Tổ Chức Đống File & Đồ Đạc Với Stuff Organizer [Windows]

Một trong những việc tôi đã trì hoãn rất lâu là lọc qua tất cả ảnh, video, file dữ liệu và bộ sưu tập rộng lớn "đồ đạc" khác rải rác khắp máy tính như hang xỏ lộn xộn chờ dọn dẹp. Vấn đề duy nhất là tôi không bao giờ tìm thấy thời gian thực sự dọn dẹp máy tính. File tiếp tục tích tụ, và tôi chắc một ngày nếu không lo, ổ cứng sẽ chết và tôi mất tất cả.

Đã có vài app hay tại MUO giúp tổ chức file, như review của Nancy về NiftyBox và SmartShuno, và danh sách mẹo đơn giản của Jeffry – tất cả cho tổ chức file trên Mac. Tôi muốn tìm app tương tự giúp trên Windows PC. Mặc dù bạn có thể làm bằng cách mở Windows Explorer và lọc file từng cái, có ứng dụng tên Stuff Organizer thực sự giúp đẩy nhanh quá trình... tổ chức đồ đạc của bạn.

Cách Stuff Organizer Làm Gọn Quá Trình Dọn Dẹp Đĩa

Cách nó làm là giúp bạn tổ chức file không dựa trên nơi chúng được lưu, mà dựa trên chúng là gì. Nó giống như tạo thư mục file và gán nhãn "Ứng dụng", "Game", "Ảnh", "Video" v.v.

Nói cách khác, không quan trọng file lưu đâu, Stuff Organizer tạo cơ sở dữ liệu kết nối mỗi file với vị trí file cũng như bất kỳ thông tin nào bạn muốn kết nối với file đó để tổ chức tốt hơn.

Trong mỗi loại file, bạn có thể tạo phân loại con để sắp xếp tốt hơn. Trong trường hợp tôi muốn tách ảnh dùng cho bài viết khỏi ảnh gia đình kỳ nghỉ trước. Hiện tại, tất cả ảnh lưu khắp thư mục "My Pictures".

Để bắt đầu, tạo danh mục mới rồi bấm "Add stuff" để thêm thư mục hoặc file.

Duyệt đến file bạn muốn thêm. Với file, bạn có thể chọn nhiều. Nhớ rằng nếu tích hộp "Unpack", bất kỳ file ZIP hoặc RAR nào bạn thêm sẽ tự động giải nén. Stuff Organizer cài sẵn extension Unpack mặc định.

Phần mềm dùng được hai cách – hoặc cả hai, tùy bạn muốn gì. Khi chọn file hoặc nhóm file, bạn có thể để trống đường dẫn đích, hoặc thêm đường dẫn đích. Nếu thêm đường dẫn đích, nó giống như dùng Stuff Organizer di chuyển file khỏi thư mục này và sắp xếp lại vào thư mục mới. Đây có lẽ là điều hầu hết người muốn – dùng Stuff Organizer đơn giản như công cụ duyệt ổ cứng và sắp xếp lộn xộn file theo cách hợp lý hơn.

Tuy nhiên, nếu để trống đường dẫn đích, phần mềm chỉ đánh dấu file dưới danh mục bạn tạo, nhưng đường dẫn giữ nguyên. Nếu làm vậy, bạn không tổ chức vật lý file, chỉ tạo cơ sở dữ liệu ảo nơi vị trí file được lưu. Stuff Organizer trở thành "chỉ mục" một chỗ bạn đến tìm file.

Lý do làm vậy có thể là bạn là lập trình viên và có ứng dụng dùng file log hoặc file khởi tạo, và đường dẫn không thể đổi. Nếu bạn khổ sở tìm file log đó, Stuff Organizer giúp – vì bạn chỉ cần mở thư mục "Applications" tìm file log. Với Stuff Organizer, bạn không phải nhớ nơi lưu những thứ như vậy – phần mềm nhớ giúp bạn.

Nếu bạn để "Unpack" chọn khi thêm file, cửa sổ xử lý bật lên sẽ mất lâu hơn biến mất – nhưng bạn thấy tiến trình khi mỗi file được giải nén và sắp xếp vào thư mục đích.

Trong trường hợp tôi, điều này thực sự tiện, vì có vài app nhỏ tôi luôn mất vì không nhớ lưu đâu. Thêm chúng dưới danh mục "Applications", giờ chúng chỉ một click xa.

Đối với mỗi file, bạn cũng có thể thêm thẻ tìm kiếm và mô tả. Nếu dùng thẻ tìm kiếm tốt, khi cơ sở dữ liệu Stuff Organizer lớn, bạn chỉ cần tìm nhanh bằng ô tìm kiếm, và tìm file trong giây lát.

Phần mềm có chức năng giải nén nhiều định dạng archive, bao gồm iso, tar, rar, zip và hơn.

Nó cũng có sẵn bunch plugin cài sẵn, như plugin IMDb tự động lấy thông tin phim cho file video, và plugin PlayMusic tạo playlist cho tất cả nhạc và phát từ trong chương trình.

Khi tủ file tổ chức tốt trở nên khổng lồ, bạn cũng muốn dùng tiện ích sao lưu cơ sở dữ liệu dưới menu "Settings". Điều này đảm bảo mọi công sức tổ chức không bao giờ mất.

Giống như đời thực, tổ chức đống lộn xộn không bao giờ dễ, và không bao giờ là việc bạn thực sự muốn bắt tay vào. Ít nhất với chương trình như Stuff Organizer, bạn có công cụ làm gọn quá trình tổ chức và dễ dàng hơn rất nhiều.

Vậy hãy thử Stuff Organizer và xem nó đơn giản và nhanh đến đâu để đưa nhà số của bạn trật tự. Chia sẻ suy nghĩ về phần mềm và nó có làm đơn giản dọn dẹp cho bạn không ở phần bình luận bên dưới.

Nguồn ảnh: ShutterStock