Tích lũy là bản chất con người. Trọn đời, chúng ta tích lũy nhiều thứ. Vài thập kỷ nay, bao gồm dữ liệu số. Mỗi backup bạn làm, bạn không chỉ nhân bản file/thư mục, mà cũng thể hiện lỗi nhỏ – thư mục rỗng, file trùng, bookmark cũ, shortcut hỏng không dẫn đâu. Khi khôi phục dữ liệu từ backup hoặc copy sang máy mới, bạn mang theo khuyết tật. Năm năm, thiết bị này sang thiết bị kia, xuyên hệ điều hành.
Di chuyển dữ liệu lớn trở nên dễ dàng không ngờ, nhưng vẫn khó duy trì tính toàn vẹn và cập nhật. Nếu muốn dữ liệu gọn gàng, bạn sẽ trân trọng bộ công cụ bài này. Chúng giúp loại bỏ mục trùng lặp, hỏng, cũ trong dữ liệu tích lũy. Không chỉ thỏa mãn trật tự, có thể tiết kiệm chút dung lượng và tránh phiền toái.
Thư Mục Rỗng
Máy tính trung bình có hàng ngàn thư mục dữ liệu. Không ngạc nhiên thư mục đôi khi tạo ra nhưng không bao giờ điền. App portable nhỏ Remove Empty Directories giúp tìm và xóa thư mục rỗng. Quét ngắn dưới 40 giây trên ~2.500 file, tìm thấy 74 thư mục rỗng.
Chuột phải thư mục chọn để bảo vệ một lần hoặc xóa thủ công. Trong Settings tùy chỉnh hành vi Remove Empty Directories, ví dụ thêm thư mục bỏ qua. Nếu thay đổi bảo vệ thư mục riêng lẻ, phải quét lại trước khi xóa tất cả thư mục rỗng phát hiện qua nút Delete folders.
File Trùng Lặp
File trùng chiếm nhiều dung lượng ổ cứng. May mắn, dễ xác định và xóa. Nhiều công cụ quét nhiều ổ cứng, so sánh file, loại bỏ bản sao thừa.
Công cụ như Auslogics Duplicate File Finder. Giao diện đơn giản và sau vài click, chương trình quét file. Tùy số file, mất vài phút đến giờ. Quét 30GB của tôi mất gần một giờ.
Kết quả hiển thị nhóm trùng lặp và bạn có nhiều tùy chọn chọn/xóa. Nhớ bạn chọn cách xóa file ngay đầu, trước khi quét.
Chúng tôi đã giới thiệu Auslogics Duplicate File Finder chi tiết trước.
Chúng tôi viết về thêm công cụ tìm trùng. Chọn một:
- Save Hard Drive Space By Finding And Removing Duplicate Files
- Find Duplicate & Similar Images On Your Hard Drive With SimilarImages [Windows]
Nếu xác định thư mục trùng trong backup không phải trùng chính xác, xem How To Merge Duplicate Files & Folders With WinMerge.
Thư Mục Trùng Lặp
Khi tìm file trùng, bạn tự động xác định thư mục trùng, nếu có. Nếu muốn tìm thư mục trùng thay vì file, thử V Folder Dups. Chọn thư mục/ổ quét trùng và xem kết quả sau quét. Tất cả trùng liệt kê và bạn chọn thư mục xóa trực tiếp từ kết quả.
Shortcut Hỏng
Càng thường di chuyển/sắp xếp dữ liệu, càng dễ giết shortcut. Dù shortcut trong thư mục hay màn hình nền, dễ sửa với Broken Shortcut Fixer. Công cụ sửa ngay shortcut và cho điều tra/xóa shortcut hỏng khác tìm thấy nhưng không sửa được.
Bookmark Cũ
Internet thay đổi luôn và do đó nơi gần chắc chắn chứa 'dữ liệu xấu' là bookmark. Bạn gần chắc tìm thấy bookmark cũ vì web đổi domain/cấu trúc URL hoặc không còn tồn tại.
Tiện ích tuyệt vời dọn bookmark là AM-DeadLink. Hỗ trợ IE, Firefox, Opera, Chrome, và file HTML/URL từ file text. Khởi chạy, chọn trình duyệt từ menu thả xuống và quét bookmark. Sau quét xong, sắp xếp bookmark và xóa cũ tập thể.
Để review sâu AM-DeadLink, xem bài Clean Up Your Bookmarks by Removing Dead Links And Duplicates.
Nếu không cần công cụ quét bookmark nhiều trình duyệt vì chỉ dùng Chrome, xem Bookmark Sentry [Không Còn], cũng có trong thư mục MakeUseOf. Bookmark Sentry kiểm tra link hỏng và trùng lặp, chạy theo lịch.
Nhiều Hơn Để Dọn
Bạn đang hứng dọn dẹp? MakeUseOf không làm bạn thất vọng! Sau khi sửa file cá nhân, tiến hành dọn Windows. Bài viết bạn muốn tham khảo:
- A Spring Cleaning Checklist For Your PC Part 2: Delete Junk & Free Wasted Space [Windows]
- GeekUninstaller Will Uninstall Programs You Thought You Couldn't [Windows]
- How To Remove Unwanted Crapware From Your Brand New Windows 7 System
- How To Clean Up Your Computer Back To Its Original State (Without Reinstalling Windows)
- How To Clean Up Your Windows Desktop Once & For All
Bạn giữ hệ thống và backup gọn gàng như thế nào? Có mẹo hoặc không cảm thấy cần?
Image credits: Colorful Folders via Shutterstock