Đây là một bài viết được tài trợ và có thể được thực hiện bởi Hộp công cụ phục hồi. Nội dung và ý kiến thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả, người duy trì tính độc lập biên tập, ngay cả khi bài đăng được tài trợ .
Tệp ngoại tuyến Microsoft Outlook (OST) là bản sao của thư mục hộp thư Exchange Server trên máy cục bộ. Trong chế độ ngoại tuyến (Exchange được lưu trong bộ đệm ẩn), Outlook lưu cục bộ tất cả dữ liệu hộp thư Exchange trong tệp OST. Do đó, tệp OST chứa tất cả các mục thư của bạn ở chế độ ngoại tuyến trên ổ cứng của bạn. Bằng cách này, nó cung cấp một phương tiện hiệu quả để truy cập các thư mục hộp thư Exchange Server trong trường hợp máy chủ gặp sự cố hoặc kết nối Internet kém.
Mặc dù tệp OST không thể bị ảnh hưởng bởi sự xáo trộn trong Máy chủ Exchange, nhưng có những trường hợp khiến các mục thư không thể truy cập được và có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh thường ngày của bạn. Nếu điều này xảy ra, bạn sẽ muốn chuyển đổi nội dung của tệp OST thành một định dạng tương thích với Outlook khác như PST. Chuyển đổi tệp OST sang PST cũng có thể hữu ích khi bạn muốn di chuyển dữ liệu từ máy này sang máy khác vì tệp .ost chỉ có thể được mở bằng cấu hình đã tạo ra nó.
Nếu bạn rơi vào tình huống phải chuyển đổi tệp OST sang định dạng PST, bạn sẽ cần một trình chuyển đổi OST sang PST đáng tin cậy để hoàn thành công việc. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ đi sâu vào một trong những trình chuyển đổi tệp OST sang PST trực tuyến đáng tin cậy nhất.
Công cụ chuyển đổi OST sang PST trực tuyến:Nó là gì?
Bộ chuyển đổi OST trực tuyến sang PST là một dịch vụ mạnh mẽ giúp chuyển đổi các tệp OST không thể truy cập thành tệp Outlook PST. Dịch vụ chuyển đổi trực tuyến này dễ dàng chuyển đổi toàn bộ thành phần hộp thư Outlook của bạn - email, lịch, tạp chí, tệp đính kèm, cuộc hẹn, v.v. - sang PST chỉ trong vài cú nhấp chuột. Điều khiến nó khác biệt so với các đối thủ là sự đơn giản và tiện lợi mà nó mang lại.
Công cụ chuyển đổi OST sang PST trực tuyến được thiết kế hướng đến người dùng. Nó đi kèm với giao diện dễ sử dụng cho phép bạn khôi phục email của mình trong trường hợp Microsoft Exchange bị lỗi, vô tình xóa tài khoản khỏi máy chủ Exchange, sự cố đồng bộ hóa và hơn thế nữa. Vẫn tốt hơn, bạn sẽ không cần tải xuống và cài đặt bất kỳ ứng dụng nào - bạn có thể thực hiện mọi thứ từ trang web của công ty.
Trên hết, công cụ chuyển đổi OST sang PST trực tuyến có nhiều ưu điểm khác khiến nó trở thành lựa chọn của bạn. Dịch vụ này không yêu cầu quyền truy cập vào máy chủ Exchange, Microsoft Outlook hoặc Bộ điều khiển miền Windows. Quan trọng nhất, nó cho phép bạn chuyển dữ liệu từ định dạng này sang định dạng khác bằng bất kỳ thiết bị nào và trên bất kỳ hệ điều hành nào (Windows, Android, Mac, iOS).
Tính năng và Điểm nổi bật
Dưới đây là các tính năng chính mà chúng tôi thích về trình chuyển đổi tệp OST sang PST trực tuyến.
- Chuyển đổi các tệp OST được tạo bởi tất cả các phiên bản của máy chủ Microsoft Exchange
- Hỗ trợ các tệp OST được tạo bằng phiên bản 32 bit và 64 bit của Microsoft Outlook
- Có thể chuyển đổi các tệp OST được bảo vệ bằng mật khẩu
- Chuyển đổi các tệp OST được mã hóa sử dụng bất kỳ loại mã hóa nào
- Chuyển đổi các tệp OST ở định dạng ANSI
- Chuyển đổi các tệp OST sang Unicode
Dịch vụ lưu tệp PST đã chuyển đổi ở định dạng Unicode dưới dạng tệp .pst.
Cách thức hoạt động
Khi nói đến trải nghiệm người dùng, công cụ chuyển đổi OST sang PST trực tuyến không làm bạn thất vọng. Sự đơn giản trong cách sử dụng là điều khiến nó chiếm được ánh đèn sân khấu. Toàn bộ quá trình chuyển đổi chỉ bao gồm bốn bước:
- Tải lên tệp
- Quá trình chuyển đổi
- Tệp PST
- Tải xuống
Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, liên kết tải xuống tệp PST sẽ được gửi đến email của bạn. Tôi đã thử nghiệm dịch vụ với tệp OST 66MB và toàn bộ quá trình chuyển đổi chỉ mất sáu phút. Đây là quy trình cần làm theo:
1. Truy cập trang web chính thức OST to PST trực tuyến bằng cách nhấp vào liên kết này. Sau khi vào, chọn tệp OST từ đĩa cứng của bạn và điền vào các trường tương ứng - địa chỉ email và mã Captcha.
2. Nhấp vào “Bước tiếp theo” để tiếp tục. Bạn sẽ có thể thấy tiến trình chuyển đổi.
Chờ cho đến khi quá trình chuyển đổi hoàn tất. Thời gian chuyển đổi sẽ khác nhau tùy thuộc vào kích thước tệp OST của bạn. Trong trường hợp của tôi, hệ thống mất sáu phút để chuyển đổi toàn bộ tệp 66MB.
3. Nhấp vào nút “Hiển thị bản xem trước” để xem nội dung của tệp PST hiện đã được chuyển đổi.
Dưới đây là bản xem trước của tất cả các thành phần hộp thư đã được chuyển đổi thành PST.
4. Nhấp vào “Bước tiếp theo” để tiếp tục. Đây là giai đoạn mà bạn phải trả tiền. Dịch vụ này không miễn phí và bạn sẽ phải trả 10 đô la, điều này là hợp lý theo tiêu chuẩn thị trường. Bạn có thể thanh toán qua PayPal, Visa, Thẻ tín dụng hoặc với Amazon.
Sau khi bạn hoàn tất thanh toán, một liên kết tải xuống cho tệp PST đã chuyển đổi sẽ được gửi đến email của bạn.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm
- Dễ sử dụng
- Giao diện sạch sẽ và thân thiện với người dùng
- Không yêu cầu cài đặt MS Outlook trên thiết bị của bạn
- Quá trình chuyển đổi nhanh chóng
- Không cần quyền truy cập vào Microsoft Exchange Server
- Không yêu cầu bạn phải cài đặt Microsoft Windows
Nhược điểm
- Không miễn phí
- Captcha sẽ chặn IP của bạn nếu bạn không cẩn thận
Lời kết
Có nhiều phương pháp bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tệp OST sang PST. Tuy nhiên, hầu hết các tùy chọn hiện có yêu cầu cấu hình Exchange hoặc Kết nối máy chủ. Một ưu điểm của công cụ chuyển đổi OST sang PST trực tuyến là nó cho phép bạn khắc phục những hạn chế này.
Để đảm bảo tính bảo mật của tất cả các thư mục hộp thư của bạn và duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ chuyển đổi OST sang PST trực tuyến thay vì các phương pháp thủ công. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng một công cụ đáng tin cậy của bên thứ ba, chẳng hạn như Hộp công cụ khôi phục cho Outlook, bên cạnh việc chuyển đổi OST sang PST còn cung cấp cho bạn các tùy chọn khôi phục nâng cao.