Biểu đồ và đồ thị là những công cụ tuyệt vời để hiển thị dữ liệu. Chúng dễ đọc, đơn giản để hiểu và cung cấp hình ảnh trực quan rõ ràng về thông tin.
Điều thậm chí còn tốt hơn các biểu đồ và đồ thị thông thường, tĩnh là những biểu đồ và biểu đồ mà bạn có thể tương tác. Điều này cho phép bạn hiển thị dữ liệu của mình theo cách khác và mang lại cho bạn cơ hội tập trung vào các phần cụ thể dễ dàng hơn.
Numbers cho Mac cung cấp một tính năng để tạo biểu đồ và đồ thị tương tác và đây là cách sử dụng nó.
Biểu đồ tương tác ở dạng số là gì?
Tóm lại, biểu đồ tương tác trong Numbers là biểu đồ cho phép bạn hiển thị dữ liệu của mình theo từng giai đoạn. Bạn có thể sử dụng thanh trượt hoặc các nút để di chuyển qua các phần tử dữ liệu của mình. Ví dụ:bạn có thể xem doanh số bán hàng theo sản phẩm mỗi tháng và sử dụng thanh trượt để xem mỗi tháng.
Điều này cho phép bạn trình bày dữ liệu của mình theo cách dễ hiểu cũng như tập trung hơn vào từng giai đoạn.
Bước 1:Điền dữ liệu của bạn
Trước khi có thể tạo biểu đồ tương tác trong Numbers, bạn cần dữ liệu của mình. Hoàn thành bảng tính của bạn và để có kết quả tốt nhất, hãy sử dụng tiêu đề cột và hàng vì những tiêu đề này sẽ giúp dữ liệu của bạn hiển thị chính xác trên biểu đồ. Sau khi bạn chuẩn bị xong dữ liệu của mình, phần còn lại thật dễ dàng.
Bước 2:Tạo Biểu đồ Tương tác của bạn
Chọn bảng dữ liệu của bạn bằng cách nhấp vào vòng tròn nhỏ ở trên cùng bên trái của trang tính. Sau đó, nhấp vào Biểu đồ > Tương tác từ thanh công cụ. Bạn sẽ thấy bốn loại biểu đồ khác nhau (cũng như trong Microsoft Excel).
- Biểu đồ cột dọc :Loại biểu đồ này hoạt động tốt để so sánh các giá trị trong một danh mục.
- Biểu đồ thanh ngang :Giống như ở trên, loại biểu đồ này cũng hoạt động tốt để so sánh giá trị trong một danh mục.
- Biểu đồ phân tán :Loại biểu đồ này rất phù hợp để so sánh giữa các cặp giá trị trong chuỗi dữ liệu.
- Biểu đồ bong bóng :Loại biểu đồ này rất thích hợp để so sánh giữa ba điểm dữ liệu trong một chuỗi.
Khi bạn thấy bốn tùy chọn này, bạn có thể sử dụng mũi tên để di chuyển qua các kiểu hoặc phối màu bổ sung cho mỗi tùy chọn. Nhấp vào biểu đồ bạn muốn sử dụng và biểu đồ đó sẽ điền vào trang tính của bạn cùng với dữ liệu của bạn.
Bước 3:Tùy chỉnh biểu đồ của bạn
Khi bạn tạo biểu đồ của mình, bạn có nhiều tùy chọn để tùy chỉnh nó. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là sử dụng thanh bên để bạn có thể xem các tùy chọn và thay đổi của mình cùng một lúc. Nếu thanh bên của bạn bị đóng, hãy nhấp vào Định dạng từ trên cùng bên phải để mở nó.
Bây giờ, hãy chọn biểu đồ của bạn, sau đó chọn Biểu đồ trong thanh bên. Bạn cũng sẽ thấy các tab dành cho Trục, Chuỗi và Sắp xếp mà bạn có thể sử dụng cho các loại biểu đồ và chuỗi dữ liệu khác nhau. Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét tab Biểu đồ và biểu đồ cột dọc và thanh ngang.
Tùy chọn tùy chỉnh
Bắt đầu từ đầu thanh bên, bạn có các tùy chọn sau:
- Kiểu Biểu đồ :Đây là các tùy chọn phối màu tương tự mà bạn thấy khi lần đầu tiên chọn biểu đồ tương tác của mình.
- Tùy chọn Biểu đồ :Bạn có thể đánh dấu các hộp kiểm để sử dụng Tiêu đề, Chú giải, Đường viền và Dữ liệu ẩn.
- Phông chữ Biểu đồ :Bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ, định dạng, kích thước và màu sắc.
- Biểu đồ tương tác :Chọn giữa việc sử dụng thanh trượt có các nút hoặc chỉ các nút để di chuyển qua dữ liệu của bạn. Bạn cũng có thể chọn Bên dưới hoặc Bên trên cho vị trí của Tên tập dữ liệu.
- Góc Tròn :Bạn có thể sử dụng thanh trượt để điều chỉnh độ tròn của các góc thanh.
- Khoảng trống :Điều chỉnh tỷ lệ phần trăm cho khoảng trống giữa các thanh và bộ.
- Kiểu nền &đường viền :Bạn có thể sử dụng màu, độ dốc hoặc hình ảnh làm nền.
- Loại biểu đồ :Chọn một loại biểu đồ khác để sử dụng. Đây là một cách nhanh chóng và dễ dàng để xem dữ liệu của bạn sẽ hiển thị như thế nào bằng cách sử dụng một loại biểu đồ khác.
Nếu bạn sử dụng biểu đồ phân tán hoặc bong bóng, bạn sẽ nhận thấy rằng một số tùy chọn này thay đổi. Ví dụ:bạn sẽ không có tính năng Góc tròn vì bạn sẽ không có bất kỳ thanh nào có góc.
Với một số tùy chỉnh nhỏ, bạn có thể thay đổi giao diện hoàn chỉnh của biểu đồ của mình. Đây là một cách tuyệt vời để đối sánh dữ liệu bạn đang trình bày với doanh nghiệp, đối tượng hoặc ngành của mình. Hãy xem hai biểu đồ cùng loại với cùng một dữ liệu này có thể trông hoàn toàn khác nhau như thế nào.
Bước 4:Chỉnh sửa tham chiếu dữ liệu của bạn
Khi bạn thay đổi dữ liệu trong bảng của mình, biểu đồ sẽ tự động cập nhật để phản ánh những thay đổi đó. Bạn cũng có thể thực hiện các điều chỉnh bằng cách nhấp vào biểu đồ, sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa tham chiếu dữ liệu nút hiển thị.
Xóa chuỗi dữ liệu
Một lợi thế của việc sử dụng nút để chỉnh sửa dữ liệu của bạn là bạn có thể chọn chính xác phần tử bạn muốn thay đổi trong biểu đồ của mình. Ví dụ:bạn có thể muốn xóa một số dữ liệu nhất định khỏi biểu đồ nhưng không xóa khỏi bảng của mình.
- Chọn biểu đồ và nhấp vào Chỉnh sửa Tham chiếu Dữ liệu .
- Đi tới bảng của bạn và nhấp vào mũi tên của cột bạn muốn loại bỏ.
- Nhấp vào Xóa chuỗi .
Bạn sẽ thấy dữ liệu bị xóa khỏi biểu đồ ngay lập tức và cột đó trong bảng của bạn không còn được đánh dấu như một phần của biểu đồ. Tuy nhiên, dữ liệu của bạn vẫn còn trong bảng của bạn.
Đảo ngược dữ liệu
Một điều khác bạn có thể làm là vẽ các hàng dưới dạng chuỗi thay vì cột hoặc ngược lại.
- Chọn biểu đồ và nhấp vào Chỉnh sửa Tham chiếu Dữ liệu .
- Đi tới bảng của bạn và nhấp vào mũi tên cho một cột .
- Nhấp vào Vẽ hàng dưới dạng chuỗi .
Bạn có thể thấy trong ví dụ của chúng tôi rằng thay vì xem mỗi tháng (tiêu đề hàng ban đầu), giờ đây bạn có thể xem từng sản phẩm (tiêu đề cột ban đầu) trong biểu đồ của chúng tôi. Về cơ bản, hai bộ truyện này đã được đổi chỗ cho nhau. Điều này cho phép bạn chuyển đổi cách bạn muốn để hiển thị dữ liệu của mình rất nhanh chóng, không gặp bất kỳ rắc rối nào và không cần tạo một biểu đồ hoàn toàn mới.
Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa các tham chiếu dữ liệu của mình, hãy nhấp vào nút Hoàn tất ở cuối cửa sổ Numbers.
Tương tác với dữ liệu của bạn trên Mac
Các tùy chọn biểu đồ và đồ thị tương tác này trong Numbers là công cụ tuyệt vời để trình bày dữ liệu của bạn. Và nếu bạn quan tâm đến việc sử dụng Excel cho bảng tính của mình, bạn có thể tạo đồ thị và biểu đồ ở đó dễ dàng như biểu đồ Excel tương tác.