Gặp lỗi "User Profile Cannot Be Loaded" (Không thể tải hồ sơ người dùng) trên Windows 10/11 ngăn bạn truy cập màn hình desktop và file, thường gây trì hoãn công việc quan trọng. May mắn thay, trong hướng dẫn này, chúng tôi đã tổng hợp một số phương pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề này trên Windows và đưa hệ thống về hoạt động bình thường.

Tại Sao Không Thể Tải Hồ Sơ Người Dùng Trên Windows 10?
Một số nguyên nhân phổ biến nhất gây lỗi đăng nhập User Profile Service bao gồm:
- File hệ thống bị hỏng (Corrupted system files)
- File dữ liệu người dùng hỏng (NTUSER.DAT).
- Cấu hình cài đặt quyền không đúng (Improper Configuration of Permission Settings)
- Cài đặt registry không đúng (Improper registry settings).
- Dịch vụ User Profile không thể khởi động (User Profile Service unable to start)
Phương Pháp 1: Khởi Động PC Ở Chế Độ An Toàn (Safe Mode)
Khởi động PC ở Safe Mode ngăn chặn nhiều loại phần mềm độc hại chạy. Qua quy trình này, bạn có thể quét và gỡ bỏ chương trình độc hại hiệu quả hơn, những chương trình có thể can thiệp vào hồ sơ người dùng của bạn.
- Mở Settings, chọn Update & Security, sau đó bên trái nhấn Recovery.
- Sau đó, nhấn Restart now (Khởi động lại ngay) dưới Advanced startup (Khởi động nâng cao).

Hệ thống sẽ khởi động lại và boot vào Windows Recovery Environment (RE).
- Nhấn Troubleshoot > Advanced options (Khắc phục sự cố > Tùy chọn nâng cao) rồi trong cửa sổ mới, nhấn See more recovery options (Xem thêm tùy chọn khôi phục), theo sau Startup Settings (Cài đặt khởi động).
- Trên trang Startup Settings, nhấn Restart.
- Bạn sẽ thấy cửa sổ với các tùy chọn boot. Nhấn phím F4 hoặc phím 4 để khởi động PC ở Safe Mode.
Phương Pháp 2: Đặt PC Ở Chế Độ Khởi Động Bình Thường Qua MSCONFIG
Dịch vụ Windows bị vô hiệu hóa có thể gây lỗi này. Bạn có thể chuyển sang chế độ khởi động bình thường (Normal startup) để khắc phục.
- Khởi động PC vào Safe Mode theo Phương Pháp 1.
- Nhấn phím Windows + R mở hộp thoại Run.
- Gõ msconfig vào ô văn bản nhấn Enter mở cửa sổ System Configuration (Cấu Hình Hệ Thống).
- Chuyển sang tab General, chọn Normal startup dưới Startup selection, nhấn Apply.

- Chuyển sang tab Services (Dịch Vụ) chọn Enable all (Bật tất cả) ở dưới cửa sổ.
- Nhấn Apply và OK sau đó Restart (Khởi động lại) PC.
Đọc Thêm: Cách Tải Và Cài Đặt Microsoft Copilot Trên Windows 10/11
Phương Pháp 3: Khởi Động Lại Các Dịch Vụ Liên Quan Đến Hồ Sơ Người Dùng
Khi các dịch vụ liên quan đến hồ sơ người dùng gặp sự cố ảnh hưởng đến khả năng đăng nhập, truy cập file, hoặc dùng ứng dụng. Khởi động lại dịch vụ này giúp khắc phục bằng cách reset về trạng thái mặc định hoặc chức năng.
- Nhấn phím Windows + R mở hộp lệnh Run.
- Gõ services.msc nhấn Enter mở cửa sổ Windows Services.
- Chuột phải vào User Profile Service chọn Restart (Khởi động lại) từ menu thả xuống.

Chờ dịch vụ khởi động lại và kiểm tra xem sự cố đã khắc phục chưa.
Phương Pháp 4: Đặt Lại Quyền Thư Mục Hồ Sơ (Profile Folder Permissions)
Cấu hình không đúng quyền hồ sơ là lý do khác gây lỗi "user profile cannot be loaded" trên Windows 10/11. Thường xảy ra khi người dùng thay đổi lộn xộn cài đặt này.
- Mở thư mục Default chọn Properties (Thuộc Tính).
- Vào tab Security chọn Edit (Sửa). Xác nhận PC có cài đặt quyền sau:
- Owner: SYSTEM
- Everyone: Read & execute (Đọc & Thực thi)
- SYSTEM: Full Control (Điều khiển đầy đủ)
- Administrators: Full Control
- Users: Read & execute

- Nếu không, vào Advanced (Nâng Cao) > Change Permissions (Thay Đổi Quyền).
- Tích vào ô Replace all child object permission entries with inheritable permission entries from this object (Thay thế tất cả mục quyền đối tượng con bằng mục quyền kế thừa từ đối tượng này) và nhấn OK.

Điều này sẽ đặt lại quyền trên tất cả file và thư mục lồng nhau.
Đọc Thêm: Cách Tải Và Cài Đặt Kdenlive Trên Windows 10
Phương Pháp 5: Sửa Chữa File Hệ Thống Hỏng
Nếu gặp file hệ thống hỏng, bạn có thể dùng công cụ tích hợp để quét và sửa. Chạy System File Checker (SFC) và quét DISM giúp giải quyết vấn đề như bad sector và file hỏng. Để khắc phục "The user profile cannot be loaded" trên Windows 10/11, làm theo hướng dẫn: Cách Sửa Chữa File Hệ Thống Trên Windows 10.

Phương Pháp 6: Thay Thế File NTUSER.DAT
File NTUSER.dat lưu cài đặt và tùy chọn hồ sơ người dùng, khi hỏng dẫn đến lỗi "user profile cannot be loaded" trên Windows 10. Để khắc phục, bạn có thể thay thế file.
- Chạy Windows PowerShell với quyền quản trị.
- Thực thi lệnh sau để đổi tên file NTUSER.DAT hiện có trong thư mục hồ sơ của người dùng bị ảnh hưởng:
Rename-Item C:\Users\YOURUSERNAME\NTUSER.DAT NTUSER.DAT.BAK
- Bây giờ thực thi lệnh này để thay thế NTUSER.DAT bằng file từ thư mục C:\Users\Default:
Copy-Item C:\Users\Default\NTUSER.DAT -Destination C:\Users\YOURUSERNAME\NTUSER.DAT -Force

- Restart (Khởi động lại) PC và thử đăng nhập với người dùng bị ảnh hưởng.
Phương Pháp 7: Thực Hiện Khôi Phục Hệ Thống (System Restore)
System Restore giúp khắc phục lỗi "user profile service failed to sign in or login" bằng cách khôi phục hệ thống về trạng thái trước, loại bỏ yếu tố gây ra lỗi. Làm theo hướng dẫn: Cách Sử Dụng System Restore Trên Windows 10.

Phương Pháp 8: Tạo Tài Khoản Người Dùng Mới
Nếu không giải pháp nào trên khắc phục được, lựa chọn cuối là tạo tài khoản người dùng mới và sao chép tất cả dữ liệu quan trọng từ tài khoản cũ sang tài khoản mới.
- Khởi động PC ở safe mode rồi chạy Command Prompt với quyền quản trị.
- Gõ lệnh: net user /add username nhấn Enter.
Lưu Ý: Thay "username" bằng tên tài khoản bạn muốn.
- Sau đó, thực thi lệnh: net localgroup administrators username/add

- Đăng nhập với tài khoản mới để tạo thư mục hồ sơ người dùng.
- Bây giờ, đăng nhập với tài khoản cũ ở safe mode, sao chép nội dung thư mục hồ sơ hỏng trừ file NTUSER, dán vào thư mục hồ sơ mới.
- Restart PC và đăng nhập tài khoản mới.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn khắc phục sự cố user profile cannot be loaded trên Windows 10. Nếu có thắc mắc hoặc góp ý, hãy để lại bình luận. Kết nối Techcult để nhận thêm hướng dẫn khắc phục sự cố.