Cuộc họp Zoom rất phổ biến, nhưng gói miễn phí cá nhân giới hạn 40 phút. Microsoft giới thiệu lựa chọn thay thế Zoom miễn phí gọi "Meet Now", hỗ trợ tới 50 người, cuộc gọi không giới hạn và không giới hạn thời gian. Nếu bạn là người tổ chức họp, Meet Now chỉ hỗ trợ Windows 10, và cần tài khoản Skype. Tuy nhiên, người tham dự dễ dàng tham gia hội nghị video trên Android, iPhone, Mac và không cần tài khoản Skype.
Bài viết chỉ các bước chi tiết khởi tạo hội nghị Meet Now và cộng tác với người tham dự.
Cách Bật Meet Now Trên Windows 10
Chỉ người dùng Windows 10 làm người tổ chức họp Meet Now. Kiểm tra biểu tượng Meet Now có hiển thị rõ gần system tray (khay hệ thống). Nếu không, bật từ thanh tác vụ (taskbar).
- Chuột phải thanh tác vụ, chọn "Taskbar settings" (Cài đặt thanh tác vụ).
- Trong khu vực thông báo (notification area), cuộn xuống chọn: "Turn system icons on or off" (Bật/tắt biểu tượng hệ thống).
- Dễ dàng bật biểu tượng hệ thống Meet Now.
Mỗi lần boot hoặc restart, biểu tượng Meet Now hiển thị rõ gần system tray. Với nhiều người đây là phiền toái: có thể tắt biểu tượng hệ thống Meet Now và khởi động trực tiếp từ Skype trên Windows 10.
Vào tóm tắt hành động nhanh (quick actions summary) trong app Skype desktop, dễ dàng bắt đầu hội nghị Meet Now tại đây.
Tạo Cuộc Họp Skype Trong Meet Now
Để tạo cuộc họp Skype trong Meet Now, bạn có thể kích hoạt thủ công từ Skype hoặc chạy từ system tray. Màn hình sau cho thấy tùy chọn 1: nhấn "Continue" (Tiếp tục) để bắt đầu.
Rất dễ thiết lập họp trong Skype cho Meet Now. Link họp tự động tạo, chỉ cần nhập chủ đề họp.
Nhấn "Skype contacts" (Danh bạ Skype) thêm họ vào cuộc họp.
Nhấn "Share a link for others to join" (Chia sẻ link cho người khác tham gia) gửi URL mời qua email hoặc tin nhắn dạng join.skype.com/URL.
Cũng lên lịch họp Meet Now trước từ tùy chọn "Schedule a call" (Lên lịch cuộc gọi). Có thể gửi tin nhắn video tùy chọn cho người tham dự để họ quen bạn.
Skype Meet Now hỗ trợ nhiều cách chia sẻ lời mời: Gmail, Outlook, Facebook, ứng dụng email mặc định Windows 10, hoặc copy link.
Khi họp bắt đầu, bạn thấy bản thân trong phòng. Đợi người khác tham gia.
Trong lúc chờ, điều chỉnh cài đặt âm thanh/video. Nếu background phòng không đẹp, chọn hiệu ứng background chuyên nghiệp. Test micro và loa, giải quyết vấn đề trước.
Cuộc họp đang diễn ra hiển thị rõ, có thể thu nhỏ bằng đóng cửa sổ Meet Now. Điều này không ngắt cuộc gọi. Giữ video hội nghị hoạt động bao lâu tùy ý, không lo hết hạn họp.
Tham Gia Cuộc Trò Chuyện Skype Trong Meet Now (PC)
Nếu bạn người tham dự trên desktop (Windows, Mac, Linux), nhận lời mời qua email. Nhấn link họp mở cửa sổ trình duyệt.
Phải cấp quyền cho công cụ web Skype dùng micro và loa PC. Hiện Meet Now chỉ hỗ trợ trình duyệt Edge và Chrome. Dễ dàng tham gia jako guest (khách) hoặc đăng nhập tài khoản Skype.
Tiếp theo, thấy thông báo web cho Skype. Nhấn "Allow" (Cho phép) để được nhìn và nghe trên cuộc gọi.
Cửa sổ họp ở phía người tham dự trông khác người tổ chức. Ngay khi tham gia, người tổ chức nhận cảnh báo sự hiện diện của bạn.
Tham Gia Cuộc Trò Chuyện Skype Trong Meet Now (Điện Thoại/Máy Tính Bảng)
Dễ dàng tham gia hội nghị Meet Now trên smartphone/máy tính bảng. Chỉ cần trình duyệt truy cập cuộc họp. Kiểm tra thư rác email nếu người gửi lạ. Nhấn URL cuộc họp.
Mở URL cuộc họp trên trình duyệt mobile yêu thích.
Nếu có app và tài khoản Skype, dùng để truy cập họp. Nếu không, "join conversation" (tham gia cuộc trò chuyện) làm guest, nhanh hơn.
Meet Now Có Phải Lựa Thay Thế Zoom Xứng Đáng?
Về tính năng, Meet Now so sánh tốt với Zoom. Cả người tổ chức và người tham dự dễ dàng chia sẻ màn hình, chọn giới hạn ở cửa sổ ứng dụng hoặc hiển thị toàn màn hình.
Người tổ chức có thể tạm dừng họp khi nghỉ và tiếp tục sau. Loa có thể tắt dễ dàng. Bật/tắt biểu tượng video hội nghị cho cuộc gọi chỉ thoại.
Người tham dự giơ tay nếu có câu hỏi/ý tưởng.
Cuộc họp dễ dàng ghi âm và lưu bởi người tổ chức.
Meet Now có tính năng mạnh "Add subtitles" (Thêm phụ đề), thêm phụ đề real-time cho cuộc gọi thoại/video. Rất hữu ích nếu người khác khó hiểu giọng/accent bạn.
Dễ dàng loại bỏ bất kỳ user nào khỏi cuộc gọi Meet Now bất cứ lúc nào. Nhớ: họ nhận thông báo "kicked out of the meeting" (bị đá khỏi cuộc họp), nghe hơi xúc phạm, nên tốt hơn yêu cầu rời đi lịch sự.
Kết Luận Cuối Cùng
Là lựa chọn thay thế Zoom, Meet Now hoàn thành tốt. Khuyến khích cho người tìm họp miễn phí, không giới hạn, chất lượng cao. Nhược điểm duy nhất: phải là người dùng Windows 10 để tổ chức họp. Tính năng Zoom không hỗ trợ trong Meet Now là "online whiteboard" (bảng trắng trực tuyến), không gian chia sẻ cộng tác nhiều người. Tuy nhiên, tính năng này có trong Skype for Business.