Sắp xếp các đống tệp và nội dung khác của bạn với Stuff Organizer [Windows]

Một trong những điều mà tôi đã trì hoãn trong một thời gian dài là phân loại tất cả các hình ảnh, video, tệp dữ liệu và nhiều loại "thứ" khác nằm rải rác khắp máy tính của tôi như một tầng hầm lộn xộn chỉ chờ được. làm sạch. Điều duy nhất là tôi không bao giờ có thể tìm thấy thời gian để thực sự dọn dẹp máy tính của mình. Các tệp tiếp tục được xây dựng và tôi chắc chắn rằng một ngày nào đó nếu tôi không chăm sóc mọi thứ, ổ cứng của tôi sẽ chết và tôi sẽ mất tất cả.

Đã có một số ứng dụng thú vị được liệt kê tại MUO để giúp sắp xếp tệp, chẳng hạn như đánh giá của Nancy về NiftyBox và SmartShuno, và danh sách các mẹo đơn giản của Jeffry - tất cả để tổ chức tệp trên máy Mac. Tôi muốn tìm một ứng dụng tương tự có thể trợ giúp trên PC chạy Windows. Mặc dù bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chỉ mở Windows Explorer và sắp xếp các tệp một lần, nhưng có một ứng dụng có tên là Stuff Organizer thực sự có thể giúp tăng tốc quá trình ... tốt .... sắp xếp mọi thứ của bạn.

Cách Stuff Organizer có thể hợp lý hóa quá trình dọn dẹp đĩa của bạn

Cách nó thực hiện điều này là giúp bạn sắp xếp các tệp không dựa trên nơi chúng được lưu trữ, mà dựa trên cái gì họ đang. Nó giống như tạo một thư mục tệp và gắn nhãn cho các thư mục là "Ứng dụng", "Trò chơi", "Hình ảnh", "Video", v.v.

Nói cách khác, việc lưu trữ tệp ở đâu không thực sự quan trọng, Stuff Organizer tạo cơ sở dữ liệu kết nối từng tệp với vị trí của tệp cũng như bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn kết nối với tệp đó để tổ chức tốt hơn.

Trong mỗi danh mục loại tệp, bạn có thể tạo các danh mục con để sắp xếp các tệp đó tốt hơn. Trong trường hợp của tôi, tôi muốn tách các ảnh mà tôi muốn sử dụng với các bài báo của mình khỏi ảnh gia đình mà tôi đã chụp trong kỳ nghỉ gia đình vừa qua của chúng tôi. Hiện tại, tất cả ảnh đều được lưu trữ trong " Ảnh của tôi "thư mục.

Để bắt đầu, hãy tạo danh mục mới của bạn và sau đó nhấp vào " Thêm nội dung "để thêm thư mục hoặc các tệp.

Duyệt đến các tệp mà bạn muốn thêm. Với các tệp, bạn có thể chọn bội số. Hãy nhớ rằng nếu bạn nhấp vào nút " Mở gói ", mọi tệp ZIP hoặc RAR mà bạn đưa vào sẽ tự động giải nén. Stuff Organizer đi kèm với tiện ích mở rộng Unpack được cài đặt theo mặc định.

Phần mềm có thể được sử dụng theo hai cách - hoặc cả hai cách, tùy thuộc vào những gì bạn muốn làm. Bất cứ khi nào bạn chọn một tệp hoặc một nhóm tệp, bạn có thể để trống đường dẫn đích hoặc bạn có thể bao gồm một đường dẫn đích. Nếu bạn bao gồm một đường dẫn đích, nó giống như sử dụng Stuff Organizer để di chuyển các tệp ra khỏi một thư mục và sau đó sắp xếp lại chúng vào một thư mục mới. Đây có lẽ là điều mà hầu hết mọi người sẽ muốn làm - sử dụng Stuff Organizer đơn giản như một công cụ để đi qua ổ cứng của họ và sắp xếp các tệp hỗn độn theo cách có ý nghĩa hơn.

Tuy nhiên, nếu bạn để trống đường dẫn đích, phần mềm sẽ chỉ đánh dấu tệp đó theo danh mục bạn đã tạo, nhưng đường dẫn của nó sẽ không thay đổi. Nếu bạn làm điều này, bạn không sắp xếp các tệp một cách vật lý, bạn chỉ đơn giản là tạo một loại cơ sở dữ liệu ảo nơi các vị trí tệp được lưu trữ. Stuff Organizer trở thành "chỉ mục" một cửa của bạn, nơi bạn có thể tìm tệp.

Lý do của việc này có thể là bạn là một lập trình viên và bạn có các ứng dụng sử dụng tệp nhật ký hoặc tệp khởi tạo và đường dẫn không thể thay đổi. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm các tệp nhật ký đó, thì Stuff Organizer có thể trợ giúp - bởi vì tất cả những gì bạn phải làm là mở " Ứng dụng "để tìm tệp nhật ký. Với Stuff Organizer, bạn không cần phải nhớ những thứ như vậy được lưu trữ ở đâu - phần mềm sẽ ghi nhớ cho bạn.

Nếu bạn rời khỏi " Unpack "được chọn khi thêm tệp, cửa sổ xử lý bật lên sẽ mất nhiều thời gian hơn một chút - nhưng bạn có thể thấy tiến trình khi mỗi tệp được giải nén và sắp xếp vào thư mục đích.

Trong trường hợp của tôi, điều này thực sự hữu ích, bởi vì có một số ứng dụng nhỏ mà tôi liên tục bị mất vì tôi không thể nhớ chúng được lưu trữ ở đâu. Bằng cách thêm chúng trong phần " Ứng dụng "thư mục danh mục, chúng chỉ cần một cú nhấp chuột từ bây giờ.

Đối với mỗi tệp, bạn cũng có thể bao gồm các thẻ tìm kiếm và mô tả. Nếu bạn sử dụng tốt các thẻ tìm kiếm, khi cơ sở dữ liệu Stuff Organizer của bạn phát triển, bạn chỉ cần thực hiện tìm kiếm nhanh bằng cách sử dụng trường tìm kiếm và tìm thấy tệp của bạn trong vài giây.

Phần mềm đi kèm với chức năng giải nén nhiều loại tệp lưu trữ, bao gồm iso, tar, rar, zip và hơn thế nữa.

Nó cũng đi kèm với một loạt các plugin đã được cài đặt, như plugin IMDb sẽ tự động truy xuất thông tin phim cho các tệp video và plugin PlayMusic sẽ tạo tệp danh sách phát cho tất cả nhạc của bạn và phát chúng từ trong chương trình.

Khi tủ tài liệu được tổ chức tốt của bạn trở nên cực lớn, bạn cũng sẽ muốn sử dụng tiện ích sao lưu cơ sở dữ liệu có sẵn trong " Cài đặt "menu thả xuống. Điều này sẽ đảm bảo rằng tất cả công sức bạn bỏ ra để tổ chức mọi thứ sẽ không bao giờ bị mất.

Cũng giống như trong cuộc sống thực, việc sắp xếp một đống hỗn độn không bao giờ là dễ dàng, và nó cũng không bao giờ là điều mà bạn thực sự muốn bắt tay vào thực hiện. Ít nhất với một chương trình như Stuff Organizer, bạn sẽ có một công cụ giúp hợp lý hóa quy trình tổ chức và làm cho nó dễ dàng hơn rất nhiều.

Vì vậy, hãy dùng thử Stuff Organizer và xem việc khôi phục ngôi nhà kỹ thuật số của bạn trở lại đơn giản và nhanh chóng như thế nào. Chia sẻ suy nghĩ của bạn về phần mềm và liệu nó có đơn giản hóa quá trình dọn dẹp cho bạn hay không trong phần nhận xét bên dưới.

Tín dụng hình ảnh:ShutterStock