APA (Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ) văn phong là một trong những cách viết được sử dụng nhiều nhất cho các tài liệu học thuật. Sách, tạp chí khoa học, bài báo và bài luận được viết theo phong cách APA đều tuân theo một bộ hướng dẫn cụ thể được thiết kế để cải thiện khả năng đọc hiểu.
Đối với hầu hết các phần, việc định dạng giấy của bạn theo kiểu APA khá đơn giản. Mặc dù hầu hết các nguyên tắc APA đều đơn giản, nhưng những người mới đến thường cảm thấy khó chịu khi phải lắp đầu chạy trong giấy tờ của họ.
Hãy nghĩ về cái đầu đang chạy giống như một phiên bản rút gọn của tiêu đề của bạn. Nó sẽ xuất hiện bằng chữ hoa ở trên cùng bên trái của mỗi trang của bạn. Mục đích của đầu chạy là xác định các trang giấy của bạn và giữ chúng lại với nhau mà không cần phải sử dụng tên của bạn. Một người đứng đầu sẽ thực hiện tốt công việc bảo mật danh tính của bạn nếu bạn gửi tác phẩm của mình để được đánh giá mù mờ.
Phần chạy đầu không được dài hơn 50 ký tự và phải chứa phiên bản ngắn gọn của tiêu đề bài báo của bạn. Điều này không có nghĩa là bạn nên sao chép 50 ký tự đầu tiên của tiêu đề bài báo của bạn. Bạn cần phải quyết định lựa chọn đầu tàu có vẻ không bị ép buộc và cung cấp cho người đọc ý tưởng về nội dung của bài báo.
Tất cả các chương trình xử lý văn bản đều có một số loại tính năng tiêu đề tự động cho phép bạn chèn một đầu đang chạy một cách dễ dàng. Không cần phải chèn nó theo cách thủ công trên mỗi trang khi bạn có thể thực hiện một lần và phần mềm sẽ tự động căn chỉnh nó theo cài đặt mặc định.
Hiện tại, kiểu APA yêu cầu phần đầu đang chạy và đánh số trang trên bản thảo. Đầu đang chạy sẽ nằm trong khu vực tiêu đề ở góc trên bên trái. Khi viết theo kiểu APA, cụm từ “Running head:” và tiêu đề chỉ xuất hiện trên trang một. Bắt đầu từ trang hai, chỉ phần đầu đang chạy thực sự mới xuất hiện trong vùng tiêu đề.
Dưới đây bạn có một tập hợp đầy đủ các hướng dẫn sẽ chỉ cho bạn cách chèn một đầu chạy bằng kiểu APA trong Microsoft Word.
Chèn Running Head với APA Style trong Microsoft Word
Trước khi lắp đầu chạy vào đúng vị trí, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng tài liệu được định dạng thành công cho APA. Làm theo các bước bên dưới để định dạng tài liệu của bạn và chèn đầu chạy cùng với số trang bằng Microsoft Word:
- Hãy bắt đầu bằng cách đặt lề thích hợp cho tài liệu của bạn (1 inch ở tất cả các cạnh). Với tệp được mở trong Microsoft Word, đi tới Bố cục ( Bố cục trang trên các phiên bản cũ hơn), nhấp vào Lề và chọn Bình thường.
- Tiếp theo, mở Trang chủ và đặt kiểu phông chữ thành Times New Roman và kích thước phông chữ thành 12 điểm .
- Hãy nhớ rằng Microsoft World sẽ yêu cầu bạn đặt kiểu và kích thước phông chữ cho tiêu đề một cách riêng biệt. Để thực hiện việc này, hãy nhấp đúp vào dọc theo đầu trang để mở Công cụ đầu trang &chân trang . Sau đó, mở Trang chủ và đặt kiểu phông chữ và kích thước phông chữ cho tiêu đề.
- Tiếp theo, khi tiêu đề đầu tiên được mở, hãy truy cập vào công cụ Đầu trang &Chân trang và chọn hộp bên cạnh Trang đầu tiên khác được chọn. Đảm bảo rằng bạn không nhập bất kỳ thứ gì trước khi chọn hộp.
- Trong Tiêu đề trang đầu tiên , nhập “Running head:” , tiếp theo là tiêu đề bài báo của bạn. Trong ví dụ này, tiêu đề trang đầu tiên của chúng tôi trông giống như sau: Đầu chạy:VÍ DỤ ĐỊNH DẠNG APA VỀ CHÈN ĐẦU CHẠY TRONG WORD.
Lưu ý: Hãy nhớ rằng cụm từ “Running head:” phải bắt đầu bằng chữ hoa, sau đó là chữ thường và phần chạy thực tế phải được viết bằng chữ hoa.
- Sau khi bạn nhập thành công phần đầu đang chạy trên tiêu đề đầu tiên, hãy định vị con trỏ đến vị trí bạn muốn chèn số trang. Sau đó, đi tới Chèn và nhấp vào Số trang . Tiếp theo, chọn Vị trí hiện tại và nhấp vào Số thuần hình nhỏ. Khi kết thúc quá trình này, bạn sẽ nhận thấy rằng trang 1 sẽ được chèn tự động.
Lưu ý: Bạn phải sử dụng Chèn lệnh cho số trang đầu tiên của bạn. Nếu không, phần còn lại của tài liệu sẽ không được đánh số trang.
- Với phần đầu đang chạy đầu tiên được chèn và số trang đầu tiên ở đúng vị trí, hãy nhấp vào Đóng đầu trang và chân trang cái nút.
Lưu ý: Bạn cũng có thể nhấp đúp vào bên ngoài không gian tiêu đề chuyên dụng để thoát khỏi Đầu trang và chân trang công cụ.
- Khi bạn đã thoát thành công Đầu trang &Chân trang , bạn có thể bắt đầu nhập thông tin trang tiêu đề của mình. Sau khi bạn có tất cả thông tin mình cần trên trang đầu tiên, hãy di chuyển con trỏ bên dưới dòng văn bản cuối cùng và đi tới Chèn và chọn Ngắt trang .
Lưu ý: Bạn sẽ nhận thấy rằng con trỏ sẽ tự động chuyển sang trang tiếp theo. Đây là dấu hiệu cho thấy dấu hiệu ngắt trang đang diễn ra.
- Tiếp theo, cuộn xuống trang thứ hai và nhấp đúp một lần nữa vào phần tiêu đề để mở Đầu trang &Chân trang dụng cụ. Kiểm tra xem bạn có đúng phông chữ và cỡ chữ hay không, sau đó chỉ nhập hoặc sao chép phần chạy của bạn (không có cụm từ “Running head:”).
- Tiếp theo, đặt con trỏ đến vị trí bạn muốn chèn số trang (lý tưởng là ở cùng vị trí với số trên trang đầu tiên). Sau đó, đi tới Chèn tab> Số trang> Vị trí hiện tại và chọn Số thuần. Nếu ngắt trang trước đó đã được chèn đúng cách, trang hai sẽ tự động được chèn.
- Với tiêu đề đang chạy tại chỗ, bạn có thể nhấp đúp vào bên ngoài phần tiêu đề để đóng Tiêu đề &Chân trang dụng cụ.
Lưu ý: Đối với mỗi trang mới bạn chèn từ bây giờ, Word sẽ tự động thêm phần đầu đang chạy và số trang. Nếu bạn quyết định xóa một trang ở giữa tài liệu, số trang sẽ tự động được điều chỉnh.
Đó là nó! Tài liệu của bạn hiện đã được định dạng đầy đủ theo kiểu APA. Với tiêu đề đang chạy và số trang ở đúng vị trí, bạn có thể bắt đầu làm việc trên trang Tóm tắt.