Giải Quyết Lỗi 'Format the Disk': Sửa Nhanh Vấn Đề Truy Cập Đĩa Windows

Khi lỗi 'You need to format the disk before using it' (Bạn cần định dạng đĩa trước khi sử dụng) xuất hiện, nó cho thấy Windows gặp vấn đề ngăn cản truy cập ổ cứng. Nếu vấn đề gây ra lỗi này không được giải quyết, nó có thể dẫn đến dữ liệu trên ổ bị mất vĩnh viễn.

Thông báo lỗi yêu cầu định dạng đĩa trước khi sử dụng khá chung chung, và nó xuất hiện trên mọi loại thiết bị lưu trữ, như HDD, SSD, USB, và thẻ SD (hoặc thẻ nhớ khác). Tuy nhiên, nó có thể dùng để xác định chính xác điều gì đã sai với ổ của bạn để thông báo xuất hiện. Chúng tôi đã biên soạn danh sách các vấn đề phổ biến nhất có thể gây ra thông báo lỗi:

🗃️ Hệ thống tệp bị hỏng – Hỏng hệ thống tệp là nguyên nhân chính của lỗi này. Khi hệ thống tệp bị hỏng, HĐH không còn dùng được nó để định vị và truy cập file lưu trữ trên ổ hoặc phân vùng đó. Thay vào đó, loại hệ thống tệp sẽ hiển thị là RAW trong Quản lý Đĩa. Vì dữ liệu vẫn nguyên vẹn, file có thể dễ dàng khôi phục bằng phần mềm khôi phục dữ liệu.
❌ Định dạng ổ cứng không đúng cách – Định dạng ổ cứng thất bại có thể xảy ra nếu định dạng bị ngắt quãng bởi crash hệ thống, tháo ổ sớm, hoặc hành động của người dùng. Nếu định dạng không hoàn thành, nó có thể gây ra lỗi này. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần định dạng lại ổ với hệ thống tệp hoạt động.
🙅‍♂️ Hệ thống tệp không tương thích – Windows không đọc được mọi hệ thống tệp. Nếu ổ bạn cắm dùng hệ thống tệp không tương thích (như APFS hoặc HFS+), Windows sẽ đề nghị định dạng để dùng được, ngay cả khi ổ có dữ liệu. Có phần mềm truy cập dữ liệu này (như Paragon), nhưng ngay cả vậy, một số định dạng file có thể vẫn không tương thích.
💥 Hư hỏng vật lý – HDD và SSD đều dễ bị hư hỏng vật lý. Nếu thành phần vật lý bị hỏng, nó có thể ngăn truyền thông đúng giữa HĐH và ổ. Hư hỏng vật lý không luôn rõ ràng, nên hãy để ý dấu hiệu như tiếng kêu click, ngắt kết nối thường xuyên, hoặc quá nhiệt.
🦠 Nhiễm mã độc – Ổ bị nhiễm mã độc có thể gây nhiều vấn đề. Ví dụ, virus Form năm 1990 có thể nhiễm sector boot ổ và ghi đè dữ liệu trên đĩa, gây mất dữ liệu không thể hồi phục. Virus có thể làm hỏng hệ thống tệp, dẫn đến lỗi này. Khi có mã độc, loại bỏ nó luôn là ưu tiên đầu tiên.

Hy vọng các lý do trên đã cho bạn hướng troubleshooting (xuất hiện sự cố). Nhưng bạn nên chờ chẩn đoán vấn đề, vì nó có thể dẫn đến mất dữ liệu vĩnh viễn. Thay vào đó, chúng tôi sẽ chỉ cách khôi phục file trên ổ trước.

Cách Khôi Phục File Từ Đĩa Trong Ổ Bạn Cần Định Dạng

Ngay cả khi bạn không thể truy cập ổ vì thông báo lỗi này, công cụ khôi phục chuyên dụng vẫn có thể. Phần mềm như vậy được thiết kế để quét ổ cứng hỏng hoặc lỗi tìm dữ liệu và khôi phục nó đến vị trí an toàn. Tuy nhiên, không phải công cụ khôi phục dữ liệu nào cũng làm được điều này một cách thỏa đáng. Do đó, bạn phải cẩn trọng chọn phần mềm để tránh mất dữ liệu vĩnh viễn.

Làm theo các bước sau để khôi phục dữ liệu từ ổ cần định dạng bằng Disk Drill:

Tải xuống và cài đặt Disk Drill.

Khôi phục dữ liệu miễn phí
Người bạn đồng hành cho Khôi phục File Đã Xóa

Tải Miễn Phí
Chọn ổ đang hiển thị thông báo 'You need to format the disk before using it', rồi nhấp Tìm kiếm dữ liệu mất. Nếu bạn muốn thêm thận trọng khi ổ không ổn định, bạn có thể tạo bản sao byte-to-byte của ổ trước bằng tính năng Drive Backup miễn phí và quét bản sao đó thay thế.
Nhấp Xem lại mục tìm thấy khi quét xong. Ngoài ra, bạn có thể nhấp Khôi phục tất cả để khôi phục mọi file Disk Drill tìm thấy bằng quét all-in-one.
Chọn file bạn muốn khôi phục từ ổ yêu cầu định dạng. Dùng bảng xem trước và cột cơ hội khôi phục để xem dữ liệu nào có thể khôi phục. Đảm bảo kiểm tra tất cả menu thả xuống, vì file đã xóa có thể ở Deleted or lost, và file hiện có ở Existing. Khi sẵn sàng, nhấp Khôi phục.
Chọn vị trí khôi phục phù hợp trên thiết bị lưu trữ khác, rồi nhấp Tiếp theo.

Cách Sửa Lỗi "You Need to Format the Disk in Drive Before You Can Use It"

Sau khi khôi phục dữ liệu từ ổ, bạn có thể chuyển sang troubleshooting với sự an tâm. Chúng tôi đã bao gồm danh sách giải pháp đã chứng minh hiệu quả để xử lý lỗi 'You need to format the disk in drive before you can use it'.

Phương pháp 1: Kiểm Tra Kết Nối Ổ Cứng

Nếu bạn không thể khôi phục dữ liệu do vấn đề kết nối đĩa, thử sửa này trước là ý tưởng tốt. Nhiều giải pháp trong bài này cũng có thể dùng sửa ổ cứng ngoài bị hỏng, nhưng không cái nào sẽ hoạt động nếu vấn đề xuất phát từ kết nối.

Đối với ổ cứng nội bộ, hãy chắc cắn cáp (thường SATA hoặc SAS) kết nối chắc chắn vào bo mạch chủ và ổ cứng. Đối với ổ cứng ngoài, hãy chắc cắn bạn cắm ổ vào cổng USB hoạt động và cung cấp đủ điện cho nó chạy. Ngoài ra, đảm bảo cả hai cổng đều sạch sẽ, không có bụi bẩn như lông tơ và bụi.

Phương pháp 2: Kiểm Tra Xem Đĩa Có Được Hệ Thống Nhận Diện Không

Để HĐH truy cập ổ, nó phải có hệ thống tệp tương thích và đọc đúng dung lượng lưu trữ. Bạn có thể xác nhận máy tính đọc ổ bằng cách kiểm tra trong Quản lý Đĩa.

Làm theo hướng dẫn sau để kiểm tra xem ổ gặp lỗi 'You need to format the disk before use' có hiển thị cho hệ thống không:

Nhấp chuột phải Start và chọn Quản lý Đĩa (Disk Management).
Xác nhận ổ có hiển thị trong Quản lý Đĩa với hệ thống tệp nhận diện được và dung lượng lưu trữ khớp thông số ổ.

Trong trường hợp ổ hiển thị và dung lượng lưu trữ đúng, bạn vẫn có thể khôi phục dữ liệu từ nó, cũng như sửa chữa bằng một trong các giải pháp dưới. Tuy nhiên, nếu đĩa không hiển thị כלל, hoặc hiển thị với dung lượng sai, bạn nên tham khảo dịch vụ khôi phục dữ liệu để được chuyên gia giúp đỡ.

Phương pháp 3: Thử Máy Tính Khác Để Kiểm Tra Ổ

Bạn có thể xác định vấn đề nằm ở máy tính, không phải ổ. Ví dụ, nếu 'You need to format the disk in drive D: before using it' là lỗi USB, hãy cắm vào máy khác xem vấn đề còn không. Tương tự khi thông báo 'You need to format the disk in drive before you can use it' xuất hiện với thẻ SD và HDD/SSD ngoài. Có thể là vấn đề cổng USB của máy bạn.

Thử PC với HĐH khác là cách tốt loại trừ hệ thống tệp không tương thích. Nếu bạn thường dùng ổ với HĐH khác, như macOS hoặc Linux, hãy cắm vào máy đó, vì Windows sẽ khuyên định dạng ổ dùng hệ thống tệp nó không nhận diện. Điều này đã chứng minh là sửa chữa tin cậy cho những ai cần biết cách sửa lỗi 'format disk' mà không định dạng.

Nếu vấn đề vẫn tồn tại, chuyển sang giải pháp tiếp theo.

Phương pháp 4: Sửa Lỗi Ổ Cứng Bằng CMD

CHKDSK là công cụ sửa hệ thống tệp có thể chạy qua Command Prompt (CMD) để quét lỗi trên ổ và sửa chúng. Nó có cơ hội sửa vấn đề gây ra thông báo, nên chúng tôi sẽ chỉ cách chạy nó.

Điều này chỉ hoạt động trên ổ có hệ thống tệp hiện có, trừ một trường hợp phân vùng trước đây là NTFS nhưng đã thành RAW do sector boot hỏng. Nếu không, CHKDSK không khả dụng cho ổ RAW.

Làm theo các bước sau để sửa 'You need to format the disk in drive' mà không định dạng bằng cách sửa với CHKDSK:

Nhấp chuột phải Start và chọn Terminal (Admin).
Gõ CHKDSK *: /r. Thay ký hiệu * bằng ký tự ổ gán cho ổ của bạn. Nhấn Enter.

Phương pháp 5: Kiểm Tra Cập Nhật Driver Ổ Cứng

Driver là phần quan trọng của giao tiếp giữa thiết bị và HĐH. Nếu chúng bị hỏng hoặc lỗi thời, sẽ ảnh hưởng đến khả năng đọc ổ. Cập nhật driver ổ cứng nội bộ hoặc ngoài cần định dạng trước khi dùng có thể là tất cả những gì cần để quay lại hoạt động.

Cách cập nhật driver:

Nhấp chuột phải Start và chọn Device Manager (Trình quản lý thiết bị).
Mở rộng Ổ đĩa (Disk drives), nhấp chuột phải ổ của bạn và chọn Cập nhật driver (Update driver).
Nhấp Tìm kiếm driver tự động (Search automatically for drivers).

Phương pháp 6: Quét Virus Cho Ổ Cứng

Mã độc tràn lan internet, và những kẻ có ý định xấu luôn tìm cách truy cập hoặc phá hủy dữ liệu của bạn. Nếu ổ bị virus nhiễm, nó có thể hỏng hệ thống tệp, dẫn đến thông báo này. Chúng tôi sẽ chỉ cách dọn sạch ổ cứng khỏi virus bằng phần mềm chống mã độc tích hợp Microsoft Defender Antivirus. Sau khi loại bỏ mã độc, bạn vẫn cần khôi phục dữ liệu bằng phần mềm khôi phục dữ liệu.

Làm theo các bước để quét virus bằng Microsoft Defender Antivirus:

Mở File Explorer.
Shift + nhấp chuột phải vào ổ của bạn và chọn Quét với Microsoft Defender (Scan with Microsoft Defender).
Để quét toàn diện hơn, chọn Microsoft Defender Antivirus (offline scan) và nhấp Quét ngay (Scan now).

Phương pháp 7: Định Dạng Ổ Cứng Nếu Không Cách Nào Giúp

Nếu bạn đã thử tất cả phương pháp trên và ổ cứng vẫn cần định dạng trước khi dùng, định dạng có thể là lựa chọn duy nhất. Mặc dù định dạng thường bị khuyên đừng vì nó xóa toàn bộ dữ liệu, nhưng nó ổn khi làm sau khi dữ liệu đã khôi phục. Thực tế, không có sửa chữa, bạn cần định dạng đĩa trong ổ nếu nó là RAW.

Các hướng dẫn dưới đây sẽ demo cách định dạng ổ cứng bằng Quản lý Đĩa:

Nhấp chuột phải Start và chọn Quản lý Đĩa.
Nhấp chuột phải phân vùng gặp vấn đề, rồi chọn Định dạng (Format).
Chỉ định tên và hệ thống tệp cho định dạng. Đảm bảo Thực hiện định dạng nhanh (Perform a quick format) được tích, rồi nhấp OK.
Nhấp OK lần nữa.

Định dạng ổ là giải pháp 100% tốt nhất nếu thông báo lỗi do hệ thống tệp không tương thích gây ra. Chỉ cần cẩn trọng chọn hệ thống tệp. Nếu bạn chỉ dùng với máy Windows, NTFS là lựa chọn. Để dùng với nhiều HĐH, exFAT lý tưởng cho tương thích chéo Windows, macOS, và Linux.

Phương pháp 8: Liên Hệ Dịch Vụ Khôi Phục Dữ Liệu

Trong một số trường hợp, tự khôi phục dữ liệu không hữu ích hoặc không khả thi.畢竟, giải pháp DIY phần mềm chỉ đưa bạn đến mức độ nhất định. Thường là khi có hư hỏng vật lý, và bạn lo ngại khả năng hư hורג thêm với việc tiếp tục sử dụng. Hoặc, bạn có thể thấy khái niệm khôi phục dữ liệu DIY quá thách thức và do đó rủi ro. Trong trường hợp này, dịch vụ khôi phục dữ liệu được khuyên dùng.

Dịch vụ khôi phục dữ liệu sử dụng chuyên gia khôi phục dữ liệu có kiến thức và công cụ thực hiện khôi phục cấp cao trong trường hợp không giải quyết được bằng phần mềm. Lựa chọn này đắt đỏ nhất, nhưng cũng cho kết quả tốt nhất. Chúng tôi đã biên soạn danh sách các dịch vụ khôi phục dữ liệu tốt nhất nếu bạn muốn hoặc cần đi đường này.

Dưới đây là nhìn nhanh quy trình dùng dịch vụ khôi phục dữ liệu, lấy quy trình Clever Files Data Recovery Center làm ví dụ:

Vào cleverfiles.com/data-recovery-center và nhấp Bắt đầu Khôi phục (Start Recovery).
Chọn tốc độ cần khôi phục dữ liệu từ ổ hiển thị thông báo 'You need to format the disk before using it'.
Điền thông tin cá nhân và chi tiết liên quan đến ổ và hư hỏng. Khi xong, nhấp Hoàn tất đơn làm việc (Complete my work order).

Kết Luận

Mặc dù lỗi 'You need to format the disk before using it' không nói rõ vấn đề là gì, bạn thường có thể xác định và sửa nó bằng một số bước troubleshooting cơ bản.

Trước khi troubleshooting, hãy chắc chắn khôi phục dữ liệu để bảo vệ chống mất vĩnh viễn. Nếu vấn đề không xuất phát từ kết nối hoặc hệ thống, hãy chắc chắn driver cập nhật và thử sửa bằng CHKDSK. Nếu thất bại, định dạng ổ để ghi dữ liệu lại được.

Câu Hỏi Thường Gặp

USB khi cắm thường là ổ D, miễn là không có phân vùng hoặc ổ khác. Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách đảm bảo cả hai cổng sạch bụi có thể can thiệp kết nối, rồi chạy CHKDSK. Nếu không hiệu quả, bạn có thể định dạng USB, chỉ cần chắc chắn khôi phục dữ liệu nó chứa trước khi làm.

Đây là thông báo lỗi chung chung xuất hiện khi HĐH không đọc được hệ thống tệp ổ. Cho đến khi giải quyết, bạn không thể truy cập dữ liệu trên ổ qua cách truyền thống. Trong trường hợp này, bạn nên khôi phục dữ liệu từ ổ, rồi sửa chữa nó.

Bạn có thể khôi phục dữ liệu từ đĩa cần định dạng bằng phần mềm khôi phục dữ liệu, như Disk Drill:

Tải xuống và cài đặt Disk Drill.
Kết nối ổ cần định dạng, chọn từ danh sách thiết bị.
Quét ổ và xem trước dữ liệu muốn khôi phục.
Chọn file muốn khôi phục từ đĩa cần định dạng.
Chọn vị trí khôi phục phù hợp.

Giải Quyết Lỗi Format the Disk : Sửa Nhanh Vấn Đề Truy Cập Đĩa Windows

Jordan Jamieson-Mane

Jordan Jamieson-Mane là tác giả nội dung công nghệ với niềm đam mê nhiệt huyết về công nghệ. Từ nhỏ, sở thích này dần biến thành nghề nghiệp, với Jordan học tập trong lĩnh vực IT và chuyển sang...

Đọc toàn bộ tiểu sử

Giải Quyết Lỗi Format the Disk : Sửa Nhanh Vấn Đề Truy Cập Đĩa Windows

Đã duyệt bởi

Brett Johnson

Bài viết này đã được duyệt bởi Brett Johnson, Kỹ sư Khôi Phục Dữ Liệu tại ACE Data Recovery. Brett có bằng Cử nhân Hệ thống Máy tính và Mạng, 12 năm kinh nghiệm.