Các cuộc họp thu phóng rất phổ biến, nhưng các kế hoạch họp cá nhân, miễn phí có giới hạn thời gian là 40 phút. Microsoft đã giới thiệu một giải pháp thay thế Zoom miễn phí có tên “Meet Now”, hỗ trợ tối đa 50 người dùng, gọi không giới hạn và không giới hạn thời gian. Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, Meet Now chỉ hỗ trợ Windows 10 và bạn phải có tài khoản Skype. Tuy nhiên, người nhận có thể dễ dàng tham dự hội nghị truyền hình trên Android, iPhone hoặc Mac và không cần tài khoản Skype.
Sau đây, chúng tôi trình bày các bước chi tiết về cách bắt đầu hội nghị Meet Now và cộng tác với nhiều người tham dự khác nhau.
Cách bật Meet Now trong Windows 10
Chỉ người dùng Windows 10 mới có thể đóng vai trò là người tổ chức cuộc họp trong Meet Now. Kiểm tra xem biểu tượng Meet Now có hiển thị nổi bật gần khay hệ thống hay không. Nếu không, bạn có thể bật nó từ thanh tác vụ.
Nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và đi tới “Cài đặt thanh tác vụ”.
Khi ở bên trong khu vực thông báo, cuộn xuống để chọn một tùy chọn:“Bật hoặc tắt các biểu tượng hệ thống.”
Bạn có thể dễ dàng bật biểu tượng hệ thống Meet Now.
Mỗi khi bạn khởi động hoặc khởi động lại, biểu tượng Meet Now sẽ hiển thị nổi bật gần khay hệ thống. Đối với nhiều người, đó là một điều khó chịu:bạn có thể giữ biểu tượng hệ thống cho Meet Now bị vô hiệu hóa và khởi chạy nó trực tiếp từ Skype trong Windows 10.
Đi tới phần tóm tắt các thao tác nhanh trong ứng dụng Skype dành cho máy tính để bàn của bạn và bạn có thể dễ dàng bắt đầu hội nghị Meet Now tại đây.
Tạo cuộc họp Skype trong Meet Now
Để tạo cuộc họp Skype trong Meet Now, bạn có thể kích hoạt thủ công quy trình từ Skype hoặc chạy nó từ khay hệ thống. Màn hình sau đây hiển thị tùy chọn đầu tiên mà bạn phải nhấn “Tiếp tục” để bắt đầu.
Rất dễ dàng thiết lập một cuộc họp trong Skype for Meet Now. Liên kết cuộc họp được tạo tự động và bạn chỉ cần nhập chủ đề cuộc họp.
Bạn có thể nhấp vào “Danh bạ Skype” và thêm họ vào cuộc họp.
Nhấp vào “Chia sẻ liên kết để những người khác tham gia” để gửi URL lời mời họp qua email hoặc văn bản ở định dạng join.skype.com/URL.
Bạn cũng có thể lên lịch trước cho cuộc họp Meet Now từ tùy chọn “Lên lịch cuộc gọi”. Có thể gửi một tin nhắn video tùy chọn cho người nhận để họ cảm thấy quen thuộc với bạn.
Skype Meet Now hỗ trợ nhiều cách để chia sẻ các yêu cầu họp:Gmail, Outlook, Facebook, ứng dụng email Windows 10 mặc định của bạn hoặc bằng cách sao chép liên kết.
Khi cuộc họp bắt đầu, bạn sẽ có thể thấy sự hiện diện của chính mình trong phòng. Chờ những người khác tham gia.
Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể điều chỉnh cài đặt âm thanh và video. Nếu nền phòng của bạn không hấp dẫn lắm, bạn có thể chọn các hiệu ứng nền chuyên nghiệp. Kiểm tra micrô và loa của bạn và giải quyết trước mọi sự cố.
Cuộc họp đang diễn ra có thể nhìn thấy rõ ràng và có thể được thu nhỏ bằng cách đóng cửa sổ Gặp gỡ ngay. Điều này sẽ không ngắt kết nối cuộc gọi. Bạn có thể duy trì hội nghị truyền hình hoạt động bao lâu tùy thích và không phải lo lắng về việc hết hạn cuộc họp.
Tham gia cuộc trò chuyện qua Skype trong Meet Now (PC)
Nếu là người tham dự trên hệ thống máy tính để bàn (Windows, Mac, Linux), bạn sẽ nhận được yêu cầu họp qua email. Nhấp vào liên kết cuộc họp để khởi chạy cửa sổ trình duyệt.
Bạn sẽ phải cấp cho công cụ web của Skype quyền sử dụng micrô và loa trên PC của bạn. Hiện tại, Meet Now chỉ hỗ trợ trình duyệt Edge và Chrome. Bạn có thể dễ dàng tham gia cuộc họp với tư cách khách hoặc đăng nhập bằng tài khoản Skype của mình.
Tiếp theo, bạn sẽ thấy thông báo web cho Skype. Nhấp vào “Cho phép” để được nhìn thấy và nghe thấy trong cuộc gọi.
Cửa sổ cuộc họp ở cuối người nhận trông khác với cửa sổ của người tổ chức. Ngay sau khi bạn tham gia cuộc gọi, người tổ chức sẽ nhận được thông báo về sự hiện diện của bạn.
Tham gia cuộc trò chuyện qua Skype trong Meet Now (Điện thoại / Máy tính bảng)
Bạn có thể dễ dàng tham dự hội nghị Meet Now trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Tất cả những gì bạn cần là một trình duyệt để truy cập cuộc họp. Kiểm tra thư mục spam trong email của bạn nếu bạn không xác định được người gửi. Nhấp vào URL cuộc họp.
Mở URL cuộc họp trên trình duyệt di động yêu thích của bạn.
Nếu bạn có ứng dụng và tài khoản Skype, bạn có thể sử dụng nó để truy cập cuộc họp. Nếu không, hãy “tham gia cuộc trò chuyện” với tư cách khách sẽ nhanh hơn.
Meet Now có phải là giải pháp thay thế zoom xứng đáng không?
Về tính năng, Meet Now so sánh tốt với Zoom. Cả người tổ chức và người nhận đều có thể dễ dàng chia sẻ màn hình của họ và có thể chọn giới hạn màn hình đó trong một cửa sổ ứng dụng hay hiển thị toàn bộ màn hình.
Người tổ chức có thể tạm dừng cuộc họp trong thời gian nghỉ giải lao và tiếp tục cuộc họp sau đó. Có thể tắt tiếng loa một cách dễ dàng. Bạn có thể bật hoặc tắt biểu tượng hội nghị truyền hình để thực hiện cuộc gọi thoại.
Những người tham dự có thể giơ tay nếu họ có câu hỏi hoặc ý tưởng.
Người tổ chức có thể dễ dàng ghi lại và lưu các cuộc họp.
Meet Now có một tính năng mạnh mẽ được gọi là “Thêm phụ đề”, bổ sung phụ đề cho các cuộc gọi thoại và video trong thời gian thực. Điều này khá hữu ích nếu mọi người khó hiểu giọng nói và trọng âm của bạn.
Bạn có thể dễ dàng xóa bất kỳ người dùng nào khỏi cuộc gọi Gặp gỡ ngay tại bất kỳ thời điểm nào. Hãy nhớ rằng họ sẽ nhận được thông báo rằng họ “bị đuổi khỏi cuộc họp”, điều này nghe có vẻ hơi khó chịu, vì vậy tốt hơn hết bạn nên yêu cầu người tham dự rời khỏi cuộc họp một cách lịch sự.
Phán quyết cuối cùng
Là một giải pháp thay thế Zoom, Meet Now mang lại hiệu quả tốt. Chúng tôi đề xuất nó cho những người đang tìm kiếm các cuộc họp miễn phí, không giới hạn, chất lượng cao. Hạn chế duy nhất là bạn phải là người dùng Windows 10 để tổ chức một cuộc họp. Tính năng Thu phóng duy nhất không được hỗ trợ trong Meet Now là “bảng trắng trực tuyến”, là không gian dùng chung để cộng tác giữa nhiều người dùng. Tuy nhiên, tính năng này được hỗ trợ trong Skype for Business.