Việc trao đổi tệp với người dùng khác sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu có thư mục chia sẻ. May mắn cho tất cả người dùng Mac, bạn có thể tạo thư mục chia sẻ và thiết lập quyền để người khác truy cập.
Bài viết sẽ hướng dẫn toàn bộ quy trình cách tạo thư mục chia sẻ trên Mac, bao gồm chuẩn bị thiết lập, quy trình tạo thư mục chia sẻ, và cách truy cập. Bắt đầu với cách thiết lập chia sẻ tệp trên Mac.
Cách thiết lập chia sẻ tệp trên Mac
macOS cung cấp khá nhiều tùy chọn chia sẻ, nhưng không bật mặc định. Do đó, bạn phải thiết lập chia sẻ tệp trước khi tạo và dùng thư mục chia sẻ trên Mac.
Bật chia sẻ tệp trên Mac
- Mở Menu Apple từ góc trên bên trái > chọn System Preference từ menu thả xuống.
- Khi vào bảng System Preference, tìm và chọn Sharing (Chia sẻ).
- Trong cửa sổ Sharing, điều hướng cột bên trái. Dưới Service (Dịch vụ), tích ô trước File Sharing (Chia sẻ tệp).
Sau khi bật chia sẻ tệp, người dùng Mac khác có thể truy cập thư mục chia sẻ. Cũng thấy một địa chỉ mạng, thông tin bắt buộc cho bạn và người dùng Mac khác truy cập thư mục công khai.
Dưới địa chỉ mạng, bạn thấy Thư mục công khai (Public Folder) tự động chia sẻ trên Mac. Xóa nó bằng nút trừ nếu không muốn nó trong danh sách Thư mục chia sẻ.
Nếu thắc mắc máy tính Windows có kết nối được Mac đã bật chia sẻ tệp không, câu trả lời là có. Để bật chia sẻ Windows, nhấn Options (Tùy chọn) trong hộp thoại chia sẻ tệp và tích ô trước tài khoản của bạn.
Bây giờ bạn đã bật Chia sẻ tệp trên Mac, tại sao không chia sẻ tính năng này cho nhiều người hơn?
Với chuẩn bị xong, bạn tạo thư mục chia sẻ trên Mac theo hướng dẫn dưới. Bạn phải đăng nhập máy tính với tư cách quản trị viên.
- Tạo thư mục mới trên Mac nhiều cách. Ví dụ: chuột phải trên màn hình nền Mac > chọn New Folder (Thư mục mới) từ menu ngữ cảnh. Hoặc mở Finder > chọn File từ menu trên cùng bên trái > chọn New Folder. Tránh dùng khoảng trắng và ký tự đặc biệt khi đặt tên thư mục.
- Mở Finder > chuột phải thư mục mới tạo > chọn Get Info (Lấy thông tin).
- Dưới tùy chọn General (Chung), tích ô trước Shared folder (Thư mục chia sẻ).
Nếu bạn tạo thư mục chia sẻ bằng cách này, hãy chia sẻ cho nhiều người hơn!
Chỉnh sửa quyền chia sẻ tệp
Sau khi thêm thư mục chia sẻ trên Mac, bạn chỉnh sửa người dùng và quyền của họ.
Dưới Users (Người dùng), 3 người dùng mặc định truy cập thư mục chia sẻ bao gồm bạn, Staff, Everyone. Bạn nhấn nút thêm bên dưới để thêm người từ Users & Groups và Danh bạ Mac.
Về quyền, bạn thấy quyền đọc-ghi bên cạnh người dùng. Chỉnh sửa bằng cách nhấn vào quyền muốn cấp, bao gồm read-write (đọc-ghi), read-only (chỉ đọc), write-only (Drop Box). Để hiểu ý nghĩa từng quyền, xem ghi chú dưới.
Read-write (Đọc-ghi): người dùng có quyền đọc-ghi có thể mở, xem, chỉnh sửa, sửa đổi, và thực hiện các tác vụ ghi khác trong thư mục chia sẻ.
Read-only (Chỉ đọc): người dùng chỉ đọc có thể mở và xem nội dung nhưng không thể thay đổi thư mục.
Write-only (Drop Box) (Chỉ ghi - Hộp thả): người dùng chỉ ghi có thể sao chép tệp đến và từ thư mục chia sẻ nhưng không thể mở nội dung.
Một cách khác thiết lập quyền qua tùy chọn Info. Chuột phải thư mục chia sẻ > Get Info. Cuộn xuống chỉnh sửa quyền dưới Sharing & Permissions.
Với mọi thứ sẵn sàng, người dùng trong danh sách truy cập thư mục chia sẻ trên Mac theo hướng dẫn dưới.
- Vào Finder > nhấn Go (Đi) từ menu Mac bên trái.
- Chọn tùy chọn cuối, Connect to Server… (Kết nối máy chủ…).
- Nhập địa chỉ máy chủ định dạng smb://address của thư mục chia sẻ, tìm thấy ở System Preference > Sharing > File Sharing.
- Nhấn Connect (Kết nối) và người dùng truy cập thư mục chia sẻ.
Sao chép tệp vào thư mục chia sẻ từng cái một rất mệt, nhất là khi có tệp lớn. May mắn thay, có tiện ích chuột phải giúp sao chép/di chuyển tệp đến thư mục trên Mac dễ dàng, bao gồm thư mục chia sẻ. Xem iBoysoft MagicMenu sao chép tệp nhanh và hiệu quả đến thư mục chia sẻ trên Mac.
Bằng cách thêm lối tắt đến thư mục chia sẻ vào menu Copy To (Sao chép đến) hoặc Move To (Di chuyển đến), bạn chuột phải tệp muốn chuyển > chọn Copy To/Move To. Bạn thấy tùy chọn thư mục chia sẻ và nhấn vào nó hoàn tất sao chép/chuyển tệp. Cách này thuận tiện hơn dùng tổ hợp Command C + Command V.
Hơn nữa, công cụ tăng cường chuột phải này cho bạn chuột phải tạo tệp mới định dạng doc, xls, txt, pdf, và nhiều loại tệp khác mà không mở ứng dụng. Di chuyển tệp từ vị trí này sang vị trí khác chưa bao giờ dễ dàng như vậy với một chuột phải. Tải iBoysoft MagicMenu để khám phá thêm!
Kết luận
Bài viết bao gồm hướng dẫn toàn diện cách tạo thư mục chia sẻ trên Mac, gồm cách bật chia sẻ tệp, cách thiết lập quyền thư mục, và cách kết nối thư mục chia sẻ trên Mac, cộng thêm một cách hiệu quả quản lý thư mục Mac.
Đã tạo thành công thư mục chia sẻ trên Mac? Hãy chia sẻ phương pháp cho nhiều người!
Câu hỏi: Thư mục Shared mặc định nằm đâu?
Trả lời: Mặc định, thư mục Shared máy tính nằm trong Macintosh HD/Users. Thư mục Public nằm trong thư mục Home của bạn, và thư mục Drop Box nằm trong thư mục Public.
Câu hỏi: Không thấy thư mục chia sẻ?
Trả lời: Có thể bạn vô tình tắt chức năng. Để bật lại Chia sẻ tệp trên Mac, vào System Preference > Sharing > File Sharing và tích ô.