Mặc dù khái niệm metadata đã xuất hiện từ giữa thế kỷ 20, gần đây nó quan trọng hơn bao giờ hết.
Bạn có thể đã nghe về nguy cơ rải rác metadata trực tuyến, nhưng làm thế nào để xóa metadata khỏi tệp tin?
Metadata là gì?
Metadata là dữ liệu cung cấp thông tin về một tập dữ liệu khác - thường lớn hơn nhiều. Tuy nhiên, nó hiếm khi bao gồm phần nội dung tệp, mà là tóm tắt thông tin kỹ thuật và lưu trữ về nội dung tệp.
Nó ở khắp nơi và trong mọi tệp bạn dùng: từ selfie, tài liệu Word đến video mp4. Và trong khi bạn có thể truy cập thủ công để thêm hoặc chỉnh sửa metadata cho hầu hết tệp, hầu hết metadata được thêm qua quá trình tự động. Đó là kết quả kết hợp của cả thiết bị và ứng dụng bạn dùng để tạo tệp.
Nhưng metadata không chỉ là thông tin vô nghĩa. Cả thiết bị của bạn và trang web/đám mây bạn tải lên dùng nó để sắp xếp, lọc, và lưu trữ tệp tốt hơn, metadata có thể tiết lộ nhiều điều về bạn và xâm phạm quyền riêng tư.
Xóa metadata trước khi gửi tệp hoặc tải lên rất dễ nhưng có thể tốn thời gian. May mắn thay, có vô số ứng dụng, trang web, phần mềm cho phép bạn làm điều đó chỉ với một cú nhấp chuột.
Công cụ trực tuyến
Trang web và công cụ trực tuyến là lựa chọn tuyệt vời khi bạn vội vã. Không cần tải xuống hoặc cài đặt. Bạn chỉ cần tải tệp lên, nhấn nút, và tải xuống không có metadata.
MetaClean
MetaClean là công cụ trực tuyến miễn phí của adarsus, công ty CNTT và an ninh mạng Tây Ban Nha. Bạn dùng nó để xem và xóa tất cả metadata từ nhiều định dạng tệp. Hoạt động với ảnh, video, PDF, Docx, mp3, v.v.
Tuy nhiên, lưu ý giới hạn tải lên là 5MB.
PDFYeah
Giới hạn 5MB có thể bất tiện khi xóa metadata từ tệp lớn hơn, thường thấy ở PDF. Nhưng dù bạn gửi/nhận PDF cho giải trí, học tập, hay công việc, bạn vẫn có thể xóa mọi dấu vết trên tệp trực tuyến.
PDFYeah là giải pháp trực tuyến miễn phí, all-in-one cho tệp PDF. Mặc dù dịch vụ miễn phí khác nhau, họ có công cụ chuyên biệt xóa metadata PDF. Khác với MetaClean, công cụ này hỗ trợ lên đến 50MB, cho phép làm việc với tệp lớn hơn mà không phải hy sinh quyền riêng tư.
MetaCleaner
MetaCleaner là công cụ trực tuyến toàn diện và chuyên nghiệp nhất để xóa metadata. Cho phép xóa metadata từ hơn 40 định dạng tệp khác nhau trực tiếp trên trang web. MetaCleaner cam kết giao tiếp mã hóa và quyền riêng tư, tuân thủ GDPR.
Với tài khoản miễn phí, bạn có thể dọn dẹp tối đa 20 tệp/ngày. Thật không may, giới hạn dung lượng dịch vụ miễn phí là 5MB và chỉ tăng được với tài khoản trả phí từ $5,95.
Ứng dụng Desktop
Mặc dù công cụ trực tuyến tuyệt vời cho tác vụ nhanh khi vội vã, chúng bất tiện nếu bạn không có băng thông hỗ trợ tải lên/tải xuống liên tục. Đặc biệt nếu bạn thường xuyên cần dọn metadata từ tệp lớn.
Metadata++
Metadata++ là phần mềm do Logipole tạo với mục đích duy nhất chỉnh sửa và xóa metadata khỏi tệp. Mặc dù không phải mã nguồn mở, Metadata++ được phân loại là freeware, cấp toàn quyền truy cập tất cả tính năng miễn phí.
Bạn dùng Metadata++ để chỉnh sửa/xóa metadata và thông tin riêng tư từ ảnh, tệp âm thanh, video, văn bản nhiều định dạng. Ngoài việc thân thiện với Windows, nó cho phép chỉnh sửa hàng loạt lượng lớn tệp mà không cần chọn riêng lẻ.
Metadata Touch
Nếu bạn muốn đi đường chuyên nghiệp, Metadata Touch đáp ứng. Hỗ trợ hơn 30 định dạng tệp, từ Microsoft Office, OpenDocument đến các định dạng ảnh, âm thanh, video - bao gồm vector có thể mở rộng và tệp âm thanh nén.
Lựa chọn tuyệt vời cho chỉnh sửa/xóa metadata hàng loạt. Với nó, bạn tùy chỉnh các định dạng và trường metadata của tệp cho phù hợp nhu cầu chính xác. Mặc dù chỉ chạy trên Windows, nó phục vụ hệ thống từ Windows XP và Service Pack 2003.
Tự làm (Do It Yourself)
Nếu bạn không cảm thấy cần phần mềm chuyên dụng để chỉnh sửa/xóa metadata tùy chỉnh, bạn luôn có thể tự chỉnh sửa.
Bạn không cần am hiểu công nghệ để xóa metadata từ ảnh và bảo vệ quyền riêng tư trực tuyến.
Ứng dụng di động
Công cụ trực tuyến và phần mềm là lựa chọn hay nếu bạn dùng thiết bị desktop. Nhưng selfie và ảnh vừa chụp thì sao? Bạn phải đợi đến khi xóa metadata trên desktop?
May mắn thay, có ứng dụng chuyên biệt xóa và chỉnh sửa metadata cài thẳng lên smartphone hoặc máy tính bảng.
Scrambled EXIF
Scrambled EXIF là ứng dụng Android mã nguồn mở để xóa metadata từ ảnh (EXIF). Ứng dụng nhỏ gọn, tối giản, cho phép xóa metadata từ nhiều ảnh cùng lúc.
Bạn cũng truy cập cài đặt ứng dụng và kiểm soát loại dữ liệu/metadata ứng dụng được phép thay đổi. Ví dụ, bạn có thể đặt ứng dụng tự động đổi tên ảnh, vì ảnh từ camera thường chứa ngày/giờ.
EXIFTool
EXIFTool là ứng dụng Android mã nguồn mở khác để xóa metadata từ nhiều loại tệp. Khác với Scrambled EXIF, EXIFTool không cho xóa metadata hàng loạt nhưng dùng được cho nhiều định dạng hơn: ảnh, âm thanh, video, tài liệu văn bản như PDF, Docx.
Thay vì chỉ xóa metadata, EXIFTool cho tự do chỉnh sửa ngay trên smartphone/máy tính bảng. Quy trình thủ công nhưng kết quả tùy chỉnh hơn, cho phép bạn chỉ gửi tệp bạn chấp nhận đến người khác hoặc internet công khai.
Hành thành thói quen
Ban đầu, xóa metadata khỏi tệp trước khi chia sẻ trực tuyến hoặc với bạn bè có thể cảm thấy mệt mỏi. Nhưng bằng cách biến nó thành thói quen, và giữ công cụ/ứng dụng hiệu quả để tiết kiệm thời gian, bạn có thể hình thành thói quen dọn dẹp metadata trước khi đăng trực tuyến. Tất cả bạn cần là tìm đúng công cụ và động lực giữ an toàn trực tuyến.