Biểu đồ và đồ thị là công cụ tuyệt vời để hiển thị dữ liệu. Chúng dễ đọc, đơn giản để hiểu và cung cấp hình ảnh trực quan rõ ràng của thông tin.
Điều còn tốt hơn biểu đồ và đồ thị tĩnh là những biểu đồ bạn có thể tương tác. Điều này cho phép bạn hiển thị dữ liệu theo cách khác nhau và cho bạn cơ hội tập trung vào các phần cụ thể dễ dàng hơn.
Numbers cho Mac cung cấp tính năng tạo biểu đồ và đồ thị tương tác, và đây là cách sử dụng nó.
Biểu Đồ Tương Tác Trong Numbers Là Gì?
Nói ngắn gọn, biểu đồ tương tác trong Numbers là biểu đồ cho phép bạn hiển thị dữ liệu theo giai đoạn. Bạn có thể dùng thanh trượt hoặc nút bấm để di chuyển qua các phần tử dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể xem doanh số theo sản phẩm mỗi tháng và dùng thanh trượt để xem từng tháng.
Điều này cho phép bạn trình bày dữ liệu theo cách dễ hiểu và tập trung hơn vào từng giai đoạn.
Bước 1: Nhập Dữ Liệu
Trước khi tạo biểu đồ tương tác trong Numbers, bạn cần dữ liệu. Hoàn thành bảng tính và để có kết quả tốt nhất hãy dùng tiêu đề cột và hàng vì chúng sẽ giúp dữ liệu hiển thị đúng trên biểu đồ. Khi bạn hoàn tất chuẩn bị dữ liệu, phần còn lại rất dễ.
Bước 2: Tạo Biểu Đồ Tương Tác
Chọn bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào vòng tròn nhỏ ở góc trên bên trái của trang tính. Sau đó, nhấn Chart > Interactive từ thanh công cụ. Bạn sẽ thấy bốn loại biểu đồ khác nhau (giống Microsoft Excel).
- Biểu đồ cột dọc (Vertical column chart): Loại này phù hợp so sánh giá trị trong một danh mục.
- Biểu đồ thanh ngang (Horizontal bar chart): Giống trên, loại này cũng phù hợp so sánh giá trị trong một danh mục đơn lẻ.
- Biểu đồ phân tán (Scatter chart): Loại này tuyệt vời cho so sánh giữa các cặp giá trị trong một chuỗi dữ liệu.
- Biểu đồ bong bóng (Bubble chart): Loại này phù hợp so sánh giữa ba điểm dữ liệu trong một chuỗi.
Khi thấy bốn tùy chọn này, bạn có thể dùng mũi tên để duyệt qua các phong cách bổ sung, hoặc phối màu, cho từng loại. Nhấn vào biểu đồ bạn muốn dùng và nó sẽ điền vào trang tính với dữ liệu của bạn.
Bước 3: Tùy Chỉnh Biểu Đồ
Một khi bạn tạo biểu đồ, bạn có nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Cách dễ nhất là dùng thanh bên để thấy tùy chọn và thay đổi cùng lúc. Nếu thanh bên đóng, nhấn Format từ góc trên bên phải để mở nó.
Bây giờ, chọn biểu đồ của bạn rồi tab Chart trong thanh bên. Bạn cũng sẽ thấy tab Axis, Series, và Arrange để dùng cho các loại biểu đồ và chuỗi dữ liệu khác nhau. Với ví dụ của chúng ta, chúng ta sẽ xem tab Chart và biểu đồ cột dọc và thanh ngang.
Tùy Chọn Tùy Chỉnh
Bắt đầu từ đầu thanh bên, bạn có các tùy chọn sau:
- Chart Style: Đây là các tùy chọn phối màu giống khi bạn lần đầu chọn biểu đồ tương tác.
- Chart Options: Bạn có thể tích hộp kiểm để dùng Title (Tiêu đề), Legend (Chú thích), Border (Viền), và Hidden Data (Dữ liệu ẩn).
- Chart Font: Bạn có thể thay đổi kiểu font, định dạng, cỡ, và màu.
- Interactive Chart: Chọn giữa dùng thanh trượt có nút bấm hoặc chỉ nút bấm để di chuyển qua dữ liệu. Bạn cũng có thể chọn Below (Dưới) hoặc Above (Trên) cho vị trí Tên Tập Dữ Liệu (Data Set Name).
- Rounded Corners: Bạn có thể dùng thanh trượt điều chỉnh độ bo góc của thanh.
- Gaps: Điều chỉnh phần trăm khoảng cách giữa các thanh và tập hợp.
- Background & Border Style: Bạn có thể dùng màu, gradient, hoặc hình ảnh làm nền.
- Chart Type: Chọn loại biểu đồ khác để dùng. Đây là cách nhanh và dễ để xem dữ liệu của bạn hiển thị như thế nào với loại biểu đồ khác.
Nếu bạn dùng biểu đồ phân tán hoặc bong bóng, bạn sẽ nhận thấy một số tùy chọn thay đổi. Ví dụ, bạn không có tính năng Rounded Corners vì không có thanh nào có góc.
Với một vài tùy chỉnh nhẹ, bạn có thể thay đổi hoàn toàn giao diện biểu đồ. Đây là cách tuyệt vời để phù hợp dữ liệu bạn trình bày với doanh nghiệp, khán giả, hoặc ngành nghề. Xem hai biểu đồ cùng loại với cùng dữ liệu có thể trông hoàn toàn khác nhau.
Bước 4: Chỉnh Sửa Tham Chiếu Dữ Liệu
Khi bạn thay đổi dữ liệu trong bảng, biểu đồ tự động cập nhật để phản ánh thay đổi đó. Bạn cũng có thể điều chỉnh bằng cách nhấn vào biểu đồ rồi nút Edit Data References hiển thị.
Xóa Một Chuỗi Dữ Liệu (Data Series)
Một lợi thế của việc dùng nút chỉnh sửa dữ liệu là bạn có thể chọn chính xác phần tử bạn muốn thay đổi trong biểu đồ. Ví dụ, bạn có thể muốn xóa dữ liệu nhất định khỏi biểu đồ nhưng không xóa khỏi bảng.
- Chọn biểu đồ và nhấn Edit Data References.
- Đi đến bảng và nhấn mũi tên cho cột bạn muốn xóa.
- Nhấn Delete Series.
Bạn sẽ thấy dữ liệu bị xóa khỏi biểu đồ ngay lập tức và cột đó trong bảng không còn được highlight như một phần của biểu đồ. Tuy nhiên, dữ liệu của bạn vẫn nằm trong bảng.
Đảo Ngược Dữ Liệu
Điều khác bạn có thể làm là vẽ hàng làm chuỗi thay vì cột hoặc ngược lại.
- Chọn biểu đồ và nhấn Edit Data References.
- Đi đến bảng và nhấn mũi tên cho một cột.
- Nhấn Plot Rows as Series.
Bạn có thể thấy trong ví dụ của chúng ta rằng thay vì xem từng tháng (ban đầu là tiêu đề hàng) giờ bạn có thể xem từng sản phẩm (ban đầu là tiêu đề cột) trong biểu đồ. Cơ bản, hai chuỗi này đã được hoán đổi. Điều này cho phép bạn chuyển đổi cách hiển thị dữ liệu rất nhanh, không rắc rối, và không cần tạo biểu đồ hoàn toàn mới.
Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa tham chiếu dữ liệu, nhấn nút Done ở dưới cùng cửa sổ Numbers.
Tương Tác Với Dữ Liệu Trên Mac
Các tùy chọn biểu đồ và đồ thị tương tác trong Numbers là công cụ tuyệt vời để trình bày dữ liệu. Và nếu bạn quan tâm dùng Excel cho bảng tính, bạn có thể tạo đồ thị và biểu đồ đó cũng dễ dàng như biểu đồ tương tác Excel.