Do nhu cầu lớn về ứng dụng nhắn tin cho sự linh hoạt làm việc từ xa hoặc giao tiếp tại văn phòng, nhiều ứng dụng nhắn tin đã đạt đến độ phổ biến cao. Một trong số đó là Microsoft Teams. Gần đây, Microsoft Teams đã giới tính năng bản ghi cuộc họp (Teams recordings) được lưu trong OneDrive và tự động xóa sau một thời gian. Nếu bạn thắc mắc Microsoft Teams recordings lưu ở đâu và cách tải xuống, chia sẻ video đã ghi từ Microsoft Teams, hướng dẫn này sẽ giúp bạn làm chính xác điều đó. Ngoài ra, hãy đọc đến cuối để học cách thay đổi tính năng tự động hết hạn cho bản ghi Teams.
Microsoft Teams Recordings lưu ở đâu? Cách truy cập, tải xuống và chia sẻ video đã ghi?
Ngày nay, tính năng cuộc gọi video & chia sẻ màn hình đã trở thành phần thiết yếu của giao tiếp giữa đồng nghiệp, học sinh, giáo viên cũng như bạn bè, gia đình. Các ứng dụng như Microsoft Teams, Google Meet, Zoom được ưu tiên cho hội nghị trực tuyến và video conference. Các ứng dụng này cho phép người dùng ghi lại nội dung cuộc họp để xem lại & thảo luận sau.
Thông tin quan trọng về bản ghi Teams trên OneDrive
Microsoft Teams recordings lưu ở đâu? Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint. Trước đây, bản ghi được lưu trên Microsoft Stream.
Lưu ý: Tùy chọn ghi âm không khả dụng ở tất cả khu vực. Bạn chỉ được ghi nếu bạn ở: Hoa Kỳ, Châu Âu, Châu Á - Thái Bình Dương, Úc, Ấn Độ, Vương quốc Anh, hoặc Canada.
Một số tính năng đáng chú ý khác của bản ghi Microsoft Teams:
- Bạn phải có tài khoản Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, hoặc Business Essentials để ghi cuộc họp MS Teams.
- Người dùng phải được cấp phép cho Microsoft Stream.
- Cuộc họp có thể là một-một (one-on-one) hoặc nhóm (group meeting).
- Video ghi hình sẽ không ghi lại bảng trắng (whiteboards) hoặc ghi chú chia sẻ (shared notes).
- Phụ đề (captions) không được bao gồm trong bản ghi.
- Bản ghi tiếp tục ngay cả khi người bắt đầu ghi đã rời cuộc họp.
- Bản ghi sẽ tự động dừng sau khi tất cả người tham gia đã rời cuộc họp.
- Người tổ chức cuộc họp và người từ cùng tổ chức có thể ghi cuộc họp.
- Người từ tổ chức khác KHÔNG THỂ ghi cuộc họp Teams của tổ chức khác.
- Tương tự, Người ẩn danh (Anonymous users), khách (guests), hoặc người dùng liên kết (federated users) KHÔNG THỂ ghi cuộc họp Teams.
- Bạn cần quyền từ tổ chức để bắt đầu ghi cuộc họp.
- Video chỉ phát trình duyệt web, không phát trên ứng dụng Teams.
- Tất cả bản ghi sẽ bị xóa sau 60 ngày nếu không có hành động. Admin có thể tắt tính năng tự động hết hạn này.
- Nếu bản ghi đã hết hạn, chủ sở hữu bản ghi sẽ nhận email.
- Bản ghi hết hạn sẽ có sẵn trong thùng rác (recycle bin) trong 90 ngày để khôi phục.
Quy trình tải xuống và xóa bản ghi Microsoft Teams khá đơn giản và được giải thích chi tiết ở các phần tiếp theo.
Cách ghi bản ghi/cuộc họp Microsoft Teams
Làm theo hướng dẫn dưới đây để ghi cuộc họp trong MS Teams:
- Nhấn phím Windows. Gõ Microsoft Teams và mở bằng cách nhấn vào nó.
- Nhấn vào Cuộc họp (Meeting) đã được lên lịch.
- Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở trên cùng màn hình.
- Chọn Start recording (Bắt đầu ghi). Sẽ bắt đầu ghi cuộc họp.
- Lưu ý: Mọi người trong cuộc họp sẽ được thông báo rằng ghi hình đã bắt đầu.
- Lại nhấn biểu tượng ba chấm > Stop recording (Dừng ghi).
- Nhấn Stop recording trong hộp thoại pop-up.
Bản ghi sẽ được lưu và sẵn sàng để tải xuống.
Cách tải xuống video đã ghi từ Microsoft Teams
Trước tiên hiểu rõ Microsoft Teams recordings lưu ở đâu. Bạn có thể tìm bản ghi từ các cuộc trò chuyện gần đây (recent chats) trong Microsoft Teams. Các bước tải xuống:
- Tìm kiếm & mở Microsoft Teams như trước.
- Nhấn vào cuộc họp đã ghi trong recent chats.
- Nhấn vào bản ghi cuộc họp.
- Bản ghi sẽ mở trên trình duyệt web. Nhấn Download từ trên cùng màn hình để tải về thiết bị.
Cách chia sẻ video đã ghi Microsoft Teams từ OneDrive
Bạn có thể chia sẻ video đã ghi Teams như sau:
- Khởi chạy Microsoft Teams từ Windows Search.
- Nhấn vào cuộc họp đã ghi trong recent chats.
- Nhấn vào bản ghi cuộc họp.
- Nhấn nút Share (Chia sẻ) ở trên cùng màn hình.
- Nhập tên người bạn muốn chia sẻ > nhấn Send.
Mẹo chuyên nghiệp: Cách thay đổi ngày hết hạn của bản ghi Microsoft Teams
Sau khi biết nơi lưu trữ và cách tải xuống/chia sẻ, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt hết hạn của video đã ghi.
- Admin có thể vô hiệu hóa tính năng tự động hết hạn hoặc đặt thời gian hết hạn tùy ý.
- Cũng như vậy, chủ sở hữu bản ghi có thể thay đổi ngày hết hạn.
Cách thực hiện:
- Nhấn phím Windows. Gõ Microsoft Teams và mở.
- Nhấn vào cuộc họp đã ghi.
- Nhấn vào bản ghi cuộc họp.
- Nhấn vào biểu tượng info (i) từ góc trên bên phải màn hình.
- Nhấn vào Expiration date (Ngày hết hạn).
- 6A. Chọn Select a date dùng lịch hiển thị.
- 6B. Hoặc chọn No expiration (Không hết hạn) nghĩa là video sẽ không bao giờ hết hạn.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Q1. Tại sao tùy chọn Start recording bị xám (greyed out) trong cuộc họp của tôi?
Trả lời: Nút Start recording sẽ bị xám nếu tổ chức đã vô hiệu hóa tùy chọn này hoặc bạn chưa đáp ứng yêu cầu cơ bản. Bạn phải có tài khoản Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, hoặc Business Essentials để ghi cuộc họp Teams. Xem Thông tin quan trọng về bản ghi Teams trên OneDrive ở trên.
Q2. Tôi có thể ghi cuộc họp Teams ngay cả khi không phải host không?
Trả lời: Có, bạn có thể. Bất kỳ thành viên nào từ cùng tổ chức đều có thể ghi cuộc họp Teams, ngay cả khi người đó không phải host hoặc người tổ chức cuộc họp.
Bài viết liên quan:
- Sửa lỗi Ntoskrnl.exe High Disk Usage
- Cách ánh xạ Controller thành bàn phím
- Cách thay đổi Avatar hồ sơ Microsoft Teams
- Cách ngăn Microsoft Teams tự mở khi khởi động Windows 11
Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu Microsoft Teams recordings lưu ở đâu. Sử dụng thông tin trên, bạn nên có thể ghi, tải xuống, chia sẻ & tùy chỉnh thời hạn hết hạn của bản ghi MS Teams. Đừng ngần ngại để lại câu hỏi và góp ý ở phần bình luận bên dưới.