Trong thời đại ảnh HD và quay video không ngừng, chủ yếu dùng cho mạng xã hội, dung lượng lưu trữ trong máy tính và điện thoại của bạn lấp đầy nhanh hơn bao giờ hết. Ổ cứng lấp đầy rất nhanh và bạn cần xóa một số tệp và dọn dẹp máy tính để lấy lại không gian lưu trữ.
Mặc dù bạn có thể chọn sử dụng ổ cứng ngoài để offload (chuyển tải) và sao lưu một số tệp từ máy tính và điện thoại, bạn sẽ không thể truy cập các tệp khi đi ra ngoài. Một khi ổ cứng bị ngắt kết nối và bạn để nó ở nhà hoặc văn phòng, bạn sẽ không thể truy cập những tệp đó từ vị trí khác. Bạn có thể cho phép người dùng khác chia sẻ và truy cập tệp lưu trữ trên ổ cứng của bạn, nhưng làm như vậy không chỉ thách thức, mà còn không an toàn.
Lựa chọn tốt nhất của bạn là mua một thiết bị lưu trữ gắn kết mạng (NAS - Network Attached Storage) tốt. Như tên gọi ngụ ý, NAS là thiết bị lưu trữ dung lượng lớn được kết nối với mạng gia đình hoặc văn phòng của bạn. Bạn và những người dùng khác mà bạn cấp quyền truy cập có thể truy xuất tệp lưu trữ trong NAS từ các thiết bị khác, như thiết bị di động và máy tính, ngay cả khi không cắm trực tiếp vào ổ đĩa. Hãy nhìn kỹ hơn vào thiết bị lưu trữ thay thế này.
NAS (Network Attached Storage) là gì?
Nếu bạn có máy tính, bạn có thể biết ổ cứng là gì vì bạn thấy nó bên trong CPU và bạn dùng nó để lưu trữ tất cả tệp, tài liệu, ứng dụng, thậm chí hệ điều hành chạy máy tính của bạn.
Mẹo chuyên nghiệp: Chạy công cụ tối ưu hóa PC chuyên dụng để loại bỏ cài đặt không chính xác, tệp rác, ứng dụng có hại và các mối đe dọa bảo mật có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc hiệu suất chậm.
Quét miễn phí sự cố PC - 3.145.873 lượt tải - Tương thích với: Windows 10/11, Windows 7, Windows 8
Ổ NAS giống như gộp hai ổ cứng đó lại với nhau, đặt chúng trong một vỏ riêng biệt, sau đó kết nối chúng trực tiếp với internet. Ổ NAS thường sử dụng cáp Ethernet cắm vào router để kết nối với mạng gia đình. Nó được trang bị nguồn điện riêng và được trang bị các thành phần và phần mềm cơ bản trên bộ (onboard) để quản lý việc truyền tệp đến và từ thiết bị.
Lợi thế lớn nhất của ổ NAS là bạn có thể truy cập tệp của mình từ bất kỳ đâu trên mạng gia đình cục bộ. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy xuất và tải lên tệp bằng điện thoại, iPad và máy tính. Nó luôn có sẵn miễn là bạn có kết nối Wi-Fi. Hầu hết các ổ NAS thậm chí cho phép bạn truy cập tài liệu hoặc tệp qua internet, vì vậy bạn có thể truy cập dữ liệu từ văn phòng hoặc thậm chí khi bạn đang nghỉ phép.
Lợi thế khác của việc sở hữu ổ NAS là tiềm năng sao lưu. Hầu hết các ổ NAS này đi kèm với nhiều khe (bay) cho nhiều ổ đĩa, vì vậy bạn có thể cấu hình hai ổ đĩa riêng biệt chứa chính xác cùng dữ liệu. Về mặt kỹ thuật, đây được gọi là cấu hình Mảng Đĩa Thư Tự Làm Dư Thừa (Redundant Array of Inexpensive Disks) hoặc RAID 1. Nếu bạn có thiết lập này, bạn không phải lo lắng về ổ đĩa hỏng vì tệp của bạn vẫn có thể truy cập trên ổ thứ hai. Thay vào đó, bạn có thể thiết lập hai ổ đĩa thành một ổ lớn hoặc RAID 0. Điều này có thể nghe hơi kỹ thuật, nhưng bạn không phải lo lắng vì phần mềm onboard quản lý mọi thứ.
Có một số nhà sản xuất ổ NAS trên thị trường ngày nay, hầu hết là các nhà sản xuất gốc của ổ cứng truyền thống. Nhưng cũng có những người chơi mới đáng để xem xét.
Dưới đây là danh sách một số ổ NAS phổ biến ngày nay:
- ASUSTOR AS1002T 2-Bay Personal Cloud.
- WD 4TB My Cloud Personal Network Attached Storage.
- QNAP TS-251 2-Bay Personal Cloud.
- Apple Time Capsule 2TB
- Synology 4 bay NAS DiskStation DS918+
- WD 8TB My Cloud EX4100 Expert Series 4-Bay Network Attached Storage
- Drobo 5N2: Network Attached Storage
- NETGEAR ReadyNAS RN424E2 4-Bay Network Attached Storage
Ngoài các ổ NAS này, các thương hiệu ổ NAS khác bạn nên cân nhắc bao gồm Buffalo, D-Link, Digitus, Fujitsu, LaCie, Linksys, Overland Storage, Promise, Seagate, Shuttle, StarTech.com, TerraMaster, Thecus, TRENDnet, Western Digital, và ZyXEL.
NAS hoạt động như thế nào?
Ổ NAS có thể nghe như công nghệ người ngoài hành tinh, nhưng nền tảng hệ điều hành của bạn có thể hiểu nó là gì và nó hoạt động như thế nào – và đó là điều quan trọng. Sau khi bạn hoàn tất quy trình cài đặt bằng cách cài đặt phần mềm đi kèm với NAS của bạn, bạn sẽ thấy nó được liệt kê là ổ đĩa mạng khi bạn kiểm tra File Explorer hoặc Finder. Bước tiếp theo chỉ đơn giản là truyền tệp và chỉnh sửa chúng theo thời gian thực, giống như ổ truyền thống.
Bạn có thể truy cập nhanh tệp từ xa qua internet bằng cách sử dụng trình duyệt web trên thiết bị kết nối cùng mạng. Một URL sẽ được gán cho NAS của bạn khi bạn cài đặt nó, và tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào liên kết. Quy trình giống nhau để truy cập ổ NAS bằng thiết bị di động. Một số nhà sản xuất, tuy nhiên, như Synology, có ứng dụng chuyên dụng được xây dựng cho nền tảng Android và iOS để truy cập ổ của họ.
Mọi thứ nghe có vẻ phức tạp, nhưng sau khi bạn đã thiết lập mọi thứ bằng phần mềm được cung cấp, việc sử dụng nó khá đơn giản. Các ổ NAS hiện đại được thiết kế để thân thiện với người dùng nhất có thể, vì vậy hầu hết các quy trình phức tạp diễn ra hậu trường. Bạn chỉ cần tận hưởng lợi ích của việc sử dụng NAS mà không phải lo lắng về các chi tiết nhỏ.
Một vấn đề bạn có thể nhận thấy, tuy nhiên, là tốc độ. Gửi tệp đến và từ ổ NAS qua kết nối Wi-Fi mất vài giây lâu hơn so với tương tác với ổ đĩa được gắn vật lý vào máy tính. Vì vậy, bạn nên suy nghĩ kỹ trước khi chỉnh sửa các tệp lớn, như ảnh và video, trực tiếp trên NAS, vì tốc độ chậm có thể khiến tệp không mở hoặc lưu đúng cách. Thay vào đó, hãy coi ổ NAS là lưu trữ lâu dài cho tài liệu, video, ảnh và các tệp khác bạn không cần chỉnh sửa, nhưng có thể muốn truy xuất nhanh chóng.
Bạn cũng có tùy chọn mua ổ NAS đã cài sẵn ổ cứng, hoặc tự lắp SSD hoặc HDD của riêng bạn. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên mạnh bạn nên mua những loại được thiết kế đặc biệt cho vỏ NAS.
Tại sao bạn nên sử dụng NAS
NAS lý tưởng nếu bạn có nhiều thiết bị, do một hoặc nhiều cá nhân quản lý, cần dễ dàng truy xuất cùng một tập hợp tệp. Các tệp này có thể bao gồm ảnh, video, tài liệu tài chính, bảng tính Excel, hoặc tệp nhạc. Tất cả tệp bạn cần sẽ được lưu trữ ở một nơi và bất kỳ khi nào bạn cần làm việc trên tệp hoặc cộng tác với các thành viên khác trong nhóm, ổ NAS làm tốt công việc đó.
Cách sử dụng phổ biến nhất cho ổ NAS là phát video và âm thanh tại nhà hoặc trong văn phòng. Plex là trình phát media tuyệt vời phục vụ mục đích này, và nó thực sự hoạt động tốt với ổ NAS. Bất kỳ tệp media nào – video, ảnh và nhạc – được lưu vào ổ NAS của bạn có thể được phát sóng đến bất kỳ thiết bị nào sử dụng cùng mạng.
Đây là nơi thông số kỹ thuật ổ NAS của bạn thực sự quan trọng. Vì âm thanh hoặc video bạn đang xem có thể cần được mã hóa (encode) khác nhau tùy theo thiết bị bạn sử dụng, bạn cần đầu tư vào NAS với nhiều RAM và bộ xử lý nhanh hơn. Cách này, việc mã hóa sẽ được thực hiện nhanh chóng và mượt mà hơn.
Nếu bạn thường xuyên cần truy cập tệp cá nhân hoặc công việc từ trang web từ xa, sử dụng NAS là lựa chọn thực tế. Ổ NAS luôn bật và tiêu thụ tỷ lệ phần trăm thấp hơn hóa đơn điện của bạn trong khi cung cấp quyền truy cập từ xa vào tệp của bạn 24/7.
Nếu bạn suy nghĩ, các dịch vụ đám mây, như Dropbox và Google Drive, cũng phục vụ cùng mục đích như ổ NAS. Sự khác biệt chính, tuy nhiên, nằm ở dung lượng lưu trữ. Dịch vụ đám mây thường chỉ có vài gigabyte lưu trữ trong khi ổ NAS cung cấp dung lượng lớn hơn nhiều. Thêm vào đó, bạn không cần trả phí đăng ký hàng tháng.
Mẹo chọn NAS
Trước khi bạn mua ổ NAS, bạn cần xác định tệp nào bạn sẽ lưu trữ trong đó để quyết định loại NAS nào bạn cần.
Ví dụ, nếu bạn sở hữu doanh nghiệp nơi bạn cần chia sẻ quyền truy cập tệp Microsoft Office, như bảng tính và tài liệu Word, với đồng nghiệp, bạn cần cân nhắc bảo mật dữ liệu vì nhiều người sẽ truy cập ổ NAS. Ổ NAS cũng sẽ phục vụ tệp cho số lượng lớn người dùng nên bạn cần cẩn trọng khi chọn ổ lưu trữ NAS.
Người dùng gia đình, mặt khác, không cần lo lắng về số lượng lớn người dùng vì gia đình chỉ có vài người. Điều bạn cần cân nhắc là việc sử dụng đồng thời các thiết bị truy cập ổ NAS. Lưu tệp từ laptop vào NAS là quá trình đơn giản. Nhưng nếu bạn cần phát video HD qua mạng Wi-Fi đến hai máy tính, nhiều điện thoại thông minh và smart TV của bạn – tất cả cùng lúc, bạn sẽ cần NAS với thông số cao hơn cho RAM, bộ xử lý và khả năng mạng. Bạn cũng sẽ cần NAS với dung lượng lưu trữ lớn hơn nếu bạn muốn lưu thư viện media lớn, như bộ sưu tập Kdrama hoặc chương trình TV yêu thích của bạn.
Giống như bất kỳ phụ kiện máy tính nào, các tính năng do các nhà sản xuất đơn vị NAS cung cấp khác nhau rất nhiều để đáp ứng nhu cầu khác nhau. Vì vậy, bạn sẽ cần hiểu các tính năng và xem xét thông số kỹ thuật trước khi quyết định mua cái gì.