngoài PST, Stellar Converter cho OST có thể xuất sang nhiều định dạng khác nhau. Các định dạng này bao gồm các định dạng email như EML và MSG. Ứng dụng cũng hỗ trợ các định dạng khác như RTF, HTML và PDF, làm cho nó cực kỳ linh hoạt. Phần mềm hỗ trợ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 và 2000.
Nói chung, bạn sẽ sử dụng ứng dụng để chuyển đổi tệp trên ổ đĩa cục bộ của mình, nhưng đó không phải là tất cả những gì nó bị giới hạn. Ví dụ:bạn có thể lưu tệp PST đã chuyển đổi vào ổ đĩa mạng, điều này có thể hữu ích nếu bạn đang sử dụng phần mềm trong cài đặt văn phòng.
Phần mềm xuất tất cả các mục trong hộp thư - email, danh bạ, tệp đính kèm, ghi chú, nhật ký, lịch, các mục đã xóa, v.v. - sang định dạng PST. Phần mềm có thể xuất các tệp OST được mã hóa sang định dạng PST.
Bạn có thể trích xuất các thư email riêng lẻ từ tệp OST dựa trên các thông số sau:“Tới,” “Từ,” '”Chủ đề,” “Ngày”, v.v. và chuyển đổi chúng thành MSG, EML, RTF, HTML và PDF các định dạng.
Một điều bạn sẽ nhận thấy khi khởi chạy ứng dụng là nó trông giống như thế nào với Microsoft Outlook. Điều này không chỉ có ý nghĩa mà còn phục vụ một chức năng đó là khi nhìn vào ứng dụng, bạn sẽ nhớ ngay đến những gì mình đang làm. Bên cạnh chức năng, nét thẩm mỹ của việc phản chiếu Outlook là một lựa chọn tốt.
Định giá
Nếu bạn đang cài đặt Stellar Converter cho OST trên một hệ thống, bạn có thể chọn giấy phép Công ty có giá 99 đô la. Tùy chọn Kỹ thuật viên nâng cao hơn và cho phép bạn cài đặt phần mềm trên tối đa ba hệ thống, bổ sung một số tính năng với giá 249 đô la. Các tính năng này bao gồm chuyển đổi hàng loạt, xuất trực tiếp sang Office 365, Live Exchange và lưu dưới dạng các định dạng khác bao gồm MBOX, DBX và CSV. Bạn cũng có thể chia nhỏ và thu gọn tệp PST đã chuyển đổi.
Cuối cùng, bạn có thể chọn sử dụng Bộ công cụ Stellar cho Outlook, có giá 299 đô la. Điều này bổ sung thêm nhiều tính năng hơn nữa, bao gồm khả năng sửa chữa các tệp Outlook PST bị hỏng hoặc bị hỏng. Nó cũng mở khóa bộ tám công cụ đầy đủ. Những điều này sẽ cho phép bạn quản lý dữ liệu Outlook theo nhiều cách khác nhau, bao gồm nén tệp PST và khôi phục mật khẩu bị mất.
Sử dụng Stellar Converter cho OST
Bước đầu tiên khi sử dụng Stellar Converter cho OST là định vị tệp OST của bạn. Bạn có thể nghĩ rằng bạn không biết đó là đâu, nhưng may mắn thay, điều đó không quan trọng. Chỉ cần chọn ổ đĩa để tìm kiếm (thường là ổ C của bạn) và Stellar Converter cho OST sẽ tìm tệp cho bạn.
Chuyển đổi
Nếu bạn có nhiều tài khoản Exchange được thiết lập trong Outlook, bạn có thể cần chọn tệp bạn muốn mở. Nếu bạn không chắc đó là cái nào, bạn có thể thử mở một cái và chuyển đổi. Thao tác này không ảnh hưởng gì đến tệp OST ban đầu của bạn và tính năng xem trước được tích hợp sẵn sẽ cho phép bạn xem các email và dữ liệu khác của mình.
Bạn thậm chí không cần phải để toàn bộ quá trình chuyển đổi kết thúc. Bạn có thể chọn tùy chọn “Dừng” bất kỳ lúc nào và xem những gì đã chuyển đổi cho đến nay. Sau khi chắc chắn rằng mình có đúng tệp, bạn có thể tiếp tục quá trình chuyển đổi cho đến khi hoàn tất.
Xuất
Sau khi chuyển đổi, bạn có thể chọn cách bạn muốn xuất dữ liệu của mình. Điều này sẽ phụ thuộc vào những gì bạn đang làm với nó. Để sao lưu email, có thể bạn sẽ muốn sử dụng PST, vì Outlook có thể dễ dàng nhập định dạng này. Bạn cũng có thể sử dụng định dạng PST để nhập dữ liệu Outlook của mình vào các ứng dụng email khác. Bạn cũng có thể sử dụng định dạng này để di chuyển từ Exchange sang một loại máy chủ khác.
Đối với các định dạng khác, đây là những trường hợp chuyên biệt hơn. Như với PST, bạn có thể sử dụng các định dạng EML và MSG để di chuyển email của mình đến các máy khách và / hoặc máy chủ khác. Bạn có thể sử dụng HTML nếu muốn tải dữ liệu Exchange vào Mạng nội bộ của công ty. Nếu bạn cần in bản ghi email - chẳng hạn như để sử dụng hợp pháp - thì định dạng PDF có thể hữu ích.
Kết luận
Một số công cụ phần mềm khiến bạn tự hỏi liệu bạn có thể sử dụng chúng hay không. Với các công cụ khác, bạn ngay lập tức biết mình có cần hay không. Không phải ai cũng cần Stellar Converter cho OST, và điều đó về cơ bản là do thiết kế. Trong trường hợp đó, nếu bạn biết mình cần phần mềm này, bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn nào mạnh mẽ hơn.
Đúng vậy, giá ở mức cao, nhưng nếu bạn cân nhắc điều đó với tầm quan trọng của dữ liệu, bạn có thể thấy nó đáng giá hơn nhiều.