Mọi thứ sẽ dễ dàng hơn nhiều với thư mục dùng chung nếu bạn phải trao đổi tệp với người dùng khác. Thật may mắn cho tất cả người dùng Mac, bạn có thể tạo thư mục dùng chung và thiết lập quyền để cho phép người khác truy cập vào thư mục đó.
Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quá trình cách tạo thư mục dùng chung trên máy Mac , bao gồm cả quá trình chuẩn bị thiết lập, quy trình tạo thư mục dùng chung và cách truy cập thư mục đó. Trước tiên, hãy bắt đầu với cách thiết lập chia sẻ tệp trên máy Mac.
Cách thiết lập chia sẻ file trên Mac
macOS cung cấp khá nhiều tùy chọn chia sẻ cho người dùng nhưng chúng không được bật theo mặc định. Do đó, bạn sẽ phải thiết lập chia sẻ tệp trước khi bạn tạo và sử dụng thư mục dùng chung trên máy Mac.
Bật chia sẻ tệp trên máy Mac
Bước 1. Mở Menu Apple từ góc trên bên trái và chọn Tùy chọn hệ thống từ menu thả xuống.
Bước 2. Khi bạn vào bảng Tùy chọn hệ thống, hãy tìm và chọn Chia sẻ .
Bước 3. Trong cửa sổ hộp thoại Chia sẻ, điều hướng sang cột bên trái. Trong Dịch vụ , hãy chọn hộp phía trước Chia sẻ tệp .
Sau khi bật chia sẻ tệp, những người dùng Mac khác có thể truy cập các thư mục được chia sẻ. Ngoài ra, bạn sẽ thấy địa chỉ mạng, đây là thông tin bắt buộc phải có để bạn và những người dùng Mac khác truy cập vào các thư mục công cộng.
Trong địa chỉ mạng, bạn có thể nhận thấy Thư mục công cộng được chia sẻ tự động trên máy Mac của bạn. Loại bỏ nó bằng cách nhấp vào nút trừ nếu bạn không muốn nó được đưa vào danh sách Thư mục dùng chung.
Trong trường hợp bạn thắc mắc liệu máy tính Windows có thể kết nối với máy Mac đã bật tính năng chia sẻ file hay không thì câu trả lời là có. Để bật Chia sẻ Windows , hãy nhấp vào Tùy chọn trong hộp thoại chia sẻ tệp và chọn hộp phía trước tài khoản của bạn.
Bây giờ bạn đã bật Chia sẻ tệp trên Mac, tại sao không chia sẻ tính năng này với nhiều người hơn?
Với thiết lập đã chuẩn bị, bạn có thể tạo thư mục dùng chung trên máy Mac bằng cách làm theo hướng dẫn bên dưới. Bạn phải đăng nhập vào máy tính với tư cách quản trị viên.
Bước 1. Tạo thư mục mới trên máy Mac theo nhiều cách. Ví dụ: nhấp chuột phải vào máy tính để bàn Mac và chọn Thư mục mới từ menu ngữ cảnh. Ngoài ra, bạn có thể mở Finder > chọn Tệp từ thanh menu trên cùng bên trái và chọn Thư mục mới. Tránh sử dụng dấu cách và bất kỳ ký hiệu dấu chấm câu nào khi đặt tên thư mục.
Bước 2. Mở Finder và nhấp chuột phải vào thư mục mới tạo. chọn Nhận thông tin .
Bước 3. Trong tùy chọn Chung, đánh dấu vào ô phía trước Thư mục dùng chung .
Nếu bạn tạo thư mục dùng chung bằng phương pháp này, hãy chia sẻ nó với nhiều người hơn!
Chỉnh sửa quyền chia sẻ tệp
Sau khi thêm thư mục dùng chung trên máy Mac, bạn có thể chỉnh sửa người dùng và quyền mà họ có.
Trong Người dùng, ba người dùng mặc định có thể truy cập thư mục dùng chung bao gồm bạn, Nhân viên và Mọi người. Bạn có thể nhấp vào nút thêm bên dưới để thêm nhiều người hơn từ Người dùng &Nhóm và địa chỉ liên hệ trên máy Mac của bạn .
Về quyền, bạn sẽ thấy quyền đọc-ghi bên cạnh người dùng. Chỉ cần nhấp vào nó để chỉnh sửa quyền bạn muốn cấp cho họ, bao gồm đọc-ghi, chỉ đọc và chỉ ghi (Drop Box). Để hiểu ý nghĩa của từng quyền, hãy kiểm tra các ghi chú bên dưới.
Đọc-ghi :người dùng có quyền đọc-ghi có thể mở, xem, chỉnh sửa, sửa đổi và thực hiện các tác vụ viết khác trong thư mục dùng chung.
Chỉ đọc :người dùng có quyền chỉ đọc có thể mở và xem nội dung của bạn nhưng không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với thư mục.
Chỉ ghi (Hộp thả) :người dùng có quyền chỉ ghi (Drop Box) có thể sao chép tệp đến và từ thư mục dùng chung nhưng không thể mở nội dung.
Một cách nữa để thiết lập quyền là thông qua tùy chọn Thông tin. Nhấp chuột phải vào thư mục được chia sẻ và chọn Nhận thông tin. Cuộn xuống để chỉnh sửa quyền trong Chia sẻ &Quyền .
Với mọi thứ đã được chuẩn bị sẵn, người dùng trong danh sách của bạn có thể truy cập các thư mục được chia sẻ trên máy Mac bằng cách làm theo hướng dẫn bên dưới.
Bước 1. Đi tới Finder và nhấp vào Đi từ thanh menu bên trái của máy Mac.
Bước 2. Chọn tùy chọn cuối cùng, Kết nối với máy chủ…
Bước 3. Nhập địa chỉ máy chủ theo định dạng smb://address của thư mục dùng chung mà bạn có thể tìm thấy trong Tùy chọn hệ thống> Chia sẻ> Chia sẻ tệp.
Bước 4. Nhấp vào Kết nối và người dùng có thể truy cập thư mục dùng chung.
Sao chép từng file vào thư mục dùng chung là một công việc mệt mỏi, đặc biệt khi bạn có những file lớn cần chuyển. May mắn thay, có một tiện ích nhấp chuột phải có thể giúp bạn sao chép và di chuyển tệp đến các thư mục trên máy Mac một cách dễ dàng, bao gồm cả các thư mục được chia sẻ của bạn. Hãy xem cách iBoysoft MagicMenu sao chép tệp nhanh chóng và hiệu quả vào thư mục dùng chung trên máy Mac.
Bằng cách thêm lối tắt vào thư mục dùng chung vào Sao chép vào hoặc Di chuyển tới menu, bạn có thể nhấp chuột phải vào tập tin bạn muốn chuyển và chọn Copy To/Move To. Bạn có thể thấy tùy chọn thư mục dùng chung và nhấp vào nó để hoàn tất quá trình sao chép-dán hoặc truyền tệp. Không cần phải nói, cách này thuận tiện hơn nhiều so với việc sử dụng kết hợp Command C + Command V.
Ngoài ra, công cụ cải tiến thao tác nhấp chuột phải này cho phép bạn nhấp chuột phải để tạo tệp mới ở định dạng doc, xls, txt, pdf và nhiều loại tệp mà không cần mở ứng dụng. Ngoài ra, việc di chuyển tệp từ vị trí này sang vị trí khác chưa bao giờ dễ dàng đến thế chỉ bằng một cú nhấp chuột phải. Tải xuống iBoysoft MagicMenu để khám phá thêm!
Kết luận
Bài đăng này bao gồm hướng dẫn toàn diện về cách tạo thư mục dùng chung trên máy Mac , bao gồm cách bật chia sẻ tệp , cách thiết lập quyền truy cập thư mục và cách kết nối với thư mục dùng chung trên máy Mac , cộng với một cách hiệu quả để quản lý các thư mục Mac của bạn.
Tạo thành công thư mục chia sẻ trên Mac? Hãy chia sẻ phương pháp đến nhiều người hơn nhé!
A
Theo mặc định, thư mục Dùng chung trên máy tính của bạn nằm trong Macintosh HD/Users. Thư mục Công khai của bạn nằm bên trong thư mục Trang chủ và thư mục Hộp chứa của bạn nằm bên trong thư mục Công cộng của bạn.
A
Có thể bạn đã vô tình tắt chức năng này. Để bật lại Chia sẻ tệp trên máy Mac, hãy đi tới Tùy chọn hệ thống> Chia sẻ> Chia sẻ tệp và chọn hộp.