Thu thập là một phần của bản chất con người. Trong suốt cuộc đời, chúng ta thu thập được rất nhiều thứ. Trong một vài thập kỷ, điều này đã bao gồm dữ liệu kỹ thuật số. Với mỗi bản sao lưu mà bạn thực hiện, bạn không chỉ sao chép các tệp và thư mục mà còn có các lỗi nhỏ - thư mục trống, tệp trùng lặp, dấu trang lỗi thời và các phím tắt bị hỏng không dẫn đến đâu nữa. Bất cứ khi nào bạn khôi phục dữ liệu của mình từ bản sao lưu hoặc sao chép chúng vào một máy tính mới, bạn sẽ mang theo những điểm không hoàn hảo đó. Năm này qua năm khác, từ thiết bị này sang thiết bị khác và trên các hệ điều hành.
Việc di chuyển một lượng lớn dữ liệu đã trở nên vô cùng dễ dàng, nhưng vẫn khá khó để duy trì tính toàn vẹn của chúng và cập nhật chúng. Nếu bạn muốn dữ liệu của mình gọn gàng, bạn sẽ đánh giá cao việc lựa chọn các công cụ được trình bày trong bài viết này. Họ có thể giúp bạn loại bỏ các mục trùng lặp, bị hỏng và lỗi thời trong dữ liệu đã thu thập của bạn. Điều này không chỉ làm hài lòng ý thức về trật tự của bạn mà còn có thể giúp bạn tiết kiệm được sự thất vọng và một chút không gian lưu trữ nhỏ.
Thư mục / Thư mục trống
Một máy tính trung bình có hàng nghìn thư mục chứa đầy dữ liệu. Không có gì ngạc nhiên khi thư mục đôi khi được tạo, nhưng không bao giờ được lấp đầy. Một ứng dụng di động nhỏ có tên Remove Empty Directories có thể giúp bạn tìm và xóa các thư mục trống đó. Một bản quét ngắn chưa đầy 40 giây, tôi đã chạy trên khoảng 2.500 tệp, 74 thư mục được tìm thấy trống.
Bạn có thể nhấp chuột phải vào các thư mục đã chọn để bảo vệ chúng một lần hoặc xóa chúng theo cách thủ công. Trong Cài đặt bạn có thể tùy chỉnh hoạt động của Xóa Thư mục Trống, chẳng hạn bằng cách thêm các thư mục bị bỏ qua và bỏ qua. Nếu bạn thay đổi chế độ bảo vệ của các thư mục riêng lẻ, bạn phải chạy lại quá trình quét trước khi có thể tự động xóa tất cả các thư mục trống được phát hiện thông qua chức năng Xóa thư mục nút.
Tệp trùng lặp
Các tệp trùng lặp có thể chiếm nhiều dung lượng ổ cứng. May mắn thay, chúng rất dễ xác định và loại bỏ. Có một số công cụ có thể quét nhiều ổ cứng, so sánh các tệp và loại bỏ mọi bản sao thừa.
Một trong những công cụ đó là Auslogics Duplicate File Finder. Giao diện đơn giản và sau một vài cú nhấp chuột, chương trình sẽ quét qua các tệp của bạn. Tùy thuộc vào số lượng tệp bạn có, quá trình này có thể mất từ vài phút đến hàng giờ. Quá trình quét các tệp trị giá 30GB của tôi mất gần một giờ.
Kết quả sẽ hiển thị các nhóm trùng lặp và bạn có nhiều tùy chọn để chọn và xóa chúng. Hãy nhớ rằng bạn đã chọn cách xóa tệp ngay từ đầu trước khi chạy quá trình quét.
Trước đây, chúng tôi đã giới thiệu chi tiết hơn về Auslogics Duplicate File Finder.
Chúng tôi đã viết về một số công cụ khác để tìm các bản sao. Chọn của bạn:
- Tiết kiệm dung lượng ổ cứng bằng cách tìm và xóa các tệp trùng lặp
- Tìm các hình ảnh trùng lặp và tương tự trên ổ cứng của bạn với các hình ảnh tương tự [Windows]
Nếu bạn đã xác định được một thư mục trùng lặp trong các bản sao lưu của mình mà không phải là một bản sao hoàn toàn chính xác, hãy tìm hiểu Cách hợp nhất các tệp &thư mục trùng lặp với WinMerge.
Thư mục Trùng lặp
Khi bạn tìm thấy các tệp trùng lặp, bạn sẽ tự động xác định các thư mục trùng lặp, nếu chúng tồn tại. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn muốn tìm kiếm các thư mục trùng lặp hơn là các tệp, hãy thử V Folder Dups. Chọn thư mục hoặc ổ đĩa để tìm kiếm các bản sao và xem qua kết quả sau khi quá trình quét hoàn tất. Tất cả các bản sao sẽ được liệt kê và bạn có thể chọn thư mục để xóa trực tiếp khỏi kết quả.
Các phím tắt bị hỏng
Bạn càng di chuyển và sắp xếp dữ liệu thường xuyên, bạn càng có nhiều khả năng giết chết các phím tắt. Cho dù đây là các phím tắt trong thư mục hay trên màn hình của bạn, chúng có thể dễ dàng được sửa bằng Trình sửa phím tắt bị hỏng. Công cụ sẽ ngay lập tức sửa các phím tắt và cho phép bạn điều tra và xóa các phím tắt bị hỏng khác mà nó đã tìm thấy nhưng không thể sửa được.
Dấu trang lỗi thời
Internet thay đổi liên tục và do đó, một nơi gần như chắc chắn sẽ chứa 'dữ liệu xấu' là dấu trang của bạn. Bạn gần như chắc chắn sẽ tìm thấy các dấu trang đã lỗi thời do một trang web đã thay đổi tên miền hoặc cấu trúc URL hoặc không còn tồn tại nữa.
Một tiện ích tuyệt vời để xóa dấu trang của bạn là AM-DeadLink. Nó hỗ trợ Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome và bất kỳ tệp HTML hoặc URL nào từ tệp văn bản. Khi khởi chạy nó, bạn có thể chọn một trình duyệt từ cửa sổ thả xuống và quét, sau đó quét các dấu trang của nó. Sau khi quá trình quét kết thúc, bạn có thể sắp xếp các dấu trang và xóa chung các dấu trang đã lỗi thời.
Để có đánh giá chuyên sâu hơn về AM-DeadLink, hãy xem bài viết Dọn dẹp dấu trang của bạn bằng cách loại bỏ các liên kết chết và trùng lặp.
Nếu bạn không cần một công cụ có thể quét dấu trang cho nhiều trình duyệt vì bạn chỉ sử dụng Chrome, hãy xem Bookmark Sentry [Không còn nữa], mà chúng tôi cũng đã nêu trong Thư mục MakeUseOf. Bookmark Sentry kiểm tra các liên kết không hợp lệ và các bản sao và có thể chạy theo lịch trình.
Thêm nữa để làm sạch
Bạn có đang trong tâm trạng dọn dẹp bây giờ? MakeUseOf sẽ không làm bạn thất vọng! Sau khi sửa các tệp cá nhân của mình, bạn có thể tiếp tục và dọn dẹp Windows. Dưới đây là các bài viết bạn sẽ muốn tham khảo:
- Danh sách kiểm tra vệ sinh mùa xuân cho PC của bạn Phần 2:Xóa rác và giải phóng dung lượng lãng phí [Windows]
- GeekUninstaller sẽ gỡ cài đặt các chương trình mà bạn cho rằng mình không thể làm được [Windows]
- Cách loại bỏ phần mềm độc hại không mong muốn khỏi hệ thống Windows 7 hoàn toàn mới của bạn
- Cách Dọn dẹp Máy tính của Bạn Trở về Trạng thái Ban đầu (Không cần Cài đặt lại Windows)
- Cách dọn dẹp màn hình Windows của bạn một lần và mãi mãi
Làm thế nào để bạn giữ cho hệ thống và các bản sao lưu của mình sạch sẽ và gọn gàng? Bạn có mẹo nào không hay bạn cảm thấy không cần thiết?
Tín dụng hình ảnh:Thư mục đầy màu sắc qua Shutterstock